大学生社团联合会社团手册482752.doc

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1、大学生社团联合会社 团 手 册（2009-2010）洛阳理工学院大学生社团联合会目 录洛阳理工学院学生社团联合会章程1洛阳理工学院申请成立学生社团须知4洛阳理工学院学生社团申请成立登记表5洛阳理工学院学生发起成立学生社团申请书6关于同意*社团挂靠到本单位的证明7洛阳理工学院社团成立流程图8洛阳理工学院学生社团注册登记证使用制度9洛阳理工学院学生社团注册登记证（模板） 11关于社团上缴会费使用办法及审批程序的规定（暂行）12洛阳理工学院学生社团招新管理规定（暂行）14洛阳理工学院学生社团与会员协议书17洛阳理工学院大学生社团活动管理办法(试行)19 洛阳理工学院社团申请活动流程图22洛阳理工学院

2、学生社团活动申报表23洛阳理工学院学生社团使用多媒体教室申请表24大学生活动中心活动使用申请表25洛阳理工学院学生社团组织校外活动安全责任协议书26洛阳理工学院学生社团校外活动申请表28洛阳理工学院学生社团换届管理办法30学生社团荣誉证书相关注意事项31学生社团荣誉证书模板32洛阳理工学院优秀学生社团评选条例33洛阳理工学院社团一览表（2009）3544洛阳理工学院学生社团联合会章程第一章 总则第一条 洛阳理工学院学生社团联合会是在院团委的指导和监督下的全校各类学生社团的联合群体性组织,是连接院团委社团部和全院学生社团的桥梁和纽带,是我院学生社团管理和建设的重要组成部分之一。第二条 学生社团联

3、合会严格遵守社团管理条例的相关规定,团结和引导全院各学生社团,开展各类有益于学生的活动,丰富校园文化,加强社团自我管理自我完善,引导社团健康规范发展。第二章 组织机构与职能第三条 学生社团联合会最高权力机构为学生社团代表大会,社团代表大会每年召开一次,特殊情况可提前或推迟召开。社团代表大会的职能是: (一)制定学生社团联合会的工作方针; (二)审议并通过学生社团联合会的工作报告; (三)审议并修改学生社团联合会章程; (四)选举产生新一届的学生社团联合会理事; 第四条 学生社团联合会是社团代表大会休会期间的执行机构,学生社团联合会的职能是: (一)执行社团委员会的决议: (二)负责学生社团成立

4、,变更,注册,登记和备案等工作; (三)制定年度工作计划; (四)组织一年一度的全院学生社团联合会招新; (五)对社团开展活动的申请进行审核批准; (六)对社团财务管理和监督; (七)评选学校的优秀社团; (八)评选社团活动积极分子; (九)对违反有关规定的社团进行监督检查和处理。 第五条 学生社团联合会理事会现设主席一名,副主席若干名,若干职能部门负责具体工作。第三章 学生社团联合会成员的权力与义务 第六条 学生社团联合会成员享有以下权利 (一)对学生社团联合会工作提出建议和批评的权利; (二)选举和被选举为社团工作积极分子，优秀社团干部的权利. (三)对全院所有社团工作提出建议的权利 (四

5、)退出学生社团联合会的权利 第七条 学生社团联合会成员须履行以下义务:(一)宣传社团联合会宗旨,维护社团联合会形象的义务;(二)遵守本会章程,服从本会安排,完成社团联合会委托的工作的义务;(三)自觉维护本院各社团安排,完成本会委托工作的义务;(四)积极参加本会活动和培训计划,加强对各社团的了解和沟通的义务。第四章 经费第八条 社团理事会的主要经费来源包括：(一)院团委拨款(二)社会赞助 第九条 社团联合会经费和帐目由社联财务部统一管理 第十第 所有预算方案和经费开支必须经社联同意并经团委批准。第五章 工作制度和奖惩 第十一条 社团联合会每两星期举行一次例会，时间为周一晚上7：30，内容为总结近

6、期工作和布置新的工作任务。 第十二条 实行值班制度，由办公室人员轮流值班。 第十三条 社团联合会成员加入本会工作满一年，且考核符合要求，工作积极，成绩突出，或为校社团的团结和发展作出积极贡献，可推荐参加每年“社团工作积极分子”或“优秀社团干部”的评选。 第十四条 凡违反社团章程，触犯学院或本会纪律，做出有辱社团联合会或学院社团声誉行为者，视其情节轻重，根据有关规定，给于内部通报批评，撤销职务，除名等不同程度的处罚。 第十五条 凡是对社团联合会委员的奖惩处理，均须经过社团联合会通过，并报院团委审批。第六章 附则 第十六条 本章程由院团委、学生社团联合会共同制定。 第十七条 本章程的最终解释权归院

7、团委和社团联合会。 洛阳理工学院申请成立学生社团须知每学年开学前四周，洛阳理工学院在校全日制大学生均可向学校申请成立学生社团，发起成立学生社团须向社团联合会提交以下材料报院团委审批：一、 协会章程：章程是协会发展的基石，学生社团章程应包括：1. 学生社团的名称 2. 性质和宗旨 3. 会员的权利和义务 4. 组织机构及负责人产生程序和职权范围 5. 经费来源及管理办法 6. 章程的修改程序、纪律等其他有关事项。二、 洛阳理工学院学生社团申请成立登记表三、 洛阳理工学院学生发起成立学生社团申请书四、 聘请指导教师简介、指导意见。五、 协会组建后两个月内活动计划。六、 挂靠单位证明洛阳理工学院学生

8、社团申请成立登记表填写日期： 年 月 日社团名称全称（中文）全称（英文）简 称发起人情况姓 名性 别院 系年 级学 号宿舍地址联系方式电子邮件入学以来参与组织学生活动情况筹备负责人姓名及基本情况（至少10人）姓 名院 系年 级联系方式本人签名洛阳理工学院学生发起成立学生社团申请书院团委：我是 院系级专业学生现申请成立 社团。本人保证遵守洛阳理工学院学生社团管理条例及各项管理制度，在院团委及学校有关部门的指导下，为促进我校学生社团的健康发展做出自己的贡献。申请人： （签字）年 月 日 证 明兹证明 同学为我院（系）正式在籍学生，准予其发起成立学生社团。 系团总支（盖章）年 月 日关于同意*社团挂

9、靠到本单位的证明 因工作需要，兹证明洛阳理工学院学生社团 挂靠到本单位，会长 ，班级 ，学号 。由我单位对该社团指导管理。特此证明！ 单位名称（盖章） 时间洛阳理工学院社团成立流程图社团发起条件我院在籍学生10人以上.基于共同的兴趣爱好;自愿遵守会员单位管理条例的各项规定会员单位必须有一个固定挂靠单位.(挂号单位应是我院管理职能部门或学术研究的科室,如团委等)会员单位必须聘请一名及以上相对固定的专业教师担任指导老师社团成立程序及要求准备材料：申请成立登记表申请书章程（草案）、活动计划、指导教师简介、指导教师意见、发起人签名、发起人学生证、身份证复印件；章程具体细则：社团名称、宗旨、经费来源及管

10、理制度、组织机构及职能划分、负责人产生程序和职权范围、章程的修改程序、会员的权利和义务、会员单位的终止程序、其他必要事项所有材料上交院社团联合会社团联合会审核呈报院团委院团委批准并全校公告社团正式成立学生社团注册登记证使用制度第一条 为充分维护广大学生社团及我院广大在校学生的利益，经院学生社团联合会全体人员研究决定特制定本学生社团注册登记证使用制度；第二条 学生社团注册登记证是我院学生社团注册的凭证，凡不具有学生社团注册登记证的院内学生社团均属非法学生社团；第三条 学生社团注册登记证是我院学生社团招新的凭证，在招新时所有学生社团必须出示学生社团注册登记证，否则视为不正当招新；第四条 我院学生社

11、团在举办社团活动时必须出示学生社团注册登记证；第五条 在每学期开学前两周各学生社团填写学期注册表，学生社团注册登记证将由院团委、院学生社团联合会颁发给注册通过的学生社团；第六条 院学生社团联合会将不定期对我院学生社团的财务制度、组织建设进行检查考评，将注销考评未通过社团的学生社团注册登记证，即取缔该学生社团；第七条 院学生社团联合会将对我院学生社团活动给予监督考核，社团活动质量不高、次数严重不足的社团将被注销其学生社团注册登记证，即取缔该学生社团；第八条 院学生社团联合会将对学生社团日常工作进行监督，对学生反映不好、投诉较多的学生社团，经调查情况属实的将注销学生社团注册登记证，即取缔该学生社团

12、；第九条 严重不配合院学生社团联合会工作（会议多次不到、迟到，签到多次不签等）经警告无效的学生社团将被注销学生社团注册登记证，即取缔该学生社团；第十条 被通知整改的社团，在整改期间学生社团注册登记证将由院学生社团联合会收回并备案，属合法社团，但禁止招新，整改期满经验收合格补发给学生社团注册登记证。第十一条 院有关部门针对学生社团各项荣誉（学生社团之星、学生社团工作先进个人、优秀团员、优秀团干等）的评定以学生社团注册登记证为先决条件，在评选期间无学生社团注册登记证的学生社团及其内部人员不具备评选资格；第十二条 各学生社团必须妥善保管学生社团注册登记证，防止有各种各样的污损，禁止人为毁坏；第十三条

13、 学生社团注册登记证如有遗失、损坏请及时报院学生社团联合会，办理补发手续。第十四条 本使用制度自颁布之日起实施。洛阳理工学院学生社团联合会关于社团上缴会费使用办法及审批程序的规定（暂行）一、社团会费的上缴 洛阳理工学院所有社团在本社团招新结束后一个星期内将会费总额的15%（新社团为90%）上缴社团联合会财务部。社团联合会本着取之社团、用之社团的原则，以丰富校园文化生活为己任，尽职尽责管理好社团上缴会费，提高社团资金的使用效率。二、社团活动经费申请程序1、社团大型活动前一周，社团负责人向社团联合会递交活动策划书（包括社团活动预期效果），活动预算等。活动方案经审核通过后，活动资金申请递交社团联合会

14、批准，获准后交社团联合会主席团审核，后交院团委老师审核。2、社团财务管理部门在规定的时间内将社团账簿交社团联合会财务部审核确认该社团确实有财务紧缺，并且财务支出都合情合理，方可予以批准。3、活动经费申请获准后，社团负责人应尽力将活动办好，活动结束后拿正规发票，按照审批金额、比例到社团联合会财务部报账。三、社团活动经费拨付应遵循以下原则1、共青团洛阳理工学院委员会指示的需要扶持其发展的社团予以优先考虑的原则。2、艺术型社团、服务性社团、公益性社团、学术性社团予以优先考虑的原则。3、曾获得或者有望获得省级以上荣誉，能够扩大我校知名度的社团予以优先考虑的原则。4、能够承办院团委主办或者社团联合会主办

15、的大型活动的社团予以优先考虑的原则。5、社团联合会审议通过的年度扶持发展社团予以优先考虑的原则。6、能够严格遵守院团委、社团联合会的各项规定，积极配合社团联合会工作，量化考核分数达到社团总体平均分以上的社团予以优先考虑的原则。7、效率优先兼顾公平的原则。备注：新社团会费上缴90%后，社团评估委员会将对其进行为期一个月的监督评估。顺利通过评估之后将退回其社团上缴会费的75%。洛阳理工学院学生社团招新管理规定（暂行）第一章 学生社团纳新管理规定第一条：学生社团招纳新会员由院学生社团联合会统一安排时间、地点，做到有计划、有组织。第二条：只有已注册的在校学生社团才能够招纳新会员。第三条：各学生社团在纳

16、新时须以海报等形式公开介绍本学生社团，包括社团简介、指导老师。第四条：各学生社团招收的新会员必须是本校全日制的本、专科生，承认学生社团章程，能自觉遵守学生社团的各项规章制度。第五条：学生社团纳新注意事项：1、已注册的学生社团在纳新前进行申报，经院学生社团联合会管理指导部批准后方可开展纳新活动，违者必将严厉惩处；2、各级社团管理机构应在纳新前协调各学生社团做好充分的纳新宣传工作，营造较好的氛围；3、各学生社团在纳新时应出示本社团的社团注册登记证，并对院、系两级社团的区别向申请人做好说明；4、各学生社团制作学生社团会员花名册，并以书面稿和电子稿两种形式上交到院学生社团联合会文档管理部备案；5、各学

17、生社团按照各自会员花名册填写、发放会员证，开展社团工作。第二章 学生社团二次纳新的规定为满足学生在规定的招新时间后入会的愿望，也为了社团更好地发展，院学生社团联合会特制定洛阳理工学院学生社团会员续招办法，相关规定如下：第六条：原则上第二次纳新时间应在每学期的开学四周内。第七条：二次纳新需填写洛阳理工学院学生二次纳新申请表，交相应社团管理机构批准后方可进行续招。第八条：其他事项按照纳新管理规定执行。第九条：续招后的社团上交协议书到院学生社团联合会盖章，并更新社团会员资料。第十条：社团发放社团会员证。第三章 学生社团会员证的管理第十一条：会员证分级管理职责1、院学生社团联合会系全校学生社团会员证颁

18、证单位，主要负责会员证的颁发和补发。2、各学生社团主要负责颁证前的统计工作及颁证后的登记建册工作。3、会员证有效期一般为四年，如需更改，各学生社团需向院学生社团联合会说明情况，经院学生社团联合会批准后才能生效。第十二条：会员证功能1、证明学生社团各会员身份；2、凭证可参加本社团举办的各项活动；3、优先参加院学生社团联合会举办的全校性学生社团活动；4、凭会员证参加院学生社团联合会年终的各项评选活动。第十三条：办证手续1、由各学生社团负责对审核合格的新会员进行统计，填写会员登记表，报院学生社团联合会；2、院学生社团联合会向各校级社团及学院社团管理委员会发放会员证；3、由各社团负责人填写会员证有关内

19、容；4、发放会员证。第四章 学生社团会员退会的规定第十四条：学生社团会员出现以下情况，作退会处理。1、学生社团会员自愿退会，向该社团说明，并交还会员证；2、学生社团会员严重违反院学生社团联合会或本社团相关规定，经所在社团理事会讨论，报校学生社团联合会批准，强制退会；3、其他退会情况。第十五条：学生社团会员退会费情况：社员一经入会，不得以任何理由提出退费要求。第十六条：本规定由洛阳理工学院学生社团联合会制订并负责解释。洛阳理工学院学生社团与会员协议书一、协议方说明甲方（社团）：乙方（会员）：第三方：大学生社团联合会二、权利与义务1.甲方向乙方提供活动场地，但不负担场地费用。2.乙方有权利随时查看

20、甲方的详细财务状况。3.乙方作为甲方会员期间，甲方有义务在每次面向会员的活动以前以各种方式通知乙方并得到乙方答复。4.乙方作为甲方会员期间，乙方如得到甲方活动通知但有三次及以上无故缺席活动，甲方有权利对乙方采取退会措施，且不返还任何会费。5.乙方有自由退会的权利，若因甲方违约导致退会，则乙方可向甲方索取所交会费的全数金额。6.甲方应向乙方发放会员证。7.乙方有权利参加甲方举办的任何面向会员的活动。8.乙方有在甲方的选举权和被选举权。9.乙方应遵守甲方的社团章程。10.甲方有向第三方投诉乙方的权利。11.乙方有向第三方投诉甲方的权利。12.甲方每学期应至少举办三次会员大会，并在每次会上公开其详细

21、财务状况；乙方如无故缺席会员大会一次，则甲方可视乙方自动退会并不返还任何会费。13.甲方每学期应至少举办 次面向乙方的活动（第一次会员大会投票决定）。三、违约责任1.甲方如违反本协议中任何一条甲方应承担的义务，则乙方可要求甲方返还所有会费。2.乙方如违反任意一条协议，则甲方可对乙方实施退会措施，不返还任何会费。乙方严重影响甲方形象者，第三方将上报团委与院系，酌情给予处分。四、协议解除乙方因任何原因退出甲方，本协议自动解除。五、备注1.甲方乙方有任何问题可到社团联合会投诉。2.乙方应向甲方提供最新联系方式，如因换号等自身问题导致甲方不能及时联系到乙方，则由乙方承担一切后果。3.本协议未涉及到的内

22、容，以大学生社团联合会的解释为准。4.依照本协议未能解决的问题，由第三方判定。5.本协议自双方签署之日起开始生效。6.本协议最终解释权归大学生社团联合会所有。六、签字甲方：（盖章）第三方：（盖章）乙方：（签字）年月日洛阳理工学院大学生社团联合会制洛阳理工学院大学生社团活动管理办法 (试行) 第一条：为推进大学生素质拓展计划，繁荣校园文化，丰富广大同学的学习和课余文化生活，规范对我校学生社团（以下简称社团）活动的管理，根据洛阳理工学院学生社团管理条例，特制定本办法。第二条：本办法适用于全校社团组织开展的各类学生活动。 第三条：院团委授权院社团联合会管理全校的社团活动，社团活动的规划、审批、指导、

23、规范等相关事项均由院社联进行管理。 第四条：各社团须在每学期前两周内向院社联提交本学期活动计划。根据工作需要临时举办的社团活动，须在活动正式开始提前2日向院社团联申报，具体内容参见学生社团活动申报表。各社团在开展活动之前，必须在规定时间内提前向院社团联申报，如不按时申报造成不良后果由社团自行承担。 第五条：社团活动申报材料包括： 1、活动申请报告； 2、活动时间、地点、范围以及出席的领导和嘉宾； 3、活动总负责人、安全负责人（可以是同一人）及详细联络方式； 4、活动经费来源及使用去向； 5、活动具体实施方案、活动安全保障方案； 6、对于商业性文化活动的申报，除上述材料外，还应提交双方合作意项书

24、，意项书应当对双方的权利、义务以及是否签订协议等事项进行说明。第六条：全校性的大型社团活动由院团委审批，审批意见应在收到活动申报后一周内做出。各社团常规活动每学期申报审批一次，社团内部及社团间联合组织的其他活动由校社联审批，审批意见应在收到社团活动申报后三个工作日内做出。根据工作需要临时申报的社团活动，相应的审批机构应在收到活动申报后的第二个工作日做出审批意见。 对于跨校举办的社团活动，院团委、院社团联根据学校的相关规定，跨校社团活动必须以各高院团委、学生会、学生社团联合会或学生社团为承办主体，由其负责活动的策划、组织、协调及宣传工作。 若在审批意见做出之前或活动未通过审批的，各社团自行组织活

25、动，院团委将立即停止该活动。 第七条：院团委有权对社团活动进行规划与协调，在社团活动出现时间及场地相互冲突、内容及主题的简单重复、形式及创意无可行性或策划不完备等情况下，可以根据校园文化建设和学生活动整体安排规划调整相关的社团活动，包括修改、变更、合并、中止、取消等。 第八条：在社团活动进程中，因各种原因出现紧急状态，活动组织者须在第一时间向院团委报告情况，并在院团委的协调下本着沉着冷静、顾全大局、快速反应、科学高效的原则积极应对。出现情况隐瞒不报者，一切后果由活动组织者自行承担；情况严重者，院团委将依照学校相关规定予以惩处。 第九条：开展社团活动实行组织和责任人负责制度，组织活动要有专人负责

26、，审批单位和活动组织单位分别承担审批责任和组织责任。 第十条：举办社团活动必须确保安全，做到以下几点： 1、活动安全负责人应认真负责，全程在岗，并明确消防设施的位置以及使用方式； 2、如需要外租设备，应符合相关租赁设备的安全标准； 3、对于室内活动，开始前应保证紧急出口和疏散通道的畅通，活动全程禁止使用明火及演出具有危险性的节目，观众人数控制在活动所在场所的承载量以下，保证场地空气流通； 4、对于室外活动，应保证观众区秩序，尽量安排座席观看，设立疏散通道并由专人维持其通畅，现场安置消防设备； 5、活动全程应特别注意防火、控制人数、保证电力供应，并做好紧急情况处理预案。 第十一条：开展社团活动应

27、认真做好总结，活动结束后应及时将摄像、摄影、录音以及文字总结材料报院团委及院社团联存档。 第十二条：对未严格遵守上述规定的社团，院团委将予以口头批评、通报批评并限制其活动；情节严重者，将撤消社团负责人职务并停止其所有活动直至注销、解散该社团。 第十三条：院团委对本条例拥有最终解释权及修改权。 第十四条：本条例由院社团联合会负责实施。社团申请活动流程图未通过社团申请活动将相关申请交社团联合会等待批复按团委批复意见开展活动交总结和图片资料到社团联合会校内活动：学生社团活动申报表；借多媒体教室另填写多媒体教室申请表；借大学生活动中心另填写大学生活动中心申请表校外活动：学生社团校外活动申请表备注：社团

28、联合会办公时间：每周一、周四晚7：00 办公地点：东校区：AE407 西校区：体育中心三楼 北校区：艺术系团总支学生社团活动申报表院团委: (协会) 拟组织如下活动,预予审批! 申请时间: 年 月 日活动名称或主题举行时间：举行地点：组织单位：主 持 人：活动目的活动内容和流程参加活动人员及人数经费来源及数额社团负责人签 名社联会审批意见：签名： （盖章） 年 月 日院团委审批意见：签名：（盖章） 年 月 日保卫处审批意见：签名：（盖章） 年 月 日注:此表打印一式两份,至少提前一周向社团办公室提交。院团委审批后一份交由团联办公室存档，另一份由申请社团报保卫处审批同意后留存并开展活动。学生社团

29、使用多媒体教室申请表社团名称：社团类别：申请场地（教室）区 楼 教室使用时间：申请理由：社团联合会意见：（盖章）年 月 日系、院团委意见：（盖章）年 月 日教务科：（盖章）年 月 日现代教育中心：（盖章）年 月 日 大学生活动中心活动使用申请表活动时间年 月 日 时至 时 (请提前一周申请)使用单位人 数活动主题使用设备是 否负责人联系电话使用地点活动大厅 社团活动室 舞蹈室申请单位意见： （盖 章）年 月 日团委审批意见：（盖 章）年 月 日团委书记审批意见：（盖 章）年 月 日1、使用者必须提前一周申请，经过团委书记批准同意后方可使用；2、使用后按工作人员安排打扫卫生，损坏物品照价赔偿。此

30、联活动前交于活动中心管理人员，作为活动地点使用依据 使用单位活动时间使用设备人 数负责人联系电话使用情况： 卫生 良好 一般 设备 良好 损坏备注：学生社团组织校外活动安全责任协议书为了提高学生的安全竟识，强化学生的纪律观念和法律意识，明确学生人身伤害事故发生时学校与学生双方的责任，保护学生、学校的合法权益，保证学校工作的顺利进行，经协商，参与社团组织的校外活动的社团成员和院学生社团联合会，学生社团三方自愿签订如下协议： 一、 学生社团不允许组织集体校外出游活动。二、 学生社团举办内部集体校外活动须遵守下列规定：(1) 社团组织校外活动必须事先提前两周向学生社团联合会提出申请并填写学生社团校外

31、活动申请表，活动申请须经社团挂靠单位及社团指导老师审核签字同意后，报院团委审查具备各项安全条件，批准备案后，社团方可组织外出。(2) 未经批准，任何学生社团不得组织会员进行任何校外活动。社团私自组织出游活动，责任自负，学校将根据情节轻重追究组织者的责任。 (3) 经批准同意组织校外活动的社团必须成立临时安全领导小组，制定安全措施，负责在外期间的学生安全。临时安全领导小组成员必须从参加出游活动的会员中产生，并由社团负责人作为安全第一责任人，社团干部为安全领导小组成员。 (4) 团队成员要在社团负责人的统一协调下开展外出活动。社团负责人要高度重视团队成员的人身安全、队员的安全教育宣传，带领队员遵守

32、安全规定，保护同学们的生命财产安全 (5) 返校后社团负责人应及时向院团委汇报活动情况及安全情况。 三、参与出游的学生要特别注意人身和财物安全，增强自我保护童识，须遵守下列规定： (1) 必须是自愿参与社团出游活动的本社团会员： (2) 必须遵守国家法律、校纪校规、交通规则，尊重民族地区的风俗习惯； (3) 严禁到洛阳市外从事活动，不得到险要地带游玩；(4) 需要联系用车必须到正规的客运单位，使用由专门线路驾驶员驾驶的专用车辆： (5) 未成年学生参与社团出游活动，必须出具监护人的书面同意申明； (6) 注重礼貌待人，体现洛阳理工学子良好的精神风貌： (8) 必须重视对流行性疾病的预防工作，不

33、到人员密集且通风较差的室内活动。(9) 按照社团负责人的统一安排开展活动，不得单独行动； (10) 积极协助社团负责人做好队员的安全事宜，杜绝各种安全事故的发生。有异常情况及时就医并在第一时间通知院团委老师。 四、社团出游出现安全问题，取消该社团及学生干部本年度的任何评优资格 五、如因违犯法律法规、学校有关规定及以上条款而在校外造成安全事故的一切责任自负 六、本协议一式三份，院学生社团联合会、学生社团、出游学生各存份 洛阳理工学院学生社团校外活动申 请 表申请社团社团负责人职务电话指导教师职务电话活动名称申请理由活动方式参加人数举办日期举办地点或路线临时安全领导小组成 员举办单位意 见盖章：

34、年 月 日有关管理部门意 见 盖章： 年 月 日保 卫 处意 见盖章： 年 月 日填表说明：1、本表所称的“校外活动”是指除洛阳理工学院东、西、北外的洛阳市内活动，包括各种单位的室内和露天活动。2、凡校外活动均需通过保卫处的审批。若校外活动需要当地公安、交警部门配合的，经保卫处同意后，由保卫处负责联系。3、属于集会、游行、示威、抗议等活动的，需按中华人民共和国集会游行示威法的相关规定报公安机关审批。7、若校外活动参加人数在200人以上，社团应制定详细的策划书或活动方案书或活动计划表等，内容应包括预防和处置紧急事件预案，消防疏散通道等。报批时应附上。8、有关单位和人员若违反上述规定擅自举办活动造

35、成后果的，学校将追究有关单位和人员的责任。9、本表由洛阳理工学院大学生社团联合会负责解释。洛阳理工学院学生社团换届管理办法为加强洛阳理工学院学生社团的管理，促进社团发展，依据洛阳理工学院学生社团管理制度的精神，特制定本条例。第一条 社团会长每届任期为一年，任期届满应按期进行换届选举。换届时间为每年5、6月。如特殊情况（新成立社团等）需延期或提前换届选举，应经院团委批准，提前或延长期限一般不得超过一学期，一般不得延期。第二条 社团换届时应提前一周向社团联合会办公室递交经院系团总支批准的新成员名单和换届申请，经院团委批准后即可开展换届工作。第三条 社团换届选举应召开社团成员大会，保证到会成员人数超

36、过全体会员人数的二分之一。候选人的产生办法依据社团自身情况决定。第四条 换届选举须本着民主、平等、公开的原则进行。全体社团成员皆具有选举权和被选举权。第五条 换届选举时，现任会长要认真做好任职期间的工作总结，并向社团成员大会报告，听取意见，对下届核心成员提出建议。同时，应将社团成员名单、活动记录、财务总结等完整材料移交给新任会长。第六条 社团完成换届选举后，应在一周内向社团联合会办公室上报相关材料作为备案，履行注册手续。第七条 特殊情况下，院团委、挂靠院系团总支可直接对学生社团负责人予以任免。第八条 本条例最终解释权归洛阳理工学院院团委。第九条 本条例自颁布之日起开始实施。 学生社团荣誉证书相

37、关注意事项1、 学生社团大型竞赛活动可以向优秀会员发放荣誉证书，落款单位以活动主办社团为主。2、 落款单位须写全称，如：主办社团为“洛阳理工学院大学生武术社团”，不能只写“武术社团”3、 原则上学生社团活动荣誉证书落款单位有：洛阳理工学院大学生社团联合会、主办活动社团名称。4、 社团主办活动未经允许不得使用院团委名义。同学： 在第二届“瀚视奇”杯校园装机比赛中，成绩优异，荣获 等奖。特发此证，以资鼓励。洛阳理工学院大学生社团联合会 洛阳理工学院大学生电脑协会 二00九年十二月六日优秀学生社团评选条例一、评选对象各在院团委注册过的学生社团。二、评选条件（一）社团规模：在册登记成立一年以上；注册会

38、员在30人以上；社团成员组成体现跨系（院）组合。（二）组织建设：有健全的社团章程；社团负责人经民主选举产生；能自觉遵守学院相关社团管理规章制度。（三）指导力量：有积极投入的挂靠单位和指导老师。（四）活动成效：开展活动有方案，有总结，在院内外媒体上有报导。常规活动开展正常，有利于社团成员综合素质提高；重点活动主题突出，文化品位高，受益面广，成效明显。参选的学术性社团在评选年度应组织过四次（含四次）以上相关学术讲座，举办过一次（含一次）以上在全院范围内较有影响的科普或学术活动，社团成员应有一定量的学术成果；参选的非学术性社团在评选年度应组织二次（含二次）以上讲座、举办过二次（含二次）以上在院内外有

39、较大影响的活动。三、评选比例每学年评选一次，每次选出20%。四、评选程序（一）每学年三月份由学生社团联合会组织评选。参评社团对照评选条件向学生社团联合会提出书面申请，并上交3000字左右的学年社团工作总结材料，以及在院内外活动和比赛中本社团及其成员获奖的各种表彰证书复印件，有科研成果的社团还需上交发表的论文和著作的复印件。（二）社团指导教师、社团挂靠单位根据社团的申请情况作出书面鉴定上交学生社团联合会。（三）学生社团联合会组织参评社团答辩会，并结合相关情况初步确定“优秀学生社团”名单报院团委审核。（四）院团委统一在“五四”表彰活动中进行颁奖表彰。五、“优秀学生社团”的奖励（一）学院为“优秀学生社团”颁发荣誉证书，并给予一定数额的活动基金奖励。（二）“优秀学生社团”主要负责人的表现通报给其所在系（院），并在其所在系（院）的综合测评和各类评比中享有与院级优秀团干同等待遇。（三）“优秀学生社团”活动场地由学院给予重点保证，重大活动的经费由团委给予一定支持。洛阳理工学院学生社团一览表（2009）序号社团名称成立时间挂靠部门社团学生负责人联系方式社团类型社团所在校 区指导老师备注1民乐协会2007.04材料科学与工程系孙乐伟15138722171兴趣爱好东校区张晓峰2天文爱好者协会2009材料科学与工程系陈怀远15138726751学术爱好东校区张慧泉