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1、,人类的记忆 人类的记忆 人类的记忆,档案杂谈,一.档案是什么 二.档案和我们的关系 三.信息社会的档案以及档案工作,一档案是什么,档案，是指过去和现在的国 家机构、社会组织以及个人从事 政治、军事、经济、科学、技术、 文化、宗教等活动直接形成的 对国家和社会有保存价值的各种 文字、图表、声像等不同形式的 历史记录”。 中华人民共和国档案法,档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、声像及其他各种方式和载体的历史记录。 教科书,档案的形成者,各种机关单位（官方性质） 社团组织（半官方或非官方性质） 个人,档案和文件的关系,档案由文件转化而来 文件转化为档案的条件 1.
2、办理完毕 2.具有查考利用价值的文件转化为档案 3.规律保存,档案的本质属性,档案是原始的历史记录。,档案的一般属性,知识属性和信息属性,“档案”词源,国外： Fonts 、files、archives 中国： 商代称“册”、周代称“中”、 秦代称“典籍”、汉魏以后称 “文书”、“文案”、“案牍”、 “簿书”等。 根据现有史料，“档案”一词， 最早见于清代康熙十九年（1680 年）的起居注。,档案形态,甲骨档案 金石档案 简牍档案 缣帛档案,石刻档案 泥板档案 纸草档案 羊皮纸档案 棕榈叶档案,纸质档案 新型载体档案,甲骨档案,毛公鼎及其铭文,唐初发现于陕西凤翔的石鼓文 档案,河西简牍,银雀山
3、汉墓竹简 出土的孙子兵法竹简原件,缣帛档案,乾隆圣旨 制作材料：绢 （海南昌江周氏家族捐给海南省档案馆）,马王堆汉墓出土驻军图,纸质档案,殿试揭晓的榜式称为“金榜”。金榜用黄纸墨书考中进士人的名次、姓名、籍贯，以皇帝诏令的形式下达。在清代，文科大金榜张挂于东长安门，武科大金榜张挂于西长安门，三天后收回宫中。,日本投降书,宣统二年甘肃法政学堂毕业文凭,二档案和我们的关系,对于一个具体单位或个人，档案的 作用体现在以下方面： 1.档案是一个单位或个人历史的真实、 全面的反映。 2.档案是一个单位或个人维护自身权 益的重要工具。 3.档案是一个单位规范管理的基础。 4.档案我们积累和传播知识重要载体
4、。 5.档案是开展单位文化建设的重要素材。 6.档案是一个单位或个人建立信用，在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系，获得发展最有力的工具。,国际档案理事会 国际档案理事会 (International Council on Archives - ICA) 成立于年月，总部设在法国巴黎。它与联合国教科文组织有咨询性的合作关系，并与国际图书馆协会联合会、国际信息与文献联合会、国际电影档案馆联合会等国际组织有着密切的联系。目前已有个国家和地区参加了这个组织。,档案价值和作用,“今世赖之以知古，后世赖之以知今” （明）邱睿 概括地讲，档案的作用有两个方 面，一是凭证作用；二是参考作 用。 档案
5、还是我们国家和 民族文化建立历史记忆，传承文 明的重要载体。,经济案例一： 新昌皮尔反倾销调查胜诉,经济案例二： 2001年，欧共体委员会认定以下公司存倾销行为，征收反倾销税，裁定的具体税率如下： 南京新资源公司3.6%； 锦州沈宏公司9.8%； 抚顺顺康公司12.7%； 锦州三达公司17.2%； 其他公司为26.3%。,三信息社会的档案 和档案工作,大档案视野,大档案面向未来的新思维 1.多元化 2.开放化 3.社会化,大档案概念意义,档案空间：从封闭到开放 档案法制：从柔弱到成熟 档案开放：从被动到主动 档案政策：从刻板到灵活,1、收集 2、整理 3、鉴定 4、保管,5、检索 6、利用 7、编研 8、统计,系 统,管理,维 护,开发,文件档案管理系统的拓扑图,文件档案管理系统流程图,现代化的档案管理人员要求,一、要有良好的政治素质和职业道德素质 二、要有良好的专业技能素质 1.积极主动的协调能力。 2.训练有素的逻辑分析能力和文字处理能力。 3.熟练应用现代化手段的能力。 三、要有科学的管理素质 1.档案人员要善于捕捉。 2.档案人员要厚积薄发。 3.档案人员要更新观念。,