电子政务网络自动化办公OA系统.doc

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1、郑州轻工业学院郑州轻工业学院 本科毕业设计（论文） 题 目 _电子政务网络自动化 _ 办公 OA 系统 _ _ 毕业设计（论文）原创性声明和使用授权说明毕业设计（论文）原创性声明和使用授权说明 原创性声明原创性声明 本人郑重承诺：所呈交的毕业设计（论文），是我个人在指导教师 的指导下进行的研究工作及取得的成果。尽我所知，除文中特别加以 标注和致谢的地方外，不包含其他人或组织已经发表或公布过的研究 成果，也不包含我为获得 及其它教育机构的学位或学历而 使用过的材料。对本研究提供过帮助和做出过贡献的个人或集体，均 已在文中作了明确的说明并表示了谢意。 作 者 签 名： 日 期： 指导教师签名： 日

2、 期： 使用授权说明使用授权说明 本人完全了解 大学关于收集、保存、使用毕业设计（论文） 的规定，即：按照学校要求提交毕业设计（论文）的印刷本和电子版本； 学校有权保存毕业设计（论文）的印刷本和电子版，并提供目录检索与 阅览服务；学校可以采用影印、缩印、数字化或其它复制手段保存论 文；在不以赢利为目的前提下，学校可以公布论文的部分或全部内容。 作者签名： 日 期： 学位学位论论文原文原创创性声明性声明 本人郑重声明：所呈交的论文是本人在导师的指导下独立进行研 究所取得的研究成果。除了文中特别加以标注引用的内容外，本论文 不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写的成果作品。对本文的研 究做出重要贡

3、献的个人和集体，均已在文中以明确方式标明。本人完 全意识到本声明的法律后果由本人承担。 作者签名： 日期： 年 月 日 学位学位论论文版文版权权使用授使用授权书权书 本学位论文作者完全了解学校有关保留、使用学位论文的规定， 同意学校保留并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版， 允许论文被查阅和借阅。本人授权 大学可以将本学位 论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索，可以采用影印、缩 印或扫描等复制手段保存和汇编本学位论文。 涉密论文按学校规定处理。 作者签名：日期： 年 月 日 导师签名： 日期： 年 月 日 指导教师评阅书指导教师评阅书 指导教师评价：指导教师评价： 一、撰写（设

4、计）过程 1、学生在论文（设计）过程中的治学态度、工作精神 优 良 中 及格 不及格 2、学生掌握专业知识、技能的扎实程度 优 良 中 及格 不及格 3、学生综合运用所学知识和专业技能分析和解决问题的能力 优 良 中 及格 不及格 4、研究方法的科学性；技术线路的可行性；设计方案的合理性 优 良 中 及格 不及格 5、完成毕业论文（设计）期间的出勤情况 优 良 中 及格 不及格 二、论文（设计）质量 1、论文（设计）的整体结构是否符合撰写规范？ 优 良 中 及格 不及格 2、是否完成指定的论文（设计）任务（包括装订及附件）？ 优 良 中 及格 不及格 三、论文（设计）水平 1、论文（设计）的理

5、论意义或对解决实际问题的指导意义 优 良 中 及格 不及格 2、论文的观念是否有新意？设计是否有创意？ 优 良 中 及格 不及格 3、论文（设计说明书）所体现的整体水平 优 良 中 及格 不及格 建议成绩：建议成绩： 优优 良良 中中 及格及格 不及格不及格 （在所选等级前的内画“”） 指导教师：指导教师： （签名） 单位：单位： （盖章） 年年 月月 日日 评阅教师评阅书评阅教师评阅书 评阅教师评价：评阅教师评价： 一、一、论论文（文（设计设计） ）质质量量 1、论文（设计）的整体结构是否符合撰写规范？ 优 良 中 及格 不及格 2、是否完成指定的论文（设计）任务（包括装订及附件）？ 优 良

6、 中 及格 不及格 二、二、论论文（文（设计设计）水平）水平 1、论文（设计）的理论意义或对解决实际问题的指导意义 优 良 中 及格 不及格 2、论文的观念是否有新意？设计是否有创意？ 优 良 中 及格 不及格 3、论文（设计说明书）所体现的整体水平 优 良 中 及格 不及格 建议成绩：建议成绩： 优优 良良 中中 及格及格 不及格不及格 （在所选等级前的内画“”） 评阅教师：评阅教师： （签名） 单位：单位： （盖章） 年年 月月 日日 教研室（或答辩小组）及教学系意见教研室（或答辩小组）及教学系意见 教研室（或答辩小组）评价：教研室（或答辩小组）评价： 一、答一、答辩过辩过程程 1、毕业论

7、文（设计）的基本要点和见解的叙述情况 优 良 中 及格 不及格 2、对答辩问题的反应、理解、表达情况 优 良 中 及格 不及格 3、学生答辩过程中的精神状态 优 良 中 及格 不及格 二、二、论论文（文（设计设计） ）质质量量 1、论文（设计）的整体结构是否符合撰写规范？ 优 良 中 及格 不及格 2、是否完成指定的论文（设计）任务（包括装订及附件）？ 优 良 中 及格 不及格 三、三、论论文（文（设计设计）水平）水平 1、论文（设计）的理论意义或对解决实际问题的指导意义 优 良 中 及格 不及格 2、论文的观念是否有新意？设计是否有创意？ 优 良 中 及格 不及格 3、论文（设计说明书）所体

8、现的整体水平 优 良 中 及格 不及格 评定成绩：评定成绩： 优优 良良 中中 及格及格 不及格不及格 （在所选等级前的内画“”） 教研室主任（或答辩小组组长）：教研室主任（或答辩小组组长）： （签名） 年年 月月 日日 教学系意见：教学系意见： 系主任：系主任： （签名） 年年 月月 日日 郑州轻工业学院 毕业设计（论文）任务书毕业设计（论文）任务书 题目题目 电子政务网络自动化办公电子政务网络自动化办公 OAOA 系统系统 专业专业 电子信息电子信息 学号学号 200707020139 姓名姓名 王磊王磊 主要内容、基本要求、主要参考资料等：主要内容、基本要求、主要参考资料等： 一一主要内

9、容：主要内容： OA 系统即办公自动化（Office Automation），它利用先进的互联网 技术，使原本由人办理的各种办公业务活动变成由互联网和电脑利用 信息系统来协助完成，达到充分利用网络，提高工作效率和工作质量 的目的。 二基本要求：二基本要求： 1以实际应用为出发点； 2协同集成的办公环境； 3数据安全系统可靠； 三主要参考资料：三主要参考资料： 1 陈湘.JSP.NET 与网站开发编程.清华大学出版社,2003 年 1 月 2 田原,沈成涛,李文.JSP.NET 程序设计教程M.清华出版社,北京交通大学出版 社, 2006 年 6 月 3 卢剑峰.基于网络的大学生素质测评系统的设

10、计与实现J. 大连理工大学计 算机科学与技术专业硕士学位论文，2004 年 4 月 4 黎鹰.我国人才测评系统开发与应用研究. 中南大学管理科学与工程专业硕士 学位论文,2002 年 1 月 5 马燕，闫立军.用实例学 北京电子工业出版社，2002 年 2 月 完完 成成 期期 限：限： 2011 年 6 月 3 日 指指导导教教师师签签名名： 专业负责人签名：专业负责人签名： 年年 月月 日日 目 录 摘 要I ABSTRACT .II 1.绪 论.1 2.1.课题研究背景.1 2.2.课题研究目的.2 2.3.课题研究意义.2 2.系统分析.3 2.1.系统可行性分析.3 2.1.1.技术

11、可行性3 2.1.2.经济可行性4 2.1.3.操作可行性4 2.2.系统需求分析.4 2.3.业务流程分析.5 2.3.1.用户身份验证模块流程5 2.3.2.个人通讯录模块流程6 2.3.3.办公管理模块流程7 2.3.4.会议管理模块流程8 2.3.5.用户管理模块流程9 2.3.6.部门管理模块流程10 2.3.7.工作协助模块流程12 2.3.8.新闻管理用例图13 2.4.系统功能结构图.15 2.5.数据库设计.15 2.5.1.数据库概念设计15 2.5.2.数据库逻辑设计18 3.系统详细信息与实现.21 3.1.系统设计的主要技术.21 3.1.1.系统采用的 MVC 模式

12、架构21 3.1.2.系统采用的 J2EE 相关标准组件技术21 3.1.3.Browser/Server 系统的三层体系结构.21 3.2.系统开发环境.22 3.3.系统实现.23 3.3.1.用户登陆模块23 3.3.2.主页面23 3.3.3.办公管理模块25 3.3.4.工作协助模块26 3.3.5.通讯录模块26 3.3.6.用户管理模块27 3.3.7.部门管理模块28 3.3.8.权限管理模块28 4.测试结果和分析.30 4.1.对身份验证功能进行测试.30 4.2.对员工管理模块进行测试.30 4.3.测试结果.31 5.系统开发总结.32 结束语.33 致 谢.34 参考

13、文献.35 电子政务网络自动化办公 OA 系统 I 电子政务网络自动化办公 OA 系统 摘 要 办公自动化，英文 Office Automation，简称 OA，是办公信息处理的自动化，它利用 先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成， 达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。 本系统基于公司业务需求，应用计算机技术，Internet 技术，实现企业办公自动化， 管理信息化。本系统采用结构化与原型法结合的系统开发方法。整个系统分为系统整体 设计及用作用户登录和注册的用户身份验证模块，用作系统管理员对员工信息进行管理 的员工管理模块，用作当

14、前登录用户对自己的通讯录进行管理的个人通讯录模块，用作 当前登录用户对自己的工作日志进行管理的工作日志模块，用作系统管理员对会议进行 管理以及普通用户查看会议信息的会议管理模块、用作系统管理员对新闻进行管理以及 普通用户查看新闻的新闻管理模块和当前登录用户上传、下载、查看文件的文件管理模 块等。 系统开发采用先进的开发软件与技术，即采用 JSP 动态页面设计技术与 MVC 模式， Oracle 数据库管理系统开发强大完善的数据库支持环境。 关键词 办公自动化管理；JDBC 连接；数据库；办公管理。 电子政务网络自动化办公 OA 系统 II OFFICE AUTOMATION MANAGEMEN

15、T ABSTRACT Office automation,English Office Automation, abbreviated as OA, the automation of information processing that work , it utilizes advanced technology, makes various official working operational activities of peoples help to finish by various apparatus , various man- machine information sys

16、tems progressively , reach and fully utilize information, improve working efficiency and work quality , the purpose to boost Productivity . The office automated systems based on business develop the demand, employ the computer technology,Internet technology, realizes enterprises office automation, m

17、anage the information. This system adopts the systematic development approach that structurize combines with prototype law. The whole system into the overall design and system for users to log in and registered user authentication module for the system administrator to manage the information workers

18、 trade union information management module for the current log of users to manage their personal address book contacts module For the current log of users to manage their own agenda of the schedule of modules for current users log in the log of their work to manage the work of the log module Members

19、 of the general meeting of management and information of the user to view the session management module for the system administrator to manage the news, as well as ordinary users to view the news. Notice management module and the current log users to upload, download, view documents, such as documen

20、t management module. System develops, adopt advanced development software use JSP dynamic page designing technique and MVC model,Oracle data base management system develops the strong and complete database and supports the environment. KEY WORDS office automation management,JDBC connection, data bas

21、e, office management 电子政务网络自动化办公 OA 系统 III 电子政务网络自动化办公 OA 系统 1 1. 绪 论 随着中国加入 WTO 及全球经济一体化进程的加快，世界经济已由工业化经济逐步进 入网络信息化时代。在信息时代来临之季，各企业都紧跟时代的脚步，转变着企业的经 营模式、管理模式，从传统的人工管理体制，向信息自动化管理体制过渡。与此同时， 企业的传统式的办公管理模式也在逐步向自动化办公管理模式转变。网络自动化办公系 统就是在这样的大背景下应运而生的。 信息时代的到来让人们尝到了“信息爆炸”的滋味，信息的大量拥入让企业在信息处 理方便应接不暇，传统的办公模式、对

22、信息的处理方法，早已不能满足企业对信息快速、 准确的处理的要求。一个企业对信息数据的掌握程度、处理能力，体现了一个企业对市 场的敏感程度，数据的真实性、准确性直接决定着企业的发展方向。从传统的办公模式 向自动化办公管理模式转变，提高企业的信息处理能力，以增强企业的市场竞争力，成 了企业发展过程中的首要问题。 2.1.课题研究背景 近年来，我国许多职能部门先后建立了自己的对外服务网站，并从最初的政务公开、 政策公布等静态信息发布逐渐发展到登记，管理动态信息发布，进而逐步开展网上业务 处理。 网络办公自动化 OA 系统是电子政务中电子办公系统的最普遍的实现方式。它利用先 进的技术，使原本由人来实现

23、的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统 来协助完成，例如公文流转、车辆管理、会议管理、网上审批等，逐步成为一个员工办 公、中层管理、领导决策的知识协同的平台，达到充分利用信息，提高工作效率和工作 质量，提高生产率的目的。 办公自动化在 70 年代末 80 年代初在我国提出，到现在已有近二十年的发展历史。大 部分中小型企业自成立至今，办公模式为传统的办公模式，主要以纸介质为主，在信息 革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。而今 公司普遍使用计算机来提高员工的工作效率，但是在需要许多员工一起协同工作的现代 工作环境中，公司更需要提高整体的工作效率。利用

24、网络通讯基础及先进的网络应用平 台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统， 为管理公司提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和 电子政务网络自动化办公 OA 系统 2 办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现公司各部门日常业务工作的规 范化、电子化、标准化，实现信息的在线查询、借阅。最终实现“无纸”办公。 2.2.课题研究目的 办公自动化不仅提高了个人的办公效率，更重要的是实现了群体协同工作。协同工 作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几 乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机

25、旁边或是否有传真机可用。这里所 说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作 时间都不一样的一群工作人员。 办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸 如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可 以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。 开发网络自动化办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公自 动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非常 高昂的。这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。因此，开发一个能够满足 中小型企业网络自动化

26、办公需求的低成本 OA 系统就成为了我这次课题研究的初衷。 2.3.课题研究意义 应该说没有人怀疑计算机的出现给办公室职员带来的便利，但是对现代的办公自动 化而言，其目的己经不局限于减轻员工的工作量，而是要将员工从繁琐的事务性工作中 解放出来，用更多的精力去关注最重要的事情，从而提高企业的效率，增强企业的综合 竞争能力。在这种办公模式下，企业的组织结构能够得到简化，各个部门在信息共享的 基础上进行协作，便于明确各个部门甚至每个员工的责任，而决策层可以迅速综合来自 各个方面的信息，并以此为依据制定企业的战略决策。从这个意义上讲，在市场竞争日 趋白热化的今天，办公自动化己经不再是一种手段、一种工具

27、，而成为决定企业生存发 展的命脉。 在传统的办公模式中，由于缺少重要的信息传递和工作流程环节，办公的各个部门 之间无法实现信息共享和信息集成，从而难以实现各个部门之间的高效协作。随着信息 技术的发展和国内信息技术应用水平的提高，在办公过程中，传统的工作方式和审批模 式己经难以满足新的需求，实现办公自动化已经是提高政府机关和企事业单位办公效率， 电子政务网络自动化办公 OA 系统 3 规范化管理的必然趋势。 办公自动化系统的带来的好处有： (1) 信息传递与沟通交流顺畅 排除因职能、职位、距离等原因造成的信息联络不畅而带来的企业发展羁绊，通过 构建内部通讯、信息发布与交流平台，实现多途径的联络与

28、沟通，减少信息在途时间， 提高信息的时效性，与此同时，缩短领导与职员之间，各部门之间的距离。 (2) 规范工作管理，提高整体效率 解决了跨地域跨部门多岗位间的业务处理诸多问题，有效避免工作中出现的脱节、 延误、错办等情况，杜绝职责不清、工作推脱等怠工现象，实现网上协同办公，增强组 织协调能力，提高团队协作能力。同时，加强了领导实时了解事务状态，实时掌控工作 进度，强化了过程控制与监督，加强了工作管理。 (3) 整合信息资源，实现知识管理 打破“信息孤岛” ，彻底改变文件丢失遗漏、管理分散、查找不方便等现象，解决因 人事变动导致经验流失等问题，通过知识管理，有效整合并积累各类资源，实现再利用。

29、(4) 增强凝聚力，提高响应能力 在降低管理成本，促进管理进步的同时，能够培养全员信息化关注与参与意识，激 发掌握和利用先进信息技术的热情，提高专业素质，形成全新的企业文化。 办公自动化是信息社会的一种新型办公方式，它将现代化办公和计算机网络功能结 合。随着信息技术的发展，办公自动化在行政企事业单位的管理、经营活动中发挥着日 益重要的作用。通过网络，组织机构内部的员工可跨越时间、地点协同工作。使信息的 传递更加快捷和方便，从而极大地扩展了管理手段，实现了运营的高效。 2. 系统分析 2.1.系统可行性分析 2.1.1. 技术可行性 网络化的办公管理，使企业管理更加规范，实现了通过网络对信息进行

30、发布、传递、 接收等一系列功能。系统中设置的个人办公管理模块，为个人办公提供了一个更为方便 的管理平台，大大提高个人办公的工作效率，进而提高整个企业的办公效率。 电子政务网络自动化办公 OA 系统 4 在该系统中信息的发布，个人信息的管理可以使用 struts 框架和 javaBean 技术实现其 功能，对信息的更改和查询可以使用 Oracle 的 sql 操作语句结合数据库连接来实现，共享 文件的上传和下载也可以通过第三方软件 commentFile 来实现，文字样式和格式的编辑也 能使用插件 FckEditer 实现。综上可知，该系统在技术上是可实现的。 2.1.2. 经济可行性 通过该系

31、统的研究目的知道该自动化办公系统是为了实现小型企业网络办公需要的 低成本系统，并不需要实现自动化办公系统的所有功能。只需要实现小型企业网络办公 所需要的信息管理，网络会议召开，员工权限控制，共享文件上传下载等基本功能。因 此该系统的实现只需要一些免费的开源代码和工具包，以及少量的人力就可以的到实现。 并且通过该系统对企业内部信息进行全面的自动化的管理，大大提高了企业的办公效率。 通过系统对企业生产经营过程中的数据进行全面的管理和统计，避免人为处理各类数据 时所产生的各种问题，提高了企业的经济效益，为企业经营决策提供了大量的、权威的 数据，使企业的管理进行到科学化、系统化的范筹。综上可知，该系统

32、在经济上是可行 的。 2.1.3. 操作可行性 该网络自动化办公 OA 系统使用的开发平台是用户相当熟悉的 windows 操作系统， 并且全部采用接口封装技术进行封装和 web 界面显示，用户只能看到接口，看不到里面 使用的具体技术，这就减少了对用户的技术方面的要求。而且系统设计使用了 web 网页 显示，具有动态网页所具有的独特的绚丽界面，操作过程简单方便，不需要专业的只是 即可操作该系统，所以，该系统在操作上是可行的。 2.2.系统需求分析 系统主要功能概述如下： （1）用户身份验证模块 本系统功能的开发与设计，是完全针对公司内部进行办公管理以及为各部门员工提供 便捷的电子化交互平台搭建

33、的。用户身份验证模块是公司办公自动化管理系统的重要组 成部分之一，它主要的功能是在用户进入系统时进行身份验证以防止在用户没有登陆的 情况下直接输入网址就可以登陆页面。 电子政务网络自动化办公 OA 系统 5 （2）用户信息管理模块 本模块主要是为了实现本系统所注册员工的信息管理，并在用户登陆成功之后在页面 上显示包括员工姓名、登陆次数、上次登录时间等基本信息，并且本模块拥有让用户更 改登陆密码的功能。 （3）个人通讯录模块 本模块为每一个成功登录系统的用户维护一个自己的信息通讯录，其中可以保存联系 人的姓名、性别、手机、E-mail 地址、QQ 号、部门、家庭住址、邮编等信息。用户可以 自由维

34、护本模块联系人信息的增、删、改、查。 （4）办公管理模块 本模块主要作用是使当前登录用户添加、修改、删除以及查看自己的工作日报。工 作日报包括题目和内容，其中嵌入了 FCKediter 可以对内容进行字体的颜色、格式、大小 的更改，还可以上传图片，处理简单的数据。 （5）会议管理模块 该模块的作用是可以让公司的经理、主管等有召开会议需求的人在网站上发布会议通 知，会议通知的内容包括会议名称、会议描述、召开时间、召开部门、参加会议的人员 等，并且该模块提供修改和查看会议通知的功能。 （6）用户管理模块 本模块的作用是为公司新进入的员工添加包括姓名、性别、所属部门、家庭住址、 MSN、个人主页、出

35、生日期、登陆账号、登录密码等基本信息，并且提供修改、删除和 按条件查询现有员工信息的功能，查询结果具有分页功能。 （7）部门管理管理 本模块的作用是为公司新增加的部门添加包括部门名称、部门邮箱、部门描述的相 关的部门信息。通过部门管理功能可以修改和删除现有部门信息，并且提供按条件查询 部门信息的功能，查询结果具有分页功能。 （8）工作协助模块 本模块的主要作用是上传和下载工作所需要的文档、图片等文件，用户可以查询到 所有的共享文件并且下载共享文件，也可以上传文件，该上传文件只有上传该文件的用 户才可以删除。 电子政务网络自动化办公 OA 系统 6 2.3.业务流程分析 2.3.1. 用户身份验

36、证模块流程 在用户身份验证模块的总体流程分析中业务流程是用户通过表单提供登陆信息， 系统根据用户提供的信息对用户进行查询鉴别，如果身份合法，则查询用户的身份并将 用户导向系统主页，如果身份不合法就重新导向登陆界面，并显示登录失败信息。流程 图如图 2-1： 图 2-1 用户身份验证流程图 2.3.2. 个人通讯录模块流程 系统用户通过登陆验证进入系统主页面，然后选择进入个人通讯录管理模块页面， 用户可以通过选择不同的链接，进行相应的新增联系人、查看、修改以及删除等操作。 当点击“查看”链接时，会显示所选的联系人的信息，之后可以点击“返回通讯录主页 面”再返回到通讯录列表页面；当点击“添加通讯录

37、”链接时，会进入联系人信息输入 页面，当输入相关信息后点击“添加”按钮，如果成功则会返回到通讯录列表页面，并 电子政务网络自动化办公 OA 系统 7 提示“添加成功” ，如果失败，则会提示相关的错误信息，如果不想添加，则可以点击 “返回通讯录主页面”返回到通讯录列表页面；当点击“修改”链接时，则会进入到修 改页面，并在表单中显示要修改的联系人信息，当更改某个表单中的数据后，再点击 “提交”按钮，如果成功，则会返回到通讯录列表页面，并提示“修改成功” ，否则会提 示相关的错误信息，如果不想修改，则可以点击“返回上一页”返回到通讯录列表页面； 当点击“删除”链接时，则会删除当前选择的联系人信息，并

38、提示“删除成功” 。 流程图如图 2-2： 图 2-2 个人通讯录流程图 2.3.3. 办公管理模块流程 系统用户通过登陆验证进入系统主页面，然后选择进入办公管理模块页面，用户可以 通过“工作日报”的链接，进行相应的添加、查看、修改以及删除工作日报等操作。当 点击“查看”链接时，会显示所选工作日报的信息，之后可以点击“返回上一页”再返 电子政务网络自动化办公 OA 系统 8 回到日程列表页面；当点击“添加”链接时，会进入日程信息输入页面，当输入相关信 息后点击“提交”按钮，如果成功则会返回到日程列表页面，并提示“添加成功” ，如果 失败，则会提示相关的错误信息，如果不想添加，则可以点击“返回上

39、一页”返回到日 程列表页面；当点击“修改”链接时，则会进入到修改页面，并在表单中显示要修改的 日程信息，当更改某个表单中的数据后，再点击“提交”按钮，如果成功，则会返回到 日程列表页面，并提示“修改成功” ，否则会提示相关的错误信息，如果不想修改，则可 以点击“返回上一页”返回到日程列表页面；当点击“删除”链接时，则会删除当前选 择的日程信息，并提示“删除成功” 。流程图如图 2-3： 图 2-3 办公管理流程图 2.3.4. 会议管理模块流程 系统用户通过登陆验证进入系统主页面，然后选择进入会议管理模块页面，用户可以通过选择不 同的链接，进行相应的新增会议、查看、设置已读、修改以及删除等操作

40、。当点击“查看”链接时， 电子政务网络自动化办公 OA 系统 9 会显示所选的会议的信息，之后可以点击“返回上一页”再返回到会议列表页面；当点击“新增会议” 链接时，会进入会议信息输入页面，当输入相关信息后点击“提交”按钮，如果成功则会返回到会议 列表页面，并提示“添加成功” ，如果失败，则会提示相关的错误信息，如果不想添加，则可以点击 “返回上一页”返回到会议列表页面；当点击“修改”链接时，则会进入到修改页面，并在表单中显 示要修改的会议信息，当更改某个表单中的数据后，再点击“提交”按钮，如果成功，则会返回到会 议列表页面，并提示“修改成功” ，否则会提示相关的错误信息，如果不想修改，则可以

41、点击“返回上 一页”返回到会议列表页面；当点击“删除”链接时，则会删除当前选择的会议信息，并提示“删除 成功” 。流程图如图 2-4： 图 2-4 会议管理流程图 2.3.5. 用户管理模块流程 系统用户通过登陆验证进入系统主页面，通过选择“用户管理”菜单进入下级子功能 菜单包括“员工添加” 、 “员工管理” 。 如果登录用户是“系统管理员” ，则可以显示此模块，用户可以通过选择不同的链接， 进行相应的新增职工、查看、修改以及删除等操作。当点击“查看”链接时，会显示所 电子政务网络自动化办公 OA 系统 10 选的职工的信息，之后可以点击“返回主页面”再返回到职工信息列表页面；当点击 “员工添

42、加”链接时，会进入员工信息添加页面，当输入相关信息后点击“提交”按钮， 如果成功则会返回到职工信息列表页面，并提示“添加成功” ，如果失败，则会提示相关 的错误信息，如果不想添加，则可以点击“返回主页面”返回到职工信息列表页面；当 点击“修改”链接时，则会进入到修改页面，并在表单中显示要修改的职工信息，当更 改某个表单中的数据后，再点击“提交”按钮，如果成功，则会返回到职工信息列表页 面，并提示“修改成功” ，否则会提示相关的错误信息，如果不想修改，则可以点击“返 回职工信息列表主页面”返回到职工信息列表页面；当点击“删除”链接时，则会删除 当前选择的职工信息，并提示“删除成功” 。 如果登录

43、用户是“普通用户” ，则不会显示此模块，而只会显示登录成功页面，并且 用户只能查看与修改个人信息，通过点击“查看信息”与“修改信息”两个链接即可完 成相应操作。 流程图如图 2-5： 图 2-5 用户管理流程图 电子政务网络自动化办公 OA 系统 11 2.3.6. 部门管理模块流程 系统用户通过登陆验证进入系统主页面，通过选择“部门管理”菜单进入下级子功能 菜单包括“部门添加” 、 “部门管理” 。 如果登录用户是“系统管理员” ，则可以显示此模块，用户可以通过选择不同的链接， 进行相应的公司部门进行添加、查询、修改以及删除等操作。当点击“查询”链接时， 会显示符合查询条件的部门详细信息列表

44、。当点击“部门添加”链接时，会进入部门信 息添加页面，当输入相关信息后点击“提交”按钮，如果成功则会返回到部门信息列表 页面，并提示“添加成功” ，如果失败，则会提示相关的错误信息，如果不想添加，则可 以点击“返回主页面”返回到部门信息列表页面；当点击“修改”链接时，则会进入到 修改页面，并在表单中显示要修改的部门信息，当更改某个表单中的数据后，再点击 “提交”按钮，如果成功，则会返回到部门信息列表页面，并提示“修改成功” ，否则会 提示相关的错误信息，如果不想修改，则可以点击“返回”返回到部门信息列表页面； 当点击“删除”链接时，则会删除当前选择的部门信息，并提示“删除成功” 。 如果登录用

45、户是“普通用户” ，则不会显示此模块，而只会显示登录成功页面，并且 用户只能查看与修改部门信息，通过点击“查看信息”与“修改信息”两个链接即可完 成相应操作。 流程图如图 2-6： 电子政务网络自动化办公 OA 系统 12 图 2-6 部门管理流程图 2.3.7. 工作协助模块流程 系统用户通过登陆验证进入系统主页面，然后选择进入工作协助模块页面，用户可以 通过选择不同的链接，进行相应的上传文件的添加、查看、下载以及删除等操作。当点 击“查看”链接时，按照查询条件分页显示符合查询条件的左右共享文件的详细信息， 之后可以点击“返回上一页”再返回到文件列表页面；当点击“上传文件”链接时，会 进入上

46、传文件信息输入页面，当输入相关信息后点击“提交”按钮，如果成功则会返回 到文件列表页面，并提示“上传成功” ，如果失败，则会提示相关的错误信息，如果不想 上传，则可以点击“返回上一页”返回到文件列表页面；当点击“下载”链接时，如果 服务器中有与此相对应的文件，则弹出文件保存对话框，如果没有的话，则提示相关错 误信息；当点击“删除”链接时，则会删除当前选择的文件信息，并提示“删除成功” 。 在此模块中，只有系统管理员才可以对文件进行删除操作。 电子政务网络自动化办公 OA 系统 13 流程图如图 2-7： 图 2-7 工作协助流程图 2.3.8. 新闻管理用例图 系统用户通过登陆验证进入系统主页

47、面，然后选择进入公告管理模块页面，用户可 以通过选择不同的链接，进行相应的新增公告、查看、设置已读、修改以及删除等操作。 当点击“查看”链接时，会显示所选的新闻的详细信息，之后可以点击“返回”再返回 到新闻列表页面；当点击“添加新闻”链接时，会进入公告信息输入页面，当输入相关 信息后点击“提交”按钮，如果成功则会返回到公告列表页面，并提示“添加成功” ，如 果失败，则会提示相关的错误信息，如果不想添加，则可以点击“返回上一页”返回到 公告列表页面；当点击“修改”链接时，则会进入到修改页面，并在表单中显示要修改 的公告信息，当更改某个表单中的数据后，再点击“提交”按钮，如果成功，则会返回 到新闻列表页面，并提示“修改成功” ，否则会提示相关的错误信息，如果不想修改，则 电子政务网络自动化办公 OA 系统 14 可以点击“返回”返回到新闻列表页面；当点击“删除”链接时，则会删除当前选择的 公告信息，并提示“删除成功” 。 流程图如图 2-8： 图 2-8 新闻管理流程图 电子政务网络自动化办公 OA 系统 15