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1、LOGO 工作中的工作中的EXCELEXCEL操作技巧操作技巧 LOGO 主线路 第一部分 Excel的基础知识 第三部分 Excel实用操作技巧（工资表） 第四部分 Excel函数应用（派送总表） 第二部分 Excel表中的函数 LOGO 第一部分 Excel的基础知识 1.一个Excel文档称为一个工作簿，文件扩展名为.xls。 2.一个工作簿由若干工作表组成（默认为3个），一个工作簿可容 纳多个工作表。 3.每个工作表是一个表格，最多可以有65536个行，256 个列； 4.Excel表中的小格称为单元格，用“列编号行编号”表示，如“A1” 、“B12”、“D7”等 一、Excel简介
2、LOGO 第一部分 Excel的基本知识 快速复制 CTRL+C 快速粘贴 CTRL+V 快速剪贴 CTRL+X 快速定位 CTRL+G 快速查找 CTRL+F 快速替换 CTRL+H 快速打印 CTRL+P 快速保存 CTRL+S 快速撤销 CTRL+Z 二、Excel表中的常用快捷键 LOGO 第一部分 Excel的基础知识 1、多个单元格或区域的选定 （1）如果选定的多个单元格间断的，就用CTRL. （2）如果选定的多个单元格是连续的，就用SHIFT键。 三、Excel表中的常用操作 LOGO 第一部分 Excel的基础知识 2、打印设置 如果只想打印工作表中的某个部分，选定后，按CTR
3、L+P，在弹出的 对话框中选择选定区域，如果是选打印整个工作薄，是整个工作薄 中的所有工作表。 LOGO 第一部分 Excel的基础知识 3、文本型数字和时间的录入 先输入英文单引号“ ”，再输入数值日期、时间，则该数据被当作文本型 数据，在单元格中自动左对齐。 说明：对文本型数值用公式或函数计算时，得不到用数值型计算时 的结果。一般用于不需计算的数值，如电话号码、身份证号码等。 LOGO 第一部分 Excel的基础知识 4、条件格式 举例 使满足条件的数据以设定的格式显示。用于数值和公式。 方法：选择要使用条件格式化显示数据的区域；单击“格式”菜单中的“条件格式”；设 置条件，再单击“格式”
4、按钮设置显示的格式。添加可以设置多个条件格式 LOGO 5、数据有效性 举例 （1） 设置： a、选定要设置的单元格或区域 b、在 “数据栏”菜单栏中找到“有效性” c、在“允许”中选择“序列” d、在“来源”中输入你想要输入的，注意用“，”分开，也可是事先设定好的 再选择。 LOGO （2） 输入信息 输入信息中录入的信息，在编辑单元格时，会提醒用户只能是输入 什么值 LOGO （3）出错警告 出错警告中录入的信息可以提示用户录入该单元格的输入的数据有误 LOGO 第一部分 Excel的基础知识 6、分类汇总 举例 方法（1）在“数据”菜单栏中找到“分类汇总” （2）弹出的对单话框中选择好“
5、分类字段”，“汇总方式”和“选定汇总项” 注意：在使用分类汇总时，先要按“分类字段”排序 LOGO 第一部分 Excel的基础知识 7、工作表密码保护 举例 调用路径 （1）在“工具”中找到“保护”中的“允许编辑区域” （2）在弹出的对话框中新建允许编辑区域 LOGO 第一部分 Excel的基础知识 8、Excel工作薄密码保护 举例 （1）在“工具菜”单栏中找到“选项” （2）在弹出的对话框中，找到“安全性” LOGO 第一部分 Excel的基础知识 当我们在做QCT时，需要复制一部分表格放置在表上，此时不用借助其他 工具，我们也可把excel转换成图片形式。首先选中需要复制成图片的单元格
6、区域，然后按住Shift键依次选择“编辑复制图片”命令，接着弹出“复制图片 ”窗口(如图所示)，选择“图片”单选项后点击“确定”按钮，按Shift键再选择“ 编辑粘贴图片”命令，即可进行粘贴。同理，我们还可以将其在Word中进 行粘贴。另外，在复制图片时如果选择了“如打印效果”单选项，在粘贴的时候 如果表格没有边框，复制后的图片也不会出现边框。 9、Excel表格成图 LOGO 第二部分 Excel表中的函数 一、SUM函数的应用 1、调用Sum函数的路径： （1）直接在选定单元格输入 （2）在插入菜单栏中找到函数，在弹出的对话框中找到SUM函数 举例 LOGO 2、注意:在应用Sum函数时，
7、要区分 “：”与“，”的区别。 LOGO 二、Sumif函数的应用 举例 1、在做派送收费汇总表的时候，我们可用此公式把后面的明细合计 到前一页来。调用Sumif函数的路径有两个： （1）直接在选定单元格输入 （2）在插入菜单栏中找到函数，在弹出的对话框中找到SUMIF函数 LOGO 2、Sumif中第一参数是范围，第二个参数是条件，第三个参数是 满足第二个条件的对应取值 LOGO 第二部分 Excel表中的函数 三、Subtotal函数的应用 举例 1、调用Subtotal函数的路径有两个： （1）直接在选定单元格输入 （2）在插入菜单栏中找到函数，在弹出的对话框中找到Subtotal函数
8、LOGO 第二部分 Excel表中的函数 2、Subtotal函数是根据第一参数来决定所要计算结果。 LOGO 第二部分 Excel表中的函数 四、Vlookup函数的应用 1、Vlookup函数用于两个表中数据互相引用。调用Vlookup函数的路径有两个： （1）直接在选定单元格输入 （2）在插入菜单栏中找到函数，在弹出的对话框中找到Vlookup函数 举例 LOGO 第二部分 Excel表中的函数 2、Vlookup函数的参数设置 第一个参数是条件，第二个参数是范围，第三个参数是列数，第四 个参数决定是大致区配值还是精确区配值 LOGO 第二部分 Excel表中的函数 五、Countif函
9、数的使用 Countif函数是用来计算满足条件出现的次数的一个函数。第一个参数 是范围，第二个参数是条件。 LOGO 第二部分 Excel表中的函数 六、数据透视表 1、数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数 等。所进行的计算与数据在数据透视表中的排列有关。举例 LOGO 第二部分 Excel表中的函数 2、在数据透视表中添加字段时要注意，行区域、列区域及页区域的区分 LOGO 一、工资条的设置及打印 首先下载一个百宝箱，双击后安装，或通过“工具”菜单栏中的“加 载宏”来安装。 LOGO 第三部分 Excel实用操作技巧（工 资表） 其次，要注意：在设置工资条时，第一行不能
10、有合并单元格 LOGO 第三部分 Excel实用操作技巧（工 资表） 二、工资表转换为工资条的小技巧 LOGO 第三部分 Excel实用操作技巧（工 资表） 三、工资表一键打印 1、打印版表头的设置。顶端标题行选择1、2、3行，则打印的时候每页表头都 会是这三行 LOGO 第三部分 Excel实用操作技巧（工 资表） 2. 想哪页有几个人就几个人：分页预览的利用，插入分页符来划分 打印人数 LOGO 第三部分 Excel实用操作技巧（工 资表） Eg：在第九行插入了一行分页 符，则之前的第二页分出了两 页，变成了三页，最后通过预 览，调整好，一键打印，整个 部门的都出来！ LOGO 一、下载样
11、表及导出派送数据 1、派送总表模板下载 LOGO 第四部分 Excel函数应用（派送总 表） 2、下载样表及导出派送数据 LOGO 二、检测公式取数的完整性 =sum(c799:k799)=sum(c3:c809) 目的：确保求和函数能取到所需要的所有数据 LOGO 第四部分 Excel函数应用（派送总 表） 三、用sumif函数取数 LOGO 第四部分 Excel函数应用（派送总 表） 四、发现差异怎么办？ 7009.4-7067.85=-58.45？ LOGO 第四部分 Excel函数应用（派送总 表） 五、用vlookup函数找差异 1、查找并确认差异产生的明细 LOGO 第四部分 Excel函数应用（派送总 表） 2、更改为正确数据，完成取数 LOGO 六、分类汇总派送明细 1、以始发部门为分类字段，以应提金额为选定汇总项求和 LOGO 现场操作-派送总表的制作 2、得到需要的分类汇总派送明细，方便核对 LOGO 现场操作-派送总表的制作 七、完成派送总表 LOGO