德国式时间管理04.ppt

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1、企业资料网http:/企业管理资料库、法规库、音乐库,1,每日行事安排的技巧,性質分析 確立目標 事件取捨 時間評估 排定順序 執行時段 執行 檢討 其它,企业资料网http:/企业管理资料库、法规库、音乐库,2,每日行事安排的技巧,我今天如何可以讓我更接近我的目標?以完成自己人生目標一小步為主,不是只為別人做事而已! 不輕易的答應,勇於拒絕說“”,輕諾者必寡信! 我今天可以做什麼,好讓今天有最多的喜悅?,事件取捨 性質分析 確立目標 時間評估 排定順序 執行時段 執行 檢討 其它,企业资料网http:/企业管理资料库、法规库、音乐库,3,每日行事安排的技巧,重要緊急性的設定,該延就延(重要指

2、的是對自己的重要)艾森豪法則 授權(委外代工)(什麼事誰合適他甘願做的動機他如何做他打算做的計畫實施表何時該完成督導時間獎勵辦法) 相關任務,一併處理,事件取捨 性質分析 確立目標 時間評估 排定順序 執行時段 執行 檢討 其它,企业资料网http:/企业管理资料库、法规库、音乐库,4,每日行事安排的技巧,事件取捨 性質分析 確立目標 時間評估 排定順序 執行時段 執行 檢討 其它,企业资料网http:/企业管理资料库、法规库、音乐库,5,每日行事安排的技巧,每件事要給完成的時間(時限化)及時段 計畫的20%彈性時間,事件取捨 性質分析 確立目標 時間評估 排定順序 執行時段 執行 檢討 其它

3、,企业资料网http:/企业管理资料库、法规库、音乐库,6,每日行事安排的技巧,依重要性排出順序來。 依順序一件一件地往下做。,事件取捨 性質分析 確立目標 時間評估 排定順序 執行時段 執行 檢討 其它,企业资料网http:/企业管理资料库、法规库、音乐库,7,每日行事安排的技巧,時間大餅的分割控制 法則 每天只安排50%的時間,其它留給彈性時間、突發事件及休息時間 休息時間(每小時有分鐘的休息大休息時間),事件取捨 性質分析 確立目標 時間評估 排定順序 執行時段 執行 檢討 其它,企业资料网http:/企业管理资料库、法规库、音乐库,8,每日行事安排的技巧,人喜歡”快樂”的感覺,不要把自

4、己當機器 目標引起強烈的行動 早上刷牙想一遍今日行事及背單字及促進心情的愉快與自我激勵 決策系統化(加權) 會議的管理與主持 避開干擾(找話題上廁所手機叫) 專心做事獨立時間 分鐘的提早 利用生理時鐘及黃金時間 (9-11,16-18,20-21,2-3) 固定時段採買 集中聯絡及鎖事處理 隨意貼色彩化的提示 的有效運用目標,事件取捨 性質分析 確立目標 時間評估 排定順序 執行時段 執行 檢討 其它,企业资料网http:/企业管理资料库、法规库、音乐库,9,每日行事安排的技巧,自己的寧靜時間(自我醒察),目標1小時 晚上刷牙時進行本日行事檢討及思索明日行事安排 人類最大最可怕的習慣是“習慣去

5、習慣” 一個安逸的環境,養成一個“懦夫” 不要怨天尤人,因那都是自己習慣得來的 斬斷過去的包袱,打造自己的未來,事件取捨 性質分析 確立目標 時間評估 排定順序 執行時段 執行 檢討 其它,企业资料网http:/企业管理资料库、法规库、音乐库,10,每日行事安排的技巧,習慣的養成(慢跑、運動) 成功的人,不外乎能有“好習慣”(耐性毅力)。 訓練自己去習慣漸漸的改變 一個好的個人經營管理手冊,事件取捨 性質分析 確立目標 時間評估 排定順序 執行時段 執行 檢討 其它,企业资料网http:/企业管理资料库、法规库、音乐库,11,大雄每月例行事,登錄履歷表 電腦備份 資料整理 圖書館充電 運動時間

6、 休閒時間 專技整理,企业资料网http:/企业管理资料库、法规库、音乐库,12,德國式時間管理表格教學,專案時間 管理表格,企业资料网http:/企业管理资料库、法规库、音乐库,13,德國式時間管理表格教學,專案時間 管理表格,企业资料网http:/企业管理资料库、法规库、音乐库,14,德國式時間管理表格教學,專案時間 管理表格,企业资料网http:/企业管理资料库、法规库、音乐库,15,德國式時間管理表格教學,專案時間 管理表格,企业资料网http:/企业管理资料库、法规库、音乐库,16,大雄的話,一個沒有時間管理的人, 將成為別人時間管理的一部份!,企业资料网http:/企业管理资料库、

7、法规库、音乐库,17,其它資源管理表格教學,人力資源 管理表格,企业资料网http:/企业管理资料库、法规库、音乐库,18,其它資源管理表格教學,人力資源 管理表格,企业资料网http:/企业管理资料库、法规库、音乐库,19,其它資源管理表格教學,人力資源 管理表格,企业资料网http:/企业管理资料库、法规库、音乐库,20,其它資源管理表格教學,社會資源 管理表格,企业资料网http:/企业管理资料库、法规库、音乐库,21,其它資源管理表格教學,社會資源 管理表格,企业资料网http:/企业管理资料库、法规库、音乐库,22,其它資源管理表格教學,出支明細 管理表格,企业资料网http:/企业管理资料库、法规库、音乐库,23,其它資源管理表格教學,出支明細 管理表格,企业资料网http:/企业管理资料库、法规库、音乐库,24,其它資源管理表格教學,採購 管理表格,企业资料网http:/企业管理资料库、法规库、音乐库,25,其它資源管理表格教學,健康經營 管理表格,企业资料网http:/企业管理资料库、法规库、音乐库,26,

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