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1、Word 2003基本操作,Word 2003是Office 2003套装软件的成员之一，是一个集编辑、排版和打印于一体，且“可见即可得”的文字处理系统。 它不仅可以进行文字的处理，还可以将文本、图像、图形、表格、图表混排于同一文件中，创建出一个美观的、符合用户要求的文稿。,Word 2003的启动与退出,1、 Word 2003 的启动 单击“开始”的“程序” “Microsoft Word”程序项。 双击桌面上的“Microsoft Word”图标。 2、 Word 2003 的退出 选择Word 2003窗口的“文件”菜单的“退出”命令。 单击Word 2003 窗口右上角的关闭按钮。
2、双击Word 2003 窗口左上角的控制菜单图标。 按Alt+F4键。,Word 2003 应用程序窗口介绍,文档的基本操作,创建文档 常用的方法有以下几种： （1）启动Word 2003时自动创建空文档。 （2）单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。 （3）选择“文件”菜单的“新建”命令。 打开原有文档 （1）选择“文件”菜单中的“打开”命令。 （2）单击“常用”工具栏上的“打开”按钮。,文档的输入涉及的相关知识,（1）插入点定位 鼠标法：单击鼠标。 键盘法：可以用方向键上、下、左、右移动插入点。表中是常用的插入点移动键。,文档的输入涉及的相关知识,（2）即点即输入功能 Word 2003 增
3、加了“即点即输入”功能。 （3）删除输入过程中错误的文字 Delete键删除插入点右面的字符； Backspace键删除插入点左面的字符。 （4）“改写”状态和“插入”状态的切换 按Insert键或双击状态栏上“改写”字样。 （5）回车键的作用 开始新的段落时才需要按回车键，并产生一个段落标记“ ”。,Tuesday, January 29, 2019,输入法的切换：,中/英文切换：Ctrl+空格。 各种输入法的相互切换：单击输入法进行选择或按Ctrl+Shift。 全角/半角的切换：Shift+空格。,文件的保存,1. 首次保存文档 选择“文件” “保存”命令 选择“文件” 或“另存为”命令
4、 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 在出现的“另存为”对话框中设置文档名、存储类型和存储路径，然后按“确定”按钮。 2. 再次保存文档 选择“文件”菜单 “保存”命令 或单击常用工具栏的按钮 在原位置以原文件名保存修改后的内容。 选择“文件”菜单 “另存为”命令 将修改后的文档以新文件名保存，老文件内容保持不变 3. 自动保存文档 选择工具菜单选项命令，保存选项卡,编辑文档,1. 选定文本 （1）用鼠标 选定任意大小的文本，鼠标直接拖动。 选定大块文本，按Shift键。 选定一行：选定栏，单击鼠标左键。 选定连续多行：选定栏，向上或向下拖动鼠标。 选定一个段落：选定栏，双击。 选定整个文件：
5、将鼠标指针移到文本选定栏上，三击鼠标左键；或选择“编辑”菜单中的“全选”命令 取消选定：单击选定区域以外的任何一个地方。,（2）使用键盘方法,编辑文档,注意：编辑文本也可以用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令实现。,5. 撤消和恢复操作,荆门市黄龙文武学校,查找与替换,“编辑”查找（Ctrl+F） “编辑”替换，文档中有多个相同的内容需要修改时可以用此功能。,Word 2003排版技术,字符的格式化 字符是指汉字、字母、空格、标点符号、数字和符号。 字符格式的控制是对所输入的字符作字体、大小、颜色、间距等的变化，产生一些特殊的效果，如粗体、斜体、上下标、调整字符间距等，用来突出文字，使人更易阅读。
6、 具体操作 要改变字体、字形和字号，可以直接使用格式化工具栏，也可执行“格式”下拉菜单中的“字体”命令,Tuesday, January 29, 2019,1.字符格式设置,a）设置字体、字形和字号,字体,字号可直接输入数字,字形,粗体,斜体,下划线（线条可设置）,Tuesday, January 29, 2019,1.字符格式设置,b）设置字符修饰效果（“字体”）,上标： Ctrl+Shift+= 下标： Ctrl+=,Tuesday, January 29, 2019,1.字符格式设置,c）设置字符间距（“字体”）,Tuesday, January 29, 2019,1.字符格式设置,c）
7、设置文本内容的颜色,d）文字的动态效果（“字体”）,Tuesday, January 29, 2019,1.字符格式设置,f）特殊工具栏的使用,g）文字方向设置 （ “格式”菜单“文字方向”）,2.段落格式设置,1. 文本的缩进四种方法 （1）首行缩进：通常每段的第一行都缩进两个汉字，这就是 首行缩进，Word 2003中首行缩进多少是可以变改的。 （2）悬挂缩进：与常用的首行缩进相反，此段中除第一行其 它各行都缩进一定的距离 （3）左缩进：段落中所有行在左边距基础上向右缩进。 （4）右缩进：段落中所有行在右边距的基础上再向左缩进的距离。,Tuesday, January 29, 2019,2
8、.段落格式设置,a）段落的缩进方式,首行缩进,悬挂缩进,左缩进,右缩进,2.段落格式设置,2. 设置行间距与段间距 行间距是指行与行之间的距离，段间距则是两个相邻段落之间的距离。 3. 段落对齐 段落的对齐方式控制了段落中文本行的对齐方式。 Word 2003中具有左对齐、两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐5种对齐方式 .,四个按钮都没按下 为左对齐,Tuesday, January 29, 2019,2.段落格式设置,c）对段落的精确设置 （“段落”）,2.段落格式设置,4. 更改度量单位 在Word中提供了许多度量单位，如厘米、毫米、英寸、磅、字符等. 选择“工具”菜单 “选项”命令“选
9、项”对话框 “常规”卡 5. 格式刷的使用 格式刷用于复制字体和段落格式 单击格式刷只能复制一次格式 双击格式刷则可以多次复制格式，直到再次单击格式刷按钮或按Esc键。 6. 首字下沉 段落的第一个字符变为大号字，以便引起读者的注意 选择“格式”菜单 “首字下沉”命令 “首字下沉”对话框,Tuesday, January 29, 2019,文档修饰,页眉和页脚： 页眉：每页顶部所显示的文本内容 页脚：每页底部所显示的文本内容 “视图”菜单“页眉和页脚”,Tuesday, January 29, 2019,文档修饰,页面设置 b）其它设置：“文件”菜单“页面设置”,边框和底纹,为文本或段落添加边
10、框和底纹，使显示的内容更加突出和醒目，或使文档的外观效果更加美观。,边框和底纹,设置分栏,使用图形对象,插入图片 1插入剪贴画 2. 插入来自文件的图片,图片的编辑和格式设置,1. 选定图片:在图形任意位置，单击鼠标，有8个方向的句柄。 2. 调整图片的大小和位置 3. 裁剪图片,图片的大小与版式设置,插入艺术字,插入图片艺术字,插入文本框,文本框可以看成是容纳文字和图形的容器，也是一种图形对象。 可放置在页面的任何位置上，并可随意调整文本框的大小。 1. 插入文本框 2. 编辑文本框,页面设置和打印,页面设置 选择“文件”菜单 “页面设置”命令 1. 设置纸张大小 2. 设置页边距 3设置版
11、式 打印预览 选择“文件”菜单 “打印预览”命令 或单击常用工具栏上的“打印预览”按钮。,页眉、页脚和页码,1. 创建页眉和页脚 选择“视图”菜单 “页眉和页脚”命令 2. 插入页码 选择“插入”菜单 “页码”命令 分页 选择“插入”菜单 “分隔符”命令 或CTRL+ENTER键,绘制图形,1. 绘制自选图形 绘图工具栏“自选图形”创建图形和绘图。 单击形状和类型。现确定位置大小。,同学们好!,表格操作,创建表格 1. 使用“插入表格”命令 选择“表格” “插入” “表格”命令 2. 使用工具栏上“插入表格”按钮 3. 绘制表格 4. 文本与表格的切换 5. 表格中文本的输入,编辑表格,1 .
12、选定表格的操作对象 2. 单元格、行、列的插入与删除 3. 移动、复制单元格、行、列中的内容 4. 合并单元格 5. 拆分单元格 6. 拆分表格 7.绘制斜线表头,Tuesday, January 29, 2019,Tuesday, January 29, 2019,在表格的单元格中插入斜线 “表格”“绘制斜线表头”，然后选择相应的样式及字体大小。,Tuesday, January 29, 2019,插入行或列 选中整行或者整列，右键插入行或列,Tuesday, January 29, 2019,对表格的复制、粘贴、删除 只要选中表格的行、列或全部即可操作,按Backspace删除表格的单元格,Tuesday, January 29, 2019,对表格属性的操作,选中整个表格，右键即可操作,表格的格式化,1. 移动表格 2. 改变行高和列宽 3. 重复标题行设置 4. 表格的对齐 5. 表格套用格式 6.表格与文字转换 选定表格表格(A)/转换(V)/表格转换成文字(B),Tuesday, January 29, 2019,打印预览和打印,“打印”按钮,“打印预览”按钮,打印“文件/打印”,