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1、 厦门大学2011年乒乓球校区邀请赛执行策划书主办：厦门大学团工委 厦门大学体育运动委员会 厦门大学信息科学与技术学院承办：厦门大学信息科学与技术学院自动化系团总支厦门大学漳州校区学生会体育部厦门大学漳州校区乒乓球协会一、活动介绍厦门大学2011年乒乓球校区邀请赛是由厦门大学团工委、体育运动委员会及信息科学与技术学院主办，信息科学与技术学院自动化系团总支、漳州校区学生会体育部，厦门大学漳州校区乒乓球协会共同承办的乒乓球比赛。在此之前，乒乓球比赛已经在漳州校区成功举办了五届，参赛人数逐年增加。2010年，在校、院相关部门的大力支持下，由自动化系团总支承办厦门大学乒乓球赛的参赛人数已经达到450人
2、，超过了厦门大学漳州校区其它所有球类比赛，在校区范围内营造了积极向上、拼搏进取的良好氛围，得到了广大师生的认可。在充分总结经验、发扬优势的情况下，我们将传承自动化系“自家人、自家园”的优良传统，积极彰显厦大学子拼搏不息的体育风貌，在鼓励同学们强健体魄的同时增强院系之间的沟通与交流。为此，我们将以更加饱满地热情、更为缜密的活动安排、更加公平公正的竞赛精神投入到本次活动的开展中，同时也希望能得到校、院各部门领导老师的支持！1、本次活动的口号：舞动青春 乒搏梦想(待定）2、本次活动的logo：（待定）二、活动目的及意义1、通过举办此次乒乓球赛，促进同学之间、院系之间的交流与合作，为构建和谐校园添砖加
3、瓦。2、让同学们亲身参与到体育竞技项目中，体会到运动的乐趣。3、丰富同学们的课余生活，让同学们的激情得以释放，提高自己的身体素质，促进身心健康。4、增强同学们的竞技感，培养同学们的公平竞争意识，让同学们在竞技场上展示自我。5、让更多人了解乒乓球、爱上乒乓球运动。普及乒乓球文化，传递乒乓球精神。三、可行性分析1.历史情况分析往届乒乓球赛的成功举办为我们的活动在同学中塑造了良好的口碑。同学们对我们的活动有很高的关注度，并热衷于参加我们的活动。2.现实情况分析比赛时间是2011年3月，届时方开学不足一月，学校的各项活动刚刚起步。经过一个寒假的休养生息，同学们都在寻求一个一展身手的机会。故此时举办运动
4、竞技类活动迎合了广大同学的迫切需要。并且，正值开学月余，不存在考试压力，参与活动的积极性更高。3.资源优势（1）物力优势：厦门大学漳州校区现拥有一个大型综合性球馆风雨球馆。球馆中设有专门的乒乓球馆，共设有固定球台12张。室内比赛环境较好，不受天气环境影响。此外，我们已经得到椰树集团提供的赞助，所有准备工作也已经全部就绪。（2）人力资源分析:信息科学与技术学院自动化系团总支是本次比赛的主要承办方之一，它拥有200多名自动化系学子，同时还有许多学生机构的活跃分子，其中包括信息科学与技术学院学生会主席，体育部长，文娱部长，办公室主任，校区社联副主席等。去年自动化系团总支成功将乒乓球赛从384多人的规
5、模提升到参与人数多达450人的大型比赛，今年，自动化系团总支将结合去年的工作经验，以更高的热情投入到本次比赛的筹备中，相信一定能取得更大的突破。此外，本次比赛我们得到了学院、校区乒乓球协会的大力支持，乒乓球协会将会派出20人对我们进行专业的裁判培训并协助我们安排赛程和裁判比赛。与此同时，我们还将继续努力，争取得到校区团工委、体育运动委员会、校会体育部的认可，将此次乒乓球赛的规模继续扩大化。（3）人员管理办法：1）明确自己的职责，承担起应尽的责任与义务。2）工作人员对自己所在组的组长负责，组长对上一级组织人员负责。3）在工作中出现重大失误影响活动正常进行的，失误直接造成者要负有全部责任，并须对所
6、造成损失进行应有赔偿。4）工作中遇到无法解决的问题时，先上报组长，由组长决定解决的方案，若问题超出组长权职范围，则上报仲裁组，由仲裁组做出最后裁决。5）在所有活动中，组织人员须在活动开始前半小时全部到达活动场地。6）活动结束后，所有组织人员须参与扫尾清理工作，并在所有工作结束后方可离开。7）不得在工作时间内擅自离开岗位，如确有急事，须向组长请假并确定好替代工作的人员。8）爱护公物及环境卫生，自觉遵守纪律。附：组织人员管理 本次活动组织人员分工如下：乒赛工作组裁判部组织部文宣部后勤部裁判部任务：1.负责培训裁判 2.负责比赛期间比赛的裁判工作3.安排人员维护比赛时赛场秩序，协调纠纷组织部任务：1
7、、开、闭幕式的舞台搭设的联络工作。 2、开、闭幕式的嘉宾邀请。 3、联络礼仪小姐，主持人，确保现场观众数。职责：全力做好活动的人员物资的组织工作，确保活动的正常进行。每场活动组长必须有至少一人到场组织工作。确保裁判员的培训到位，创造公平的比赛环境。文宣部任务：1、宣传海报，宣传横幅，宣传单的制作。 2、与后勤组合作实施各项宣传工作。 3、全部宣传工作的实施和效果的监管。 4、活动全过程中图片，影像的记录和保存工作。5、策划开幕式以及闭幕式职责：调配一切可调配的资源做好宣传工作。所有宣传资料留底保存。后勤组任务：1、协助宣传组负责前期的海报张贴及传单发放等宣传工作。 2、负责乒赛的报名工作。 3
8、、开、闭幕式红地毯的租借，服装的租借。 4、开、闭幕式现场的布置。 5、收归比赛及开、闭幕式的所有物品。 6、在每场比赛及开、闭幕式后收拾现场。职责：物品收归必须到位，于活动开始前列出所拥有的物品清单，借出与归还必须有记录，切当天的记录组长签名后备案。 活动后，现场需收拾干净，文明组织活动，自觉维护环境卫生。本次活动有众多工作人员参与，包括后勤服务工作人员，裁判员，开、闭幕式工作服务人员以及宣传服务人员等。故，严格的工作人员组织纪律才能保证活动组织内部有条不紊，才能保证活动的规范，有序的进行。对参与组织与工作的四、流程安排（暂定）我们会在5号的竞标后展开具体活动，一切都会在计划下有条不紊的进行
9、。1）联系开幕式相关设备供应商，向各个院发邀请函参加院赛，申请场地，申请横幅张贴，灯布张贴，海报张贴，并着手开始宣传；2）将向厦大漳州校区和嘉庚学院的各个学院、老师及领导发出邀请函，参加乒乓球比赛的开幕仪式。3）开始报名，报名采取四种方式：填写报名表现场报名直接登记在册短信报名邮箱报名4日报名截止；4）准备开幕式，进行赛程编排；5）中午于食堂门口举行开幕式，下午2:30开始第一轮比赛（由于确切人数不确定，后期比赛设置还应看情况而定，预估在4月10号所有比赛结束，并于当晚进行颁奖典礼及闭幕式）。3月5日：开幕式五、具体安排1、开幕式（1）时间：3.5（周六）上午11点至12点（2）地点：厦门大学
10、漳州校区北区步行广场（3）具体流程：（暂定）9：30 所有工作人员到场并对广场经行整理布置10：3011：00 舞龙舞狮协会表演11：00 主持人致辞，开幕式正式开始11：05 校领导致词11：13 集团代表致词11：20 运动员代表宣誓11：25 裁判员代表宣誓11：30剪彩仪式11：35抽签仪式11：45 校领导与赞助商开球仪式11：55 主持人致闭幕词2.比赛项目首先进行规模预估：参赛总人数预计近480人（在去年384人基础上，再加今年如此浩大的宣传工作，人数定会有所增加），参赛院队共20支。具体比赛方式：此次比赛的赛程赛制将按照仿制国际乒乓球比赛的赛程进行，比赛采取单淘汰赛制，由于人数
11、不能确定，预计前几轮将采取三局两胜制，中后期将采取五局三胜制，最后决赛将采用七局四胜制，一切将进一步向制度化迈进。除此之外，在赛制的设置上，相比于往届，本届乒赛我们准备安排更为丰富的比赛形式个人赛、小团体赛和学院团体赛。个人赛参赛项目设定为单打比赛（男子单打、女子单打），小团体赛即双打比赛（男子双打、女子双打、混合双打），学院团体赛（每院出7人组队，完全自由组合，比赛顺序为：女单男单混双（女单、男单） (具体赛种将有可能根据参与人数经行调整)注：学院团体赛采取7人组队制，男女分配随意，比赛顺序将一直采取：女单男单混双男单或女单（若前三局未分胜负，最后两场顺序由暂输方决定）。学院团体赛中每场比赛
12、（男单，女单，混双）采用三局两胜制，在大比分上采用五局三胜制。除特殊情况外，学院团体赛中，每个男队员只能参加其中一场比赛，女队员最多可以参加其中两场比赛。所有院队于3月5日进行预选赛抽签，将抽出8支队伍进行预选赛，淘汰掉四支，剩余16支进行再次抽签，分四区然后进行单淘汰，最终决出4支球队，进行前四名争夺。在前四名争夺中，依旧采用单淘汰赛制，对手分配将依据净胜分决定。并于3月26日进行决赛。（1）总体安排1）人员安排：赛前将进行对球员的通知，假设共有球员480人，编号从1480号，班级将出24人，每人负责通知20人，从开赛致闭幕负责到底，以最大限度保证球员提前接到准确的通知，以便顺利比赛比，赛时
13、间设定在周末，能够保证同学和老师们顺利参赛，即便有突发状况，我们也有能力在最短时间内处理好，使比赛秩序井然。2）时间安排（包括从每天的比赛时间）：8:0011:3014:0017:3019:0021:30比赛时间安排在周末（周六周日）具体如下（2）具体安排1）学院团体赛部分比赛周第一周3月5日（周六）：下午14:00所有比赛正式开始 共14张球桌用2张球桌进行院队邀请赛（三局两胜制）（院队经过抽签分为ABCDE五组）5日（周六）下午进行A组组内淘汰（1对1,2对2）；6日（周日）早上进行B组组内淘汰（1对1,2对2）；6日（周日）下午进行C组组内淘汰（1对1,2对2）；比赛周第二周12日（周六
14、）早上进行D组组内淘汰（1对1,2对2）；13日（周六）下午进行E组组内淘汰（1对1,2对2）；以上比赛将五支球队从各组选出，组成第二轮小组其中胜败比率最高的球队直接晋级下一轮，即剩下四支球队进行第二轮角逐13日（周日）进行第二轮角逐比赛周第三周3月19日（周六）开始改用一张球台，决出的两支球队与直接晋级的球队组成第三轮小组进行组内循环积分赛，当天进行两场3月20日进行组内最后一场，决出前两名与季军比赛第四周3月26日（周六）晚进行最终决赛；3月27日，四校交流赛2）单打比赛部分剩余12张球桌3月5日（周六）：下午14:00开始男单比赛（预估男单+女单大概450人）开赛阶段采取三局两胜制（粗略
15、估计45分钟1场） 比赛周第一周 5日（周六）14:0017:30进行第一轮124=48场比赛5日（周六）19:0021:30进行第一轮142=28场比赛6日（周日） 8:0011:30进行第一轮124=48场比赛6日（周日）14:0017:30进行第一轮124=48场比赛 6日（周日）19:0021:30进行第一轮142=28场比赛比赛周第一周将共计进行200场比赛预计第一轮比赛将在此日结束 共计进行200场涵盖参赛队员400人比赛周第二周开始改用8张球台用作单打第二轮（剩下4台）12日（周六） 8:0011:30进行第二轮84=32场比赛 12日（周六）14:0017:30进行第二轮84=
16、32场比赛 12日（周六）19:0021:30进行第二轮123=36场比赛预计第二轮比赛将在此日结束 共计进行100场涵盖参赛队员200人 13日（周日） 8:0011:30进行第三轮84=32场比赛 13日（周日）14:0017:30进行第三轮84=32场比赛预计第三轮比赛将在此日结束 共计进行50场涵盖参赛队员100人比赛周第三周3月19日（周六）（剩下6台） 19日（周六） 8:0011:30进行第三轮74=28场比赛预计第三轮比赛将在此日结束 共计进行25场涵盖参赛队员50人 19日（周六）14:0017:30进行第四轮选出前16 19日（周六）19:0021:30角逐前8 20日（周
17、日） 8:0011:30后4四名及进行半决赛20日（周日）14:0017:30进行半决赛3月2627日（周六）晚进行最终决赛其余双打比赛在剩余球桌进行，并与3月27日全面结束。附一：比赛权责明细运动员的权利与义务（一) 权利1 有权获得我系提供的活动条件。2 有权获知比赛的进展情况。3 有权获得比赛相关资料。4 有权对比赛结果提出合理异议。5 有权申请推迟比赛。（二) 义务1运动员按时参赛，确保比赛顺利进行。2运动员必须遵守各项规章制度。3在比赛过程中运动员对自己得安全负责。4. 尊重裁判，尊重对手，服从仲裁组的最后裁决。附二：赛事管理（一）运动员管理 由于本次活动的参与运动员比较多（保守估计
18、三百人），故，应当对运动员的参与活动进行规范管理，从而保证赛事的正常有序进行。管理办法如下： 1.运动员听从组织人员安排，准时到达比赛场地，按时间段进入比赛场地，不得在比赛场地中长时间逗留，扰乱比赛秩序。 （二） 有下列情况之一的球员属比赛弃权 1.未参加赛程规定的该场比赛，属该场弃权； 2.拒绝参加按主办单位安排的补赛或改期的比赛； 3.拒绝裁判员的要求，未在5 分钟内恢复中断的比赛； 4.中途退出比赛； 5.迟到五分钟以上时间。附三：关于迟到等问题的处理1、若的确有事确不能及时直赶到现场的选手，在征得该选手的对手同意并告知乒赛主办方后可推迟至补赛时间参与补赛；若对方不同意，而该选手在比赛规
19、定时间内未能到场，则算该选手自动弃权。2比赛未准时到的选手，当值裁判应立即给该选手打电话确定其是否参赛，若参赛，则是否能及时赶到现场还是与对手商量延赛。3.运动员在比赛过程中遇到任何问题或质疑，需先向当场比赛的裁判员提出，若裁判员无法裁定或解答，则上报仲裁委员，由仲裁委员组作出决定或解答。4.运动员在参与的全过程中需遵守相关的法律法规，有违纪行为或不文明行为情节严重的，由仲裁组作出决定，可取消该运动员的参赛资格。附四：赛事突发状况处理办法1.若场上发生球员冲突，情节较轻者由裁判及仲裁组处理；若情节严重，裁判与仲裁组难以控制局势，则及时报告有关老师处理；2.后勤小组负责场上伤病情况处理。若出现球
20、员伤病，伤情较轻者当场处理（抽筋、皮外伤等）；伤情较严重者，由当值责任人负责联系尽快送由医院处理；3.若出现不可抗因素，则由仲裁委员会研究适当更改赛程。四、闭幕式（一）举办闭幕式的目的1 为获奖运动员颁奖2 为本次活动画上圆满的句号（二） 闭幕式举办地点：风雨球馆二楼（三） 闭幕式举办时间以及前期准备1、举办时间：3月27日2、前期准备1）现场工作人员培训2）道具准备3）放请柬，邀请来宾3、闭幕式流程5：30所有工作人员到场，并布置会场，调整设备6：20 所有领导嘉宾，观众入座6：30主持人致开幕词6：35校领导与吉祥物娱乐赛6：50 厦门大学校拉拉队表演7：00 各项冠军赛9：00颁奖仪式，
21、主持人致闭幕词4、收尾工作1）现场工作人员作现场清扫工作2）归还所借物品3）收藏购买物品5、备注1）在球馆里放置的两张球桌，一张首先进行男单比赛，另一张首先进行学院团体赛，除了学院团体赛采取三局两胜制，其他比赛都采取七局四胜制。当某一场决赛结束后，将立刻安排下一场比赛2）预计决赛优先顺序为 男单，学院团体赛（同时进行）-女单男双女双混双3）由于时间关系，我们将有可能对比赛顺序进行相应的调整，如，当时间不足够进行所有比赛时，我们将根据上述优先顺序将比赛于风雨球馆二楼举行，而没有在风雨球馆二楼举行的比赛将在风雨球馆一楼举行，以此保证所有决赛能在闭幕式结束前都结束4）颁奖仪式上将请嘉宾为冠军颁奖决赛过程中，我们将用投影设备将比赛现场实时转播于挂在风雨球馆外的大屏幕上，让所有同学都能欣赏到本届乒赛最精彩激烈的决赛。12