[工作计划]迎新晚会策划.doc

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1、西安电子科技大学通信工程学院2011级迎新晚会策划书主办：通信工程学院学生会主办单位：西安电子科技大学通信工程学院学生会活动时间：2011年9月1114日活动地点：西安电子科技大学南校区硬化操场活动对象：1.本次晚会的面向对象以我院2011级新生及我院学生为主，面向全校学生；2.届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。预计表演时间：晚上7：00至9:30 时长2小时30分赞助商：（待定） 活动主题活动主题：（待定） 活动简介：又是一年迎新时，在这片活力与动感的舞台，在这个青春与美丽并存的现场，我们通信工程学院迎来了新一届的同学，他们带着青

2、春蓬勃的朝气和远大的志向加入到通信工程学院这个团结友爱的大家庭。我们学院打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们通信工程学院师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。 活动目的：1.活跃学校的艺术气氛，丰富学生的课余生活，为同学们建立展示自我风貌的舞台。本次活动为欢迎注入了新鲜的血液，促进我校校园文化气氛的良好发展，同时提高同学们的参与度，增加了同学们参加文艺活动的积极性，为通信工程学院进一步发展提高了一定的影响

3、力，奠定了更为坚实的基础。2.为即将到来的我校80周年校庆献礼。此次活动在另一方面向即将到来的80周年校庆献礼。弘扬西电传统，展现西电大学生特有的精神风貌上，突出我校多年来的独特气息，向广大师生展现我校大学生与时俱进，积极向上，锐意进取的生活学习态度。3. 新老生共同登台，各献上自己的佳作，让新生在抑扬的歌声和绚丽的舞姿中忘却离家的孤独、寂寞，感受到学院对他们的关爱之情，从而更快地融入到这个温馨、快乐的大家庭中。同时也丰富了广大师生的校园生活，增进新生对学校对同学的了解，师生同欢，热烈欢迎2011届新生的到来！4. 欢迎大一新生、融合师生情谊、展示通院特色、树立通院品牌、推广通院理念、扩大通院

4、影响。5. 又一年过去了，我们迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。活动宣传本次戏剧小品大赛的宣传分为三个时期：前期宣传、活动期宣传、后期宣传宣传时段：前期宣传（8月29日9月9日，开学第二周），活动期宣传（9月10日至晚会当天），后期宣传（活动结束后的收尾宣传） 前期宣传：1. 与院

5、领导及2011级各班辅导员进行协商，在军训时通知各班活动情况，辅导员配合学生会进行班级内宣传。2. 在宣传期间进行历来的军训下班级慰问活动，宣传迎新晚会的相关情况，激发同学们的热情与兴趣，鼓励有才艺者报名迎新晚会的节目。3. 制作大型展板广而告之（展板规格：2m*1.5m左右）（3）以醒目的色彩和诙谐的语句为展板内容，置于丁香宿舍区的醒目位置，使大家对此次活动有更进一步的关注。4. 由学校各院分别对所在班级进行宣传，形式大体可分为口头宣传和PPT、视频宣传。5. 联系西电科大报与西电电台，借助报纸与电台的力量将本次活动广泛传播到学生当中，提高吸引力与关注度。活动期宣传：1. 在学校主要路段悬挂

6、横幅（数量5）2. 组织外场，将历年迎新晚会中的照片与精彩瞬间制作成展板摆放在丁香餐厅前进行宣传。3. 印制精美彩色海报若干，张贴于宿舍楼，食堂，教学楼，吸引观众眼球，树立良好形象。后期宣传：1. 在本次比赛结束后，将比赛结果制作为电子影音资料放在各主流网站上，向同学们汇报喜讯。2. 将比赛中的照片及视频制作为相册放到网络中，方便同学们的观看，分享。3. 在西电科大报和西电电台中进行宣传，可附上相关图片，为下一届迎新晚会的举办做好铺垫。4. 利用多种网络媒体进行活动的新闻稿的发布。节目筹备及报名晚会形式及内容全校性搜集节目，节目不限。在节目内容健康向上，尽量贴近主题的前提下，提倡丰富多样化的表

7、演节目，表现为表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。所有挑选出来的节目需提前彩排，最后经过相关领导审查、筛选之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节大一每个班至少要编排一个节目， 具体的节目编排由各班班长及文艺部干事负责和组织，然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。创意阐述迎新晚会，是由我协会直接领导，学生干部具体组织，学校全体同学自愿共同参与的一年一度的大型盛会。迎新晚会的含义：迎接新生到来的欢迎会。它作为一种极具亲和力的交流方式，在各大校园普遍推广，为突出本次迎新晚会的特色

8、性与可欣赏性，今年的晚会有以下设想：1. 体现特色性（延续历年来学院的特色节目“话剧”，“导员与学生唱歌”，“啦啦操”等节目。）2. 加强互动性 （1.为所有当天过生日的同学庆生2节目过程中穿插两个游戏，带动观众的积极性.游戏将设置与外联公司有关，如吃饭方便面比赛之类）3. 扩大参与性（分发荧光棒，统一挥舞手型;观众上台和主持人做游戏等）4. 丰富欣赏性（加大晚会的前期宣传力度，筛选出色的节目严把节目质量关；节目形式多样化，搞一次前期调研，了解同学喜欢的节目类型）1. 我们将于8月24日确定周边高校为本次迎新晚会所提供的节目（联系情况由文艺部在暑假期间完成），由学院内部审核选择后，确定参演节目

9、，于8月30日前联系各个高校并确定节目名单。2. 于8月22日到8月26日面向全校征收迎新晚会节目（文艺部已于暑假期间联系30个以上），在8月31日（周三）对所征收的节目进行第一次审核。3. 于9月4日对节目进行第二次审核，并于9月6日前确定节目单4. 于9月7日向本院大一新生及其他各院大一新生征集节目，9月10日晚对大一节目进行审核，确定节目名单。活动安排及流程本次戏迎新晚会将于硬化操场举行，从活动当晚7:00至9:30，耗时约为2小时30分钟。活动场地：硬化操场1. 赛前一周的某天下午，联系各院戏剧小品负责人，对所有戏剧小品进行第一次彩排，确定比赛名单，参赛作品，以及节目顺序，做好 整台晚

10、会的时间估计。2.在四月下旬，活动开始的一个星期前联系好灯光、音响的负责商家。3.活动当天上午组织我院学生会对硬化操场及舞台进行布置。需为舞台铺设红地毯，对观众区和评委嘉宾区进行围场，摆放嘉宾评委席的 桌椅，清理地面卫生，布置工作人员区（后台，剧务区，演员区）。4.下午2点开始组织各学院参演剧目进行第一次走台，确认节目顺序，整理道具，安排表演人员活动区。时间由下午2点至下午4点。5配合演出的灯光音响公司在下午4:30之前做好音响灯光设备的安装，相关工作人员与灯光师音响师协商剧目需要的灯光音响条件。6.于下午4:30至5:30进行音响灯光的调试工作，参赛剧目可使用灯光音响设备进行第二次走台。7.

11、于下午5:30开始停止所有走台任务,进行最后检查，迎接嘉宾领导评委观众的到来。8.晚上6:30比赛正式开始。可行性分析及应急预案：1. 天气预案：由于是外场活动，所以如遇下雨天，则推迟举办此次比赛，通知各位领导嘉宾评委及各院，重新安排比赛。2. 观众预案：将通知各院，组织一定数量的同学带马扎观看本次比赛，事先会围好观众的座位区，提前半小时安排各院观众入场。3. 工作人员预案：由于外场场地较大，人员因素较为复杂，除了工作的主要负责人员外，我们将派出大量机动人员做好应急调派，保证场地的秩序与安全，确保晚会按时，高质量的完成。活动日程安排1、 准备阶段 8月22日9月1x日（待定）2、 活动现场 9

12、月1215日3、 活动后的宣传与总结 9月1x日（待定）准备阶段策划 前期（节目素材成型阶段） 时间：8月22日8月31日 1）8月22日（周一）与各班班主任、班长沟通，了解新生的特长及动员班级同学传达工作。 2）8月22日到8月26日面向全校征收迎新晚会节目（文艺部已于暑假期间联系30个以上）。 3）8月24日确定周边高校为本次迎新晚会所提供的节目（联系情况由文艺部在暑假期间完成），由学院内部审核选择后，确定参演节目。4）8月30日前联系各个高校并确定节目名单 5）8月31日（周三）对所征收的节目进行第一次审核。6）8月18日确定正式人员名单，各部门工作人员任务分配。中期（排练阶段）时间：9

13、月1日9月12日1）9月1日9月3日对各个节目进行进度跟踪2）9月4日对节目进行第二次审核，并于9月6日前确定节目单 3）9月7日向本院大一新生及其他各院大一新生征集节目。4）9月9日确定各节目时间（除大一新生外），打印节目草单、刻好晚会歌曲的片子及MP3备份5）9月10日晚对大一节目进行审核，确定节目名单，主持稿审查。6）9月12日（周一） 各节目汇报性的彩排，按最初拟定的顺序，于当日19：0021：00在学校硬化操场彩排确定最终的晚会节目单 演员服装：由学生会负责或演员自备买齐晚会当天场地布置所需的所有设备，联系空飘拱门的安放（拉花、气球，荧光棒、口哨、饮用水，一次性纸杯）张贴海报。商家资

14、料，布场的具体人员之间协调通知后期（细节完善阶段） 时间：9月1x日当日1 发送请柬工作 9月5日完成工作 2 六个礼仪到岗 18：00完毕 3 发放节目单 18：20完毕 4 会场服务器具（茶、水等） 18：00完毕=5 抽奖工具准备工作 17：00完毕 =6 抽奖号码发放工作 18：00开始7 引领观众进场入座18：完毕 8 搬运学院器材 15：00完毕 9 借用所需工具工作提前2日完毕 10 舞台搭建工作 14：00完毕 11 灯光安装调试工作17：00完毕 12 音箱设备调试工作 17：00完毕 13 围场15：00完毕 14 化妆室换衣间搭建工作 16：30完毕 15 化妆工作 16

15、：30-18：00 16 服装道具准备工作15：00完毕17 搬运桌椅及电脑 15：30完毕18 背景布置工作 16：00完毕 19 赞助商的服务工作17：30-18：20 20 赞助商接待交流工作17：30开始 21 换衣间服务人员到位17：30完毕 22 维持秩序工作人员到位 17：30完毕23 舞台道具服务人员到位 17：30完毕 24 照相工作人员到位 18：20完毕杰25 电线及器材看管人员到位 31日17：30完毕 26 预演节目准备工作1800开始 27 进出口控制工作 31日18：50开始 注：1、各部长负责人代表自己所在的部；2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自 己的工作

16、时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。 23、晚会会后工作细则一览表： 次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人 1 所租服装道具的整收与送还 2 借用学校的服装的整收与送还 3 借用学校的音箱设备的送还 4 灯光设备的摘收与送还 5 会场服务器具及礼仪服装整收 6 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始7 台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始 8 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始 9 桌椅及电脑收送 10 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始 注：1、各部长负责人代表自己所在的部； 2、晚会结束后立即开展清理会场工作； 3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。 24、

17、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。 25、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结可行性分析天气预案：由于是外场活动，所以如遇下雨天，则推迟举办此次比赛，通知各位领导嘉宾评委及各院，重新安排比赛。观众预案：将通院2011级大一新生，组织所有的同学带马扎观看本次比赛，事先会围好观众的座位区，提前半小时安排各院观众入场。工作人员预案：由于外场场地较大，人员因素较为复杂，除了工作的主要负责人员外，我们将派出大量机动人员做好应急调派，保证场地的秩序与安全，确保晚会按时，高质量的完成。停电应急方案： （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处

18、理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。 灯光应急方案： （1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。 （2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用操场

19、路灯节目应急方案： （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。赞助方案：独家赞助 ：1享有本次活动总冠名，优先享有本次活动的一切合作权益 活动以通信工程学院迎新晚会全程出现 2 自冠名之日起印刷公布与本次活动有关的所有门票 活动前分发到各部 3横幅 活动前两天悬挂于人流量最多的主过道和食堂前 请柬 活动前发给学校领导、学生会

20、宣传画和招贴海报 活动前两天张贴与校宣传拦和食堂楼下 4节目单 观众入场时分发 宣传单 直投到新生寝室 等正式 非正式文件文本上均以冠名企业为前缀 5 晚会现场舞台背静设计由贵公司全程负责6 主持人串场词出现 通信工程学院迎新晚会迎新晚会 或通信工程学院迎新晚会由白象有限公司独家赞助 等内容 7 晚会宣传单背面可以印刷赞助企业的自行设计的宣传广告 8邀请贵公司代表出席我们的活动。贵公司代表以特别嘉宾身份出席晚会并致开幕词或参与到我们活动的互动，活动后在宣传栏张贴海报表达我们对赞助企业的谢意 9活动现场我们的部分工作人员可以穿赞助企业提供的文化衫，作为流动广告为赞助企业做形象和品牌宣传 10 本

21、次活动赞助企业对于我们今后的活动如有合作意向我们将优先考虑具体宣传方式：11参与组织权，赞助公司有权利对活动的策划实施和宣传提出意见。12赞助企业将作为本次活动的协办方，企业名称和商标图案以协办方的身份展示在我校主要宣传板上。13活动期间，所有的宣传品包括横幅、海报、传单等印有贵公司的名称和商标图案以及产品的口号。（具体洽谈）14在举行活动的场所内外挂上贵公司的海报等宣传资料，并可融入商家的企业形象特点15活动期间，我们可以帮助贵公司进行产品服务问卷调查。16 在交谊舞协会网站上宣传本次活动和赞助商的形象17另外贵公司如果愿意投入宣传经费，我们可以为商家在其他高校进行连带宣传。18将运用专业知

22、识与设备为赞助企业参与本次活动进行录像、摄影，作为双方合作的见证，并做存档。19 为赞助企业提供后续服务即在往后的一段时间内以比较优惠的价格为赞助企业新推出的产品在学校内做宣传，如派发传单等。20 在条件允许下，在活动场所为贵公司设立专门的咨询台，展示场，或者销售台。21海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物商家自行设计也可。2展板上可贴部分赞助自身的简介。23本次晚会赞助可以在校广播专栏播出。24奖品由公司赞助或可印有图案，意义深远。25公司产品可作为该活动的唯一指定用品，赞助产品须满足现场需要方可。26活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司。27志愿者队伍可身穿企业标志的服装，使慈善企业形象再度附录2：2011迎新晚会联系表 序号节目名称节目负责人负责人联系方式节目类别催台人员电话123456789101112