【工作总结】有关于行政工作总结【五篇】.docx

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1、第 1 页 有关于行政工作总结【五篇】 特征码 AIpMgNoZoezWtglRBwXu 行政部工作总结(一): 20XX 年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在 公司领导班子的正确指导下,应对激烈的市场竞争之严峻形势, 行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发 挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为 公司圆满完成年度各项目标任务作出了用心贡献。现将一年来 的工作状况汇报如下: 一、加强基础管理,创造良好工作环境 为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作 资料之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责, 加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础

2、管理工作基本实 现了规范化,相关工作到达了优质、高效,为公司各项工作的 开展创造了良好条件。 如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管 理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及 时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了 办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报 销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、 第 2 页 读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动, 做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果, 受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、 保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立

3、了良好形象, 起到了窗口作用。由.duanmeiwen.整理 二、加强服务,树立良好风气 行政部工作的核心就是搞好“三个服务” ,即为领导服务、 为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作, 在服务工作方面做到了以下三点: 1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题, 力求思考在前、服务在前。个性是行政部分管的食堂、仓库、 采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作, 工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了用心主动。日 常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈, 当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了用心 热情不越位。 2、在工作计划

4、中,每月都突出 12 个“重点”工作。做 到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。 3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法 等方面不断改善和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新 举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部 第 3 页 服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。 三、加强学习,构成良好的学习氛围 行政部人员要具备很强的工作潜力和持续行政部高效运转, 就务必为切实履行好自身职责及时“充电” ,做到基本知识笃学、 本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充 各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从 加强自身学

5、习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业 务资料,切实加强了理论、业务学习的自觉性,构成了良好的 学习氛围。 四、认真履行职责 1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。 严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员 工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办 公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。 2、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市 场竞争,我部用心配合公司把优化人员结构和提高员工素质与 企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办 了管理学、营销学等近 60 课时的培训课,并把培训工作的规划 纳入部门整体的工作计划

6、之中,大力加强对员工政治理论和专 业技能等方面的培训。 3、人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人 第 4 页 员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部 推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期 与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮忙他解决思想 上的难题,透过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工 喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展 规划。透过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在 企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、 公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工 作;并按时完成员工月考勤记录

7、、月工资报表的上报工作。 五、存在的不足 过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门 的大力协助下,行政部取得了必须的成绩。尽管我们取得了必 须成绩但仍存在着很多不足之处,主要表此刻以下几个方面: 一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都期 望能完成得最好,但由于潜力有限,不能把每件事情都做到尽 善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在 的问题掌握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋 助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂, 基本检查不到位,因而存在必须的重制度建设,轻制度落实现 象。四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力

8、度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其 他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切 第 5 页 实加以解决。 六、行政部 20XX 年工作纲要 20XX 年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我 们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改善方法;深入调研, 掌握实情;加强管理,改善服务;大胆探索行政部工作新思路、 新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速 发展作出更大的贡献! 下方根据本年度工作状况与存在不足,结合目前公司发展 状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展 20XX 年度的工 作: 1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、

9、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度, 明确分工,充分调动工作用心性,使公司后勤服务管理工作再 上新台阶。 2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效 考核带给科学依据; 3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配 置; 4、充分思考员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业 生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。 严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员 第 6 页 工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办 公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。 2、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市 场

10、竞争,我部用心配合公司把优化人员结构和提高员工素质与 企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办 了管理学、营销学等近 60 课时的培训课,并把培训工作的规划 纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专 业技能等方面的培训。 3、人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人 员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部 推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期 与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮忙他解决思想 上的难题,透过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工 喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展 规划。透过考核,

11、肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在 企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、 公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工 作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。 七、存在的不足 过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门 的大力协助下,行政部取得了必须的成绩。尽管我们取得了必 须成绩但仍存在着很多不足之处,主要表此刻以下几个方面: 第 7 页 一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都期 望能完成得最好,但由于潜力有限,不能把每件事情都做到尽 善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在 的问题掌握真实状况不够全面,从而

12、对领导决策应起到的参谋 助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂, 基本检查不到位,因而存在必须的重制度建设,轻制度落实现 象。四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力 度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其 他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切 实加以解决。 八、行政部 20XX 年工作纲要 20XX 年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我 们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改善方法;深入调研, 掌握实情;加强管理,改善服务;大胆探索行政部工作新思路、 新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速 发展作出更大的贡

13、献! 下方根据本年度工作状况与存在不足,结合目前公司发展 状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展 20XX 年度的工 作: 1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、 业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度, 明确分工,充分调动工作用心性,使公司后勤服务管理工作再 第 8 页 上新台阶。 2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效 考核带给科学依据;3、作好员工日常工作信息的采集,完成日 常行政招聘与配置; 4、充分思考员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业 生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。 行政部工作总结(二): 行政部门年终总

14、结 新年伊始,万象更新。在新的一年里,公司行政部将会依 然全身心的投入到公司的管理建设中。为公司带给更良好的后 勤保障。回首过去,为了弥补工作中的不足及来年更好的发展, 行政部特对过去一年的工作加以回顾,进行全面总结如下: 1、公司各部门之间的协调工作: 行政部务必做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映状 况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各 项工作和计划进行督办和检查。 2、完善管理制度: 起草、制定有关规章制度、工作计划和其他文稿。做好公 司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档 案管理。在文件收发上,做到下发的文件适时送达有关部门办 理,为公司贯彻落实上级

15、精神、及时完成工作任务带给了有力 第 9 页 的保证。同时,档案管理做到井然有序,随时为公司带给查询 服务。 3、固定资产及办公物资的管理: 对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存 入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理 和维护及维修联络。包括公司办公用品采购、发放、保管、使 用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的 出、入库、领用严格控制和管理。办理固定资产的详细登记信 息,做到公司资产细节化。 4、建立公司管理流程: 梳理健全的管理流程(包括 OA 系统的应用、企业邮箱的应 用) ,建立完善的公司企业邮箱和 OA 使用流程,为公司每个员 工申请邮箱

16、和 OA 使用帐号并负责指导安装,做到所有用户标准 化、一致化,有效的提高办公效率。 5、公司搬家: 公司从三元桥搬迁至现址,本部门参与了其中的选址以 及装修等一系列工作。制定搬迁方案,安排各部门人员打包整 理自我物品,确保公司在搬迁途中条理有序,做到资料不丢失 和办公设备不损坏。 搬迁稳定后,公司需要配备相应的办公设施:(包括办 公家具、设备、网络、电话、公司网站域名的备案和申请) ,我 部门都逐一完成,无出现任何纰漏。 第 10 页 6、办公环境的维护及更改: 办公环境是促使大家提高工作效率必不可少的条件。 由于装修期间空调受到相应影响,导致冬季取暖状况不 佳。为此,我部门特找物业人员前来

17、维修,经过多次和物业协 调维修,现室内温度已有明显的提高。于此同时,我部门也经 过线路改造,在电梯间及时安置了感应灯,为大家带给更多的 方便。 办公区域的卫生环境也一向在督促进行,各个绿植摆放 有序。给公司营造一个绿色,和谐的工作环境。 完善会议室会议环境的建设:配置好网络、电话、音响、 投影仪等会议用品,调试网络会议线路,为公司各办事处互通 会议带给方便。 定期去附近超市购入方便面、香肠等快餐食品,为员工 带给便捷超市服务。 7、配合公司业务部门完成任务: 配合公司业务部门完成相应的工作,譬如:培训材料的准 备以及企业现场的支持工作等。 8、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。 行政部

18、工作总结(三): 不知不觉 20XX 年的工作已经告一段落,回首过去的一年行 政部的工作,内心不禁感慨万千,过去的近一年是忙碌而充实 的一年,也是我加入行政部以来从陌生到熟悉的一年。这一年 第 11 页 中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。虽没有轰轰烈 烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。 一、20XX 年的工作回顾。 1、人力资源管理工作:20XX 年对于行政部而言是个不平 凡的一年,在公司领导的鼓励和指导下,调整组织机构,公司 成立了运营部,更换了品管部主管、行政部主管,使公司各项 工作展开了新的局面;优化人力资源配置,解聘个人素养、专 业技能不达标员工 20 名,并透过电

19、视广告、网络媒体和现场招 聘等渠道在 20XX 年广纳社会各界精英,面试和应聘 300 余人次, 不但引进了 12 名正在各个岗位发光发热的人才,同时也在承德 地区乃至整个华北地区广泛宣传了公司,扩大了影响力。 2、后勤管理工作:致力于打造员工舒适整洁的生产工作环 境和生活休息环境,做好安全保卫工作的同时还悉心做好厂区 的卫生和绿化工作,春天平整土地、夏天浇水施肥、秋天清扫 落叶、冬天防寒防冻,一年来兢兢业业悉心照料厂区内近 300 棵树、百平草莓、数百平草坪。透过我们的努力厂区内绿树成 荫、鸟语花香,三季瓜果不断,四季景观别致;本着以人为本 的原则,做好车辆管理工作,我们的司机不畏路途遥远、

20、不畏 起早贪黑,安全准时的把乘车人送达目的地,全年出车总里程 20 万公里,安全行驶无事故;三军未动粮草先行,食堂管理工 作是行政部的工作重点,根据公司实际状况,及员工的出勤状 况发放餐补 57675 元整。树立“做好各项接待和为员工服务是 第 12 页 我们的本分”的服务意识,加强食堂卫生管理和菜品创新,让 大家吃的放心,一年来普通员工招待 1000 次以上,外部招待 358 次,招待 3232 人次。 3、办公室的日常管理工作:切实做好公司的福利、劳保发 放工作,按照采购计划,组织落实公司办公设施、办公用品、 劳保福利等商品的采购、加强调配和办公用品管理工作,联系 办公设备的维修保养合作单

21、位,与饮用水公司洽谈优惠条件及 赠品, (“三严三实”专题教育总结汇报)开拓办公用品的采购 渠道,寻找高性价比供应商,在打印纸、办公耗材和名片等用 品采购上为公司节约了资金;制定企业“VI” ,更换各科室门牌, 更新企业宣传册,更新员工名片,进一步传播了企业经营理念、 建立企业知名度、塑造了企业形象;行政部作为协调对外各单 位的窗口,过去的一年始终用心参与各单位会议和测评,认真 整理上报各项数据报表,认真完成各单位要求落实的各项任务, 理顺与各单位关系,始终与各职能单位持续良好的关系,在全 民运动会中取得了总分第四名的好成绩,在水务局“中国 梦赶考行”演讲比赛中取得第一名的好成绩;对内以沟通协

22、 调作为开展工作的切入点,更注重与各部门的协调和配合,保 证了各项指令和任务目标的上传下达,有效的提高了管理效率; 草拟综合性通知和报告等文字工作,负责办公会议的组织、记 录、整理和会议纪要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的 实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工 第 13 页 作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公 司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工 作。 4、证照的申报和管理工作:20XX 年行政部完成了企业营 业执照增资至一亿元、卫生许可批件地址变更等手续,透过了 “ISO 三体系认证” 、新华节水认证、辽宁省信用准入等认证的 年度监督审查工作;

23、办理了 PE 燃气管道生产许可证、餐饮许可 证书、特种设备操作员证和特种设备安全管理员等证书;申报 了“百名科技型民营企业家” 、 “河北省优质产品” 、 “河北省质 量标兵” 、 “20XX 年全民健康生活方式示范单位”等荣誉称号。 5、工程资料整理和预决算工作:实时跟进承德县南环路供 水管网改造工程、承德县北环路供水管道建设工程的前期现场 施工数据的收集整理和后期的竣工资料的编制工作;认真学习 市政管道安装工程的预决算知识,并编制了木兰皇家现代农业 综合示范园区供水工程的预算书,整理编制了承德县一中新校 址片区供水管网改迁工程、承德县南环路供水管网改造工程等 决算书,并跟进各项工程的审计决

24、算工作的进行。 二、工作中存在的问题。 行政部对我而言是既熟悉又陌生的部门,说熟悉因为在三 年前刚来到公司就是在行政部工作,从事的一些工作也是此刻 行政部的职责,说陌生因为自我任职以来,才真正深切的体会 到行政部正是公司各部门员工在公司的衣食住行坐卧走等相关 第 14 页 活动的保障,也是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、 联系四方的枢纽,应对后勤管理、车辆管理、人力资源、文书 处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等超多事务性 工作,也让我认识了它的千头万绪,了解了它的繁杂琐碎。当 我真正认识到它,我越发感到自我身上的担子很重,而自我的 学识、潜力和阅历与公司的要求及想要到达的工作效

25、果还有很 大的距离。 1、身处在一个全新的部门环境,全新的团队,对工作的认 识不足,工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。 对于各项工作的要求不够细化、不够敏感,监督检查工作做的 不到位。 2、有些工作的协调不到位,处理对外关系、处理上下级关 系,各部门关系,员工之间的关系,火候掌握的不到位,处理 关系缺乏技巧,对部门人员的管理不够细致具体,思考问题就 应更周到详尽,与大家的沟通就应进一步加强。 3、自我的专业技能水平欠缺,一些专业性强的工作不能做 到得心应手,自我的管理水平离公司的要求还有必须距离。以 后就应努力学习专业技能知识,提高自身管理水平。 三、20XX 年的工作计划。1、加

26、强学习,拓宽知识面。努 力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解, 加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、 当前状况做到心中有数。为领导的决策带给必须的依据和参考。 第 15 页 2、本着实事求是的原则,强化协调潜力,做到上情下达、 下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了 解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总 经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。 3、明确岗位职责,严明劳动纪律,初步建立绩效考核制度 和办法。从劳动纪律、岗位职责、沟通协调等方面进行细化, 提高落地性,为各部门的评价和考核带给有效的依据。加强薪

27、酬制度改革创新,探索建立与企业发展战略相一致,以劳动力 市场为参照,以岗位价值为基础,以工作绩效为导向,以企业 效益为前提的薪酬制度和体系,稳定员工队伍,激发工作热情, 提升执行力,创造高效益。 4、持续提升人力资源管理水平。加强现有人员的岗位优化, 从人员素质、技能水平、综合潜力等方面入手,科学合理的调 配岗位,做到“物尽其用人尽其才” ;加强人才引进培养机制创 新,拓宽渠道用心做好招聘及录用等各项相关工作,从未来发 展规划、现阶段福利待遇和人文环境等细节入手,创造“引得 进人才、留得住人才”的大环境,保证企业人员因素的稳定性, 提高企业竞争力;加强创新,多搞活动,搞活气氛,为企业营 造良好

28、的工作氛围;加强对后勤工作的指导和监督检查工作, 强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强服务意识, 持续改善行政部对其他部门的支持潜力和服务水平。 第 16 页 5、建立员工教育培训体系,使培训工作实用化、常态化。 行政部就应根据企业的实际状况,利用一切有利资源,加大全 员培训力度,紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工 作,做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满 足员工个人发展需要结合起来。传递企业文化与价值观等知识 的培训。6、建立安全生产职责制,制定安全管理制度和操作规 程,排查治理隐患和监控重大危险源,建立预防机制,规范生 产行为,使各生产环节贴合有关安全生产法律

29、法规和标准规范 的要求,保证人、机、物、环处于良好的生产状态,并持续改 善,不断加强企业安全生产规范化建设。做好企业安全生产基 础工作和基层工作,努力做到全员参与,实现安全生产标准化 二级。 7、节约后勤运行成本,节省办公用品采购成本,采购方面 既要货比三家又要保证质量,水电空调使用方面要科学规划合 理利用,杜绝浪费,加强行政工作各环节的的记录统计工作, 并做好后勤费用、办公用品费用的报销审核。 四、新年展望和目标。 20XX 年这是充满新意的一年、充满期望的一年,也是充满 挑战的一年。对内我们要优化结构加强管理创新、对外我们要 一步一个脚印的稳健发展,在新的一年里,我们决心开拓工作 思路,创

30、新工作方法,不断学习,认真提高工作水平,以崭新 的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到行 第 17 页 政部的各项工作中,为整体推进公司的发展带给基础性服务, 为公司年度整体工作目标的实现发挥行政部应有的作用。 行政部工作总结(四): 我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后 勤工作,在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合 按照公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作, 进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化 各项服务工作,为生产经营带给周到快捷的后勤保障服务;储 备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营带给动力 支持;加强制度执行

31、力度等。在 08 年的工作中,也都是围绕上 述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管 理思路。 回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我 懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情, 在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们 的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮 忙,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作 任务。其总结报告如下: 一、人事管理方面 1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级) 管理:(1) 、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐 全,证件齐全。 (2) 、对各部门、人员进行分组编号建

32、档,并存 第 18 页 入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理。 (3) 、办理公司新 进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实 行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、 提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员 名单到财务。 (5) 、实行各部负责人对在职人员的人数每周进行 统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事 部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强 了人力资源管理。 (6) 、及时做好档案材料的收集、整理、归档。 2、招聘:(1) 、部门传人员增补单。 (2) 、根据部门人员 的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工

33、,以配备各岗位。 透过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点 招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。 3、宿舍管理:(1) 、公司共有宿舍 80 间(包含外租房): 针对宿舍有些住宿人员状况不明、档案混乱,进行了整理、清 查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个 房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床) 。 在查找、了解宿舍状况和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并 把档案存入电脑中。 (2) 、合理安排员工住宿状况,其中管理房 间住舍有 8 间;群众员工 17 间(男占 12 间,女占 5 间) ;夫妻 房 52 间;保姆、出租、临时工各 1 间。 (3)

34、、对宿舍的财产进 行登记整理建档。 (4) 、对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、 第 19 页 通告、检查、管理,对有异常的进行处理。 (5) 、每月对宿舍水、 电进行检查、统计,并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知, 对有异常的进行处理。 (6) 、与物业联络等工作。 4、严肃劳动纪律:(1) 、加强考勤管理,在全公司上下协 助下抓按时上、下班时光,规范考勤制度。 (2) 、严格考勤制度 职责的落实。 (3) 、加强请假制度、放行条管理,对不履行请假 手续或未打卡者擅离岗者,坚决予以查实并作来源理,这样即 维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的用心 性,进而大大改善了公司的工作作

35、风。 5、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、升级和其 它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理 等等各项工作。 6、人事周报表统计工作。每周对公司全厂各部门人数进行 汇总,对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。 7、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效 率。 8、宣传和培训工作 二、行政、办公室事务、总务方面 1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及 时向领导反映状况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合 协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。 2、根据领导意图,起草工作作计划和其他文稿。负责公司 第 20 页 来往信函的收发、登记、传阅、批示;做好

36、公司文件的通知、 审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件 收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落 实上级精神、及时完成工作任务带给了有力的保证;同时,档 案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的 草拟打印工作,能按规定的时光和资料要求完成。 3、协助公司领导,完善、制定公司制度,并执行贯彻公司 制度。 4、加强沟通:与员工应对面解决问题,使员工工作有章可 循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了 良好的效果,并注重后勤质量的提高。 5、能很好地履行岗位职责,办事效率高。 6、监督、管理、检查方面:每一天对公司各部环境卫生、 消防、纪律

37、检查工作,每次检查均有书面记录,有异常状况进 行处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通 知各部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服;认 真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展状况, 分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公 司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际状况,为解决 问题作出正确的决策。 7、公司财产、办公用品、库存鞋的管理:对公司各部使用 的资产按部门进行了统计,并分类建档存电脑中,保证了资产 第 21 页 使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包 括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并 履行稽查职能,

38、认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制 和管理。办理库存鞋的出、入库交接、保管管理。 8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总监 处理日常工作。 9、公司总务工作,做好后勤保障。 10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根 据需要按会议决定发文。 11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客 户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、推荐。 12、保安、司机的监督管理。对保安及司机上报的各种表 格及日常工作、报表进行审核、查阅,对有异常的进行处理。 13、公司各种表格管理。 14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。 (三) 、20XX 年计划及推荐 根据

39、部门 20XX 年的工作结合公司目前实际状况和今后的发 展趋势,行政人事部计划从以下几方面开展 20XX 年度的工作, 全面推行目标管理。 一、行政人事部在 20XX 年里除做好日常管理工作外,重点 做好以下三方面工作: 1、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际状况, 第 22 页 对后勤服务行修改、完善,使其更加贴合总公司工作实际的需 要。 2、配合公司促建工作,加大宣传力度,对在工作上涌现出 来的典型的人和事予以及时报道,透过以点带面,促使工作质 量进一步提高。 3、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案管理,严格 控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与 评定薪资、绩

40、效考核带给合理依据 4、完成日常人力资源招聘与配置。 5、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工、宿舍管 理等等。 6、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理 7、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和 企业传统,用优秀的文化感染人。 8、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理 等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。 四、推荐 行政人事工作对一个不断成长和发展的公司而言,是十分 重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门 配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和 支持。自上而下转变观念与否,各部门带给支持与配合的程度 如

41、何,都是行政人事部工作成败的关键。所以行政人事部在制 第 23 页 定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。 20XX 年公司是紧张忙碌的,行政部工作职责大,但我始终 以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事等各 项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任 责。当然,行政部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来 年工作中改善和纠正。随着公司的发展壮大,根据需求进行人 力招聘、加大宣传力度和员工培训等完成各工项工作,以及严 格实行和执行公司各项规章制度,能够预料来年我们的工作将 更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为 公司做出贡献。 行政部工

42、作总结(五): 行政部是公司关键部门之一,对内管理水平的要求应不断 提升,对外要应对政府机关单位的各项政策做到及时了解及时 撑握。行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊 杂志、文件的保管、大到接待、会议,评估验厂等活动,每一 项工作的完成都是对职责心和工作潜力的考验,如何化繁为简 而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这 已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政 工作人员也同时适用。行政部人员虽然少,但在这几个月里竭 尽全力将各项工作顺利完成。经过几个月的磨练与洗礼,行政 部的综合潜力相比之前又迈进了一步。 第 24 页 XX 年,在公司领导的正确领导下,

43、我们的工作着重于公司 的经营方针、宗旨、和效益目标上,行政部紧紧围绕重点展开 工作,紧跟公司各项工作部署。注重发挥行政部承上启下、联 系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项 目标任务作出用心贡献。为了总结经验,继续发扬成绩同时也 克服存在的不足,现将 XX 年的工作做如下简要回顾和总结,不 足之处恳请领导批评指正: 一、人事管理方面 根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一 批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立了档 案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。同时 要加强内部的培训管理工作。 二、行政事务工作方面 1、本年度进行了两次验厂活动,主要

44、出此刻目前公司厂地 面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改善。 2、搞好 iso 再认证工作,确保 iso 认证透过,透过这次 iso 在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不 足,iso 的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门 iso 管理体 系的培训于学习。 3、对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。 三、公司管理运作方面 1、顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。 第 25 页 完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常 工作中,及时和公司各个部门沟通 2、逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做 你要求做的事情,只会做你监督要

45、做的事情。基于这个原因, 本年度加强对员工的监督管理力度。 3、加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团 队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、 聚人之长、 ,充分发挥他们的主观能动性及工作用心性。提高团 队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。 4、搞好明年的高质量、高效率、确保安全生产,减少安全 事故发生。 5、充分引导员工勇于承担职责了解职责。要逐步理清各部 门工作职责,并要求各人主动承担职责。 四、工作中的收获 懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了“上传 下达” 。与同事相处融洽,能够用心配合及协助其他部门完成工 作;工作适应力逐步增强,对

46、后期工作垒积了许多经验。 五、工作中存在的不足: 过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助 下,行政部取得了必须的成绩。尽管我们取得了必须成绩但仍 存在着很多不足之处,主要表此刻以下几个方面: 1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都 第 26 页 期望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情 都做到尽善尽美。 2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题 掌握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作 用发挥不够。 3、抓制度落实不够,公司事物繁杂,基本检查不到位,因 而存在必须的重制度建设,轻制度落实现象。 4、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我在今 后的工作中切实加以解决。工作细心度仍有所欠缺;工作效率 虽有所提高,感感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作 效率并非是最快的!接下来的个人工作计划中会根据以前工作中 存在的不足,不断改善,提高自我工作意识及工作效率,努力 做好工作中的每一件事情!

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