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1、第 1 页 时间管理培训总结 特征码 HMwBeUvmcVqrgtcWdYDL 什么是时间？一种科学的解释，时间是人类用以描述物质运动 过程，或事件发生过程的一个参数，时间管理培训总结。时间 的脚步匆匆，永远不会受外界影响，因外界的变化而停止。时 间永恒存在，但人的生命是有限的，用于工作的时间更加有限， 大概也就四五十年，因人而异。我们不能控制生命的长度，但 却可以把握生命的宽度，或者说质量。如何在有限的生命里， 使生活更加丰富多彩，培养自己的兴趣爱好，为实现理想，而 做更多有意义的事情呢？学习一下时间管理，你一定会从中得 到启发和答案。 时间管理，就是一系列的选择，用什么时间来完成什么事 情
2、的选择题。时间管理，管理的不是时间本身，而是对个人生 活方式和习惯的管理，它最根本的要素是，要事第一。所谓要 事，就是每个人认为重要的事情，譬如关心照顾家人，为自己 的爱车做一次保养，或者是同事讨论一个流程优化的方案等等， 工作总结时间管理培训总结如果把人生比作一个容器，要 事是大石头，琐事比作小石子的话，该如何操作，才能把这些 第 2 页 大石头和小石子都装进容器呢？也许有些人会把小石子首先倒 入容器，然后再放入大石头，但是发现大石头很难全部都放进 去了。还有很多重要的事没有做，生命就结束了，这怎么行， 一定要把这些大石头也都放进去才行。但是到底该如何放置， 才能全部都放进去呢？答案是，先把
3、大石头都放入容器，然后 再把小石子倒入，小石子会顺着大石头的缝隙，填满整个容器， 空间得到了充分的利用。这就是要是第一，无论生命中的每个 阶段，还是每一天，我们都应该先去做最重要和最该做的事情， 只有如此，我们的生命质量才能达到最高。 什么是要事，这个因人而异，因为每有人的理想不同，目 标也不同。要事，是个人认为有价值，符合使命和价值观，对 理想和目标的达成有意义的事情。要事的完成，能够极大地支 持目标和理想的实现，这就是要事。要做好时间管理，首先要 有明确的目标和规划，才能确定哪些是重要和紧急的事情，然 后把事情分配到，时间管理的四个象限中去。 时间管理四象限，是时间管理的有效工具之一。根据
4、事情 的重要程度和紧急程度，将工作任务划分为四个象限，即重要 紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急。重要紧急的 事情，无疑是首先要完成的事情，但是重要不紧急，即第二象 限的快速及时完成，能有效减少第一象限的事情。而第三象限， 第 3 页 即不重要却紧急的事情，会干扰第一象限和第二象限工作的进 行，所以应该懂得 sayno，提高个人抗干扰的能力，通过流程 来规范共性的问题，来减少第三象限的事情。不重要不紧急的 事情，当然要尽量少花时间去做，譬如打游戏、和同事闲聊、 看韩剧等，可以合理的分配时间到第四象限，来调剂我们的工 作和生活，使其更加有滋有味。第二象限事情的有效完成，可 以减少第一象限的事情，那么，第二象限中到底是一些什么样 的事情呢？ 学习充电、健身锻炼、建立人脉等等，总而言之，就是能 有效促使计划达成的工作任务，就是第二象限要做的事情。凡 是高效能的人士，都活在第二象限。高效能的人会花 65-80%的 时间在第二象限，而重要紧急的事情，只占用他们 10-15%的时 间，15-20%的时间在处理不重要但紧急的事情，而不重要不紧 急的事情占不到 5%。如果你长时间停留在第一象限，或者说处 理重要紧急时间的事情过多，那么你将会感觉非常疲惫，甚至 崩溃。所以，我们应该学会多安排时间做第二象限的事情，来 避免重要事情变得越来越紧急。