【工作总结】档案管理工作总结新编[1].docx

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1、第 1 页 档案管理工作总结新编1 特征码 DxtVeDttXXUDCDUvyBzd 档案是人类活动的记录，是人们认识和把握客观规律的重要依 据。借助档案，能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。 可以说档案工作是既有极其纵深的历史，又有无限广阔的发展 空间,是一项充满旺盛生命力的事业。在企业管理工作中档案是 一项重要的基础工作，满洲里光明热电公司在档案管理中以 “对历史负责，为现实服务，替未来着想”的精神，认真做好 了档案管理工作，几年来我们通过认真做好文件材料的收集， 提高档案人员的业务素质，强化档案工作的服务意识，充分发 挥出了档案信息资源的作用的同时也使企业获得了最佳的经济 效益和社会

2、效益。 一、基本情况介绍： （一） 、单位的基本情况：光明热电有限责任公司坐落于满洲里 市经济合作区西端，是呼伦贝尔电力公司于 2000 年 9 月依法在 原满洲里市热力公司破产的基础上出资 572.6 万元以发起方式 设立的一家控股公司。 公司成立之初，根据满洲里市城市建设总体规划，确定了发展 第 2 页 热电联产、为国际贸易旅游城营造碧水蓝天的发展目标,四年来 公司先后投入 610 万元对原有的三台 14 兆瓦链条锅炉进行恢复 性大修，投入资金 7000 万元新建了 3 台 29 兆瓦循环流化床静 电除尘锅炉，取缔了市区 34 座锅炉房、43 台小锅炉。2003 年 公司本着为满洲里市营造

3、出良好的生态旅游环境、还城市一片 碧水蓝天的发展工作目标，开工了 212MW375T/H 锅炉的 热电联产工程建设，该工程建成后可新增加供热面积 150 平方 米，年可发电 1.2 亿千瓦时。 目前光明热电公司有员工 320 人，供热面积由 34 万平方米增加 到现在的 200 万平方米，供热管网已环绕到城市的边缘，几年 来公司通过全方位的设备技术改造，极大的提高了供热质量和 供热的可靠性，为下一步热电联产投产，拆除全市所有的小锅 炉，实现全市集中供热提供了基础保证。 （二） 、档案工作的重要性 满洲里光明热电公司是在原热力公司破产的基础上新组建的一 家股份制企业，它的档案来源复杂、内容广泛，

4、因此对档案工 作所产生的安全效益和经济效益要求较高，公司组建成立以来 利用档案的信息资源，在修编年鉴、组织沿革、大事记、制定 生产管理制度汇编和在经济活动分析、生产事故分析、供热管 网效益分析及生产设备技术改造等项工作中充分利用档案的翔 实资料指导生产、经营和各项管理工作，取得了显著成效。在 企业破产重组、资产量化和土地产权界定，供暖用户住房面积 第 3 页 核实及取暖费的收缴工作中利用档案资料成功的解决了矛盾纠 纷、维护了企业和用户的合法权益。在编制基建工程招投标书 和生产设备、生活设施由于质量、自然灾害引发的事故索赔中 发挥出了巨大的作用、避免了企业的损失。 （三） 、档案工作的基本情况

5、为了促进公司的正规化建设、提高公司的档案管理水平，使档 案更好、更有效地为公司的生产经营及外网营销和基础设施建 设等项工作服务，自 2000 年公司组建成立以来就将档案管理工 作纳入到公司的整体工作中，给予了高度重视、建立了一套完 整健全的档案管理体制。在档案管理中公司经理负责，办公室 主抓，建立了档案室，实现了文书、会计和业务档案综合管理， 形成了以档案室为中心，各部室资料管理人员分工负责的档案 管理网络。四年来，光明热电公司档案管理工作一年一个台阶， 继 2002 年 月公司通过满洲里市档案 级验收后又由 2003 年 00 月通过了自治区 00 级验收。 二、领导重视档案工作是关键 （一

6、） 、成立领导机构、加强领导、配备人员 为了切实做好档案管理工作，公司成立了档案管理工作领导小 组,明确了公司孙明山经理为档案管理工作的第一责任人，具体 工作由综合班主任负责，同时按照电力系统的档案管理标准， 在满洲里档案局的大力支持和帮助下，设立了专门的档案室， 对原热力公司的生产技术档案和基建资料档案及综合性档案逐 第 4 页 项、逐册进行了整理，做到了档案集中统一管理。 在人员配备上公司按照档案管理的要求在员工中选任了三名业 务精、文化高、政治素质好、保密意识强，热爱档案事业的女 同志担任了专职档案管理员和基建、生产兼职档案管理员。同 时为了提高档案管理人员的业务素质,我们派出档案管理人

7、员到 档案管理先进单位参观学习并在每年的自治区和市区举办的档 案学习班我们都派出专人参加培训学习，通过学习提高了档案 工作人员的业务能力和的政治思想觉 在档案管理制度建设中公司按照满洲里市档案局的规定结合自 身情况实际情况，分别制定了档案员职责 、 档案保管制度 、 档案借阅制度 、 档案保密制度 、 档案鉴定销毁制度和 党政工团文件材料立卷归档制度 、 声像材料立卷归档制度 以及实物归档制度等规章制度。同时还制定了各门类档案 的分类方案和保管期限 限表，使公司档案管理工作基本实现了档案管理工作的制度化、 规范化、标准化。 （二） 、加大投入，解决突出问题 公司组建成立之初，没有固定档案室，档

8、案资料也比较分散， 第 5 页 为此公司将建立档案室列为重要的议事日程，2001 年公司在办 公场地较为紧张的情况下，设置了独立的综合档案室和档案人 员办公室，安装了铁门、防盗窗、窗帘、配备了灭火器、温湿 器使档案室达到了防盗、防光、防火、防潮、防高温、防尘、 防鼠、防虫的“八放”要求，在档案管理的硬件建设上我们还 先后投入 3 万元按照档案管理工作的要求配置了 30 平方米的档 案密集柜，购买了档案专用电脑、激光打印机、激光复印机、 电脑传真机和摄录一体机、数码照相机等先进仪器设备， 三、加强基础业务工作，是做好利用工作的前提 （一） 、收集、整理、鉴定、统计 为了提高档案管理的工作效率，我

9、们按照满洲里市档案局的要 求和规定来完成档案的收集、整理、鉴定及统计工作，在档案 收集管理中我们按照规定将公司基建资料、供热管网资料、上 级下发文件、公司上报文件及各部室、车间的有留存价值的档 案资料进行了积极主动的收集和征集，对收集到的档案资料全 部作到认真整理、装订入库。保证了档案资料的完整准确、系 统及时。 在档案的整理工作中我们按照规定对档案立卷要求进行了组卷 和编目，建立了档案管理统计台帐，对档案室内的设备，各类 档案数量，档案利用情况进行了统计和登记，通过认真作好档 案管理的基础性工作提高了档案管理的工作效率的同时也提高 了档案管理的质量。 第 6 页 在档案鉴定、统计中我们按照规

10、定对所有档案资料按照 标准进 行了重新鉴定，目前公司档案室以收集到有保存价值的档案资 料文书档案 000 份，其中永久档案 00 份、长期档案 000 份、 短期档案 00 份。 （二） 、编制检索工具 （三） 、开展微机档案 为了适应适应办公自动化的需求，我们还按照微机档案管理的 要求对公司档案进行了基础资料的及检索目录的微机录用，实 现了数字化处理，规范了档案管理的同时也方便了档案的归档、 查阅和检索。 四、档案工作为企业做好服务 （一） 、开展档案晋级达标为企业晋升为（星际）企业服务 （二） 、利用档案为企业联络经济效益和社会效益 几年来我们通过认真开展档案规范化管理,方便了公司各部门的

11、 档案调阅的同时也充分利用档案的信息资源为公司取得了一定 的经济和社会效益。 2000 年公司组建成立之初，由于供热锅炉和供热管网老化，事 故频出，公司生产技术人员通过查阅设备档案，对公司三台 14 兆瓦锅炉和所有的环热站进行了恢复性大修，提高了设备出力 保证了安全生产。当年 12 月在市区五道街有一处供热管网因多 年腐蚀渗漏，公司生产技术人员通过调阅技术档案，在最短的 时间内查找出故障点，进行了及时的修复，避免了一次大范围 第 7 页 的生产事故。 2001 年在公司的生产运行中，三台原有供热锅炉的燃煤燃烧不 充分煤渣排放中的含煤量在 50以上，大量的燃煤没有经过充 分的燃烧就白白的浪费掉，

12、给公司的经济效益造成了一定的损 失，问题的原因是由于当时输煤系统使用的颚式碎煤机出煤颗 粒过大造成锅炉燃烧不充分所致，为此公司生产人员通过调阅 档案，认真分析研究，决定将颚式碎煤机改为锤式碎煤机，改 造后锅炉灰渣中的可燃物下降到 20 ，一个取暖期可节约燃 煤近 5000 吨。 2001 年公司扩建 2 台 29 兆瓦热水锅炉，该锅炉设计没有风机 循环水泵，所有转动机械的轴瓦冷却水全部排弃，造成厂用电、 水的极大浪费，为此公司成立了科技攻关小组，通过查阅该锅 炉的技术档案，制定出了加装循环冷却水循环系统，实现了循 环水的闭式循环，使公司废水达到了的零排放，即为环保做出 了供献，也使公司每年减少

13、了几十万元的排污费同时每年还可 以节约水资源 24 万吨。 2002 年随着满洲里市城市扩建规模的扩大，公司 5 台供暖锅炉 已经满足不了城市的供热需求，为此公司准备在 2001 年扩建 2 台 29 兆瓦锅炉的基础上继续扩建一台 29 兆瓦锅炉，在锅炉的 建设中公司充分利用保留完好的前 2 台 29 兆瓦锅炉的技术档案， 在时间紧、任务重的情况下仅用了五个月的时间就完成了锅炉 扩建任务，通过档案资料的运用即节约了时间又节约了大量的 第 8 页 设计费用。 （三）主动服务，编制参考资料为领导服务 （四） 、建立信用档案为企业服务 在加强基础工作档案管理的同时我们还为公司供热范围内的 1 万 3

14、 千家热用户建立供热基础档案,（基础档案包括用户的申请 用热手续、签订的入网协议、工程验收手续、及住房面积图纸 及热费缴费情况）并实现了微机化管理,方便了热用户的热费缴 纳的同时也为公司的营销管理创造了便利的条件。 公司作为一家社会公益服务性的企业 ，提供优质的热能做到让客户满意是公司宗旨目标，为此公司 把保证安全生产、提高供质量作为首要任务，我们连续几个夏 天对供热范围内的不热用户进行了供热系统集中改造，这其中 档案资料发挥出了巨大的作用。 公司成立以来针对市区内兴华小区住宅楼、外运集装箱住宅楼、 9111 号综合楼、市政小区 2 号楼等一些原由小锅炉房供热的住 宅楼由于其供暖系统和集中供热

15、供暖系统的设计、安装要求不 一样，致使供热温度质量不高的情况、公司组织专业技术人员 通过查阅图纸、制定出切实可行的改造方案，组织人员进行集 第 9 页 中改造，提高了这些楼房的供热温度的同时也增加了公司的营 业收入。 几年来，在满洲里档案局的大力支持和帮助下，公司档案管理 和档案利用工作都有了一定的发展，通过档案规范化管理和在 公司生产经营中发挥出的巨大作用也使公司领导对档案工作给 予了高度重视，在今后的工作中我们要围绕企业中心工作，加 大对档案管理工作的宣传工作力度和加大档案管理人员的业务 知识培训工作力度，提高公司全体员工的档案管理意识，使之 达到规范化和标准化管理，确保档案资料能够更好更有效地为 光明热电公司的各项工作服务。