简历和求职信的撰写与求职礼仪.ppt

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1、,简历和求职信的撰写与求职礼仪,,本次课的主要内容,个人简历的设计和制作 求职信的撰写与技巧 求职的基本礼仪,,个人简历的设计和制作,个人简历是毕业生求职的重要工具，是通往面试的有效护照。它和求职信一样，是毕业生求职时不可缺少的应用文书，也是用人单位知道了解毕业生的各种基本情况最直观材料。 大家一定要重视简历的作用:找工作，是竞争什么？最开始竞争的是简历！因为你到任何一个招聘单位要做的第一件事情就是要投递简历，而简历就是那些单位了解你的第一扇窗口。因此简历就成了你和单位沟通的第一通道，往往是招聘人员了解你的第一个途径，适度的引起用人单位对你的兴趣才是最重要的。一份好的简历，可以在众多求职简历中

2、脱颖而出，给招聘人员留下深刻的印象，然后决定给你面试通知，它是帮助你应聘成功的敲门砖。,,个人简历的设计和制作,所以说：简历不是很多人认为的用来填写个人的“丰功伟绩”，或者仅仅是把工作经历，学习状况罗列一下。只要你的简历没有引起招聘单位的注意，那么你的这次应聘就是失败的。 注意简历撰写的出发点：尽可能地引起用人单位的注意。实际上，招聘单位希望求职者的简历或求职信能提供足够的信息，使他们能给予其面试机会，对其作更进一步的了解。如果求职者了解到这一点，并能提供出用人单位最关注的相关信息，那么就能引起招聘者的充分注意。,,个人简历的设计和制作,（一）个人简历的格式 常用的个人简历的格式： 1.表格式

3、简历（范例1；2；3） 2.文章式简历（范例1；2） 3.小册子式简历 4.创造式简历,,个人简历的设计和制作,（二）个人简历的内容构成 一份完整的简历，一般包括如下项目：个人资料、求职目标、任职资格、学历、工作经历、专长与成就、学术论著、课外活动、外语技能、社团职务、推荐人等。 1.个人基本资料 2.求职目标及任职资格 3.学历 4.工作经历 5.专长与成就 6.语言能力 应精心挑选一张清晰的、精神的、标准的近期照片附上。,,简历制作前准备,你所做过的一件事情可能包含很多个方面，而你的目标雇主可能只关心其中的几个，那么你是否进行了裁减？你简历是否是针对公司特点量身定制的（而不是同一份简历投递

4、所有公司）？,,简历制作前准备,你的简历是否对你的背景进行了扬长避短？,,简历制作前准备,你的简历也许列举了你的工作职责，即你做了什么，但是你是否写清楚了你的工作的结果和成就？是否量化了你的工作的成果和对所在公司/集体的贡献？,,简历制作前准备,你的简历是否写了你的求职目标和应聘岗位,,简历制作前准备,你是否有意识地根据对方需要进行了调查，使用了能够打动人心的“关键词”，即 “Key words”？,,简历制作前准备,除非对方要求，不需要写自己的生日、身高等信息的个人需要，你是否知道？,,简历制作注意事项,你是否知道简历当中不应该使用第一人称，如“我”、“我的”，英文就是I, me, my 等

5、等？,,这些问题当中的任何一个如果是否定的，你需要系统地提高你的简历水平，因为你不希望输在起跑线上。 所以简历要战略和战术并重，选准方向和策略，同时搞好致命的细节，这样宏观和微观都做到最好，必然interview 滚滚而来。,,简历制作,如果你是HR专员，公司要招聘一名网络管理员，你收到 了两份简历，请用两分钟的时间做出二选一的决定。,阮群,VS,阮卓,,简历制作,PK,阮群,阮卓,整体混乱， 无逻辑可言； 无用信息过多； 模糊含混， 过于概括 。,条理清晰， 严谨有序， 直观美观， 突出重点， 繁简得当。,,简历制作,简历的注意事项,简历的内容,不同的简历，不同的命运,简历制作前的工作,,简

6、历制作,个人情况,教育背景,实践经历,技能特长,一、简历内容,,简历制作,个人情况,姓名,性别,年龄,联系方式,照片,,简历制作,时间、学校、专业、学历,详细介绍相关课程设置,按倒叙时间顺序写作,教育背景,,简历制作,社团实践,志愿者实践,展现你爱好特长的同时，渗透给HR你是个参与者，也是个优秀的组织者。在团队活动中能够体现你的潜质。,参与志愿者等义务活动既是一个人社会责任感的体现，也是大学生爱心展现。让用人单位了解你是一个懂得爱和回报的年轻人。,实践经历,兼职经历； 毕业实习； 能够体现专业能力与水平；分析问题、解决问题的能力；表现你与人交流、相处、合作的能力。,,简历制作,技能特长,外语,

7、计算机,普通话,,简历制作,六项注意,二、简历制作注意事项,匹配与价值,简洁与详细,主题与关键,通俗与得体,扬长与避短,清晰与美观,,简历制作,“匹配”指你和目标职位的匹配，在你的简历中要让HR感觉到“你是最适合这个职位的人选”； “价值”指老板为什么雇佣你，你能为他创造多大效益,让他感受到你的能力和潜力。,,简历制作,“简历”突出一个“简”字，让HR看过简历后对你的基本情况一目了然，字数尽量控制在一页以内；但是我们也不只是要HR了解我们，而是要他聘任我们。那么该简则简，而当详必详。与目标职位相关的内容尽量详实，不可含糊不清和泛泛而谈。,,简历简历，简单有力。我个人的建议是，简历最好不要超过两

8、页，如果你能够用一页纸清晰地表达自己，也千万不要用两页纸。 当然，对简历的压缩是个痛苦的过程，你必须反复的掂量，删除一些不太相关的信息，或者换用更简练的方式来表达原有的信息量。 这里教你几种办法，对你的简历进行重新布局，用一两页纸表达出丰富的人生：,,1. 简历中的重要信息一定要出现在第一页。 2. 每页中重要的标题项尽量靠近页首或页尾。 3. 每个标题项中最重要的细节一定要出现在第一项，次重要的细节出现在最后一项，其他信息安排在中间，从而避免给人以虎头蛇尾的感觉。 4. 删除那些无足轻重的细节，将内容重复的细节合并，使你提供的细节更简洁，内容更充实。 5. 如果你想突出自己的实践经验，不妨给

9、它们留出更宽松的格式。可以将它们纵向排列开来，还可以为它们添加更多的细节。,,6. 简历页面是寸土寸金的，不要让你的姓名、性别、地址、电话等占据过大的空间。可将姓名作为标题，联系方式紧跟标题给出。 7. 如果你使用两页的简历，千万要将第二页充满三分之二以上，不然就坚决选择一页的简历。 8. 要在简历上贴照片。 9. 选用合适的模版，可以在最小的面积上最有条理地表达最丰富的信息。,,简历制作,突出主题词，突出关键词。以第一点为指针，我们的简历要突出的就是与目标职位要求相匹配的主题词、关键词。,,简历制作,“通俗”要求尽量使用大众词汇，而具体实在的客观陈述方式更能让人信服，让HR感觉你是诚实踏实可

10、靠的人选。 “得体”，简历是正式文体，语言使用不能过于夸张、煽情。,,简历制作,“扬长”不用多说，但是要注意你要写在简历里的长处一定是“有效长处”，是这个职位需要的长处，否则免谈。 “避短”，不谈你的缺点、失败的经历或羞于谈及的往事，但是有些短处无法回避，但是我们可以在其他方面扬长，突出个人才能是这个工作的不二人选。,,简历制作,简历的外观要能给们眼前一亮的感觉，层次条理清晰，色彩搭配适当的一份新颖也具个性的简历，让们心情舒畅的看懂你的信息同时，送上的是你的诚意。,,简历编写的七大误区,追求奢华 过分突出细节 大段的自我评价 过分言简意赅 花去大段篇幅描述重复性的信息 试图面面俱到 材料组合不

11、当,,简历编写的小窍门,巧妙使用数字和比例，营造比较优势 巧妙使用资历概述，第一时间吸引眼球 巧妙的标明绩效和成果，突出个人能力 巧妙应用黑体和下划线，定位面试官注意范围 有所言，有所不言，扬长避短,,1.巧妙使用数字和比例，营造比较优势,例（原） 2002年现在，华南理工大学，自动化专业 多次获得奖学金 2002年参与全国挑战杯竞赛获得金奖,,1.巧妙使用数字和比例，营造比较优势,例（新） 2002年现在，华南理工大学，自动化专业 获得奖学金共4次，平均积点3.5（全班前15%） 2002年参与全国挑战杯 从本校10支参赛队伍中成为唯一胜出的一支参加全国大赛 所参与研究的的项目“”从全国20

12、支优秀参赛队伍中脱颖而出获得金奖 为获得挑战杯金、银、铜奖队伍中最年轻的成员,,2.巧妙使用资历概述，第一时间吸引眼球,例（原） 教育背景 2002年现在，华南理工大学，自动化专业 工作经历/社团活动 Laboratory of Computer Chemistry at Shanghai Institute of Organic Chemistry 2002年4月 Johnson & Johnson, Director Assistant 2002年4月 技能 Fluent English,Passed CET6, Excellent in CET4 Excellent Presentati

13、on Skill,,2.巧妙使用资历概述，第一时间吸引眼球,资历概述 院团委宣传部部长，负责多次大型宣传活动的策划和组织 强生市场营销部总监助理三个月实习经历，了解市场部整体运作 关键技能：创造性的思维、逻辑性的分析、流利的英语 教育背景 2002年现在，华南理工大学，自动化专业 工作经历/社团活动 Laboratory of Computer Chemistry at Shanghai Institute of Organic Chemistry 2002年4月 Johnson & Johnson, Director Assistant 2002年4月 技能 Fluent English,P

14、assed CET6, Excellent in CET4 Excellent Presentation Skill,,3.巧妙的标明绩效和成果，突出个人能力,2003.72004.6 校学生会公关部部长 主要职责 主要业绩（学到什么） 为学校男子足球联赛拉取赞助1万元 ,,4.巧妙应用黑体和下划线，定位面试官注意范围,例（原） 2003年3月现在 管理学院学术部部长 发起“跨国公司在华投资情况分析”项目，领导15人组 成的团队分别实地采访“雀巢”、“可口可乐”、“联合 利华”等知名跨国企业 举办“伊拉克战争对世界经济的影响”系列讲座，邀请 、出席，并进行了深刻分析,,4.巧妙应用黑体和下划线

15、，定位面试官注意范围,例（新） 2003年3月现在 管理学院学术部部长 发起“跨国公司在华投资情况分析”项目，领导15人 组成的团队分别实地采访“雀巢”、“可口可乐”、“联合 利华”、“宝洁”等知名跨国企业 举办“伊拉克战争对世界经济的影响”系列讲座，邀请、出席，并进行了深刻分析,,5.有所言，有所不言，扬长避短,你有一段和求职目标比较能够对口的经历 你的经历比较出众，相信可以用此经历颇得好感 你希望面试官来挖掘你这方面的信息，并且你已准备好,,5.有所言，有所不言，扬长避短,2003年3月现在 管理学院学术部部长 曾发起“跨国公司在华投资情况分析”项目；举办“伊拉克战争对世界经济的影响”系列

16、讲座，在学术实践活动中有着丰富的经验 2003年3月现在 管理学院学术部部长 发起“跨国公司在华投资情况分析”项目，领导15人 组成的团队分别实地采访“雀巢”、“可口可乐”、“联合利华”、“宝洁”等知名跨国企业 举办“伊拉克战争对世界经济的影响”系列讲座，邀请、出席，并进行了深刻分析,,求职信的书写,求职信是简历的有效补充 求职信是让人“听”，简历是让人“看” 求职信是“说”，简历是“看”,,求职信说什么,首先是打招呼 说明你为什么申请工作 说明你对公司的了解情况以及你为何要申请该公司工作 说明你能为公司提供的帮助说明你希望得到什么回报,,求职信的书写,尊敬的先生或女士 开始语：用标准语句开始

17、你的求职信，关键需要表明“你是怎么知道对方需要这样一个职位”和“我现在需要获得应聘的机会” 核心段 表明你对对方公司的了解和对对方相关职位的一些了解 说明为什么你是这样一个合适的人选，突出你的能力和你能够做什么 结束语：再次表达希望获得进一步面试机会的的愿望，随信附上简历，感谢对方对你的关注 你的姓名（机打、签名）,,尊敬的领导： 您好！非常荣幸地接受您的挑选，同时非常感谢您能在百忙之中看完我的自荐材料。 我是华南理工大学01级的学生，现在即将毕业涉足社会。大学三年的学习生活，大量的社会工作，在掌握扎实的专业功底的同时，也使我养成了冷静自信的性格和踏实、严谨、能吃苦的工作作风，增强了我的团队合

18、作精神和能力，赋予我参与社会建设的勇气，我清楚的认识到时代对复合型人才的需求。所以，我在努力学好本主业的基础上，不断拓宽自己的知识面。但同时我深知三年的时间是短暂的，所学的知识是有限的。大学培养的仅仅是一种思维方式和学习方法，“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。因此我将在今后的实践中虚心学习、不断钻研，积累工作经验，不断提高工作能力。 我对贵公司企业策划员这职务很喜欢。因我生活在一个生意人的家庭，从小跟着父母在外奔波，也使我对经济、管理、策划方面产生了很浓厚的兴趣。而作一个成功的企划人是我的理想，我会用一生去为它努力的。我自信只要有机会我一定能做到。 注重增加综合能力的培养是我一贯的目标，我积

19、极参与校社团活动，曾在班级里担任过班长、学习委员，组织并参与了多次活动，因工作出色，深受师生好评。 匆匆三载，一路的艰辛与欢笑，作为一名即将踏入社会的学子我相信，只要您给我一个机会，能投足您的髦下，我一定能在这个精诚团结，锐意进取的集体竭尽全力，再添辉煌，共拓明天的太阳。 最后，祝贵公司兴旺发达。诚盼佳音！ 此致 敬礼 自荐人 ：xxx 年 月 日,举例1,,千里马常有而伯乐不常有xxx自荐书 尊敬的xxx： 您好！首先祝贵公司生意兴隆！若有缘加盟贵公司，在您的旗下服务，定能为贵公司再创辉煌贡献自己的 一份力量。 贵公司的网站我一直很关注，久而久之贵公司的发展也就自然成了我关注的焦点之一。20

20、03年6月，我从贵公司的网站上了解到要招聘一位董事长助理。仔细思量深感董事长助理不光是传统的上传下达的角色，更应是在具备组织、协调能力的同时，具备参谋智慧的这样一个综合素质的人才。而人所学的专业和实习经历所积累的经验可以满足该职务的要求，自认为完全有能力担任此责任。 我在1978年出生在一个农民家庭，1997年我带着农民淳朴、忍让和韧劲他入了向往的 大学经济管理系。在校期间以组织学学科名列本学科第一名，并担任学生会的宣传策划部部长。2001年大学毕业被保送读了工商管理硕士研究生，2003年6月获得MBA硕士文凭。为了把各种系统、资源和人员有效的结合在一起，我参加了项目管理师的培训，并与2003

21、年7月获得了项目管理似的资格认证。从而使自己的知识得到了互补。我想这门知识可以为公司以后的项目认证和投资规划提供参考依据。 1999年大学暑假期间，我曾在一家外资企业实习任一线基层管理员，在领略工人勤奋工作的同时，向主管领导提出过如何提高流水线功能的建议，并被该公司采纳。暑期实习期满，我被公司评为创新性人才，并获得了500元的奖金。20002001年的3个暑假，我都在深圳的一家港资公司实习，任董事长助理文员，掌握了作为董事长助理的工作流程，在树立企业形象建立企业文化等方面提出了建议，得到公司的一致好评。2003年进行“论助理在企业决策层的地位于作用”的论文写作和答辩，这篇论文刊登在校刊上，被评为年度最佳硕士论文。 以上就是我年轻而有平凡的经历。谢谢您在百忙之中看完我得求职书！我想，若亲聆您的教诲定会受益匪浅。 此时此刻，我油然想起了佛家的一句至理名言“聚散随缘，得失随愿”若有缘，请致电：xxxxxxxx 手机：xxxxxxxxxxx 谨祝：工作愉快，事事如意！ 2003年7月,举例2,,简历制作,动手为自己做一份简历吧,四大内容,六项注意,,,Thank You !,