[PPT模板]查询数据.ppt

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1、第五章 查询数据,概述 创建选择查询 创建参数查询 创建交叉表查询 创建操作查询 创建SQL查询,概述,查询是Access数据库的主要组件之一，也是Access数据库中最强的一种功能。在数据库操作中，数据的统计、计算和检索占有很重要的位置，利用Access的查询工具，可以方便地对多个数据表中的数据进行计算、检索。查询就是按给定的要求（包括条件、范围、方式等）从指定的数据源中查找，将符合条件的数据提取出来，形成一个新的数据集合。查询的数据源既可以是一个表，也可以是多个相关联的表，还可以是其他查询。,查询的结果可以生成窗体、报表，还可以作为另一个查询的基础，但注意它并没有生成一张新表。 使用查询可

2、以按照不同的方式查看、更改和分析数据。也可以使用查询作为窗体、报表和数据访问页的数据源。 Access中的查询可以分为5类：选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询、SQL查询。,第一节 创建选择查询,1利用向导创建单表简单查询 2利用向导创建多表简单查询,1利用向导创建单表简单查询,查询向导一般用来创建相对比较简单的查询，或者用来初建基本查询，以后再用设计视图进行修改。 实例5-1 利用向导创建学生生源查询（操作演示，详细步骤见教材）,2利用向导创建多表简单查询,如果要查询的信息一张表不能满足要求，则需进行多表连接查询。 实例5-2 利用向导创建学生选课查询（操作演示，详细步骤见教材）,第二

3、节 创建参数查询,1利用设计视图创建参数查询 2查询操作 3在查询中创建计算字段,1利用设计视图创建参数查询,实例5-3 创建学生基本信息查询按姓名查询学生基本信息（操作演示，详细步骤见教材） 相关知识 在查找时，如果仅知道要查找的部分内容，或要查找以指定的字符为开头，或符合某种样式的指定内容，则可以使用通配符作为其他字符的占位符，在条件表达式中使用“Like”运算符。,对于Access 数据库，在“查找”和“替换”对话框中或在查询、命令和表达式中，可以使用“*”或“?”等字符，查找如字段内容、记录或文件名等内容。 *：与任何个数的字符匹配，它可以在字符串中，当作第一个或最后一个字符使用。例如

4、，wh* 可以找到 what、white 和 why等 ?：与任何单个字母的字符匹配。例如b?ll可以找到 ball、bell 和 bill等。 注意事项 只有在条件表达式中使用“Like”运算符时，才可以使用通配符作为其他字符的占位符。,2查询操作,1）查询基本操作 （1）添加或删除数据源 在查询的“设计”视图中单击“显示表”按钮，可以打开“显示表”对话框，添加数据源；在查询的“设计”视图中选中一个数据源后单击Delete键就可将其删除。 （2）向设计网格添加字段 添加字段的方法有： 在数据源的字段列表中双击要查找的字段。 在字段列表中选择要添加的字段，然后拖至设计网格的字段行。,在设计网格

5、的字段行，从下拉列表中选择要添加的字段。 若要删除添加的字段，可单击“列选择器”选择要删除的列，然后单击Delete键。 （3）查询字段重命名 将插入光标定位于设计网格中需要重命名字段名的左边，输入新名后键入英文冒号（:），在查询结果视图中将以新名作为字段名。,2）设置查询属性 每个查询也有相关的一些属性值用来控制查询的执行、显示结果和查询性能。创建查询时系统对查询的各属性都预设了默认值。但是这些默认值有时达不到预期目标，需要重新设置。 在查询网格或数据源字段列表外任意处单击，再单击工具栏的“属性”按钮，打开当前查询的“查询属性”对话框。 对于每一个属性项，当插入光标进入该属性域时，状态栏会显

6、示该属性项的简要说明。常用的有下面一些属性项：,输出所有字段。否（默认值）：只显示在查询设计网格中设定为“显示”的字段。是：显示数据源中的所有字段，与字段在设计网格中是否设定了“显示”无关。 上限值。All（默认值）：输出全部记录。数字：按数字输出记录数。百分比：按百分比输出记录数。 惟一值。否（默认值）：显示所有记录。是：只显示那些在“数据表”视图中所有字段的值都惟一的记录。,记录集类型。动态集（默认值）；可通过查询来编辑数据源值的数据，数据源中数据的变化会在查询结果中得到即时反应。动态集（不一致的更新）：查询结果与数据源是按照指定的时间间隔交换数据而非即时。快照：查询结果出来后，与数据源不

7、再有关系。如果不允许通过该查询修改数据源中的记录，可设置此属性。 （1）设置排序方式,选择查询的结果，一般以数据输入的物理顺序显示。若想按特定的顺序显示，可通过设置排序方式来实现。排序分为升序和降序。排序可以把具有相同属性的记录放在一起。若按性别排序，可以把男女分开；若按班级号排序，可以把一个班的学生信息排在一起。 可以按一个字段排序，也可以按多个字段排序。若按多个字段排序，则要特别注意字段在“设计”视图中的网格列顺序。不同的网格列顺序会得到不同排列的记录集。因为排序规则是先按排在前面的字段排序，再按排在后面的字段排序,（2）编辑表达式 设置查询条件需要给出正确的表达式。表达式由运算符和操作数

8、组成，获得某种运算的结果。 表达式中的运算符 等号运算符 算术表达式 算术运算符可进行常见的算术运算，按运算的优先次序排列为：（乘方）、 -（负号） *（乘）、/（除）、Mod（求余）、+（加）、-（减）。 比较运算符,比较运算符用来比较两个值或表达式之间的关系，包括：（大于）、=（大于等于）、（不等于）、=（等于）、BetweenAnd（介于）、Like（像其中一部分）。 比较运算的结果为真或假，运算时没有先后次序。 注意事项 如果要表示更复杂的比较，如：大于10且小于20，不能用“1010 And 20”来表示。,逻辑运算符 逻辑运算符用于实现逻辑运算，按优先次序排列为：Not（非）、An

9、d（并且）、Or（或）。逻辑运算符通常与比较运算符一起使用，构成复杂的用于判断比较的表达式，表达式的值为True或False。 连接运算符 连接运算符主要用于连接字符串，用“&”或“+”表示。例如“”计算机系”&”信息专业”的运算结果为“”计算机系信息专业”。也可以用加号实现同样的运算“”计算机系”+”信息专业”。,引用运算符 引用运算符用于引用用户自定义的对象或Access定义的项目。用户自定义的对象，如表、窗体、报表、字段、控件等，用“!”引用。Access定义的项目，如属性、方法等。用“.”引用。在使用引用运算符时，对象的名称要写在“”当中。例如，要引用“学生表”中的“姓名”字段时，可将

10、表达式写为：学生表!姓名。要引用“姓名”字段的标题属性（Caption），可将表达式写为：学生表!姓名.caption。 （3）设置查询条件,正确设置查询条件是创建查询的关键，需要把自然条件语言转换为正确的逻辑表达式，并将它写入查询的设计网格中。 在设计网格中设置条件的逻辑关系是： 在同一行（“准则”行或“或”行）的不同列输入的多个查询条件彼此间是逻辑“与”（And）关系。 在不同行输入的多个查询条件彼此间是逻辑“或”（Or）的关系。 如果行与列同时存在，行比列优先（即And比Or优先）。 实例5-4 创建课程成绩分段查询（操作演示，详细步骤见教材）,相关知识 使用表达式生成器 在制定规则的时

11、候，有时表达式中会用到很多函数或表中的字段名。直接来写的话会很麻烦。为了解决这种问题，ACCESS提供了一个名叫“表达式生成器”的工具，在这个工具中，提供了数据库中所有的“表”或“查询”中“字段”名称、窗体、报表中的各种控件，还有很多函数、常量及操作符和通用表达式。 在查询的规则行中单击鼠标右键，在弹出的菜单中可以看到一个“生成器.”的命令，单击它以后就会弹出一个“表达式生成器”。或者在设计视图中，单击工具栏上的“生成器”按钮也可以打开“表达式生成器”。,在 “表达式生成器”中，上方的这个方框用来输入“表达式”，是“表达式编辑框”，下面的一排“按钮”是操作符的快捷按钮，因为在表达式中，操作符出

12、现的频率是最高的，单击任何一个按钮，“表达式编辑框”中就会出现相应的操作符。在这排按钮的下面是三个列表框，最左面的这个框中是最基本的选项，选中这些选项以后，第二个列表框中就会出现次一级的列表。再选中第二个列表中的某一项，第三个列表框中就会出现更下一级的列表，在第三个列表中单击某一项，就可以将这一项加到表达式编辑器中了。,3在查询中创建计算字段,Access数据库为经常用到的数值汇总提供了丰富的“总计”选项。 在查询的设计视图中单击工具栏上的“总计”按钮，在设计网格中就会出现“总计”行。“总计”行用于在执行汇总计算时设置选项。单击“总计”行的下拉按钮会列出12个选项。 （1）Group By：指

13、定进行行数值汇总的分组字段。 （2）Sum：为每一组中的指定字段求和。 （3）Avg：为每一组中的指定字段求平均值。 （4）Min：为每一组中的指定字段求最小值。,（5）Max：为每一组中的指定字段求最大值。 （6）Count：为每一组中的指定字段求记录个数。 （7）SrDev：为每一组中的指定字段求标准差。 （8）Var：为每一组中的指定字段求方差。 （9）First：返回组中第一个记录指定字段的值。 （10）Last：返回组中最后一个记录指定字段的值。 （11）Expression：让在设计网格的“字段”行建立计算字段。 （12）Where：指定查询条件。 实例5-5 创建班级成绩查询（操

14、作演示，详细步骤见教材）,第三节 创建交叉表查询,实例5-6 创建班级选课人数查询（操作演示，详细步骤见教材,第四节 创建操作查询,1创建追加查询 2创建更新查询 3创建生成表查询 4创建删除查询,1创建追加查询,追加查询就是将一组记录追加到一个或多个表原有记录的后面。追加查询的结果是向有关表中自动添加记录。 实例5-7 创建追加补考学生成绩查询（操作演示，详细步骤见教材）,2创建更新查询,实例5-9 创建更新成绩查询（操作演示，详细步骤见教材）,3创建生成表查询,生成表查询就是将查询的结果存在一个新表中，这样就可以使用已有的一个或多个表中的数据创建表。 实例5-10 创建学生历史成绩单查询（

15、操作演示，详细步骤见教材）,4创建删除查询,删除查询就是从已有的一个或多个表中删除满足查询条件的记录。 实例5-8 创建删除学生历史成绩查询（操作演示，详细步骤见教材）,第五节 创建SQL查询,概述 1查询语言SQL 2SQL查询,概述,SQL查询是用户使用SQL语句自定义创建的查询，它是一个用于显示当前查询的SQL语句窗口，在这个窗口里用户可以查看和改变SQL语句，从而达到查询的目的。实际上，Access查询的功能是以SQL语句为基础来实现的，所以，Access查询本质上都是SQL查询。当用户在设计视图中创建查询时，Access将在后台构造等效的SQL语句。,1查询语言SQL,SQL是Str

16、uctured Quevy Language（结构化查询语言）的缩写。SQL是专为数据库而建立的操作命令集，是一种功能齐全的数据库语言。 SQL包括了所有对数据库的操作，主要是由下面三部分组成： 数据定义：定义数据库的逻辑结构，包括定义数据库、基本表、视图和索引4部分。 数据操纵：包括数据查询和数据更新两大类操作，其中数据更新又包括插入、删除和更新三种操作。,数据控制：对用户访问数据的控制有基本表和视图的授权、完整性规则的描述，事务控制语句等。 在Access数据库的实际应用中，大量使用的是SQL的数据操作部分。 1）数据查询 SQL是一种查询功能很强的语言，只要是数据库存在的数据，总能通过适

17、当的方法将它从数据库中查找出来。SQL中的查询语句只有一个：SELECT，它可与其它语句配合完成所有的查询功能。SELECT语句的完整语法，可以有6个子句。完整的语法如下,SELECT 目标表的列名或列表达式集合 FROM 基本表集合 WHERE条件表达式 GROUP BY列名集合 HAVING组条件表达式 ORDER BY列名集合 整个语句的语义如下：从FROM子句中列出的表中，选择满足WHERE子句中给出的条件表达式的元组，然后按GROUP BY子句（分组子句）中指定列的值分组，再提取满足HAVING子句中组条件表达式的那些组，按SELECT子句给出的列名或列表达式求值输出。ORDER子句

18、（排序子句）是对输出的目标表进行重新排序，并可附加说明ASC（升序）或DESC（降序）排列。,在WHERE子句中的条件表达式中可出现下列操作符和运算函数： 算术比较运算符：，=，=，。 逻辑运算符：AND，OR，NOT。 聚合函数：AVG（平均值），MIN（最小值），MAX（最大值），SUM（和），COUNT（计数）。 条件表达式还可以是另一个SELECT语句，即SELECT语句可以嵌套。 上面只是列出了WHERE子句中可出现的几种主要操作，由于WHERE子句中的条件表达式可以很复杂，因此SELECT句型能表达的语义远比其数学原形要复杂得多。,以下是一些常用的数据查询。 （1）无条件查询 例如

19、，查询所有学生的基本信息，可使用以下语句： SELECT * FROM 学生表 “*”为通配符，表示查找FROM中表的所有属性的值。 （2）条件查询 条件查询即带有WHERE子句的查询，所要查询的对象必须满足WHERE子句给出的条件。 例如，查找课程号为“002”的、考试成绩不及格的学生学号，可使用以下语句：,SELECT 学号 FROM 学生课程表 WHERE 课程号 = 002AND 成绩 = 90 AND 学生表.学号 = 学生课程表.学号,（4）排序查询 排序查询是指将查询结果按指定属性的升序（ASC）或降序（DESC）排列，由ORDER BY子句指明。 例如，查找有不及格成绩的课程号

20、，并将结果按课程号从大到小排列，可使用以下语句： SELECT DISTINCT 课程号 FROM 学生课程 WHERE 成绩60 ORDER BY 课程号 DESC 这里使用DISTINCT会去掉重复行。,（5）计算查询 计算查询是指通过在语句中使用系统提供的特定函数（聚合函数）而获得某些只有经过计算才能得到的结果。 例如，求课程号为“002”的考试人数和平均成绩，可使用以下语句： SELECT COUNT（*），AVG（成绩） FROM 学生课程 WHERE 课程号 = 002 2）数据更新 数据更新包括数据插入、删除和修改操作。它们分别由INSERT语句，DELETE语句及UPDATE语

21、句完成,（1）INSERT语句 语句格式：INSERT INTO表名（列名1，列名2）VALUES（列值1，列值2） 其中，列名序列为要插入值的列名集合，列值序列为要插入的对应值。若插入的是一个表的全部列值，则列名可以省略不写；若插入的是表的部分列值，则必须列出相应列名，此时，该关系中未列出的列名取空值。 例如，向“学生课程表”中插入一个成绩记录（0301012，001，95,2003-01-16），可使用以下语句： INSERT INTO 学生课程表（学号,课程好,成绩,考试日期） VALUES（0301012,001,95,2003-01-16）,又如，要把不及格学生的有关信息插入到“补考

22、学生成绩”表中去，可使用以下语句： INSERT INTO 补考学生成绩 （ 学号, 姓名, 课程号, 课程名, 成绩 ） SELECT 学生表.学号, 学生表.姓名, 学生课程表.课程号, 课程表.课程名, 学生课程表.成绩 FROM 学生表,课程表,学生课程表 WHERE 学生课程表.成绩60 and 课程表.课程号 = 学生课程表.课程号 and 学生表.学号 = 学生课程表.学号 （2）DELETE语句 语句格式：DELETE FROM表名WHERE 条件表达式,SQL的删除操作是指从基本表中删除满足WHERE的记录。如果没有WHERE子句，则删除表中全部记录，但表结构依然存在。 例如

23、，要删除考试日期在2003-01-012003-02-20之间的成绩信息，可使用以下语句： DELETE FROM 学生课程表 WHERE 考试时间 Between 2003-01-01 and 2003-02-20; （3）UPDATE语句 语句格式：UPDATE 表名 SET 列名 = 列改变值WHERE 条件表达式 修改语句是按SET子句中的表达式，在指定表中修改满足条件表达式的记录的相应列值。,例如，把课程号为“002”的课程名改为“C语言程序设计”，可以用下列语句： UPDATE 课程表 SET 课程名 = C语言程序设计 WHERE 课程号 = 002 实际上，Access查询的功能是以SQL语句为基础来实现的，所以，Access查询本质上都是SQL查询。当用户在设计视图中创建查询时，Access将自动构造等效的SQL语句。 为了熟悉和掌握数据操作语言，可打开前面已建立的查询，观察系统自动创建的SQL语句。具体方法如下： 打开查询的设计视图，从“视图”菜单选择“SQL视图”，即可看到自动创建的SQL语句,2SQL查询,实例5-11 创建奖励查询（操作演示，详细步骤见教材）,