[人力资源管理]预算编制_绩效管理与成本控制分享.ppt

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1、预算编制 绩效管理 成本管理 的一些基础知识,预算编制篇 绩效管理篇 成本控制篇 企业文化篇,一、编制预算的三种错误认识,由于预算不准确,所以不做 预算编制者没有参与企业规划,被要求在限额中做事 预算服务于控制而不是为了优化管理,二、预算的优点与目标,优点 促使经营管理者使用和学习会计信息 让底层管理者了解为了达成企业整体目标应该做哪些事情 降低各部门、各分公司的不确定性 产生明确测定业绩的基准 目标 利润保护(让大家都知道所有花费都是投资) 培养预测能力 培养人才 成本控制,三、预算编制的要点,编制预算从基层开始: 编制预算的重要前提年度计划: 编制预算的主要步骤:,1、编制预算从基层开始,

2、计划: 1、设定目标与方向(公司目标) 2、建立共同的愿景 3、发展共同的工作计划(工作目标) 执行: 领导行动 检查: 评估结果和过程(业绩评估),2、编制预算的重要前提年度计划,战略计划(中长期计划): 1、该做什么、不该做什么 2、主要战略:市场战略、组织调整、增长率、新增业务、市场占有率、管理目标等。 评估外部环境: 运营商的计划、竞争对手的情况、外部环境数据 围绕长期计划目标,设定年度重点目标: 负责人设定重点目标,各部门承担目标分解后的那部分责任与目标,并寻找方法完成 各部门的发展计划 上级认同以后,核准通过,3、预算编制的步骤,4、10个步骤,收集资料: 1、内部资料:财务提供相

3、关的关键数据 2、外部资料:运营商规划、市场动态。 经营环境与竞争优势分析: 机会与风险 确定年度重点目标与年度策略: 大张旗鼓的预算会议: 确定责任组织: 1、成本中心:进行成本分配 2、投资中心:收入目标如何达成、成本怎样控制、相关职能部门的成本限定、控制固定资产比例、控制流动资产库存、应收账款、应付账款等,4、10个步骤,确定部门目标及计划: 目标的分解与核准(切实可行) 填列预算: 以业务活动为基础编制预算 各作业活动分开编制 执行计划: 按月编制实绩与预算比较表、检讨计划: 修正计划、策略、预算,5、让预算更精确的依据,依据一:企业内部信息分析 历史业务数据、经营能力分析、获利能力(

4、毛利率)、产品类别获利能力、各项费用比率(材料、人工、制造、管理、销售)、人力资源 依据二:企业外部信息分析 依据三:产品周期与客户分析 综合多方信息、形成发展战略,预算编制篇 绩效管理篇 成本控制篇 企业文化篇,一、绩效管理的作用,了解公司方向,绩效管理系统,明确职责,提高绩效,支持发展,股份公司,分公司、办事处,实现成就感,二、原有绩效考核的一些问题,1、人为分割成各个部门的考核指标,部门间指标缺乏沟通和有效的联系 2、不能顾及各个区域发展水平的差异,无法发现真正的发展方向 3、不能全面反映企业运营的全面状况,与公司长期战略目标缺乏适当的联系 4、忽视了管理、质量、创新等价值促进因素 5、

5、员工素质、企业运营效率等关系企业未来竞争力的指标没有体现,三、绩效管理目标将公司使命转化为成果,使命 为什么我们存在,核心价值观 我们相信什么,远景 我们想成为,战略 我们的计划是什么,平衡积分卡 为了实现战略,我们关注什么,战略行动方案 我们需要做什么,财务方面,客户方面,管理方面,组织发展,效益增长,客户满意,科学管理,创新及改进,平衡计分卡是对企业发展的各个方面提出要求,缺少一个方面企业就不能得到长远的发展,四、需要考核的内容四大方面,财务 客户 管理 组织发展,四、需要考核的内容主要内容,目标利润 效率(成本下降率、应收款回收天数、材料库龄、人均创收、管收费用率等) 市场(市场占有率、

6、市场占比排名等) 顾客满意度(质量、质量排名等) 营收增长率(区分老业务和新业务) 新产品导入 员工成长度(能力提升、培训等),五、SPB一体化管理,S-战略(Strategy) P-绩效(Performance) B-预算(Budget),六、SPB一体化管理的实施,1、提出公司战略目标,提出一体化的管理方案 2、进行战略举措的分解、形成战略管理闭环 3、基于战略目标的分解,进行绩效考核管理和预算管理,实现三者联动 4、搭建电子化系统,支撑管理体系的高效运行,6.1、提出公司战略目标,提出一体化的管理方案,1、战略实施现状诊断及分析(发现公司战略实施的现状,并提出解决方案) 2、提出战略目标

7、(从财务、市场/客户满意度、管理、企业成长等多个方面) 3、平衡计分卡:将战略转化为行动 1)整合目标,形成全局性的目标体系 2)发挥管理层的主观能动性和管理潜能 3)提供问题的思考和行动框架,为可持续发展打基础 4)绘制战略地图,描绘战略实施路径,战略地图,6.2、进行战略举措的分解、形成战略管理闭环,6.3、基于战略目标的分解,进行绩效考核管理和预算管理,实现联动,1、基于战略目标的KPI制定 1)制定工作目标库 2)实现以关键项目为基础的项目工作计划管理 3)实现以战略为依据的绩效考核管理 2、基于战略目标的财务预算管理 1)调整预算编制流程 2)遵循3大编制原则(量力而行、事中控制、事

8、后考核) 3)实现预算管理与战略的协同,预算编制篇 绩效管理篇 成本控制篇 企业文化篇,一、明确成本控制的主题,1、降低成本真的用尽全力了吗?-心理建设 2、全员成本下降 3、成本是什么?-掌握成本结构 4、降低成本的方法 5、改变公司架构降低成本 6、建立降低成本的制度,二、心理建设,1、要全员参与制定计划,并重复检验 2、由控制成本到降低成本 3、树立成本意识文化建设 4、通过指标分解、绩效考核保障专项活动持续进行 5、固定成本与变动成本分开 6、全体员工共同承担,三、全员成本下降,1、成本下降不是某个部门的责任,各个部门担负相应的成本控制目标 2、销售人员寻找有效的销售方式 3、管理部门

9、改善流程、优化流程提升管理效益 4、财务部门考虑资金成本、合理避税等 5、分公司、办事处强调成本控制的执行,四、成本是什么?-掌握成本结构,1、掌握成本的类别 2、财务数据要和成本管理配套 3、绩效表可以明确所发生的成本 4、掌握固定和变动成本的区别 5、了解按业务、客户、分公司、部门划分的成本及利润 6、间接费用转化为直接费用 7、看不见的成本更要控制,五、公司架构调整拒绝企业臃肿,提升企业效率,1、使企业变成瘦薄型企业,控制资产规模 2、分析管理部门,明确责任,裁剪低效机构 3、减少管理层次 4、人员很重要,避免能力和岗位不匹配 5、有专门的部门分析并执行成本管理,六、建立降低成本的管理制度,1、将成本控制结果与回报或奖金挂钩 2、强化预算编制及预算控制功能 3、最高主管坚持不懈 4、实施成本中心、利润中心、投资中心等责任中心制度 5、数字公开,利用数字进行管理,预算编制篇 绩效管理篇 成本控制篇 企业文化篇,四、需要考核的内容四大方面,贴近真实 强调学习、科学、专业、执行 从上到下,知行合一 便于理解,主题明确,

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