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1、易飞管理软件,出口管理子系统培训(EPS),部门： 讲师：,壹.前言 贰.出口贸易子管理系统架构 叁.上线程序 肆.基础信息创建及信息字段说明 伍.出口订单受订 陆.出口订单销货 柒.押汇收款 捌.批处理 玖.报表介绍 拾.测验与问卷, 课程大纲 ,一、培训课程的目的 二、系统功能及效益介绍 三、使用手册的应用及导读,壹、前言,了解系统的效益及功能。 了解资料搜集及整理重点。 熟悉系统的操作方式。 了解系统例行作业程序。 了解系统上线的步骤及导入程序。,一、教育训练课程的目的,自动计算出货箱数。 国家及地区别销售记录及报表管制。 提供多种销售文件窗体打印。 外销订单管制，提高交货品质。 提供记
2、录及管理报表。,二、系统功能及效益介绍,(一)、系統功能,.提高营业管理之效率与正确性。 .降低文件处理成本。 .减少呆帐发生，提高应收帐款周转率。 .L/C 预警报表，以强化L/C 管制功能。,二、系统功能及效益介绍,(二)、系统效益,透过线上辅助查询 F1 可实时 查询系统相关信息,(三)、媒体手册,二、系统功能及效益介绍,壹.前言 贰.出口贸易管理之系统架构 叁.上线程序 肆.基础信息创建及信息字段说明 伍.出口订单受订 陆.出口订单销货 柒.押汇收款 捌.批处理 玖.报表介绍 拾.测验与问卷, 课程大纲 ,一、系统主画面 二、系统功能图 三、系统主作业程序概述 四、出口系统与制造业其它
3、系统之关联,贰. 系统架构,(一)、系统主画面,(二)、系统功能图,(三)、系统主作业流程,录入基本资料,录入客户订单,录入出货通知单,录入信用证,录入销货单,录入收款单,L/C 押汇资料,录入PACKING LIST,录入出口费用,录入货运通知,（四）出口系统与制造业其它系统之关联,订单系统,存货系统,应收系统,出口管理子系统,叁、上线程序,基础信息收集,基础信息录入,期初余额导入,日常信息操作,定期维护,1.订单未结案 2.信用证余额资料,客户基本资料、 包装方式、 客户唛头.,壹.前言 贰.出口贸易管理之系统架构 叁.上线程序 肆.基础信息创建及信息字段说明 伍.出口订单受订 陆.出口订
4、单销货 柒.押汇收款 捌.批处理 玖.报表介绍 拾.测验与问卷, 课程大纲 ,肆、基础信息创建及信息字段说明,一.录入客户信息 (订单系统) 二.录入币别汇率 (基本数据管理) 三.设置出口单据性质 四.录入费用信息 五.录入商品包装及信息字段说明 六.录入客户唛头及信息字段说明 七.相关报表,三、录入出口单据性质,四、录入费用信息,作业说明: 1.将可能发生的出口费用逐一输入， 作为出口费用建立作业时可开窗选择。 2.会计科目: 对于出口费用产生至应付凭单时会预设此会计科目。,五、录入商品包装信息,作业说明: 将商品所对应不同的包装方式设定,未来PACKINGLIST建立时,可自动预设出包装
5、数量,及毛净重资料. 重要字段说明: 主包装方式 :定义后可作为订单预设的包装方式 资料带出。 内包装含商品数: 一个内包装盒可装几个商品数量。 外包装含商品数: 一个外包装盒可装几个内包装数量。,五、录入商品包装,内包装重量:指内包装盒的重量 外包装重量:指外包装盒的重量 净重:内包装数含商品数 * 外包装含商品数 * 单位净重 毛重:净重+(外包装含商品数 * 内包装重量) + 外包装重量 材积: 长 * 宽 *高 *0.32808 * 3立方 目前系统是以公分计算。,六、录入客户唛头信息,作业说明: 定义每个客户的主要唛头资料,作为订单录入时的预设。,七、基本数据相关报表介绍,1出口单据
6、性质清单 2费用编号清单 3. 商品包装明细表,轻松一下伸伸懒腰，走走！,壹.前言 贰.出口贸易管理之系统架构 参.上线程序 肆.基础信息创建及信息字段说明 伍.出口订单受订 陆.出口订单销货 柒.押汇收款 捌.批处理 玖.报表介绍 拾.测验与问卷, 课程大纲 ,伍、出口订单受订作业,一、客户受订程序 二、国外订单信息建立及信息字段说明 三、信用证资料建立及信息字段说明,一、客户受订程序,录入国外订单,国外订单确认,受订确认书,录入信用证,国外订单及信用证 管制报表,二、国外订单受订作业及字段说明,重要字段说明 汇率:预设币别汇率档的买进汇率. 唛头资料:缺省客户唛头为主要唛头. 3. 包装方
7、式 :预设商品包装方式的主包装方式.,三、录入信用证及字段说明,重要字段说明:,L/C余额=总金额-押汇金额 押汇金额=收款单确认后所更新 订单金额=订单单身金额累加 订单余额=总金额-订单金额,壹.前言 贰.出口贸易管理之系统架构 参.上线程序 肆.基本资料建立及信息字段说明 伍.出口订单受订 陆.出口订单销货 柒.押汇收款 捌.批处理 玖.报表介绍 拾.测验与问卷, 课程大纲 ,陆、出口订单销货,一、出口销货作业程序 二、录入出货通知单及信息字段说明 三、录入PACKING LIST及信息字段说明 四、录入出口费用及信息字段说明 五、录入货运通知单及信息字段说明,一、出口销货作业程序,录入
8、出货通知单,PACKING-LIST INVOICE 出货通知单,报关/赎单,销货单,仓库备货作业,出货点交与单据确认,销货单确认,出货通知单管制表,结帐单资料产生,录入PACKING LIST,二、录入出货通知单字段说明,重要字段说明 1.单头销货单别单号: 当出货通知单更新成销货单后会回写此栏位.且无法取消确认. 2.单身商品描述: 可修改输入,且打印INVOICE时可选择依此作业的商品描述. 3.实际出货数量:由PACKLIST的 出货数量回写.,三、录入PACKING LIST字段说明,前置作业: 1.出货通知单必须存在,才能开窗带出资料. 2.商品包装主包装方式必须存在,才能自动带
9、出所换算的箱数等资料.,四、录入出口费用字段说明,作业说明: 1.若有出口衍生的费用,须支付给厂商,可在此处建立,开窗资料为依据出货通知单的INVOCE来付款. 2.可透过出口费用自动结帐作业来产生应付凭单,五、录入货运通知单字段说明,作业说明: 若要纪录装船通知信息,可在此输入. 若不需要,可不用建立.,壹.前言 贰.出口贸易管理之系统架构 叁.上线程序 肆.基础信息创建及信息字段说明 伍.出口订单受订 陆.出口订单销货 柒.押汇收款 捌.批处理 玖.报表介绍 拾.测验与问卷, 课程大纲 ,柒、押汇收款,一、信用证收款作业程序,一、出口押汇收款作业程序,结帐单数据管理,数据检验,收款单确认,
10、更新信用证资料建立之押汇金额与结案码,壹.前言 贰.出口贸易管理之系统架构 叁.上线程序 肆.基本资料建立及数据域位说明 伍.出口订单受订 陆.出口订单销货 柒.押汇收款 捌.批次作业 玖.报表介绍 拾.测验与问卷, 课程大纲 ,捌、配处理,1报关/赎单作业 2出口费用自动生成应付凭单,一、报关/赎单作业,二、出口费用自动生成应付凭单,壹.前言 贰.出口贸易管理之系统架构 叁.上线程序 肆.基础信息创建及信息字段说明 伍.外销订单受订 陆.外销订单销货 柒.押汇收款 捌.批次作业 玖.报表介绍 拾.测验与问卷, 课程大纲 ,玖、报表介绍,信用证余额明细表 到期信用证明细表 国外订单控制表 出货通知单控制表 CREDIT NOTE(英式折让单). 出货通知单管制表 DEBIT NOTE(英文客户对帐单),1.请所有学员参与测验 2.测验内容有不清楚者请发问,拾、课后测验,