【工作总结】法院档案工作总结范文.docx

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1、第 1 页 法院档案工作总结范文 特征码 mfRilVplotpRAbMqySqw 一、提高认识,加强管理 在新形势下做好法院档案工作,对加强法院制度建设,提高法 院管理水平具有十分重要的意义。院党组对此项工作给以高度 的重视。加强档案工作领导机构,形成院长具体抓,办公室主 任具体干的良好局面。配备了 3 名专职档案员,做到了工作有 人管,事情有人办,为档案工作创造了良好的环境。为了实现 档案管理规范化、专业化、制度化建设,我院健全了各项档案 管理规章制度,规范了管理。保证了档案管理工作有序运转, 有效地防止不规范借阅、调档现象,确保档案安全保密。多年 来,我院从未发生过一起泄密、损毁、丢失和

2、卷宗被盗事件。 档案工作人员在工作中能够做到认真执行工作纪律,努力履行 工作职责,按照标准开展档案及库房的环境、卫生及安全情况 的检查。院领导不定时进行检查督促,保证了管理工作的经常 性和有序性。在审判工作中,我院注重档案工作的适时性,平 时注意加强档案安全教育,每逢节假日,都要对档案保管工作 进行强调和警示。制定了相应的措施,切实做好案件的交接、 卷宗的交接和归档及保密工作,由于责任明确,措施到位,使 档案工作得到有序开展。 第 2 页 二、高标准严要求,加强归档工作 随着司法透明度的不断加强,对案卷质量的要求也越来越严格, 为保证卷宗质量,我们根据上级的要求,按照装订顺序,装订 内容等项标

3、准,严格进行检查验收。一是加强并完善了案件月 归档报结制度。在案件自查中,发现有的案件报结后,卷宗长 时间不能归档。针对这一问题,我院推行了归档报结制度,承 办人员当月报结的案件,首先将装订好的卷宗送交院案件评查 室进行卷宗评查归档,并由评查人员签字确认后报结案,承办 人员按收到的结案通知书具体报结案件。院立案庭按结案通知 书统计结案数量,对没有结案通知书的,视为未结案件,不予 结案统计。同时,我院还在年初的目标管理实施办法在和制定 了相应的措施加以约束,确保此项制度得以全面执行。此项措 施有效地解决了报结案件的归档问题,实现了当月报结案件的 卷宗除上诉的外,其余当月全部归档入库,消灭了案件报

4、结后 不归档的现象。二是严把卷宗上架关。院办公室和档案管理员 认真按照上级法院要求,严格把关,在验收中,如发现不合格 卷宗,退回承办人重新整理,直到完全合格,从而使入库的档 案全面达到了档案管理标准。 三、加强档案建设,提高管理水平 基础设施建设是做好档案工作的前提。随着审判工作的快速发 展,我院受理的各类案件逐年增加,案卷归档工作也日趋繁重, 为适应审判工作的需要,努力加强基础设施建设,在办公经费 第 3 页 十分紧张的情况下,确保安全保护措施落到实处,及时更换了 档案室原来陈旧设施;同时根据档案管理的特殊要求,购置了 防腐、防虫剂,添置了空调机、计算机、灭火器等设施,档案 室基本上保持了夏

5、不热、冬不冷,使我院的档案库初步达到了 具有现代化硬件设施的标准化库房。 XX 年共整理归档卷宗 卷 册。此外,我们不断健全档案门类,设立文书、诉讼、会计、 基建、声像、图片等不同类别的档案。 四、强化学习意识,提高队伍素质 为做好档案管理工作,围绕要有一支人员稳定、专业技术过硬 的档案干部队伍,我院建立健全与职能任务相适应的档案工作 机构,按照规定配备专职档案干部;注意与上级法院和兄弟法 院间的交流与沟通,学习先进经验,弥补缺陷和不足;积极参 加市中院和当地档案局举办的培训班,加强档案管理干部队伍 及业务培训。 五、加强档案开发利用,主动开展有效服务。 在今年的档案管理工作中,我院注重在管理

6、好档案和确保档案 安全的前提下,严格按照档案利用的标准,认真履行审批手续 的情况下,积极为各级各单位利用档案信息广开方便之门,收 到了良好的效果。今年我院为市两级公、检、法、司提供利用 档案 次,为律师提供利用档案 次,为案件当事人提供利用档 案 次,这些档案的有效利用,既开发了库存档案的信息资源, 又为司法机关办理案件,为律师参与诉讼,为人民群众依法行 第 4 页 使权利,发挥了积极的作用,充分发挥档案为审判工作服务的 重要作用。 我院的档案管理工作,虽然取得了一定的成绩,但由于各方面 的原因,在档案管理水平以及档案资源开发等方面还存在不足。 今后,我们要进一步加强管理,严格要求,加强自身素质,提 高案卷管理质量,努力推动我院档案管理工作再上新台阶。

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