99-2时间管理.ppt

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1、99-2時間管理,國立宜蘭大學 楊淳皓 老師,前言,1.我常在想,如果我從大學時期就能夠合理地使用時間,許多事應該會提前做到且做的比現在好。 2.我的一個研究發現,懂得管理時間的大一同學在讀書效率、人際關係、社團參與、準時畢業、畢業後找到合適工作等方面有比較高的信心 3.時間使用不宜憑直覺,以下介紹一些概念與方法,但是最重要的還是要看個人實際嘗試的經驗和反思修正。,時間的重要性,要了解一年的價值,去問延遲畢業的學生; 要了解一個月的價值,去問早產兒的媽媽; 要了解一星期的價值,去問周刊的主編; 要了解一天的價值,去問打零工養家的人; 要了解一小時的價值,去問熱戀中的情侶; 要了解一分鐘的價值,

2、去問錯過火車的人; 要了解一秒鐘的價值,去問車禍的倖存者; 要了解百分之一秒鐘的價值,去問奧運百米銀牌得主。,前言,種下一個想法,得到一個行為。 種下一個行為,得到一個習慣。 種下一個習慣,得到一個個性。 種下一個個性,得到一個命運。 又,命好不如頭腦好,頭腦好不如習慣好。,武林秘笈一:Z字心法,隨時問自己:現在做什麼最恰當最有效益? 第一優先:重要而緊急的事 第二優先:重要而不急的事 第三優先:不重要但急的事 第四優先:不重要且不急的事,武林秘笈一:Z字心法,武林秘笈二:不要急著吃棉花糖,一、史丹福大學的延遲滿足實驗: 有些四歲的孩子願意等待15分鐘得到兩顆棉花糖,他們長大後的發展令人驚奇

3、二、1塊錢的倍數累積30天(以1換2)是多少? 答案:536,870,912元 三、傳承台灣牛的精神:30歲前不要太閒,否則30歲後會惹人嫌。,武林秘笈三:推車原理,一、徒手推車子,一開始最難,開始動後,接下來就容易多了 二、啟示:重要的事做不成,這表示你花的時間精力不夠多;十年磨一劍 三、我的K書經驗:,武林秘笈四:遠離時間刺客,一、電視:遠離臥室書房 二、電腦(網路):設定目標;設定時間 三、電話(手機):設定block time,武林秘笈五:不值得定律,一、定義:不值得做的事,就不值得把它做好; 不值得想的事,就不值得把它想通 二、例子:電風扇 V.S. X光透視機 三、啟示: 1.勇於

4、捨棄價值低的事 2.Do the right thing 比 Do the thing right 重要 3.請舉出兩件不值得你這週做的事,武林秘笈六:善用筆計紙(記事本),一、不要太相信自己的記憶,筆記紙使你安心 二、接到工作,立即找出預計時段,並記下來 三、開闢本周重點區下周事務區 四、完成一件工作,立即劃記( 成就感 ) 五、周末反省,並製作下一週的行事曆,捉出你的時間小偷,1.寫下你過去一周中花最多時間做的8件事及使用時數(扣除正常睡眠時間、學校上課、盥洗、用餐等例行事務) 2.將這8件事分別放入時間矩陣圖,依其重要性和急迫性 3.覺察和反省:哪一象限花最多時間?哪些不重要的事情佔用你的寶貴時間?如何調整?,對四大類事務的建議,一、重要而緊急的事:優先處理 二、重要而不急的事:愈多做,人生目標愈容易達成,不會變成重要而緊急的事 三、不重要但急的事:少做(降低標準);適度say NO 四、不重要且不急的事:少做;集中在一個時段做,結語,一、時間管理=目標管理=自我管理 二、把握優先次序,One thing at a time 三、Less is more. Slow is fast. 四、最好的改變時刻就是現在(the present=禮物),

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