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1、2019/1/29,大学计算机信息科技教程(第二版),1,第4讲 列表、表格和邮件合并,1. 建立列表 建立项目符号和编号、多级列表，用制表符建立多栏列表 2. 插入与编辑表格 创建表格、编辑表格、格式化表格、表格转换为文本、表格的排序与计算 3. 邮件合并 创建主文档、列表、主文档中插入域名、合并文档,上机实验,2019/1/29,大学计算机信息科技教程(第二版),2,1. 建立列表,(1) 项目符号和编号 选择“格式”/“项目符号和编号”命令,选择各种 项目符号,设置项目 符号大小,选择项目 符号图片,2019/1/29,大学计算机信息科技教程(第二版),3,项目符号和图片,项目符号,图片
2、项目符号,2019/1/29,大学计算机信息科技教程(第二版),4,项目符号示例,项目符号,2019/1/29,大学计算机信息科技教程(第二版),5,(2) 多级符号,设置多级符号; 单击“格式”工具栏的“增加缩进量”按钮 ，将第二层项目设置成第二级编号。,2019/1/29,大学计算机信息科技教程(第二版),6,3. 用制表符建立多栏列表,使用标尺,制表符 按钮,左对 齐,居中 对齐,右对 齐,竖线 对齐,小数点 对齐,2019/1/29,大学计算机信息科技教程(第二版),7,“制表位”对话框,选择“格式”/“制表位”命令,2019/1/29,大学计算机信息科技教程(第二版),8,2. 插入
3、与编辑表格,(1) 创建表格：使用“常用”工具栏,2019/1/29,大学计算机信息科技教程(第二版),9,(1) 创建表格: 使用“表格”菜单,选择“表格”/“插入”/“表格”命令,2019/1/29,大学计算机信息科技教程(第二版),10,(1) 创建表格: 文本转换表格,选择“表格”/“转换”/“文字转换成表格”命令,2019/1/29,大学计算机信息科技教程(第二版),11,(1)创建表格: “表格和边框”工具栏,选择“表格”/“绘制表格”命令 单击“常用”工具栏的“表格和边框”按钮,合并/拆分单元格,单元格 对齐方法,平均分布各行/列,2019/1/29,大学计算机信息科技教程(第二
4、版),12,(2) 编辑表格: 插入/删除行列,插入 选择“表格”/“插入”子菜单中的相应的命令，在选定行或列位置插入。 删除 选择“表格”/“删除”子菜单中的命令，可以将选定行、列或者单元格连同内容一起删除。,2019/1/29,大学计算机信息科技教程(第二版),13,(2) 编辑表格: 调整行高和列宽,拖动标尺上列或行的分隔符。 拖动表格中各单元格之间的边框线。 选择“表格”/“表格属性”命令。 单击“表格和边框”工具栏中的“平均分布各行”按钮或“平均分布各列”按钮。 说明：拖动选定单元格的边框线，则仅改变选定单元格的宽度。,2019/1/29,大学计算机信息科技教程(第二版),14,(2
5、) 编辑表格: 合并和拆分,表格的合并与拆分 拆分：选择“表格”/“拆分表格”命令，可以将表格分成上下两个表格。 合并：删除两表之间的空行。 单元格的合并与拆分 拆分：选择“表格”/“拆分单元格”命令。 合并：选择“表格”/“合并单元格”命令。,2019/1/29,大学计算机信息科技教程(第二版),15,(2) 编辑表格: 斜线表头,选择“表格”/“绘制斜线表头”命令,2019/1/29,大学计算机信息科技教程(第二版),16,(3) 格式化表格: 单元格内容对齐,2019/1/29,大学计算机信息科技教程(第二版),17,(3) 格式化表格: 表格对齐和环绕,选择“表格”/“表格属性”命令,
6、2019/1/29,大学计算机信息科技教程(第二版),18,(3) 格式化表格: 边框和底纹,选择“格式”/“边框和底纹”命令,2019/1/29,大学计算机信息科技教程(第二版),19,(3) 格式化表格: 自动套用格式,选择“表格”/“表格自动套用格式”命令,2019/1/29,大学计算机信息科技教程(第二版),20,(4) 表格转换为文本,选择“表格”/“转换”/“表格转换成文本”命令,2019/1/29,大学计算机信息科技教程(第二版),21,(5) 表格的排序与计算,表格排序：选择“表格”/“排序”命令,2019/1/29,大学计算机信息科技教程(第二版),22,(5) 表格的排序与
7、计算,选择“表格”/“公式”命令 (求和),2019/1/29,大学计算机信息科技教程(第二版),23,(5) 表格的排序与计算,选择“表格”/“公式”命令 (求平均),2019/1/29,大学计算机信息科技教程(第二版),24,3. 邮件合并,(1) 什么是邮件合并 把一个主文档和一个数据源文件合并，产生多个子文档。如：撰写信函、邮件标签等。 (2) 邮件合并的组成部分 主文档：合并结果中都相同的文本内容(不变部分)以及数据源的域名(可变部分) 数据源：在合并结果中将变化的一系列记录信息(如：姓名、性别、地址等),2019/1/29,大学计算机信息科技教程(第二版),25,(3) 邮件合并过
8、程主文档,创建主文档,2019/1/29,大学计算机信息科技教程(第二版),26,(3) 邮件合并过程数据源,创建数据源文件,2019/1/29,大学计算机信息科技教程(第二版),27,邮件合并向导,选择“工具”/“信函与邮件” /“邮件合并”命令,2019/1/29,大学计算机信息科技教程(第二版),28,邮件合并向导选取数据源,2019/1/29,大学计算机信息科技教程(第二版),29,邮件合并向导编辑主文档,插入 域名,已插 域名,合并到 新文档,2019/1/29,大学计算机信息科技教程(第二版),30,邮件合并产生新合并文档,2019/1/29,大学计算机信息科技教程(第二版),31,上机实验,实验指导“实验4”： 4. 项目符号和编号及制表位设置(仅做实验内容B) 实验指导“实验5”： 4. 表格的建立和编辑 邮件合并： 本讲PPT中的邮件合并的例子。 说明：主文档和数据源文件可从“网络课堂”中下载，合并后的文件取名为“成绩通知单”。 说明： 本讲实验共交3个文件：制表位、表格、成绩通知单，结果仍保存到虚拟磁盘OA中。,