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1、数据库及数据库表的操作,数据库设计基础,需求分析 要准确了解并分析用户对系统的需要和要求，弄清系统要达到的目标和实现的功能。调查的重点是“数据”和“处理”。 概念设计 关键。其目标是产生一个反映信息需求的、独立于具体DBMS的概念模型。概念模型可以用实体联系模型（E-R模型）表示。 逻辑结构设 将概念结构转换为某个DBMS支持的数据模型，并将其性能进行优化。从E-R图向关系模式的转换(表、及其联系)。,数据库设计基础,物理设计 数据库逻辑结构在存储设备上的实现。物理设计只有少量工作可以由用户选择和干预，绝大部分工作由DBMS完成。 应用程序设计 系统设计人员要运用DBMS提供的数据操作语言和宿
2、主语言，根据数据库的逻辑设计和物理设计的结果建立数据库、编制与调试应用程序、组织数据入库并进行系统试运行。 数据库运行与维护 数据库系统运行过程中，必须不断地对其结构性能进行评价、调整和修改、故障恢复及数据监控等。,数据库设计的基本步骤,关系数据库设计图书管理系统,需求分析,图书管理系统提供“采编借查”，主要有以下几个方面： (1)工作人员管理各类图书，分类编号，调整图书结构，增加图书库存。 (2)读者通过计算机来查询、浏览图书馆的图书。 (3)工作人员对读者的借书情况能有全面的掌握，及时得到读者当前借阅和历史借阅记录。 (4)对图书的借阅管理是图书馆的核心工作。,数据库设计,图书信息表(书籍
3、编号，书籍名称，类别代码，出版社，作者姓名， 书籍价格，书籍页码，登记日期，是否借出) 读者信息表（读者编号，读者姓名，读者性别，办证日期， 联系电话，工作单位，家庭地址） 借阅信息表（读者编号，书籍编号，借书日期，还书日期， 超出天数，罚款金额） 图书类别表（类别代码，书籍类别，借出天数） 基本信息表（借出册数，罚款）,下划线代表什么?,功能设计,数据库关系完整性设计,实体完整性（主关键字不能为空） 参照完整性（外部关键字不能为空） 用户自定义完整性（域完整性）,数据库设计,确定创建数据库的目的 确定该数据库中需要的表 确定字段 确定主键 确定表之间的关系 输入数据,1、 创建数据库,新建空
4、的Access数据库：,2、 创建数据表,设计表要对以下内容进行定义： （1）表名 （2）表中的字段 （3）字段属性（类型、长度等） （4）确定索引字段 （5）输入数据,2、 创建数据表,在Access中有三种创建表的方法： 1、使用表向导创建表,2、通过输入数据方式创建表,3、使用设计器创建表,一般情况下，先设计表结构，再设计表内容。,字段类型的设置 Access中的字段类型有：,字段属性的设置 1字段大小 根据实际情况，用户可以自行设计某些字段的具体宽度，但是在定义文本类型字段大小的时候需要注意一点：在Access中，全角字符与半角字符宽度一样，即每个汉字的宽度也是1。,2格式 格式设置用
5、于指定数据的输出样式，对输入数据本身没有影响。若要让数据按输入时的格式显示，则不要设置“格式”属性。 Access中的格式包括预定义格式和用户自定义格式两种。预定义格式可用于设置自动编号、数字、货币、日期时间和是否等字段；而文本、备注、超级链接等字段则需要使用用户自定义格式。,3输入法模式 输入法模式用来设置是否允许输入汉字，有三种状态：“随意”、“输入法开启”和“输入法关闭”。“随意”为保持原来的汉字的输入状态。,4输入掩码 输入法模式用来设置字段中的数据输入格式，可以控制用户按指定格式在文本框中输入数据，输入掩码主要用于文本型和时间/日期型字段，也可以用于数字型和货币型字段。,例如：“邮政
6、编码”必须是6位数字，则可以设置其掩码为000000,思考：“身份证号”必须是15位或18位，如果是15位，则全部为数字，若是18位，则最后一位可以是字母x或X，其掩码应这样设置？,00000000000000099a,5标题 用定义的名称取代原来字段名称在表中显示的默认名称。,6默认值 添加新记录时的自动输入值，通常在某字段数据内容相同或含有相同部分时使用，目的在于简化输入。,7有效性规则 输入数据按指定要求输入，若违反“有效性规则”，将会显示“有效性文本”设置的提示信息，设置该属性可以防止非法数据的输入。可利用“表达式生成器” 输入规则表达式。,表达式中的常见符号： ：将窗体、报表、字段或
7、控件的名称用方括号包围 # ：将日期用数字符号包围 “”：将文本用双引号包围 & ：可以将两个文本连接为一个文本串,8有效性文本 当用户违反“有效性规则”时所显示的提示信息。,字段编辑,添加、更改字段,移动、删除字段,主键和索引,主键 表创建后都要设定主键，用它惟一标识表中的每一行数据。指定了表的主键之后，为确保惟一性，Access将禁止在主键字段中输入重复值或Null。,1主键的基本类型 （1）自动编号主键 当向表中添加每一条记录时，可以将自动编号字段设置为自动输入连续数字的编号。将自动编号字段指定为表的主键是创建主键的最简单的方法。 （2）单字段主键 如果字段中包含的都是惟一的值(如身份证
8、号)，则可以将该字段指定为主键。 （3）多字段主键 在不能保证任何单字段都包含的惟一值时，可以将两个或更多的字段设置为主键。,2设置或更改主键 （1）定义主键：在设计视图中选择字段(按Ctrl键选择多个字段) 后，再在其右键快捷菜单中选择“主键”命令即可。 （2）删除主键：重复“定义主键”的步骤即可取消已经定义好的主键。,注意：更改主键时，首先要删除旧的主键，而删除旧的主键，先要删除其被引用的关系。,索引 查询和排序是常用的两种数据库操作，用户经常会通过建立索引来加快操作速度。 建立索引就是要指定一个字段或多个字段，按字段的值将记录按升序或降序排列，然后按这些字段的值来检索。 索引字段可以是Access中的大部分数据类型的字段(如文本、数字、货币、日期时间等)，但OLE对象、超级链接和备注等字段不能设置索引。,索引的创建： 在设计视图中打开表，单击要创建索引的字段，在“常规”选项卡下“索引”属性框内部选择 属性值有三种: (1)无：表示字段无索引 (2)有（重复）：有索引且输入数据可以重复 (3)有（无重复）：有索引但输入数据不可重复,