《【工作总结】档案局工作总结及工作打算[1].docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《【工作总结】档案局工作总结及工作打算[1].docx（21页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、第 1 页 档案局工作总结及工作打算1 特征码 tqOArzRgatdSMYPSrmTI 一、主要工作、重点项目进展情况： 1、大力加强档案资源建设，积极开展机关企事业单位归档文件 整理。区直机关各单位档案作为全区档案资源的重点，我们一 直将档案源头建设作为业务指导的重要内容。今年我们通过协 作组会议部署，集中和个别指导相结合、电话咨询和现场指导 相结合的方法，全程跟踪指导，严把归档文件质量，从材料的 分类、排列、编号、装订、录入等方面细致指导，对档案基础 薄弱、新更换档案员的单位，加大指导力度，监督指导各单位 按时保质完成归档文件整理，截止目前已对 80 多家单位的 8230 多件归档文件进
2、行了检查验收。 2、全面开展新农村建设档案“规范化建设年”活动。20XX 年 按照局工作思路，将开展好社会主义新农村建设档案工作作为 年度重要工作来抓，有重点、分步骤地开展新农村建设行政村 建档工作。一是在科室内全面学习局制定的关于在全区开展 社会主义新农村建设档案工作实施方案 ，进一步细化工作步骤， 明确工作标准，为积极有序地开展新农村建设档案工作提供保 障。二是加强对全区 6 个涉农办事处和所属行政村的专兼职档 案人员培训，为全面推进新农村建设档案工作的规范化、标准 第 2 页 化奠定基础。三是狠抓工作落实，自 4 月底开始以办事处为单 位，分别组织 92 个村开展集中建档。建档现场，一方
3、面及时通 报各办事处行政村建档工作进展情况及上级工作要求，增强建 档的紧迫感，另一方面加强面对面交流，现场指导，在对重点 业务知识进行再学习的基础上，解答业务问题，手把手教授分 类方法及档案立卷办法，直至能基本掌握独立立卷技能。四是 跟踪服务，靠上指导、协助建档，截至目前已对十六里河 10 个 村、兴隆 16 个村、七贤 6 个村、白马 4 个村、党家 5 个村、陡 沟 2 个村，共计 43 个村进行了分类指导，共整理档案 900 多卷。 3、集中开展“档案业务培训年” 。20XX 年为贯彻落实济档字 20XX9 号文件精神，全面提高档案干部队伍整体素质，适应 新形势、新任务需要，上半年在全区
4、集中开展了档案业务培训， 针对机关企事业、行政村、社区居委会、社区教育等不同范围， 分四批举办培训班。培训班采取专题讲解、课件演示、难点讨 论、上岗考试等方式展开。各期培训结合受训人员的主管业务 和工作实际，从材料的收集、分类、整理、建立检索工作等方 面讲解教授相关业务知识，收到培训人员的欢迎。四期培训共 培训专兼职档案人员 370 多人，颁发上岗证 230 件。 4、继续开展省社会主义新农村示范乡镇创建。上半年对拟争创 的七贤街道办事处进行了重点指导。一是对办事处机关各科室 部门档案进行规范整理，指导宣传科、组织科、统计站、财管 第 3 页 所、土管所、社事科、计生科、经济发展科、新农合、新
5、农保 规范整理档案 320 盒 2240 卷共计 17920 件。二是指导行政村开 展建档，指导 6 个行政村分拣档案 700 多件，初步组卷 140 卷。 三是指导办事处综合档案室升级改造建设，按争创标准指导办 事处调整了档案室，添置橱具、温湿度自动控仪、去湿机、防 磁柜、消毒灭菌剂等硬件设施，现筹备工作仍在积极进行之中。 5、抓好机关档案室科学化管理，为档案科学化评估试点做准备。 档案管理科学化评估是推动机关档案室管理上水平的重要措施， 今年对拟晋升特级的地税分局、拆迁办、舜耕街道办事处 3 个 单位，从体制人员、制度设施、档案管理、开发利用、监督指 导等方面进行指导，提出完善意见，现各单
6、位已完成档案整理 录入、检索工作编制及部分硬件设施的添置完善。 6、强化指导，服务部门工作。一是指导二七保障中心整理档案 210 件，继续保持规范化管理。二是指导财政局整理归档文件 765 件，为档案服务工作提供保障。三是指导第六次人口普查 整理档案 30 多卷，为档案进馆，日后查考奠定基础。 7、指导国土局及时开展破损山体整治档案整理。指导中结合工 程项目特点，在与工程监理人员充分沟通的基础上，提出规范 整理意见，整出规范样板，做好帮带工作，确保工作顺利开展、 移交进馆，截至目前已完成 15 个项目 3600 件档案的整理。 8、积极推进食品安全信用档案工作开展。一是协调区食安办， 第 4
7、页 确定试点单位名单。在区食安办的支持配合下，先后确定军得 力食品有限责任公司、圣都食品有限公司为试点单位。二是加 强指导，稳步推进。3 月在区食安办协调支持下，组织区内相 关食品安全企业参加了市局举办的企事业单位档案人员培训， 从业务上进行系统学习，为建档试点奠定了基础。三是联合区 食安办到市工商局分局、英雄山工商所、市质监局分局质检科、 军得力食品有限责任公司进行实地调研，对三家单位在监管食 品流通和食品生产中形成的材料，进行了详细的摸底了解，为 下步开展试点做好准备。 9、进一步深化档案资源体系建设。一是认真抓好正常的档案接 收进馆工作。将接收作为丰富馆藏主渠道，指定专人负责，加 强应进
8、馆档案的接收进馆工作。对区属各单位的应进馆档 档案情况进行调查摸底。采取电话、走访等多种方式加强了与 区委办、区纪委、区教育局、区民政局、区计生局等单位的联 系，及时了解室藏档案数量、整理编目等情况，全面了解掌握 全区进馆档案情况，为有计划的开展档案进馆奠定基础。对档 案进馆进行了指导。指派负责科室的同志到各单位对档案进馆 进行了现场指导，明确了档案的进馆标准要求，安装并指导档 第 5 页 案管理软件的使用，并对进馆档案的整理编目等工作中出现的 问题进行现场解答，确保各单位进馆档案的齐全完整，符合规 范要求。今年接收区委办文书档案 306 卷。二是加强重大活动 档案的收集管理。今年继续贯彻省重
9、大活动档案管理办法 ， 及时跟进我区开展的重大活动、重要工作，开展区重大活动档 案的收集、整理、移交、保护和利用工作，确保重大活动档案 的真实、完整，为促进政治、经济、文化和社会发展发挥重要 作用。4 月 17 日，中共中央政治局常委、全国人大常委会委员 长到建新社区调研社区服务管理创新，实地视察了解社区服务 管理情况。我馆在第一时间同区人大、区委宣传部、二七街道 办事处相关承办单位进行了联系，对视察活动中形成的档案材 料进行了收集，目前收集到了部分照片及相关文字介绍材料。 继续定期跟进收集采集“第一书记”档案材料，切实做好该项 重大活动档案的收集、整理、保管、移交工作，确保选派“第 一书记”
10、 、实施“千日攻坚，村村提升”工程档案资料的齐全完 整。定期收集全区重要工作活动记录的文字和照片资料。目前 共收集了文字材料 99 份，照片 162 张。三是继续开展了民生档 案的进馆工作。接收进馆区公证处 20XX 年公证档案 3241 卷； 同区婚姻登记处进行了联系，明确了婚姻档案进馆规范目录等 相关事宜，将 20XX 年婚姻档案收集进馆，共计 8303 件。完成 了科学发展综合考核的目标任务。四是抓好机构改革和企业改 制过程中档案的处置和进馆工作。对原区劳动局档案的接收进 第 6 页 馆进行了指导，四月初完成了全部档案的进馆工作，共接收文 书档案 262 卷、184 件。五是认真做好档案
11、采集工作，开展了 社会记忆档案的收集。为保存展示我区乡村变迁珍贵的可靠资 料，开展了乡村记忆工程档案的现场采集和收集工作。有重点 的开展了乡村记忆档案的采集接收，对兴隆片区村容村貌、名 胜古迹、自然景观、旧村改造等进行了拍摄，共拍摄照片 443 张。 10、不断完善档案利用服务体系建设。一是结合我区实际工作 情况，在全区档案利用服务工作人员中开展了“假如我是利用 者”大讨论活动。我们把今年我区开展的“开风气之先，创至 善之业精神大讨论”活动的部署和市局“假如我是利用者” 讨论活动的有关要求相结合，积极围绕活动的主题，开展了形 式多样的大讨论活动。通过向利用者发放征求意见表、深入社 区村居进行走
12、访等多种形式开展调查研究、汇集民情，同时大 家站在不同角度进行换位思考，撰写研讨文章，在此基础上召 开了专题讨论会，大家积极参与、畅所欲言。通过大讨论活动 大家增强了履行职业道德规范的主动性和自觉性，认识到了档 案利用工作在服务民生过程中存在的问题，进一步澄清了模糊 认识，深刻感受并理解了广大利用者特别是基层群众对档案服 务的诉求，今后工作中要更加强化服务意识，改进服务方式， 贴近公众，抓住群众对档案需求的重点、热点、难点问题，找 准切入点，寻找利用工作的突破口，找准主攻方向，大胆实践， 第 7 页 做到想利用者所想，急利用者所急，努力优化档案利用环境， 提高服务水平，将“假如我是利用者”和“
13、精神”大讨论活动 转化为弘扬“精神” ，建设“首善之区”的实际行动上来，为人 民群众服好务。二是继续抓好“文档服务连心桥”档案服务品 牌建设。我区档案馆继续坚持“服务机制完善、服务行为规范、 服务态度热情、服务方式多样、服务效率快捷、服务质量优质” 的品牌标准，增强窗口意识、品牌意识，强化优质服务。以服 务对象满意为目的，健全完善了各项规章制度，继续实行了文 档查阅服务的首问制、承诺制、责任追究制、限时服务制和接 待利用人员工作规范等“四制一规范”的优质服务长效机制， 开展了微笑服务等一系列标准化、制度化、规范化服务。三是 努力打造服务工作亮点。档案馆设立了“文档服务惠民岗” ，根 据档案利用
14、需求，实行提供相关部门联系方式，减免查档费、 电话查询、咨询服务，为未查到档案的利用者提供查找线索等 多种人性化服务形式。今年由于受“国五条”等多项政策影响， 特别是 3 月份以来，来馆查档群众激增，并出现集中办理的情 况，为方便群众查询利用，窗口科室工作人员主动放弃午休时 间，做到了随到随查，努力提高“便民、利民、惠民”服务水 平，同时在接待查档过程中，严格依法办事，杜绝人情查档， 没有发生出假证伪证及投诉等现象。利用窗口被评为区“巾帼 文明岗” 。20XX 年上半年共接待查档利用 1604 人次，6943 卷次。 四是继续畅通服务渠道，加强民生档案信息区域共享服务平台 第 8 页 建设。2
15、0XX 我区顺利实现了与全市十一个综合档案馆的民生档 案信息区域共享服务。为提升民生档 案信息区域共享服务能力，档案人员勤练服务平台查档技能， 畅通服务渠道，大大缩短了跨馆远程出具相关证明的时间，解 决了许多市民为查询档案经常到处咨询，往返奔波的困扰，满 足了人民群众方便快捷查阅民生档案的要求。今年共接待民生 档案信息区域共享服务利用人员 29 人次，25 人次通过共享服 务平台查到了档案。市民徐女士还专门致电“12345”热线，对 区档案馆工作人员热情的接待服务态度、熟练的业务能力，跨 馆帮助其查找到所需档案提出了表扬。五是不断丰富完善服务 手段，进行了资料编写。上半年进行了资料编写的准备工
16、作， 收集了人代会、政协会文件汇编所需资料，收集了全区基本情 况统计数字汇编资料以及全区大事记资料，目前此项工作正在 进行中。 11、全面开展数字档案馆建设。一是及时向区分管领导汇报， 积极争取领导重视支持。及时向区分管领导汇报并邀请分管副 区长李咸梁同志来到我局对数字档案馆建设等各项档案工作开 展情况进行了调研。李区长并表示要力争在信息化建设资金和 第 9 页 库房问题上向档案局提供必要的支持。今年在区领导已协调解 决 10 万元数字化建设科技经费的基础上，区财政预算又批了 10 万元用于数字化建设，从去年至今已落实数字化资金 36.65 万元，截止目前我区用于数字化档案馆建设的资金累计已达
17、 80 余万元。二是重点做好馆藏档案全文数据库建设和文件级目录 数据库的补充完善工作。近年来一直不断补充完善档案文件级 目录数据库和全文数据库，现档案馆案卷级数据库 46286 条， 文件级数据库 555231 条，全文数据库 82 万页。今年重点扫描 了馆藏的婚姻档案以及馆藏重要全宗中的区委、区政府全宗的 档案，共扫描档案约 2669 卷，截至目前已完成扫描 40.5 万余 页。三是加强档案软件建设。为有助于数字档案馆的长期发展 和服务功能的提升，20XX 年由区领导协调区财政，为馆档案管 理软件升级批拨了专项经费，购置了数字档案馆系统。目前档 案管理软件正在安装调试当中，预计月底之前经过升
18、级后的档 案管理软件将正式投入使用。 12、增强安全意识，确保档案的完整与安全。一是档案馆坚持 严格执行档案管理的各项规章制度，三管齐下，确保档案万无 一失。加强对利用档案的审查监管，严格遵守保密法等有 关法律法规的规定，确保开放档案没有泄密内容，档案利用工 作中严格查档手续，按规定提供利用。落实安全工作职责，完 善档案库房及各办公室安全措施，实行了出入库房登记制度、 定期安全管理记录制度，做到了定期打扫检查库房、定期更换 第 10 页 防鼠、防虫药具、按时记录及时调节库房温湿度，确保了实体 档案的完整与安全。重视数字档案的安全，指定专人负责，对 数字档案信息进行备份，并根据其存储介质的特殊性
19、，设置了 专门库房和橱具进行保管，确保了信息数据绝对安全。我们今 年已对所有库房和全部 1200 余节纸质档案橱柜重新更换了防鼠 和防虫药具。请公安消防支队的专业人员开展了消防演练，详 细讲解了消防安全常识，对库房安全隐患提出了整改措施。据 此将对局馆消防和防汛设施进行检修和更新。二是采取措施消 除库房安全隐患（档案局馆现有面积 1456 平方米，其中库房 900 多平方米） 。在去年对库房自查中，及时发现了档案库房存 在安全隐患。档案库房的走廊存在漏水现象；附楼二层、三层 库房走廊的地面存在严重变形，走廊地面出现了东低西高、多 处存在裂缝等现象。以上问题的存在对档案的安全保管构成了 威胁，档
20、案馆及时向区通报了相关情况。区政府分管领导高度 重视，由区机关事务管理局联系省建筑设计研究院对存在安全 隐患部分进行了鉴定。经鉴定库房走廊存在安全隐患，需采取 措施进行加固） ，区政府批拨了专项经费，目前库房加固工作正 在进行相关程序。 13、健全完善档案开放利用中的鉴定、划控制度和机制，做好 档案的开放工作。今年根据国家、省、市档案局对档案开放利 用中审慎进行划控、鉴定工作的通知精神，结合我馆的工作实 际，对档案馆档案开放利用中审慎进行划控、鉴定工作情况进 第 11 页 行了全面自查和整改。一是制定完善规章制度、建立健全机制。 重新调整了档案鉴定领导小组成员，明确档案局（馆）主要领 导为第一
21、责任人，负责对馆藏档案和开放档案的鉴定审查监管 监督检查。并根据相关法律法规和规定的要求，制定了区开 放档案实施办法 、 区档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范 围的实施细则 ，档案鉴定指定专人负责。二是重新审核已开放 档案内容。截止目前我馆向社会开放档案十二批，共计 2977 卷、 61275 份文件。其中 43710 件文件在网上向社会公布。接市局 通知后，我馆立即组织工作人员对已开放档案重新进行了一次 严肃审慎、严格细致地审核，凡涉及历次政治运动中敏感领域 内容的以及知名人物的负面信息等方面的档案，都将列入控制 使用范围并从开放档案的目录中撤出，以确保开放档案中无涉 及国家秘密、工作秘密、
22、商业秘密和个人隐私，无损于党和国 家的形象与社会稳定，确保档案信息安全，维护党和国家的根 本利益。经过对开放档案重新审核鉴定，梳理出需限制使用的 的档案 226 件。三是严格执行开放档案的鉴定审批制度。今年 我馆计划开放第十三批档案，这部分档案包括馆藏 1982 至 1983 年应开放档案，我馆将指定专人，按照保密法 、 档案 第 12 页 法 、 各级国家档案馆开放档案办法等相关法律法规和规定 的要求，对拟开放档案逐卷逐件逐页进行鉴定，并将鉴定和开 放档案情况进行详细记录、逐件登记，凡严禁公布的有损党和 国家利益及公民利益的不宜公开的档案，一律不予对外开放。 鉴定后的档案经过档案馆主要负责人
23、审核无误后，将报请区委、 区政府批准同意方后可对社会开放。目前我馆正在进行第十三 批开放档案的鉴定。四是完善利用未开放档案的手续。在接待 查档过程中，凡利用未开放档案，严格依法办事，并按照市 区档案馆档案资料查阅须知完善查档手续，杜绝人情查档， 没有出现泄密和不利于社会稳定的情况发生，没有出假证伪证 及投诉等现象。五是严把上网内容的审核关。接市局通知后立 即组织局馆工作人员对上网文件、档案、目录，特别是上网的 开放档案等内容重新进行了审查，确保各种不应上网公开的信 息不在网上发布，严防把不宜公开的档案误公开。同时严格执 行相关的保密制度和网络安全管理规定，确保涉密文件、档案、 目录不上传到非涉
24、密网络上。 14、落实上级规定，做好了档案的统计等工作。一是做好档案 馆各项工作的登记统计工作。二是按照上级业务部门的要求， 及时、准确地进行了档案统计年报等各项数字的统计与上报。 今年档案统计年报由原来的纸质报送改为由全国档案事业统计 年报信息统计系统报送，统计范围覆盖全区各单位，范围广、 工作量大。负责统计的工作人员为确保统计数字的完整准确， 第 13 页 制发了通知对统计报表的填报提出了具体要求，在全区 90 余单 位的档案人员中进行了统计工作培训，逐一讲解了新的统计软 件的使用和统计数字的要求；在对各单位上报的统计数字进行 了严格审核后，按时完成了统计年报的上报工作。 15、围绕局中心
25、工作，积极开展档案宣传月活动。一是 6 月 8 日上午，局在英雄山胜利广场举办了“档案在你身边”宣传活 动。活动以图片展板、发放档案宣传单等形式向群众普及了档 案知识，宣传了档案工作，并以现场咨询的形式，解答了群众 所关心的档案查询问题，使群众进一步了解了我档案局（馆） 近年所取得的成就，感受到了档案文化的魅力，增强了档案意 识。二是利用档案信息网、政务网、党建网等公共宣传平台， 积极开展了“档案在你身边”网上图片展及“国际档案日”网 上宣传活动，充分发挥网络信息平台传播迅速、受众面广的强 大功能。三是精心组织了“档案馆开放日”活动。活动当天共 接待社会各界来访者近百人，来访者分别参观了档案库
26、房、阅 览室、爱国主义基地、珍贵档案展览室等，工作人员就馆藏档 案、百年商埠文化等做了详细地讲解。来访者中有区离退休的 老干部，他们在参观结束后，感慨于近年来档案工作各方面的 快速发展，欣然为档案馆题词，表达了对档案工作的肯定以及 对今后档案事业发展的殷切希望。通过这次“档案馆开放日” 活动，使社会各界群众免费进行了查档与咨询，让群众零距离 接触和了解了档案工作，增进了对档案工作重要性的认识，促 第 14 页 进了区档案工作的发展。四是组织全区档案人员积极参加了市 局开展的档案知识竞赛活动，进一步学习了档案业务，了解了 档案知识，增强做好档案工作的本领。还组织了全区档案人员 积极参加国家档案局
27、举办的“档案在你身边”征文活动。五是 组织档案人员开展了一次消防安全演练活动，邀请区消防大队 的消防专业人员来局里做了消防知识的专题讲座，并进行了实 地消防演练。通过讲座和演练，档案局全体工作人员和有关物 业人员明确了消防知识，并掌握了使用消防器材的方法，进一 步消除了安全隐患，提高了档案消防安全系数、档案安全意识 和防范能力，全面促进了档案安全工作的发展。六是尝试开展 “口述”档案采集活动。联合区老干部局，对了解发展历史的 老干部，进行抢救性的“口述”档案采集活动，现已采集两位 副厅级离休老干部的口述档案。七是组织开展城市记忆工程和 乡村记忆工程档案采集活动，真实记录建设及变迁。八是组织 开
28、展一次档案业务培训暨“档案在你身边”讲座。针对社区档 案工作需求，对社区档案人员进行一次社区档案工作业务培训。 同时，邀请家庭档案工作专家进行“档案在你身边”讲座，进 一步提高社区档案人员的业务素质和对家庭档案工作重要性的 认识。 二、主要措施和工作中的亮点、特色： 1、以“文档服务连心桥”档案服务品牌建设为抓手，强化服务 意识，优化服务环境。坚持“服务机制完善、服务行为规范、 第 15 页 服务态度热情、服务方式多样、服务效率快捷、服务质量优质 的品牌标准，增强窗口意识、品牌意识，强化优质服务。以服 务对象满意为目的，认真落实文档查阅服务“四制一规范” （首 问负责制、服务承诺制、责任追究制
29、和档案接待利用人员工作 规范）优质服务长效机制，并根 据档案利用需求，实行提供相关部门联系方式；减免查档费、 电话查询、咨询服务；为未查到档案的利用者提供查找线索等 多种人性化服务形式。在接待查档过程中，严格依法办事，杜 绝人情查档，没有发生出假证伪证及投诉等现象。 2、 “培训、指导、督察、验收” ，业务指导四步工作法见实效。 我局采取组织发动、集中培训、分类指导、检查验收的“四步 工作法”推动新农村建设档案工作。具体做法是：第一步，组 织发动，明确任务。一方面，争取领导支持，召开政府牵头， 档案、民政、农业部门参与，涉农办事处分管领导和档案人员 参加的全区新农村建设档案工作会议，进一步统一
30、思想，提高 认识，加强领导，明确任务，落实责任，形成了各部门齐抓共 管的良好局面。另一方面，根据全市统一要求，结合本区实际， 出台实施方案，确定全区新农村建设档案工作指导思想和任务 第 16 页 目标，细化工作步骤，明确工作标准，为积极推动和全面提升 这项工作奠定了基础。第二步，强化培训，集中立卷。根据行 政村地理位置分散、档案人员业务水平较低等特点，通过业务 培训、集中立卷，实现了理论与实践有机结合、普遍指导与重 点指导结合，收到了事半功倍的效果。一是对行政村档案人员 进行全员培训，通过专题讲解、课件演示、难点讨论、上岗考 试结合的方式，深化了培训效果，提高了行政村档案人员对业 务标准的理解
31、能力。二是以办事处为依托，组织开展行政村集 中立卷活动。由业务指导人员面对面演示档案整理操作过程， 手把手传授档案分类、编号和卷皮、目录、备考的填写方法等， 对具体业务问题进行现场解答，使业务指导更具体、直观、生 动，达到了熟悉标准、掌握操作、尽快提高的目的。第三步， 跟踪服务，分类指导。针对行政村档案工作发展不平衡的实际， 多措并举，提前介入，分类指导，主动服务，最大限度地推进 工作：对工作有积极性但业务不熟的，通过电话、网络等方式 实现随时服务，重点帮助解决档案业务规范问题；对主观认识 有差距的，通过与办事处协商解决办法，加强与村负责人的交 流沟通等，引导、激发其开展档案工作的自觉性和积极
32、性；对 工作进展滞后的，进行全面重点指导，带领和帮助其从基础做 起，逐步建立并规范档案工作。第四步，加强监督，检查验收。 检查验收是业务指导的最后关口，也是狠抓落实保证质量的重 要环节。建档工作基本完成后，要以办事处为单位，组织对各 第 17 页 行政村整理的档案进行检查验收。通过检查验收，不仅可以对 工作进度慢的单位进行督促，而且可以有效保证档案整理质量， 提高规范化程度，同时也有利于行政村档案人员知道，哪些卷 是质量好的，哪些方面还存在问题，便于今后纠正。 “四步工作 法”的施行，有效弥补了业务指导人手短缺的不足，提高了指 导效率，增强了指导效果，得到了农村档案人员的支持和好评， 使行政村
33、建档工作真正取得了实效。 3、协调有力，各部门积极配合，助推工作。一是积极协调区下 派办和各涉农办事处，争取上级部门和主管单位的重视和支持， 力争依托区第一书记驻村帮扶和办事处档案人员，打造内外协 同，上下联动的有利局面，加大建档力度，切实加强对农业和 农村档案工作的组织领导、宏观管理和业务指导，形成强势不 断推进新农村建设档案工作。二是积极争取食安办支持。在区 食安办的支持配合下，先后确定市质监局分局、市工商局分局、 军得力食品有限责任公司为食品安全建档试点单位。并联合区 食安办到市工商局分局、英雄山工商所、市质监局分局质检科 进行实地调研，对两家单位在监管食品流通和食品生产中形成 的材料，
34、进行了详细的摸底了解，并进一步协商了试点工作， 为下步开展试点做好准备。 4、坚持严格执行档案管理的各项规章制度，三管齐下，确保档 案万无一失。一是加强对利用档案的审查监管，严格遵守保 密法等有关法律法规的规定，确保开放档案没有泄密内容， 第 18 页 档案利用工作中严格查档手续，按规定提供利用。二是落实安 全工作职责，完善档案库房及各办公室安全措施，实行了出入 库房登记制度、定期安全管理记录制度，做到了定期打扫检查 库房、定期更换防鼠、防虫药具、按时记录及时调节库房温湿 度，确保了实体档案的完整与安全。三是重视数字档案的安全， 指定专人负责，对数字档案信息进行备份，并根据其存储介质 的特殊性
35、，设置了专门库房和橱具进行保管，确保了信息数据 绝对安全。 三、当前工作中出现的主要问题及其原因： 目前，我局（馆）库房面积为 1456 平米，现有的库房面积远远 没有达到省档案局关于档案馆新馆建设的指导性意见要求 的“人口较多，文化底蕴丰厚的县（市、区）档案馆建筑面积 应不少于 5000 平方米，人口较少的县（市、区）档案馆建筑面 积应在 3000 平方米左右。 ”的标准。我档案馆现有库房主要集 中在办公楼副楼的一、二、三层和主楼的一楼，由于库房紧张 现占用了部分办公用房，约计 750 平方米（建筑面积） ，加之馆 藏档案的数量和门类剧增、部分单位的应进馆档案尚未进馆、 档案进馆范围 第 1
36、9 页 扩大等诸多原因，档案库房面积缺口加大，远远不能满足馆藏 档案的要求。综上，为确保我区档案的齐全完整和安全管理， 我局（馆）目前急需库房面积约为 300 平方米。为了便于安全 管理，所需库房希望在我局（馆）现办公楼的四层给予解决。 恳请相关部门充分考虑我局（馆）的实际情况，帮助协调，解 决我局（馆）库房面积严重不足的问题。 下半年，局将继续努力推进各项工作开展，以实际行动做好各 项工作： 1、拓展领域，贯彻好市城市社区档案管理办法 ，进一步规 范社区档案工作，适时开展社区档案检查验收。 2、做好重点建设项目档案工作监督指导，组织完成重点建设项 目档案管理登记工作。 3、继续开展“新农村建
37、设档案规范化建设年”活动，以办事处 为单位组织完成行政村集中立卷。 4、积极推进“省社会主义新农村示范办事处” 、 “市社会主义新 农村示范村”创建，按标准指导七贤街道办事处、东河、吴家、 大西、井家沟、小庄、陡沟村完善各项业务工作，确保省级示 范办事处、市级示范村创建成功。 5、贯彻落实全市食品安全意见和国家档案局“10 号令” ，积极 推进工作，抓好军得力、圣都食品有限公司建档试点。 6、继续深化农业农村档案工作，抓好林改、新农合、农民合作 经济组织建档工作。 第 20 页 7、继续完善数字化档案馆建设。一是加强信息化建设。一方面 要努力提高数字化、信息化技术及硬件水平，实现信息化载体、
38、平台的完善提升。二是继续做好馆藏档案全文数据库建设和文 件级目录数据库的补充完善工作。三是做好应进馆档案的全文 数字化工作。 8、做好档案的收集征集工作。根据相关规定制发区档案馆接 收档案范围细则 ，扩大档案接收范围。 9、不断提升档案利用服务水平，努力为人民群众提供方便快捷 的档案利用服务。 10、加大档案资料的保护和管理力度，确保档案的完整与安全。 一是做好档案库房的维修。二是积极要求增加库房面积。近年 来馆藏档案的数量和门类剧增，出现了档案馆库用房紧张的问 题，以后每年档案进馆单位和数量将大幅增加，致使馆藏存放 压力陡增。今年需争取增加库房面积，用于缓解档案库房严重 不足的局面。三是严格
39、执行档案管理的各项规章制度，加强库 房管理，确保档案的完整与安全。 11、抓好学习培训，大力加强档案队伍建设。一是将学习宣传 贯彻党的十八大精神，作为提升档案干部队伍整体素质的有力 抓手，采取多种形式切实学习宣传贯彻好党的十八大精神。二 是有计划地做好档案专业人员和全区专兼职档案人员培训，扩 大培训范围，采取灵活多样的形式，加强对机关、教育、社区、 人力资源和劳动保障、农村、企业、重点工程档案人员的业务 第 21 页 培训，分类施教，按需指导，不断提升全区档案干部队伍的业 务素质。 12、继续利用多种形式积极做好档案宣传工作，致力扩大档案 工作的社会影响，增强全社会的档案意识，为档案事业发展服 好务，保持省市档案宣传工作先进单位荣誉称号。