3.2.2在Excel中建立表格.ppt

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1、word表格的优点: 1、可将任一单元格拆分或合并。 2、可方便制作出结构复杂、不规范的表格,一般来说,一个只需要制作出外观的表格(即不用来计算、统计等)用WORD方便些。 Excel表格的优点: 1、可迅速制作出比较规范(即竖线都对齐)的表格。 2、可以非常方便的对表格中的数据进行运算(公式或函数)、统计(分类汇总、筛选等),并可将表格中的数据转换成图表的形式。 因此,总的来说,如果仅仅是需要表格的外观,那么一般情况下(比如制作个人简历)都是用Word来制作,但是如果是经常需要对表格中的数据进行运算与统计的话,那么应该使用Excel来制作,因为在Word中虽然也可以使用函数与公式,但是却非常

2、的麻烦。,Word、Excel表格功能的对比,任务,请同学们设计出以下3个表格,以备下节课使用。 1、高一年级某班期中考试成绩表 2、纪念“一二九”歌咏比赛评分表(评委人数:6人,班级数量:11个,最后得分需去掉一个最高分和一个最低分并求平均得到) 3、班级班费管理表,表格信息的加工与表达过程:,建立表格的目的 制作表格的过程 对表格信息的分析、处理 图表及文字说明,方法1:单击目标单元格,然后直接输入。 方法2:双击目标单元格,单元格中会出现插入光标,将光标移动到所需位置后,即可输入数据(这种方法多用于修改单元格中的数据)。 方法3:单击目标单元格,再单击编辑栏,然后在编辑栏中编辑或修改数据。,数据的输入,为了提高数据输入的效率,Excel还提供了自动填充数据的功能。在工作表中,可以通过拖动单元格填充柄,将选定单元格中的内容复制到同行或同列的其他单元格中。如果该单元格中包括Excel可扩展序列中的数字、日期或时间段,则在该操作过程中这些数值将按序列变化,而不是简单的复制。,Excel中的数据填充,数字的填充 文本的填充 文本+数字的填充 数字+文本的填充 等差填充 等比填充 按日期填充 特殊内容填充 自定义序列填充,Excel中的数据填充,方法1:使用菜单命令 方法2:使用鼠标左键 配合智能标记 配合键 根据范本填充 方法3:使用鼠标右键,

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