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1、,信息科学与技术学院,09-10学年秘书部,工作规划,新学期招新,秘书部内部职能分配会议,主持人选拔、培训,新闻、通知、主持稿等技能内部学习,秘书部例会,通讯稿培训,院刊制作基本技能学习,经验交流会,秘书部内部活动系列,兄弟部门交流联谊,新学期招新,目的：充实秘书部人才，发掘技能型人才 人员要求：认真负责，有一定文字功底 招新人数:各中心组正副部长2名，干事3名 招新时间：新生开学两周内 招新方式：和09级中心组招新并轨,秘书部内部职能分配会议,目的：分配成员责任，明朗个人职能 参会人员：全体秘书部成员 会议时间：新学期招新工作结束后一周内 会议形式：部长安排职能，成员随意交流,主持人选拔、培
2、训,目的：发掘主持后备人才，培训主持技能 培训形式：原有主持人培训新主持人，培 训开学一月内结束 选拔形式：单独面试选拔和推荐并行 选拔时间：新生开学两周内 选拔人数：随人员素质确定，宁缺勿滥c,新闻、通知、主持稿等技能内部学习,目的：加强秘书部成员硬性技能 学习形式：交流学习为主、指导学习为辅 人员：秘书部全体成员 学习 时间：每周末2小时，具体待定 实践环节：每次有不同形式任务,秘书部例会,目的：工作汇报、安排，成员交流平台 例会周期：每月一次，月末周五 例会形式：座谈交流、时间短 例会成员：秘书部全体成员,院刊制作基本技能学习,目的：使院刊制作工作顺利进行 学习形式：自主学习和组织培训（邀请技 能型人才）两步走 学习时间：开学一月内每周五晚 学习成员：秘书部全体成员,经验交流会,目的：学习前辈经验，深入熟悉工作 参与人员：前任秘书部正副部长、当前秘 书部成员 组织时间：招新工作结束一周内 组织形式：茶座会随意交流,秘书部内部活动系列,目的：增进成员感情，增加工作默契 活动形式：聚餐、素质拓展、组织野炊等 活动时间：工作进入正轨后，定期组织 参与成员：秘书部全体成员,兄弟部门交流联谊,目的：增进和其他部门的交流，促进合作 联谊形式：聚餐、工作交流会、素质拓展 联谊部门：秘书部工作紧密相关的部门 参与人员：联谊部门所有成员,