[PPT制作技巧]Office 2003 初级教程-修改.ppt

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1、Office 2003初级教程,Office 2003通关攻略,Word 2003 初级通关攻略,Excel 2003 初级通关攻略,PPT 2003 初级通关攻略,Word 2003通关攻略,关卡一攻略:word文档基本操作 1-1:编辑文本 1-2:显示与隐藏操作 1-3:保护文档,关卡二攻略:word文档编辑与排版 2-1:字体及段落格式 2-2:图文编辑,Word 2003通关攻略,关卡一攻略:word文档基本操作 1-1:编辑文本 删除文本 1删除一个或几个字或字符: 方法一:将插入光标到被删除字符的右侧,单击退格键(BackSpace) 方法二:将插入光标移到被删除字符的左侧,单击

2、删除键(Delete) 2删除一段文字: 首先应使用鼠标或键盘选定要删除的文本,在使它们成为“反白”显示后,再单击键盘上的删除键。删除文本后,后面的文字将自动左移与前面的文字衔接。 插入与改写文本 插入文本:插入光标到要衔接的字符的右侧,输入或者粘贴即可 改写文本:,小 case 啦,Word 2003通关攻略,复制文本 方法一: 选择要复制的文本- 菜单“编辑”-复制 方法二: 选择要复制的文本- 右击-快捷菜单“复制”,快捷菜单,Word 2003通关攻略,查找 菜单“编辑”-查找-输入要查找的内容,确定,Word 2003通关攻略,替换 菜单“编辑”-替换-输入要替换和替换后的内容,确定

3、,Word 2003通关攻略,1-2:显示与隐藏操作 显示/隐藏段落标记、标尺、网路格、缩略图 通过菜单“视图”-勾选/反选 段落标记/标尺/网络格/缩略图 即可实现显示/隐藏功能,Word 2003通关攻略,1-3:保护文档 设置只读文档 选中要保护的段落- 菜单“工具” -保护文档 -格式设置限制-编辑限制 -只读 设置文档密码 接上歩-启动强制保护- 弹出对话框-设置密码,Word 2003通关攻略,关卡二攻略:word文档编辑与排版 2-1:字体及段落格式 设置字体 菜单“格式”-字体-字体对话框 设置字体格式 设置对齐方式/段落方式 菜单“格式”-段落-段落对话框 选择合适的对齐方式

4、,Word 2003通关攻略,关卡二攻略:word文档编辑与排版 2-1:字体及段落格式 添加项目符号 右击-快捷菜单“项目符号 和编号”-弹出对话框, 选择“多级符号”。,Word 2003通关攻略,关卡二攻略:word文档编辑与排版 2-1:字体及段落格式 添加边框底纹 菜单“格式”-边框底纹 边框:选择页面边框 底纹:添加底纹,Word 2003通关攻略,关卡二攻略:word文档编辑与排版 2-2:图文编辑 插入smart形状/剪贴画/艺术字 菜单”插入”-图片-组织结构图 /剪贴画/艺术字 插入形状 下面工具栏点击“自选图形” -基本形状 插入文本框 菜单”插入”-文本框 (选择横版/

5、竖版),Excel 2003通关攻略,关卡一攻略:Excel2003基本操作 1-1:入门须知 1-2:Excel2003基本操作,关卡二攻略:Excel2003编辑与排版 2-1:单元格基本操作 2-2:批注 2-3:初级函数公式,关卡三攻略:Excel2003打印,Excel 2003通关攻略,关卡一攻略:Excel2003基本操作 1-1:入门须知,Excel 2003通关攻略,关卡一攻略:Excel2003基本操作 1-2:基本操作 插入工作表 方法一:菜单栏中选择 插入- 工作表,Excel 2003通关攻略,关卡一攻略:Excel2003基本操作 1-2:基本操作 插入工作表 方法

6、二:单击工作表标签处-插入-新工作表,Excel 2003通关攻略,关卡一攻略:Excel2003基本操作 1-2:基本操作 重命名工作表 单击工作表标签处-重命名-更改名称,Excel 2003通关攻略,关卡一攻略:Excel2003基本操作 1-2:基本操作,删除工作表 方法一:单击工作表标签处- 删除 方法二:单击编辑菜单-选择删除工作表命令-单击删除按钮,Excel 2003通关攻略,关卡一攻略:Excel2003基本操作 1-2:基本操作 移动或复制工作表 方法一:单击编辑-选择移动或复制工作表-弹出对话框,Excel 2003通关攻略,关卡一攻略:Excel2003基本操作 1-2

7、:基本操作 移动或复制工作表 方法二:单击击要移动或复制工作的标签处-移动或复制工作表 【移动工作表选择移动,复制勾选建立副本即可】,Excel 2003通关攻略,关卡一攻略:Excel2003基本操作 1-2:基本操作 隐藏和取消隐藏工作表 选定需要隐藏的工作表,然后在“格式”菜单上,指向“工作表”,再单击“隐藏”命令。取消隐藏工作表选择“隐藏”命令下面的“取消隐藏”即可,恭喜通过关卡一,马上进入关卡二,做好准备哦,Excel 2003通关攻略,关卡二攻略:Excel 编辑与排版 2-1:编辑工作表 设置不同的数据类型 首先选定要设置类型的单元格或区域,然后单击“格式”菜单,选择“格式”|“

8、单元格”,打开“单元格格式”对话框并切换到“数字”选项卡。选择相应的类型即可。也可以选择”自定义“对数据类型进行自定义。,Excel 2003通关攻略,关卡二攻略:Excel 编辑与排版 2-1:编辑工作表 修改与删除数据 修改或删除单个单元格数据:单击要修改或删除的单元格-点击后光标闪烁后修改或清空数据即可 移动和复制数据 选定需要移动或复制的单元格-在选定区域右击鼠标-选择“剪切”或“复制”命令右击鼠标-在将要移动到得单元格右击-选择“粘贴”命令,Excel 2003通关攻略,关卡二攻略:Excel 编辑与排版 2-1:编辑工作表 使用“自动计算” 选定单元格的计算区域-单击“自动求和”按

9、钮的下拉箭头-下拉列表框,单击相应命令即可。,示例:自动求和 1、选定计算区域 2、单击“自动求和”按钮的下拉箭头 3、在下拉列表框,单击求和命令,Excel 2003通关攻略,关卡二攻略:Excel2003编辑与排版 2-2:单元格的基本操作 插入删除单元格 单元格即可单个删除或插入,也可以整行/列删除或插入。,插入整行,删除整行,选择删除/插入形式,整行/列删除、插入,单个单元格删除、插入,选中行头后插入/删除为整行插入/删除,选中某个单元格或一块区域插入/删除会提示插入/删除形式,列类似。,或利用工具栏上的合并单元格按钮。,Excel 2003通关攻略,关卡二攻略:Excel2003编辑

10、与排版 2-2:单元格的基本操作 合并拆分单元格 选定需要合并的单元格区域,单击“格式”菜单,选择“格式”|“单元格”,并切换到“对齐”选项卡。选中“文本控制”中的“合并单元格”,然后单击“确定”,即可完成单元格的合并,勾选即合并,取消勾选则取消合并,单元格合并按钮,Excel 2003通关攻略,关卡二攻略:Excel2003编辑与排版 2-2:单元格的基本操作 设置字体格式 方法一:利用工具栏上的快捷字体菜单,Excel 2003通关攻略,关卡二攻略:Excel2003编辑与排版 2-2:单元格的基本操作 设置字体格式 方法二:选择菜单栏格式-单元格-弹出对话框,选择单元格式“字体” ,设置

11、相应格式,Excel 2003通关攻略,关卡二攻略:Excel2003编辑与排版 2-2:单元格的基本操作 设置对齐方式 方法一:利用工具栏上的快捷字体菜单,Excel 2003通关攻略,关卡二攻略:Excel2003编辑与排版 2-2:单元格的基本操作 设置对齐方式 方法二:选择菜单栏格式-单元格-弹出对话框,选择单元格式“对齐” ,设置相应格式,Excel 2003通关攻略,关卡二攻略:Excel2003编辑与排版 2-2:单元格的基本操作 设置添加边框 方法一:利用工具栏上的快捷菜单,Excel 2003通关攻略,关卡二攻略:Excel2003编辑与排版 2-2:单元格的基本操作 设置添

12、加边框 方法二:选择菜单栏格式-单元格-弹出对话框,选择单元格式“边框” ,设置相应格式,Excel 2003通关攻略,关卡二攻略:Excel2003编辑与排版 2-2:单元格的基本操作,设置添加底纹,方法一:利用工具栏上的快捷菜单 方法二:选择菜单栏格式-单元格-弹出对话框,选择单元格式“图案”,Excel 2003通关攻略,关卡二攻略:Excel2003编辑与排版 2-3:批注 插入批注,方法一: 选择菜单栏“插入”-选择批注,在弹出的批注框中键入需要批注的文本-键入文本后,单击批注框外部的工作表区域,Excel 2003通关攻略,关卡二攻略:Excel2003编辑与排版 2-3:批注 插

13、入批注 方法二:右击要插入批注的单元格-弹出快捷菜单-选择插入批注,Excel 2003通关攻略,关卡二攻略:Excel2003编辑与排版 2-3:批注 编辑批注 方法一:选择菜单栏“插入”-编辑批注 方法二:右击需要编辑批注的单元格-弹出快捷菜单-编辑批注,Excel 2003通关攻略,关卡二攻略:Excel2003编辑与排版 2-3:批注,删除批注 右击需要删除批注的单元格-弹出快捷菜单-编辑批注,Excel 2003通关攻略,关卡二攻略:Excel2003编辑与排版 2-3:初级函数公式 使用函数,自动计算 方法一:,Excel 2003通关攻略,关卡二攻略:Excel2003编辑与排版

14、 2-3:初级函数公式 使用函数,自动计算 方法二:菜单命令插入-函数,函数参数对话框,Excel 2003通关攻略,关卡二攻略:Excel2003编辑与排版 2-3:初级函数公式 初级函数简介: Excel函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。 例:AVERAGE函数 函数名称:AVERAGE 主要功能:求出所有参数的算术平均值。 使用格式:AVERAGE(number1,number2,) 参数说明:number1,number2,:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。,马上进入下一关卡!进入之前休息一下吧!做好准备,3-2: 打印标题 接上面操作

15、,打印标题复选框中选择顶端标题行,选择打印的标题行即可。,Excel 2003通关攻略,关卡三攻略:Excel2003打印 3-1:设置打印区域 文件-“页面设置”-单击工作表,在打印区域选项选择打印区域即可,PPT 2003通关攻略,关卡一攻略:幻灯片基本操作,关卡二攻略:编辑幻灯片,标题栏,菜单栏,工具栏,任务窗格,视图区,绘图工具栏,状态栏,备注区,工作区,PPT 2003通关攻略,入门须知,PPT 2003通关攻略,关卡一攻略:幻灯片基本操作 1-1:新建 菜单栏“文件”-新建 -弹出任务窗格 根据任务窗格下面选项 1、建立空白文稿 2、根据模板建立演示文稿,PPT 2003通关攻略,

16、关卡一攻略:幻灯片基本操作 1-2:插入/复制/删除/隐藏幻灯片 插入幻灯片:,方法一:工具栏快捷方式:新幻灯片 方法二:在视图区右击-弹出快捷菜单 -新幻灯片 复制幻灯片: 视图区选择要复制的幻灯片-右击 -弹出快捷菜单-复制,然后粘贴至移动的地方实现移动幻灯片 删除幻灯片: 视图区选择要删除的幻灯片-右击 -弹出快捷菜单-删除幻灯片 隐藏幻灯片: 同删除幻灯片,PPT 2003通关攻略,关卡一攻略:编辑幻灯片 2-1:输入编辑文本 在工作区域点击即可输入文本,也可以插入图片和表格。编辑方式类似WORD. 2-2:插入图片/表格 菜单“插入”-图片/表格,Office 2003通关攻略,我们的通关游戏结束了,但后面还有中级的挑战等着大家,你们准备好了吗?,

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