[PPT模板]五项管理培.ppt

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1、五项管理 行动日志 高效工作 快乐生活改变从今天开始！,一、为什么学习五项管理 行动日志,潜意识里，每个人都渴望成就自己， 但是在人生的成功路上，经常会遇到以下10大障碍： 1、消极思维，悲观失望； 2、没有目标，过一天算一天； 有梦想，但不知道如何将梦想落实到每一天； 3、想学习，渴望成长，但不能坚持； 4、遇到困难时，半途而废； 5、压力太大、焦虑不安； 6、不愿意承担责任，总是找借口； 7、做事情缺乏专注，三心二意； 8、缺乏信心，不敢尝试，害怕失败 9、自私自利，不愿意帮助别人； 10、想得太多，落实太少，缺乏行动力；,1、员工缺乏激情、做事马虎； 2、员工缺乏目标、不坚守承诺； 3、

2、员工做事拖延、团队效率低； 4、员工不爱学习、企业竞争压力大； 5、团队缺乏执行力、老板很烦忙、但事情越做越多；,每个企业都期望企业持续发展 但是在经营过程中，经常会遇到以下5大障碍：,2、五项管理是什么， 它带给我们什么好处？ 第一项心态管理带来快乐 第二项目标管理规划人生 第三项时间管理培养高效 第四项学习管理持续改进 第五项行动管理养成习惯,高效人士的五项管理：,第一项 心态管理： 如何评估心态 乐观积极 第二项 目标管理： 如何制定目标 达成目标 第三项 时间管理： 如何管理时间 提升效率 第四项 学习管理： 如何有效学习 持续改进 第五项 行动管理： 如何每天行动 养成习惯,五项管理

3、的来源及目标：,五项管理：调整心态 设定目标 管理时间 有效学习 持续行动 五项管理行动日志：一年的任务清单，分解到每一天 对照目标，对照过程，对照结果 目标：养成高绩效习惯，成为高绩效人士，拥有高效快乐的人生！,心态管理,第一项,积极的心态象太阳，照到哪里哪里亮； 消极的心态象月亮，初一十五不一样。,五项管理心态管理,1.心态对人有何种影响,积极的心态： 看到的是乐观、进步、向上的一面； 能激发高昂的情绪，帮助我们忍受痛 苦，克服恐惧，凝聚坚忍不拔的力量,消极的心态： 看到的是悲观、失望、灰暗的一面； 使人自我设限，怀疑退缩，最终丧失 机会。,心态就是内心的想法和外在的表现。 心态只有两种：

4、 积极的和消极的。,五项管理心态管理,2.为什么消极使人不能成功,不能充分享受人生,限制潜能发挥,消耗精力,看不到希望,丧失机会,五项管理心态管理,积极的心态决定了成功的85%,未来和人生,环境和世界,思维和行为,心 态,1、积极心态的八大关键因素 2、心态可以测量和评估 （通过量词测评我们是积极的、还是消极的）,心态管理,每日心态管理：以下每项做到10分，未做到0分。 认真 分 快 分 坚守承诺 分 保证完成任务 分 乐观 分 自信 分 爱与奉献 分 决不找借口 分 （评分标准参看前页）若出现“0”分项目，请立即改进！,心态修炼-10分标准 你呢?,目标管理,第二项,对生命的规划设定目标,成

5、功就是设定有意义的目标， 并达成目标！,你过去或现在的情况并不重要，你将来想获得什么成就才最重要!,五项管理目标管理,1.什么是目标 目标就是： 1）你的目的和方向 2）你到底想要什么 3）你的梦想 4）你的愿景,本年目标,终极目标（60岁后）,远期目标（10年）,月 目 标,近期目标（1-3年）,中期目标（5年）,周 目 标,日 目 标,以终为始,人生 终极目标,目标包括哪些？,月、周、日的目标 工作、家庭生活、人际关系、成长、财富、健康,近期目标 工作、家庭生活、人际关系、成长、财富、健康,中期目标 工作、家庭生活、人际关系、 成长、财富、健康,远期目标 工作、家庭生活、人际 关系、成长、

6、财富、健康,13年,35年,10年,实现目标,设定目标,五项管理目标管理,目标设定的范围 展望未来，看清起点 从现在展望未来，你想飞多高多远？要敢于做梦 回到当下，你的起点在哪里，你的优势和劣势是什么？ 你要学习什么？你要提升什么？ 你要用什么方法才能达成你的目标？,五项管理目标管理,4.目标设定的范围 4.1 人生六大目标领域,财富目标,事业目标,家庭生活目标,健康休闲目标,人际关系目标,学习成长目标,一、提前设定目标、写下来 头一天晚上设定明日目标 周末设定下周目标 月末设定下月目标 年末设定明年目标,步骤二：坚持改进 每天总结、思考、改进 每周总结、找差距、制定改进计划和时间表 每月总结

7、、找差距、制定改进计划和时间表,步骤三：定期评估检查 针对员工的检查方法三每三对照 部门经理每天晨会对照目标，帮助员工抓住重点 部门经理每天根据员工晨会制定目标跟进过程 部门经理每天夕会对照目标，帮员工总结结果，持续改进 针对中层的检查方法周业绩会议 总经理每周一对照上周目标，评估达成结果，找差距，找方法,五项管理目标管理,如何设定目标 分析你的目标 然后分析你的起始点： ？,我究竟有什么才干和天赋？ 我的主要优势是什么？ 我的劣势是什么？ 我曾有过的成功记录？ 我所处的时代和环境对我有什么机遇？ 我与什么人物往来？ 与之合作我想得到什么结果？ 我的知识和技能，是否跟上时代的脚步？,五项管理目

8、标管理,如何设定目标 寻找支持 关键性障碍要找出不低于 确定需求，制定学习计划 找到合适的人或团体帮助 五个解决方案 自己,确认达成目标所 需要的知识和技 能,确认达成目标有 帮助的人和团体,确认达成目标的 障碍并找出解决 障碍的方法,五项管理目标管理,如何设定目标 立即行动 描述目标，自己的梦想板 没有期限，就没有目标 把梦想变成行动计划，分 解、行动,制定达成目标的 计划和完成期限,马上行动，现在 就做,将目标视觉化,五项管理目标管理,分解目标的四大步骤 把大目标分解成无数小目标，每天去完成,实现起来就比较容易。,五项管理目标管理,7.分解目标的四大步骤 第一步:设定你的本年度目标,1)

9、根据远、中、近期目标,结合本人起点和公司的绩效要求,设定年度工作目标 2）其他领域的目标也要进行规划高效工作、平衡生活 3）将上述目标填入本年度目标表,五项管理目标管理,7.分解目标的四大步骤 第二步:把年度目标分解 到月,把年度目标分解填写到 本年度目标分解及达 成评估表的12个月中，每月填写实际达成，对 照目标，找到差距，及 时反省改进。,五项管理目标管理,7.分解目标的四大步骤 第二步:把年度目标分解 到月,2) 把具体工作目标和生活 目标分解后，填写到 月目标表中，提前想 好方法和措施。越提前 规划，越容易实现目标。,五项管理目标管理,7.分解目标的四大步骤 第三步:把目标分解到周,按

10、优先顺序列出下周工 作目标和完成时限，同 时规划其他5个方面的 目标，注意平衡人生。 每周五晚即需规划好下 周目标填写到周目标 中。,五项管理目标管理,分解目标的四大步骤 第四步: 把周目标分解到 每日,把分解好的目标的达成过程 填写到日志上，每天保证完 成任务，日清日新。,五项管理目标管理,达成目标的3个方法,每周总结,反省改进 每周日晚上认真填写周总 结，问自己下列4个问题： 本周目标完成情况 未完成目标的原因和障碍 克服障碍的对策和方法 本周创新与收获,1,五项管理目标管理,达成目标的3个方法,每月总结,校正目标 每月底，回到月目标表对照 原定目标，填写实际达成，找到 差距，反省总结，校

11、正方向。 方向比努力更重要。,循环往复，坚持使用 一年365天，每天、每周、每月 日积月累，没有完不成的 目标，没有达不成的绩效！,2,3,时间管理,第三项,1.时间是什么 时间是生命，时间是财富 时间是资源，时间是人生最大的资本 时间的特性： 不可增减 不可缺少 不可贮存 不可替代 但是，可以管理！,五项管理时间管理 你的时间价值多少？,检视你的时间管理,五项管理时间管理,4.时间是怎样浪费掉的? 内在原因 缺乏计划 缺乏条理与整洁 不会拒绝请求 没有目标 找东西 盲目行动 拖延 简单的事情复杂化 不懂授权 抓不住重点 懒惰 盲目承诺 事必躬亲 浪费别人的时间 越权指挥 有头无尾 完美主义

12、一心多用,五项管理时间管理,5.高效时间管理的10个方法 5-1 生命规划,要预先规划时间 每年 每月 每周 每日,人生的六大领域规划 事业 + 财富 + 家庭生活 + 学习成长 + 人际关系 + 健康休闲,以周为平衡点,每周总结工作,规划生活 周目标 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日 周总结,1、分清优先顺序 2、A B C 法则,要事第一,A类 非常重要自己做 B类 重要压缩做或延期做 C类 次重要授权做,A B C 法则,五项管理时间管理,高效时间管理的10个方法 要事第一,1）分清优先顺序，要事第一,A 最重要 自己做 2）运用A、B、C法则 B 重要 压缩做 C 次重要 授权

13、别人做,3）如何判断A 最重要的事情 带来最大价值 不做就没有机会了 别人不能替代,4）用大块时间集中保证A类事项优先完成！,五项管理时间管理,5.高效时间管理的10个方法 2 要事第一 测试：请你用A、B、C法则为下表中营销副总经理管理时间,五项管理时间管理,5.高效时间管理的10个方法,5-3 每日管理 记录每天的时间，记录比记忆更重要 列出每天要做的事情，管理消耗掉的时间,5-4 任务清单 记录“谁”做，完成期限，明确任务,5-5 检查追踪 按照记录的时间，对任务“按时”追踪检查 按照记录的时间，对承诺“准时”完成,五项管理时间管理,5.高效时间管理的10个方法,5-6 日清日结 当日事

14、当日毕；做到的打勾 没做到的打圈；总结成果,5-7 杜绝拖延 凡事设定期限，不要去等待,5-8 马上行动 立即记录，天天反省，马上行动,五项管理时间管理,高效时间管理的10个方法 5-9 条理整洁 能做的事情马上决定 待做的事情记入日志 保留的东西立即归档 做不出决定的先扔掉,五项管理时间管理,5.高效时间管理的10个方法 5-10 授权 管理就是将你的事交由别人去完成，授权就是复制自己。 永远有两个选择：自己做还是别人做 授权的好处 如何授权 员工得到尊重与重视 找对人 调动员工积极性 明确结果 别人有成就感 检查评估 组织高效 责、权、利一致 解决困难 不重复与倒授权 承担责任,五项管理时

15、间管理,行动日志每日时间管理的填写步骤 第一步：预先记录事项 第二步：用ABC分出重要级别 第三步：分配起止时间 第四步：不重要的事情可以不做 天天时间管理，抓住重点，日清日新，逐渐养成高效习惯。,学习管理,第四项,只有学习，才有创新力! 只有了创新力，才有竞争力！,五项管理学习管理,1. 学习的重要性 唯一持久的竞争力，是比对手更快学习的能力 提升自身价值，创造新的价值 2. 学习的捷径 向成功者学习 复制成功 养成学习习惯 集沙成塔,只有不断学习，才能持续成功,一、不学习，必灭亡 1、一切失败，兼因无知 2、知识过期，思想僵化 3、没有终身岗位，缺少保障 4、变化太快，未来无法预测,二、学

16、习的目的 1、增加（自己）价值 2、创造价值,三、学习的重要性 “只有不断学习，才能持续成功”,四、学习的动力 1、要胸怀大志，设立高远目标 2、要有危机意识，居危思危,五、学习的捷径 1、向一流人士学习复制成功 2、每天养成学习习惯集沙成塔,七、最新学习模式 学 知识 习 能力 习 再实践、再改进 实践 学 改变、提升,五项管理行动管理,人生没有太多的机会 等待永远没有机会 只有行动，才有可能成功,行动管理,第五项,养成习惯,五项管理行动管理,激发行动的六大步骤：,将行动计划告诉你的家人、朋友、领导。,制定目标完成的期限，马上行动。,假如马上开始行动，会有什么好处？,设想一下，如果不行动有什么坏处？,达不到目标有什么样的痛苦？,我要得到什么样的结果？,如何将行动日志坚持到底,1.培训引导 2.制度推行 两会制度晨会、夕会 3每3对照制度 每人 对照目标 每天 对照过程 每件事 对照结果,心态是成功的基础，目标是成功的殿堂，时间是成功的效率，学习是成功的源泉，行动是成功的保证。,谢谢！,