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1、商务ppt制作案例教程powerpoint 2013汇报人：PPT快速美化 某大学汇报材料制作项目四搭建PPT母版搭建PPT框架结构04040303分析客户提供的PPT文件0101迅 速 确 定 素 材 模 板0202制 作 内 容 页0505目录制 作 内 容 页 动 画 效 果0 06 6设置幻灯片切换效果0 07 7目录“图表工具 格式”选项卡“设 置 图 表 区 格 式”窗 格0 04 40 03 3“插 入 图 表”对 话 框0 01 1“图 表 工 具 设 计”选 项 卡0 02 2图表元素、图表样式和图表筛选器快捷按钮0505补充学习“表格工具”选项卡的“设计”和“布局”选项0
2、06 6补充学习0707项 目 实 训 修 改 美 化 装 饰 公 司 客 户 P P T项目导读在实际的PPT项目制作中，并不是所有的客户都会提供Word文稿，例如，很多客户自行制作PPT后发觉效果达不到要求，此时会找专业的设计师进行合作或者咨询。这区别于专业设计师从Word文稿经过策划、分析等环节再进行PPT设计的操作习惯，甚至很多客户直接打开PPT进行制作。这样，当他求助于PPT设计机构时，就提供不了Word文稿。而且很多情况下，客户还很着急。在本项目中，我们通过某大学社会与历史学院的汇报PPT，重点介绍如何快速美化PPT的技巧。学习目标 学会分析客户提供的PPT文件，了解该PPT文件的
3、优缺点。理解素材库的概念，掌握在素材库中寻找合适模板的方法。掌握使用模板元素迅速搭建新的PPT结构的方法。掌握立体饼状图的制作方法。掌握修改图片颜色的方法。知识要点分析PPT文件：理解该PPT文件的主题和主要内容。确定模板：寻找合适的模板进行快速设计。利用模板元素搭建新的PPT结构：包含封面、目录页、过渡页、内容页和结尾等。制作立体饼状图：并在表格中更改数据。运用图片修改功能：通过PPT自带的图片修改功能，将彩色图片更改为灰度图。知识要点客户提供的PPT效果（左）和修改完成的效果（右）本项目美化前后的PPT效果对比如下图所示。一、分 析 客 户 提 供 的 P P T 文 件步骤 1首先明确该
4、PPT文件的主题和主要内容 打开客户提供的PPT文件，认真观看、理解幻灯片内容，发现该PPT以“科学规划促发展 深挖内涵助升级”为题，从“院情及问题”“工作理念”“工作思路”和“工作举措”4个方面介绍了“历史与社会学院内涵发展提档升级工作打算”。其中“工作举措”与“院情及问题”一一对应，“举措”就是对“问题”提出的解决方法。一、分 析 客 户 提 供 的 P P T 文 件步骤 2明确客户需求、PPT受众和演示环境 客户的要求是不更改原PPT的结构和内容，仅对排版、配色等元素进行调整，做到逻辑清晰，画面整洁，并可以简单添加动画效果。该项目的受众为该校其他学院的负责人和教师，作为交流使用。演示环
5、境为会议室的投影仪，该投影仪的比例为169。二、迅速确定素材模板 一般来说，PPT设计机构都会有一个强大的素材库，这些素材库储备着好多内容，大致可以分为PPT模板、PPT图表、PPT图标和PPT动画等，该素材库主要是通过平时工作的积累和网络、书籍等渠道的素材收集建立的。在本案例中，想要快速地完成客户要求，最便捷的方法便是在模板库中找到一个符合该文稿内容和气质的模板，如本项目配套素材中的“水墨中国风通用PPT模板”。打开该模板，利用幻灯片浏览观看，如下图所示。可看到，该模板比较符合社会与历史学院的气质。二、迅速确定素材模板素材模板效果三、搭 建 P P T 母 版步骤 1打开模板并创建另一个新的
6、PPT文件，如图所示。三、搭 建 P P T 母 版步骤 2复制模板元素，如图所示。三、搭 建 P P T 母 版步骤 3粘贴元素到新幻灯片的母版中，如图所示。三、搭 建 P P T 母 版步骤 4复制需要的模板元素，如图所示。三、搭 建 P P T 母 版步骤 5粘贴元素到节标题幻灯片的母版中，如图所示。三、搭 建 P P T 母 版步骤 6母版搭建完毕，切换回“普通视图”效果，如图所示。四、搭 建 P P T 框 架 结 构步骤 1制作封面粘贴元素到到新幻灯片的第1页，如图所示。四、搭 建 P P T 框 架 结 构步骤 2粘贴元素到到新幻灯片的第1页，如图所示。四、搭 建 P P T 框
7、 架 结 构步骤 3粘贴元素到到新幻灯片的第1页，如图所示。四、搭 建 P P T 框 架 结 构步骤 4绘制矩形，如图所示。四、搭 建 P P T 框 架 结 构步骤 5在相应位置插入文本框并输入文本，如图所示。四、搭 建 P P T 框 架 结 构新建一页幻灯片 复制通用模板目录页中的元素步骤 6制作目录页新建幻灯片，并复制通用模板目录页中的元素，如图所示。四、搭 建 P P T 框 架 结 构粘贴复制目录页中的元素 修改幻灯片文字步骤 7粘贴复制目录页中的元素，并修改幻灯片文字，如图所示。四、搭 建 P P T 框 架 结 构复制通用模板中的元素 新建节标题版式幻灯片步骤 8复制通用模板
8、中的元素 并新建节标题版式幻灯片，如图所示。四、搭 建 P P T 框 架 结 构步骤 9粘贴元素并修改文字，如图所示。四、搭 建 P P T 框 架 结 构步骤 10制作小标题页面，如图所示。四、搭 建 P P T 框 架 结 构步骤 11制作结尾页制作结尾页最终效果，如图所示。四、搭 建 P P T 框 架 结 构步骤 12幻灯片浏览PPT框架结构，至此，本例PPT的框架结构搭建完毕，如图所示。五、制作内容页 原中第二页幻灯片 复制通用模板中合适页面进行修改步骤 1对客户提供的PPT内容中的第2页幻灯片进行设计，如图所示。五、制作内容页 添加图表 插入立体饼图步骤 2通过饼状图的方式来说明
9、师资队伍的情况，如图所示。五、制作内容页 插入线条和文本框 粘贴对应文字步骤 3插入线条、文本框，调整好参数和位置，完成效果如图所示。五、制作内容页原PPT中的第49页步骤 4对PPT内容中的第4页至第9页幻灯片进行设计，效果如图所示。五、制作内容页 美化原第49页PPT后的效果 五、制作内容页 美化原第49页PPT后的效果 五、制作内容页完成的“工作举措”页面步骤 5完成“工作举措”部分的幻灯片设计制作，效果如图所示。五、制作内容页完成的“工作举措”页面六、制作内容页动画效果 由于该案例作为普通的汇报PPT案例，客户只要求出现一些简单的动画效果，这里，读者可以根据完成效果使用前面介绍的方法为
10、幻灯片中的对象添加动画。七、设置幻灯片切换效果步骤 1设置封面、结尾页切换效果，选择“淡出”切换效果，如图所示。七、设置幻灯片切换效果步骤 2设置目录页切换效果，选择“飞过”切换效果，如图所示。七、设置幻灯片切换效果步骤 3设置过渡页切换效果，选择“立方体”切换效果，如图所示。七、设置幻灯片切换效果步骤 4设置内容页切换效果，选择“百叶窗”切换效果，如图所示。七、设置幻灯片切换效果 至此，该PPT制作完毕，保存文件，文件类型为.pptx格式。步骤 5补充学习 下面，我们再来补充学习“插入图表”对话框、“图表工具 设计”和“图表工具 格式”选项卡、“设置图表区格式”窗格、图表的3个快捷按钮（图表
11、元素，图表样式，图表筛选器）和“表格工具”选项卡6个知识点。一、“插 入 图 表”对 话 框 在幻灯片的制作中，饼图和柱形图是我们展示数据最为常用的两种类型。读者也可以用本例中类似的方法插入柱形图，效果如图所示。“插入图表”对话框 “三维柱形图”效果 二、“图 表 工 具 设 计”选 项 卡 “图表工具 设计”功能区，如图所示。二、“图表工具 设计”选项卡（1）添加图表元素 在“添加图表元素”列表中可以添加“图表标题”“数据标签”和“图例”等。下图所示为饼图的“添加图表元素”下拉列表。1“图表布局”组二、“图 表 工 具 设 计”选 项 卡“插入图表”对话框二、“图表工具 设计”选项卡（2）快
12、速布局 “快速布局”提供了预设的几种图表元素的布局方式。根据选中的图表类型的不同，其下拉列表选项也有所不同。如下图所示为柱形图的预设布局方式，一共11种。柱形图的预设布局方式二、“图 表 工 具 设 计”选 项 卡柱形图的预设布局方式二、“图表工具 设计”选项卡（1）“图表样式”包含了“更改颜色”和几种预设的图表样式。如图所示。2“图表样式”组二、“图 表 工 具 设 计”选 项 卡“更改颜色”列表二、“图表工具 设计”选项卡（2）还可以使用预设的“图表样式”，根据图表类型不同，预设的样式数量也有所差异。如图所示为饼图的10种预设样式。2“图表样式”组二、“图 表 工 具 设 计”选 项 卡饼
13、图预设样式二、“图表工具 设计”选项卡（1）切换行/列 “切换行/列”可交换坐标轴上的数据，即标在X轴上的数据将移到Y轴上，反之亦然。3“数据”组二、“图表工具 设计”选项卡（2）选择数据 “选择数据”可以更改图表中包含的数据区域。单击该按钮，即可打开“选择数据源”对话框和对应的编辑数据的表格，如图所示。二、“图 表 工 具 设 计”选 项 卡单击“选择数据”按钮后打开的Excel软件和“选择数据源”对话框二、“图表工具 设计”选项卡（3）编辑数据 根据情况，已经绘制好的图表数据可能发生了变化，这时需要编辑数据。下图所示为PowerPoint 2013版本的“编辑数据”列表，它包含“编辑数据”
14、（在PPT中编辑）和“在Excel 2013中编辑数据”两个选项。如果选择后者，将打开Excel 2013软件进行数据的编辑。该命令也可通过选中图表后右击，在弹出的快捷菜单中找到。二、“图 表 工 具 设 计”选 项 卡“编辑数据”列表二、“图表工具 设计”选项卡（4）刷新数据 更新表格数据后单击该按钮，可刷新图表以显示更新的数据。三、“图表工具 格式”选项卡“图表工具 格式”功能区1.下图所示为“图表工具 格式”选项卡，它包含“当前所选内容”“插入形状”“形状样式”“艺术字样式”“排列”和“大小”6个组。三、“图表工具 格式”选项卡图1 面积图图表 图2 选择“垂直（值）轴主要网格线”2.下
15、图1所示的面积图图表，通过“当前所选内容”列表中的选项即可准确选择。图2所示，在“当前所选内容”列表中选择“垂直（值）轴主要网格线”项，即可快速选中底部橙色线条。四、“设置图表区格式”窗格图 1 图 2 打开“设置图表区格式”面板，如图1所示，并把 饼图增加“三维旋转”选项，如图2。五、图表元素、图表样式和图表筛选器快捷按钮3个快捷按钮功能 选中图表，在图表的右上方会显示3个快捷按钮，分别是“图表元素”“图表样式”和“图表筛选器”，单击这些按钮可以对图表进行相应的快捷设置，如图所以。六、“表格工具”选项卡的“设计”和“布局”选项（1）“设计”选项卡 下图所示为“设计”选项卡，包含“表格样式选项
16、”“表格样式”“艺术字样式”和“绘图边框”4个组。六、“表格工具”选项卡的“设计”和“布局”选项“设计”选项卡六、“表格工具”选项卡的“设计”和“布局”选项预设的表格样式六、“表格工具”选项卡的“设计”和“布局”选项（2）“布局”选项卡 下图所示为“布局”选项卡，包含“表”“行和列”“合并”“单元格大小”“对齐方式”“表格尺寸”和“排列”7个组，可在“布局”选项卡设置表格的相关参数。六、“表格工具”选项卡的“设计”和“布局”选项“布局”选项卡项目实训修改美化装饰公司客户PPT 下图所示为客户提供的PPT效果，从中可看到客户提供的PPT缺乏设计感，文字在PPT中太多，整体也不够统一，特别是封面比较呆板，和人们对从事装饰设计师工作的期望不同，修改后的PPT在内容上并没有大的调整，设计上重新制作了PPT封面和模板，让整个PPT更统一、更协调。读者可根据自己对原始PPT的理解重新美化，做出与本书提供的参考效果不一样的PPT。项目实训修改美化装饰公司客户PPT客户提供的PPT效果项目实训修改美化装饰公司客户PPTPPT修改完成后的效果感谢聆听汇报人：