【工作总结】档案室工作总结范文.docx

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1、第 1 页 档案室工作总结范文 特征码 uCBlOCEPywNBwIEPhHGY 今年,xx 档案室在 XXX 领导指导下,以深入学习科学发展观为 契机,牢固树立和落实科学发展观,围绕年初制定的工作目标, 以创新服务为重点,不断提高档案管理工作水平,实现了预期 目标,使档案工作有了很大提高。 一、建设档案室,完善硬件设施设备 档案硬件设施设备是档案工作必备条件,是工作起点,公司领 导非常重视这项工作,根据档案工作人员提议,公司领导批准 将经发大厦 20 楼原会计档案室进行扩容,安排近 30 万元专项 资金用于档案室装修,专用电脑、打印机、档案箱柜、卷皮的 购置,并按档案规范管理要求配备配齐了防

2、火、防盗、防高温、 防光、防腐蚀、防虫、防潮、防酸等档案“八防”设施设备, 解决了档案归档保管的基本问题,完成了年初定下的档案硬件 “硬达标”工作目标。 二、建章立制,建立管理组织架构 档案实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制 度上统一,去年行之有效的档案制度建设效果也让我们认识到 了建章立制的重要性,因此我们今年的重要工作之一就是制定 第 2 页 档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在 档案室人员的共同努力下,截止到 12 月中旬,公司已经批准下 发了宝安外经公司档案管理办法 、 档案收集、归档制度 、 档案鉴定销毁制度 、 档案借阅制度 、 档案“三纳入” 、

3、 “四参加”制度等规章制度,进一步完善了我司档案制度体 系。同时,为了建立有效机制,我们还明确了内部管理机构及 负责人,讨论制定了各科室兼职档案员岗位职责等规章制度, 使档案馆管理组织架构基本建立起来,对充分发挥和调动档案 工作人员积极性起到了促进作用。 三、数据录入,初步实现档案现代化管理 档案室配置专用电脑后,我们即与相关软件公司联系,安装使 用专门的档案管理软件,将历年文书、会计、基建档案录入管 理系统,制作了 8000 余条机读目录,初步实现档案现代化管理, 极大地方便了档案的提供利用服务。 综观全年,我司档案规范化管理从无到有,我们做了一些基本 工作,但离档案“三化”管理要求还有一定距离,我们计划在 明年按照档案“三化”管理要求进一步做好档案各项工作:一、 进一步做好档案基础工作,公司档案实现综合管理。二、整理 录入历年档案数据,建立完备的档案数据库。三、做好各种专 题、发文等汇编资料。四、强化档案服务意识,提高档案服务 质量。 第 3 页

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