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1、如何成为真正的如何成为真正的PPTPPT高手高手 ? ? 谨以此书献给 谨以此课程献给 每天都要用幻灯片去说服 同事 领导 客户 职业人士们！ 2 特别申明 本幻灯片借鉴了大量优秀PPT研究成果 在此一并致谢！ 3 关于我秋叶 4 百度“70后”搜我独立博客： 丰富经验实战项目经理 网络品牌整合传播顾问 职业技能企业内训讲师 服务中国三江航天集团，武昌造船厂，东风科技股份有限公司，重庆长安集团 ，温州正泰集团，新疆金风科技集团，经纬纺机集团，宁波三星奥克斯集团， 南京晨光特种车辆厂（军工），南京跃进集团50余家企业 服务上海电信、宝钢工程、杭州奥的斯、杭州高新区管委会、杭州信雅达、武汉 电信增
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3、样的幻灯片吗？ 9 你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？ 10 为什么要做PPT 11 哪些场合适合用PPT？ PPT适合：沟通时间不足的场合 12 哪些场合适合用PPT？ 13 PPT适合：容易理解偏差的场合 哪些场合适合用PPT？ 14 PPT适合：难以文字描述的场合 哪些场合适合用PPT？ 15 PPT适合：内容缺少把握的场合 制作PPT根本目的是为了 更有效的沟通！ 重新认识PPT 16 商业PPT的用途 17 商业PPT= 专业+简洁+清晰 商业PPT常见弊端 把PPT当提词稿 18 19 商业PPT常见弊端 花瓶PPT 为什么你做不出好的幻灯片？ 没有思路，没有逻辑 对汇报材料不熟悉 缺
4、乏好的表达形式 缺乏基本的美感 我们认为原因是： 对幻灯片认识不清晰 技术不够？ 20 哪些场合适合用PPT？ 21 只要你掌握 结构化思考 图表化表达 哪些场合适合用PPT？ 22 只要你拥有 好资源 好模板 好教练 哪些场合适合用PPT？ 23 通过本课程我们将免费为你提供 上千种国外知名咨询公司的PPT模板图库 超过500种世界顶级PPT母版库水晶图库 国内外最好的免费PPT制作交流区 24 使用现有模板创建新文件 格式 幻灯片设计 可供使用 25 模板资源-office官方模板 26 选择适合的模板 水晶模版 27 基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲 PPT的设
5、计法则 一目了然 视觉化 一目了然 保持简单 31 在这个地址可以看到更多： http:/www.rubycolor.org/takahashi/takahashi/img0.html 视觉化 把概念或数据翻译成图 33 70% 有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字 杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事 长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长 到 4000 亿美元，高居世界第一。 你们知道了，但是我们做到了。 也许你觉得这已经是视觉化 35 你们知道了， 但是我们做到了。 -杰克韦尔奇 文字如何视觉化 把文字
6、翻译成图的过程 37 38 文字如何视觉化 有时候只需要简化 基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲 PPT的排版技能 良好习惯 母版视图 41 插入日期和编号 42 多种项目符号和编号 l 常规项目符号 l 常规项目符号 l 常规项目符号 1. 常规数字编号 2. 常规数字编号 3. 常规数字编号 自定义项目符号 自定义项目符号 自定义项目符号 图片项目符号 图片项目符号 图片项目符号 43 利用网格和参考线排版 快速对齐 左右居中 纵向分布 格式刷 基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲 PPT的制作技能 文字排版 哪些场合适合用PPT？ 47 良好
7、的文字排版习惯 哪些场合适合用PPT？ 48 标题应该反映观点！ 突出关键词！ 哪些场合适合用PPT？ 49 通过排版突出重点 l 一页PPT中不超过7个概念 l 不要换行 l 可省略全部标点符号和连接词 l 慎用英文缩写 l 只用一层缩进小标题 l 文字内容不要超过1012行 l 不用倾斜或过于艺术化的字体 哪些场合适合用PPT？ 50 把握小处，才能大处适宜 36号 黑体 宋体 楷体 隶书 32号 黑体 宋体 楷体 隶书 28号 黑体 宋体 楷体 隶书 24号 黑体 宋体 楷体 隶书 20号 黑体 宋体 楷体 隶书 16号 黑体 宋体 楷体 隶书 宋体严谨，适合正文，显示最清晰 黑体庄重，
8、适合标题，或者强调区 隶书楷体，艺术性强，不适合投影 PPT布局设计内容 51 文字排版的六个一致 一致的 字体 一致的 大小 一致的 字型 一致的 符号 一致的 颜色 一致 关键词 基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲 PPT的制作技能 动画技巧 让PPT动起来 53 一动不如一静 54 适合动画的场合 55 复杂的工艺流程 适合动画的场合 56 1、重点科学 研究平台 2、文献信息资 源保障体系 3、分析测试中心 与大型仪器设备 4、教学实验 设施项目 5、产业研发 基地与 科技产业园 6、面向湖北 的化工产学研 资源共享平台 “5+1”公共服务体系 信息共享平台 技
9、术研发共享平台 人才培养共享平台 全面服务湖北 化工及相关产业 重点服务武汉 乙烯工程及化工 新城等项目 促进学科链对 接产业链 单页要反映太多信息可逐个显示出来 适合动画的场合 57 复杂的动作或数据 换页切换动画 58 进入动画菜单 选择切换效果 基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲 PPT的制作技能 色彩搭配 哪些场合适合用PPT？ 60 要悦目，不要堆积色彩 61 色 彩 颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类 冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意 暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果 不要超过三种色系 好的配色
10、让你阅读舒适 62 光线与配色的关系 暗室演示 深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字 明亮房间 浅色背景配深色文字视觉效果会更好 63 电脑和投影显示颜色差异 64 Other combinations Other combinations are just as bad!are just as bad! 避免过于接近的颜色 65 避免刺眼的颜色 常用文字颜色组合 l白色背景黑色文字 l黑色背景白色文字 l紫色背景绿色文字 l黄色背景紫红色文字 l红色背景蓝绿色文字 66 基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲 PPT的制作技能 图形处理 宽屏冲击力 68 使用全屏图片 照
11、片加框，统一风格 70 图片配字，简单明了 广播 电视 用户 口碑 报刊 杂志 户外 楼宇 虚化部分图片和底色背景完美融合 73 调整图片透明度 文字背景加色块 利用图片的部分做文字背景 76 76 宝丽来特效感觉 77 想制作这样的特殊效果照片？ 78 绘制曲线 79 利用自选图形画曲线 80 各种风格照片快速制作 81 不要用劣质的剪贴画 业余 专业 82 图片裁剪 83 图片去背 84 图片透明度 85 编辑剪贴画 86 制作剪影 矢量图和位图 矢量图 向量储存 缩放不变形 位图 点阵储存 Png,Gif,Jpg压缩格式 应用注意 长宽等比缩放 位图放大应保持清晰 87 基础知识 设计法
12、则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲 PPT的页面构思 封面目录 89 封面 目录 1. 2. 3. 1 内容1 2 内容2 3 内容3 PPT的基本结构由封 面，目录，转场，内 容，结尾组成。 结尾 90 常见封面欣赏 Analyst Day 2006 92 SIMPLE RULES FOR SUCCESS 8 93 单击此处添加标题文字 单击添加署名或公司信息 由NordriDesign提供 LOGO 95 有视觉效果的目录形式 96 97 SmartArt制作 98 This Presentation WHILE YOU WERE SLEEPING WHERE DO WE GO FROM HERE? BRANDS AS STORYTELLERS 99 100 whatwhyhow Web导航法