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1、PowerPoint PowerPoint 20072007 简洁简洁教程教程 教程目录 一、基础介绍 二、编辑修改幻灯片内容 文本编辑 图片编辑 表格编辑 多媒体编辑 三、美化修饰幻灯片 设置幻灯片模板 设置幻灯片动画 第一讲 PowerPoint 2007PowerPoint 2007基础知识基础知识 PPT2007的界面简介 该带状区域称为功能区，它包 含许多按组排列的可视化命 令。 快 速 访 问 工 具 栏 大 纲 窗 格 视图切换状态栏视图缩 放 编 辑 区 标 题 栏 备 注 区 功能区各可视化按钮展示 键盘快捷方式 如果您使用 PowerPoint 时更依赖键 盘而不是鼠 标，
2、则您需 要了解功能 区设计带有 一些新的快 捷方式，这 些新快捷方 式有一个新 的名称：键 提示。 下面介绍如何使用新的键盘快捷方式： 首先按 Alt。 键提示出现在功能区各个部位小白色正方形中 。 按其中一个键可看到更多命令和按钮。 PowerPoint 2007PowerPoint 2007基础知识基础知识 选择幻灯片版式 在“开始”选项卡的“幻 灯片”组中，单击“版 式”，然后单击一种版 式。 可以使用版式排列幻 灯片上的对象和文 字。 版式本身只定义了幻 灯片上要显示内容的 位置和格式设置信 息。 复制幻灯片 2. 右键单击要选的幻灯片，然后单击“复制”。 在目标插入点前面的那张幻灯片
3、上右键单击 然后在菜单中左键单击“粘贴”。 1.右键单击要选的幻灯片，然后单击“复制幻灯 片”。 删除幻灯片 2.右键单击要删除 的幻灯片，然后单 击“删除幻灯片”。 1.左键选择要删除的幻灯 片，然后单击功能区中的 “删除幻灯片”按钮。 幻灯片排序 当您创建演示文稿时，可能需要更 改幻灯片的顺序。 在 大纲窗格中，选择要移动的幻灯片 缩略图，然后将其拖动到新的位置。 保存演示文稿 单击 “Office 按钮 ”。在打开的菜单上单击 “保存”。 在“快捷工具栏” 单击“保存”图标。 键盘快捷方式 要保存文件，请按 Ctrl+S。 第一次保存该文件 时，系统将要求您 为其命名。 选择保存位置和文
4、 件类型 播放演示文稿 在功能区选择“幻灯片放映”，选择从头开始、从当 前开始或者自定义放映。 按 F5 从第一张幻灯片开始放映。 按 Shift+F5 从当前幻灯片开始放映。 设置放映方式 点击功能区“设置幻灯片放映”按钮 第二讲 编辑修改幻灯片内容编辑修改幻灯片内容 2-1文本编辑 2011/8/9时间演示页脚演示23编号演示 横排文字演示 竖排文字演示 艺艺艺 术术术 字字字 演演演 示示示 2-1-1文字的添加 您可以将文本添加到幻灯片的下列区域中： 1文本框； 2形状。 文本框：一种可移 动、可调大小的文字 或图形容器。使用文 本框，可以在一页上 放置数个文字块，或 使文字按与文档中
5、其 他文字不同的方向排 列。 文字演示 形状中的 添加方法：选中需要添加的对象，直接输入文字 1.文本框中的文字：选中后左键单击要插入文本的位置直接添加 2.图形中的文字：右键单击图形，在弹出菜单中选择“编辑文字”。 2-1-2设置字体 1.点选功能字体编辑区 直接变更字体； 2. 点选功能字体编辑 区右下角小箭头打开高 级字体设置； 3.右键点击选中文字， 在菜单中选择“字体” 打开高级字体设置。 *若要更改单个段落或短语的 字体，请选择要更改字体的 文本。 若要更改某一占位符或文本 框中所有文本的字体，请选 择该占位符或文本框中的所 有文本，或单击该占位符或 文本框。 2-1-3文字格式设
6、置 当选择 文字的时候，在上方功能区里会多出一个“格式”工具栏 通过该 工具栏可以设置文字的多种效果 背景填充演示 背景填充演示 轮廓演示 背景填充演示 轮廓演示 三维文字演示 选中文字后，右键菜单选“设置文字效果格式”可详细调整 艺术艺术 字演示字演示 2-1-4文本效果格式设置 文字版式 垂直对齐方式 若要指定文本的 垂直位置，请从列表中选择一个选 项。 文字方向 若要指定文本的方向 ，请从列表中选择一个选项。 自动调整 不自动调整 若要关闭对大小的 自动调整，请单击此按钮。 溢出时缩排文字 若要减小文字 大小以适合艺术字，请单击此按 钮。 根据文字调整形状大小 若要在 垂直方向增加艺术字
7、的大小以便文 字适合艺术字，请单击此按钮。 2-2图片编辑 smart art 流程演示 图例 插入图形 演示 剪贴画演示 插 入 图 片 演 示 智能图表 ； 图示库 2-2-1图片格式设置 当选择一张图片的时候，在上方功能区里会多出一个“格式”工具栏 通过该工具栏可以像设置文字一样给图片设置多种效果 原图 平面效果 图 3D效果图 2-2-2 SmartArt图表 SmartArt 图形是信息和观点的视觉表示形式。 “流程”、“层次结构”、“循环”或“关系”。 进货存储销售 总经 理 员工员工员工 经理助理 诚信奉献精神 实施 核算 分析 计划 2-2-3图表类型 柱形图：用于显示一段时间
8、内的数据变化或显示各项之间的比较情况。 折线图：可以显示随时间而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相 等时间间隔下数据的趋势。 饼图：饼图仅显示一个数据系列 中各项的大小与各项总和的比例。 2-3表格编辑 添加表格 1.在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格” 2.移动指针以选择所需的行数和列数，然后单击。或单 击“插入表格”，然后在“列数”和“行数”列表中输 入数字。 绘制表格 1.在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格” ，然后单击“绘制表格”。 2.指针会变为铅笔状 。选择需要自定义表格的位置，水 平、垂直或沿对角线方向拖动增加线条。 3.要擦除单元格、行或列中的线条，请在
9、“表格工具” 下，在“设计”选项卡上的“绘图边框”组中，单击“ 橡皮擦”或按住 Shift。 指针会变为橡皮擦 。单击要擦 除的线条。 插入 Excel 中的表格 在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”， 然后单击“Excel 电子表格”。 *要向某表格单元格添加文字，请单击该单元格，然后输 入文字。 输入文字后，单击该表格外的任意位置。 2-3-1表格设计 当选择一张表格的时候，在上方功能区里会多出一个“设计”工具栏 通过该工具栏可以设置表格的多种效果 一二三四五 上 午 下 午 一二三四五 上 午 下 午 多媒体编辑 添加 多媒体 文件 第三讲 美化修饰幻灯片美化修饰幻灯片 3-1
10、设置幻灯片模板 模板文件（ .potx 文件）：一个记录了您 对幻灯片母版、版式和主题组合所做的 任何自定义修改。可以模板为基础在以 后重复创建相似的演示文稿，从而将所 有幻灯片上的内容设置成一致的格式。 幻灯片母版：存储有关应用的设计模板信息的幻灯片， 包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案。 版式：幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表 格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式。 主题：一组统一的设计元素，使用颜色、字体和图形设 置文档的外观，以及幻灯片使用的背景。 3-2幻灯片动画设置 动画是演示文稿的 精华，分为幻灯片 切换动画和幻灯片 对象动画两个部 分。在各种动画效 果中
11、尤其以对象的 “进入”动画最为 常用。 3-2-1幻灯片切换动画 向幻灯片添加切换效果 1. 单击选中的幻灯片缩略图。 2. 在“动画”功能区的“切换到此幻灯片”组中， 单击一个幻灯片切换效果。 3. 要查看更多切换效果，请在“快速样式”列 表中单击“其他”按钮。 4. 若单击“切换速度”旁边的箭头，然后选择 所需的速度可以设置幻灯片的切换速度。 3-2-1幻灯片对象动画 1.单击需要设置动画的图形或文字 等对象。 2.在“动画”选项卡的“动画”组中， 单击“自定义动画”。 4.左键点击“添加效果”，选择需要 的进入、强调、退出的效果。 移除动画 1.单击包含要移除的动画的图形或 文字等对象。 2.在“自定义动画”选项卡的“删除” 去掉动画效果。 OVER