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1、个人的时间管理秘书 MaNICTime时间管理软件的使用心得,余学锋 fred_c_,关键问题,今天干了哪几件事 在这几件事中 + 出了哪些成果 - 浪费什么时间、怎么浪费时间的（原因）、为什么会浪费时间、日后如何改进 投入精力的这几件事中，为什么做这些事？排序是否合理？,2,软件功能,对时间的自动记录：Never forget what you were working on.,3,提纲,日程记录（Day） 统计（Statistics） 系统设置（Tools and settings） 使用心得,4,1.1 日程记录,Tags条：能看出当天的主要工作项，以及分别用了多长时间 对于设定开始时间
2、及时长的tag 时段，完成时，可单击进度条后，将tag的末端拉长到完成时点 untagged的时段可以分析文档名称来推测 Computer Usage条：能看出多长时间外出，还可Tag标识 Applications条：能看出使用了哪些程序 Documents条：能看出编辑了哪些文档 还可增加Outlook的Calendar条等,5,1.2 日程分析,单击Applications条时，在左下角的“Title”窗格，可以看出这各个时段激活的程序名称（即在用的程序），在右下角窗格，可以统计每个程序的使用时间比率 单击Tag条、Documents条也有同样效果 这样，结合Tag，在午餐前、下班前、周五
3、、月底、年中。，可以直观看到“自己在这段时间里干了什么事”,6,1.3 工具栏,Timeline editor： 可以改变各进度条的位置 可以添加outlook calendar、google calendar 可以添加自定义的custom web source（开放的体系/插件） Date： 方便地在今天、明天、前天等日期切换 Tags： 可Add Tag: 如在外出后返回时，标记刚才干啥了；在集中完成某项工作阶段，标记这段时间干什么 可筛选untagged的时间段，或显示没untagged的时间段，从而对无序时段进行分析 Stopwatch 集中干一件事，可tag后记录使用时间，从而提升急
4、迫感、提高效率,7,1.3 工具栏（续）,Day start、Day end、Duration：显示今天的时间情况 Auto Zoom按钮：在时间轴上显示当天的时间进度。双击底下的时间段后，可以显示已流逝的时间占全天的比率 最左下角有个“停止记录”的绿色按钮 Tilter/Advanced search：查询，可按Tags、Computer Usage、Applications、Documents分别查询 Help：有完善的帮助文档,8,提纲,日程记录（Day） 统计（Statistics） 系统设置（Tools and settings） 使用心得,9,2.1 统计,针对在Day中记录的内容
5、，在Staticstics中都能按需进行统计 Day duration Top Applications Top Documents Top Comuter Usage Top Tags Custom：统计各条目的top项、每天使用电脑时长的day duration 可将上述内容Export后，排序找到top3/5/10，分析花费时间最长的工作Tag、文档、程序，有多长时间离开工位（非Computer Usage的时间）,10,统计实例,在统计Statistics 页签Tab，将top20的Tag的Table（下面窗格的第二个Tab），将数据保存为Excel文件 然后，将各时段的工作（Tags
6、）的时长汇总，就能得到本周用Tag标记的总时间，相比5天8h/天=40h，就能初步统计出本周时间的mark率 然后，选出最重要的5项功能（标记Tag时可用“！”“O”等前缀来标识，可以是自己负责的工作），可以看出本周时间利用率和产出,11,2.2 工具栏,时间范围Date Range 快捷选择时间范围Shortcuts This week，This month, This year, All Show top：可显示前1/5/10/20/50个 图形/表格 Chart/Table的显示方式 保存/复制 Save/Copy 导出 Export 图标：用不同颜色区分，颜色可选（或许是用来满足不同心
7、情吧） 分包/分组Folder/Group：归纳同类项 连接功能：双击统计图/表，就能自动连接到当天的day记录,12,提纲,日程记录（Day） 统计（Statistics） 系统设置（Tools and settings） 使用心得,13,3.1 系统设置,一般设置General 开机启动和运行设置 本地语言和计时格式 清空统计缓存 监控Tracking 设置计算机离线时段阀值 是否监控窗口标题和文档名称 隐私和提醒Privacy and notifications 显示/隐藏系统托盘图标 设置密码 定期备份Scheduled backup 其否启用定期备份 备份频率及文件路径设置,14,3
8、.2 导出及备份功能,导出：将选定日期内的内容，如Tags、Computer Usage、Application、Document，逐项导出为Excel格式 备份：将整个监视Log记录导出为.sdf数据库文件,15,提纲,日程记录（Day） 统计（Statistics） 系统设置（Tools and settings） 使用心得,16,3.1 使用感受,这是个人最忠实的时间使用记录秘书 可以24h实时监视在电脑上的操作 不在电脑上的工作，寥寥跟他说几句就行 告诉他关于自己需要统计的内容，眨眼间结果就呈现出来了 非常易用：没有操作手册就可以直接使用 做得用心：鼠标在某个按钮上点帮助后，直接跳转到
9、该项的帮助页上，而非一个笼统的链接；将窗口拉大或拉小时，Tags窗格同比率放大或缩小地显示BPA 照顾个人隐私，可以随时删除系统记录，还可以设置密码 勤标Tag，就是详细标识各时间段内的工作内容，这样很方便快速分析自己的时间使用情况；其余的Compute Usage、Application、Documentation都是为Tag分析提供信息的 活用Tag：重要工作或成果的tag以“！”等符号开头，以便查询、分析,17,2分钟原则,立即行动。有了方向就马上动手去做，不一定全盘计划得很好再行动 2分钟原则。如果一项工作估计在2分钟内能完成，那就马上去做，之后返回主要工作上,18,个人时间管理的效益分析,19,请批评指正！,20,