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1、我的硕士论文排版方法 收藏 2008年6月4日，我是本小组最后一个答辩者，6点，宣布答辩结果，我们组的十人都顺利通过答辩，成功拿到硕士学位，大家都很开心！写论文的过程中，感谢比尔-盖次发明了MS-office，写论文过程中至少用到了其中五个软件，特别是word，立了大功了。 office的其它软件用得不好，在这里没有发言权，就先说说用word写论文的技巧吧。 第一天：论文的整体排版：从学校网页上可以下载到毕业论文的模版，由于要求的内容很多，所以建议直接在模版中替换文字，这样，可以避免排版的遗漏；（很高兴这一个小技巧帮助了倩_） http:/ 第二天：用word编辑参考文献的方法：（哇塞！今天的
2、这个技巧可是非常的了不起呢，我都能预见到我老公一定会夸奖我！）前一阵子一直在用NoteExpress，感觉不错，比EndNote差不了多少，很符合中国的国情，可惜，人家向我要钱啦，不买注册码就用不了了，于是乎，只好另想办法。想想自己号称word达人，不如自己动手，丰衣足食！于是，在网络上搜索技巧，还真的有，下面是引文： 1.以尾注的方式插入第一个参考文献。 将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。 这样做还真的好用，这个文章还教了我们怎么去年脚注分隔符： 2.去除“尾注分隔
3、符” 我们一般的编辑界面叫“页面视图” ，选择“视图/普通”进入普通视图。 按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。 选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。 如果有多个地方同时引用一篇文献怎么办呢？这个文章教我们： 3. 交叉引用 当你在文档中第N(N=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注
4、”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。 (注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。) 这些方法都用过了以后，我们发现一个很关键的问题，尾注格式没有中括号，怎么办呢？这个问题卡了我半个小时，又在网卡搜了搜，解决的方法是： 4.在word中有脚注和尾注功能，但在写论文的时候就有一些麻烦，在word定义的脚注和尾注类型中没有诸如这样的123定义。下面介绍如何进行这样的定义。 首先用常规的方法插入
5、脚注和尾注：把光标放在要插入脚注或尾注的地方，选择“插入”菜单“引用”“脚注和尾注”进行插入。 再选择“编辑”“替换”（Ctrl+H），在查找内容中填入“e（尾注）或f（脚注）”，在替换为中填入“&”，再单击全部替换即可。 大功告成！我太厉害啦！哈哈。 由于学位论文分节很多，所以尾注只能插在文章最后，之后的附录等页面就不便于显示，这个问题我还没有解决，请大家各抒己见！这现在的解决方法就是在另一个文档里打印后面的内容，这样做虽然不便于目录的形成，需要手动改页码及加目录项，但是也是无奈之举。 第三天：题注的功能：题注真的是太好用了！主要用途是对图片、公式及表格进行编号，和尾注、脚注一样，可以在文章
6、中自动修改顺序，而且便于引用。假如图片是在第一章，则需要点开在题注对话框后，新建标签，如图1-这样，在本章插入的图片的题注都是按顺序放好的了。有一点提醒大家注意，交大的论文要求图片和表格要有中英文对归的注释，具体请见蓝色的字： 图： 每一图应有简短确切的题名，连同图号置于图下。图题采用中英文对照，英文（Times New Roman）字体五号，中文宋体五号。 表： 每一表应有简短确切的题名，连同表号置于表上。表题采用中英文对照。英文（Times New Roman）字体五号，中文宋体五号。 祝大家题注使用愉快！ 第四天：引用一个网址，上面有不错的技巧。http:/ 把公式打出来，然后用按上面介
7、绍的“题注”方法把序号打出，光标放在本行。选择“格式”-“制表位”，一共用三次：第一次制表位位置0字符，对齐方式左对齐；第二次制表位位置20字符（最大字符数字的一半，本文以40字符为例，这是交大毕业论文模板的规定，其它情况具体见标尺栏而定），对齐方式居中对齐；第三次制表位位置40字符，对齐方式右对齐，前导符选择第二种。将光标放在公式前，按一次TAB键，光标放在公式和题注中间，再按一次TAB。怎么样？奇迹出现了吧？快发短信谢谢晶晶姐姐吧！晶晶姐姐一般都把常用的按键放在word工具档里，只要自定义工具档就好，不会的话，打个电话问问姐姐，要请姐姐吃饭哦！哈哈 第五天：交大的模板中怎样插入图片。最近使
8、用交大的模板，发现甚是好用！以后我也要多多的运用域功能，做出好模板。但是，模板中有个bug，就是插入图片中，嵌入型的图片没有办法完全显示，这个问题（据小侯反映）在正文公式编辑中好像也会遇到，而晶晶姐姐是最推崇写论文时使用嵌入型放置图片的。我查了一下，解决的方法是这样的：改变图片的行间距，设置为单倍就没问题了。简单吧？简单却困扰了我好几天，希望对大家有帮助。 第六天：怎样将尾注插在正文中间。昨天小倩提出的这个问题，其实我还没有解决，把网卡有的两个方法贴出来，给大家参考，谁要是试验成功了，请回复本贴和大家分享，好吗？红字： 在文档底部的尾注参考文献做链接到需要的位置，如果改变尾注了，只要更新域，链
9、接也随着更新了，最后的尾注参考文献串到最后一页，打印时不打印就OK了，不影响。 另一种方法:以office2003为例。在你的尾注输入处点插入引用脚注尾注，出现尾注对话框，在尾注处选择“节的结尾”。应用，退出。在尾注线的上方一行正文处，点插入分隔符分节符下一页，确定即可。 第七天： 页眉页脚。已经过了好多天了，哈哈，页眉页脚的编辑比较简单，在这时就不多说了，有问题的话直接来找我吧！哈哈。推荐一个比较详细的网址：http:/ 2009年01月07日本文来自CSDN博客，转载请标明出处：http:/ 17:15日常工作中，普遍用Word写论文、编教材这类Word文档一般较长，页数很多，还有许多章节
10、。但又要求不同的页面加上不同的页眉页脚。然而，在默认的情况下，Word所有的页眉页脚都是相同的。怎样能按要求快速添加不同的页眉页脚呢?删除页眉或页脚有横线在“格式边框和底纹”中可以去掉。另，把其样式由“页眉”改为“正文”即可。对整个Word文档进行分节1插入分节符先将光标定位在想要分到另一节的第一个段落的第一行的开头，单击“插入一分隔符”，打开“分隔符”对话框。在“分节符类型”下选中“连续”后，单击“确定”即可。这时就在此行的位置插入了一个分节符，原光标所在位置及其后面的字符会自动下移一行(在默认的“页面视图”下，刚才插入的分节符是看不见的。切换到普通视图方式下，分节符就显示出来了)。2插入页
11、眉页脚内容在普通视图方式下，将光标放到第一节的任一位置上，再切换回页面视图方式，单击“视图一页眉页脚”，输入需要的页眉和页脚。此时所有章节还是都加上同样的页眉，先别着急，将光标放到第二节内，再单击“视图页眉页脚”，进入页眉或页脚的编辑状态，此时在页眉页脚的工具栏中一定将“同前”这个按钮单击一下让其弹起来，使其在页眉或页脚上显示的“与上一节相同”去掉，然后输入内容。依此类推，把所有节的页眉和页脚都插入。按奇偶页让页眉页脚显示不同的内容1单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，接着单击“版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中(此处有时还选“首页不同”
12、)，最后单击“确定”按钮结束设置。2单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁，输入奇数页页眉内容。单击“页眉和页脚”工具栏上的“晕示下一项”按钮，将光标移到偶数页页眉编辑区，输入偶数页页眉内容。依次把所有节中的奇偶页的页眉都输入内容。同理页脚也可以修改。修改页眉页脚中的划线格式单击“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将光标定位到页眉或页脚位置处，再单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。单击“边框”选项卡，在“边框”设置对话框中先把“应用范围”改为“段落”。再根据需要修改页眉或页脚中的划线格式，可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽
13、度等项目进行修改。比如将划线由单实线改为双实线时，先在“线型”下拉列表中选择“双实线”，再在“设置”单击“无”，然后在预览区域中单击下线按钮，即可将线型改成双实线。如果不想在页眉或页脚中使用划线，只需在“设置”中选择“无”边框格式即可。文档的任意位置上插入页码一般情况下我们是在页眉或页脚处插入贞码(单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，将光标定位，插入即可)。如果愿意，还可以在文档页面中的任意位置插入页码。如在页面左页边上插入页码。单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，进入页眉编辑状态，再单击“插入”菜单中的“文本框”的“横排”(或“竖排”)命令，然后在文档中任意位置上(如在左页边)拖动鼠
14、标绘制一个文本框，然后单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮，这时在文本框中就出现了该页所在的页码。此外还可以在文本框中添加其他说明文字，为文本框设置边框和底纹效果等。利用交叉引用在页眉或页眉中插入标题在页眉和页脚中插入章节号和标题是经常用的排版格式，根据章节号和标题可以迅速地查找到所需要的内容，Word 可以利用交叉引用在页眉和页脚中插入章节号和标题，这样可以节省用户的工作量，并能使文档的内容与页面或页脚的内容保持一致。具体操作方法如下： （1）单击【视图】菜单中的【页眉和页脚】菜单项，切换到页面和页脚视图状态。 （2）单击【插入】菜单中的【交叉引用】菜单项，打开【交叉引用】对话框，如
15、图6-37 所示。 （3）在【引用类型】框所带的下拉列表框中，选择【标题】。 （4）在【引用内容】下拉列表框中，选择【标题文字】。 （5）在【引用哪一个标题】下面，选择要引用的标题，如本节的标题（6.7 使用交叉引用）。 （6）单击【插入】按钮，即可将章节号和标题插入到页面和标题中。 如果以后对文档的章节号或标题作了修改，Word 在打印时会自动更新页面和页脚。而不必人工去修改页面或页脚的章节号。如果想要更新页眉或页脚，可以选择该页面或页脚，然后单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【更新域】即可，也可以按F9 键来更新域。常见页眉页脚设置问题问答问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的
16、章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件页面设置版式页眉和页脚首页不同问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如
17、：单页 浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊 ？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了在新建文档中，菜单视图页脚插入页码页码格式起始页码为0，确定；菜单文件页
18、面设置版式首页不同，确定；将光标放到第一页末，菜单文件页面设置版式首页不同应用于插入点之后，确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式边框和底纹设置选无问：页眉一般是-，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答：按以下步骤操作去做：选中页眉的文字，包括最后面的箭头格式边框和底纹选线性为双线的在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线确定上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 from: http:/