《第七章报表与标签.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第七章报表与标签.ppt（27页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、第七章 报表与标签,下一页,结束,2,第七章 报表与标签,本章重点: 使用报表设计器设计报表 使用报表向导创建报表 本章难点: 设置数据环境 添加控件,3,第七章 报表与标签,7.1 使用报表向导创建报表 7.2 使用报表设计器设计报表 7.2.1 启动报表设计器 7.2.2 设置数据环境 7.2.3 设计报表带区和调整带区大小 7.2.4 添加控件 7.2.5 修饰报表 7.2.6 预览报表 7.2.7 打印报表 7.3 标签的创建与打印,4,7.1 使用报表向导创建报表,7.1.1 创建简单报表 打开项目管理器，单击“文档”选项卡，选择“报表”，并单击“新建”按钮，单击“报表向导”按钮。
2、7.1.2 创建一对多报表 打开项目管理器，单击“文档”选项卡，选择“报表”，并单击“新建”按钮，单击“报表向导”按钮，再选择“一对多报表向导”。,5,7.1 使用报表向导创建报表,7.1.1 创建简单报表 打开项目管理器，单击“文档”选项卡，选择“报表”，并单击“新建”按钮，单击“报表向导”按钮。 7.1.2 创建一对多报表 打开项目管理器，单击“文档”选项卡，选择“报表”，并单击“新建”按钮，单击“报表向导”按钮，再选择“一对多报表向导”。,6,7.2 使用报表设计器设计报表,7.2.1 启动报表设计器 在“文件”菜单中选择“新建”，在弹出的“新建”窗口中选择“报表”，并单击“新建文件”。
3、,7,7.2 使用报表设计器设计报表,例：用报表设计器快速创建报表 在启动快速报表之前，必须先打开报表设计器。 1）打开项目管理器，单击“文档”选项卡/报表/新建/新建报表， 出现“报表设计器”窗口。 2）单击 “报表”菜单/快速报表，出现“打开”对话框，用户确定创建报表所需的数据及数据表，单击“确定”，出现“快速报表”对话框。 3）如果在新创建的报表中选择部分字段，单击“快速报表”对话框中的“字段”按钮，打开“字段选择器”，选择报表需要的字段。单击“确定”按钮，建立的快速报表显示在报表设计器窗口中。,8,7.2 使用报表设计器设计报表,7.2.2 设置数据环境 1）单击系统菜单“显示”中的“
4、数据环境”命令选项，启动数据环境设计器。在数据环境设计器中，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择“添加”命令，添加报表所需的数据源。,9,7.2 使用报表设计器设计报表,7.2.2 设置数据环境 2）在打开的“添加表或视图”对话框中，选取数据表或视图。 3）单击“添加表或视图”对话框中的“添加”按钮。,10,7.2 使用报表设计器设计报表,7.2.3 设计报表带区和调整带区大小 1）页标头带区： 包括报表标题、栏标题和当前日期。 2）细节带区： 放置报表的内容，一般包含来自表中的一行或多行记录。 3）页注脚带区： 在每一页报表的下方，常用来放置页码和日期等信息。 4）标题带区和总结带区： 单击“报
5、表”菜单/“标题/总结”命令。,11,7.2 使用报表设计器设计报表,7.2.3 设计报表带区 1）页标头带区： 2）细节带区： 3）页注脚带区： 4）标题带区 总结带区：,12,7.2 使用报表设计器设计报表,7.2.4 添加控件,13,7.2 使用报表设计器设计报表,7.2.4 添加控件 （1）标签控件 单击报表控件工具栏中的标签按钮，然后将鼠标指针指向标题带区，并单击鼠标左键，在光标处键入标签文本内容。,14,7.2 使用报表设计器设计报表,7.2.4 添加控件 （2）域控件 报表设计器中的域控件包括字段、变量和表达式，报表打印时，将它们的值打印出来，添加域控件有两种方法： 方法一、从数
6、据环境中添加： 在数据环境设计器窗口中，选择要添加数据表中的字段，按下鼠标左键，将该字段拖到报表区域。本例中将成绩表中的学号、姓名、数学、物理、化学和英语字段分别拖到细节带区内，并与页标头带区内的相应的标头对齐。,15,7.2 使用报表设计器设计报表,7.2.4 添加控件 （2）域控件 方法二、从报表控件工具栏中添加： 1）按下报表控件工具栏中的域控件按钮，将指针指向要放置域控件的位置，并单击鼠标左键，这时屏幕弹出“报表表达式”对话框。 2）在报表表达式对话框的“表达式”框中，可以直接输入一个字段表达式，如成绩.学号，也可以单击该框后的对话按钮，打开“表达式生成器”对话框。 3）在表达式生成器
7、对话框中，双击选定的字段名，如果是表达式则输入相应的表达式。如本例中总成绩栏相应的表达式为：成绩.数学+成绩.物理+成绩.化学+成绩.英语。,16,7.2 使用报表设计器设计报表,7.2.4 添加控件 （2）域控件 在总结带区还应添加域控件分别计算数学、物理、化学、英语和总成绩项的总平均成绩。方法是在报表表达式对话框的表达式框中输入相应的字段，如成绩.数学，然后单击“计算”按钮，屏幕弹出“计算字段”对话框，如图所示，选择表达式的计算方法。,17,7.2 使用报表设计器设计报表,7.2.4 添加控件 3图片/OLE绑定控件 按下报表控件工具栏中的图形/OLE绑定控件按钮，将鼠标指针指向标题带区的
8、合适位置上，单击鼠标左键，屏幕上出现“报表图片”对话框。 在报表图片对话框中，指定图片来源。 文件：指定图片的文件名。 字段：指定包含在报表中的通用字段名。,18,7.2 使用报表设计器设计报表,7.2.4 添加控件 4添加图形 按下报表控件工具栏中的线条按钮，分别将鼠标指针指向标题带区和总结带区，按住鼠标左键，并拖动鼠标，一条直线就画出来了。利用同样的方法，可以画出矩形或圆角矩形来。,19,7.2 使用报表设计器设计报表,报表预览结果,20,7.2 使用报表设计器设计报表,7.2.5 修饰报表 1选择、移动、删除控件 2设置字体和字号 3设置颜色 4布局排列 5为报表控件添加注释 6添加图片
9、 7绘制线条,21,7.2 使用报表设计器设计报表,7.2.6 预览报表 步骤： 1）从快捷菜单或：“显示”菜单中，选择“预览”。 2）在打印预览工具栏中，选择“上一页”或“前一页”来切换页面。 3）若要更改报表图象的大小，选择“缩放”列表。 4）若要打印报表，选择“打印报表”按钮。 5）若想要返回到设计状态，选择“关闭预览”按钮。,22,7.2 使用报表设计器设计报表,7.2.7 打印报表 从“报表设计器”中打印报表步骤： 1）快捷菜单或从“文件”菜单中，选择“打印”。 2）在其中设置合适的打印机、打印范围、打印份数等项目。,23,7.3 标签的创建和打印,7.3.1 使用标签向导设计标签
10、打开项目管理器，单击“文档”选项卡中的“标签”，再按下“新建”按钮，这时屏幕出现“新建标签”对话框。在“新建标签”对话框中，单击“标签向导”按钮。 7.3.2 使用标签设计器创建标签 单击“文件”菜单/新建/标签/“新建”按钮,24,7.3 标签的创建和打印,7.3.3 打印标签 1）在系统菜单中选择“文件”，并单击其中的“打印”命令选项。屏幕出现“打印”对话框。 2）单击对话框中的“选项”按钮，进入“打印选项”对话框，需要设置打印文件的类型及文件名。 3）当选择打印的文件类型为报表或标签时，可单击对话框中的“选项”按钮，屏幕出现“报表和标签打印选项”对话框，用户来筛选打印记录的范围和条件，只
11、有满足条件的记录才能被打印出来。单击“确定”按钮。,25,7.3 标签的创建和打印,7.3.4 向应用程序中添加报表和标签 1控制报表和标签的输出 命令格式 REPORT FORM FileBane |? FOR Expression TO PRINTER PREVIEW TO FILE 文件名 参数说明 FileBane：指定报表定义文件名称。 ?：显示“打开”对话框，从中选择报表文件。 FOR Expression：只打印是表达式Expression的计算值为“真”的记录。 TO PRINTER：把报表输出到打印机。 PREVIEW：以页面预览形式显示报表。 TO FILE 文件名：指定报
12、表要送往的文本文件。,26,7.3 标签的创建和打印,7.3.4向应用程序中添加报表和标签 2集成查询和报表 用户可以将执行查询和报表的代码添加到应用程序的表单按钮、菜单项或工具栏按钮对象中。 若要添加查询、视图或程序，可将DO或USE合作添加到表单命令按钮、工具栏按钮或菜单项的相关代码中。例如，可以添加与下列代码类似的代码： DO MYQUERY.QPR DO MYPROGRAM.PRG USE MYVIEW,27,7.3 标签的创建和打印,7.3.4向应用程序中添加报表和标签 2集成查询和报表 若要创建或修改报表或标签。可以使用如下的命令： CREATE REPORT CREATE LABEL MODIFY REPORT MODIFY LABEL 例如，可以添加如下类似的代码： MODIFY REPORT MYREPORT.FRX MODIFY LABEL MYLABEL.LBX,