第10讲求职就职礼仪.ppt

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1、有位名人说过:“人们可以选择朋友,选择配偶,但却难于选择自己的同学或同事”。人生最宝贵的是生命,而生命属于每个人都只有一次。在有限的生命之中,每个人都有权利使自己的生命走向辉煌。因此,每个人都必须重视自己,善待自己,用己之长,应人之需,选择并从事好适合自己的职业,使自己更好地献身于事业,更好地服务于社会,服务于人民。 求职就职是每个人职业生涯的重要组成部分,如何在市场竞争日趋激烈的时代力挫群雄,选择并从事好自己的职业,如何在自己的工作岗位上如鱼得水,左右逢源,同样离不开一定的礼仪之规。,第10讲 求职就职礼仪,本专题讲授三个问题: 1、求职礼仪 2、面试礼仪 3、就职礼仪,一、求职礼仪,1、求

2、职最重要的问题: 塑造良好的职业形象,职业形象三要素 训练有素 具有潜力 善于合作,2、应聘的准备,相关信息的搜集(真实、有效) 做好自我定位(客观、现实) 相关资料的准备(说明自身条件、自身水平、自身见解) 写好求职信(字迹清晰、言简意赅、扬长避短、对号入座、有备而来),二、面试礼仪,1、面试服饰礼仪,应聘者的外在形象,是给考官的第一印象。外在形象的好坏在一定程度上会影响到能否被录用。 面试时,恰当的着装能够弥补自身条件的某些不足,彰显自己的独特气质,使你脱颖而出。,(1)男士,脸必洗,发必理,须必剃。 着装方面,春、秋、冬季,最好穿正式的西装,夏天要穿长袖衬衫,系领带,不宜穿短袖衬衫或休闲

3、衬衫。 西装首选深色系,如藏青色、蓝色、黑色、深灰色等。配套的衬衫首选白色。领带应选用丝质的,最好是单色的,能够和西装、衬衫相配。领带在胸前的长度以达到皮带扣为好。最好不用领带夹,如果一定要用,应夹在衬衫第三和第四个扣子中间的位置。 皮带、皮鞋、袜子要和西装相配,一般首选黑色。 眼镜要和自己的脸型相配。镜片擦拭干净。,(2)女士,着装首选职业套装。裙子长短适宜。春秋的套装可用花呢等较厚实的面料,夏季用真丝等轻薄的面料。色彩要青春、典雅,但不宜穿抢眼的颜色。 丝袜以近似肤色的颜色最好,要随时检查是否有脱线和破损(最好带一双备用)。 穿式样简单、没有过多装饰的皮鞋,后跟不宜太高,颜色和套装的颜色一

4、致。最好不要穿凉鞋去面试。 如果习惯随身携带皮包,那么包不要太大,款式可以多样,颜色要和服装的颜色相配。 化淡妆。如果抹香水,应该用香型清新、淡雅的,头发要梳理整齐,前额刘海不要超过眉毛。 佩带饰物应注意和服装整体的搭配,最好以简单朴素为主。,不论男女,出发前,最好从头到脚再检查一遍,看看扣子、拉链是否扣好、拉好,领子、袖口是否有破损,衣服是否有褶皱,鞋子是否干净。,2、面试谈话礼仪: 学会倾听,注意互动,好的交谈是建立在“倾听”基础上的。倾听就是要对对方说的话表示出兴趣。面试中,考官的每一句话都是非常重要的,你要集中精力,认真的去听,记住说话人讲话的重点内容。 倾听对方谈话时,要自然流露出敬

5、意,这是一个有教养、懂礼仪的人的表现。,注意事项,记住说话者的姓(名),特别是考官不止 一人时。 身体微微倾向说话者,表示对说话者的重视。 用目光注视说话者,面带微笑。 适当地做出一些反应,如点头、会意地微笑、适当地提出相关的问题。,所谓“互动”,就是良性的相互交流。面试是相互的行为,所以,互动表现在整个面试过程中。 互动的问题,既是一个“经验”问题,也是一个“训练有素”问题,更是一个“悟性”的问题。 面试中的互动有时还意味着考生可相机与考官主动说话,或者适当地向考官提出相关问题。但是,有些话是不宜说的,有些问题也是不能问的。,面试问答四忌,一是忌讳问“结果” ; 二是忌讳问薪水 ; 三是忌讳

6、自报有熟人; 四是忌讳不当反问。,3、面试时须注意的身体语言,身体语言是指人的动作和举止,包括姿态、体态、手势和面目表情。它是一个人的修养、教育以及与人处事的基本态度的自然流露。没有一个招聘人员希望应聘者像木头桩子一样故作深沉、面无表情。,(1)走姿,面试时重要的是自信。这种自信可以通过你的步态表现出来。 自信的步态应该是,身体重心稍微前倾,挺胸收腹,上身挺直,双手自然前后摆动,脚步要轻而稳,两眼平视前方。步伐要稳健,步履自然,有节奏感。 如果同行的有引导员,你不要走在他们前面,应该走在他们的斜后方,距离一米左右。 在整个进出房间的过程中,最好不要屁股对着别人,要正面相向或者侧身行进。,(2)

7、坐姿,面试时的坐姿,有两种极端不可取。一是全身瘫倒在椅背上,二是战战兢兢地只坐椅边。 仰坐表明轻视、无关紧要;少坐意味着紧张、如坐针毡;端坐,则意味着重视、聚精会神。 面试时,轻易不要紧贴着椅背坐,也不要坐满,坐下后身体要略向前倾。一般以坐满椅子的2/3为宜。,面试忌讳的坐姿,拖拉椅子而发出很大噪音; 一屁股坐在椅子上; 坐在椅子上,耷拉着肩膀,含胸驼背; 男的翘起二郎腿,女的双膝分开或叉开双腿; 坐在椅子上,脚或腿不停地晃动。,(3)眼神,和对方谈话时,可注视对方的眼睛和眉毛之间的部位,与对方进行目光接触。如果不敢正视对方,会被人认为你害羞、害怕,甚至觉得你“有隐情”。 但是,也不要目光呆滞

8、地死盯着别人看,这样会让他以为你对他“满怀深情”,或是和他有什么“深仇大恨”,让他感到很不舒服。 如果不只一个人在场,你说话的时候要经常用目光扫视一下其他人,以示尊重和平等。 切忌东张西望或左顾右盼。,(4)手势,在回答考官的问题时,适当的时候借助必要的手势,可以起到很好的辅助效果。 下列手势容易被误解,所以最好慎用: 乱摸头发、下巴、耳朵。这样容易被人理解为你在面试前没有对这些部位好好打理,个人卫生注意不够; 用手捂着嘴说话。这是一种紧张和缺乏自信的表现。,现场模拟,试穿服装 试问答 试讲(演练),二、就职礼仪,1、与上司相处策略,(1)尊卑相待,不卑不亢 地位本身不直接引起和带来毁誉,但是

9、,如果不慎重对待自己所处的位置,就可能失去朋友或同事。 与人相处要不卑不亢,与上司相处更是如此。你可以少交一个朋友,而不能为了目的而输掉自己的品格。,不可否认,一种人亲近领导,另一种人则反感拍马屁,这种现象在某些事业单位确实存在,所以也往往在这种单位才会经常听到“小人得志”一类的话。 但如果你是在效益好、能学到真本领、人员竞争激烈的环境下,多与老板接触接触就很有必要了。因为,无论从开阔思路的角度考虑,还是从更实在的站稳脚跟的方面着想,“让在任的老板喜欢你”,都是很重要、很“实惠”的事情。,有的人见了老板就像见了“老虎”一样,转身就跑,要不就勉强打个招呼,一低头就过去了。 这种员工要么真的有什么

10、事不想让老板知道,要么就是假“清高”,要么就是对自己缺乏自信。,(2)得罪上司巧释嫌,初出茅庐的年轻人,在职场上如果不注意自己的言行,说不定会在不经意间得罪某位领导。不管谁是谁非,无论从哪个角度来说,“得罪”上司都不是件好事,只要你不想调离或辞职,就不可陷入僵局。 以下几种对策可供你参考:,第一,极力掩盖矛盾; 第二,利用一些轻松的场合表示对他(她)的尊重; 第三,找准机会尽释前嫌; 第四,经常加强情感交流。,(3)纠正上司有讲究,老板不能趾高气扬,下属也不能低声下气。这样,上级与下级就可以正确而恰到好处地对待彼此的错误了,而不至于出现对抗的局面。 人不是神,这句话的意思是,任何人都会犯错误,

11、包括你的上司。那么当上司说错话的时候,你该怎么办?这当然没有一个一成不变的处理模式,着眼点应该是处理起来恰到好处。,首先,你得尊重对方,不能因为上司偶尔说错了话,做错了事,你就要与一帮人把他打倒或者拉下台,这不是民主的作为,而是流氓小浑浑的无情打击,充其量是“匹夫之勇”。,至于怎么应对老板的错误,要看老板的脾气秉性、说错话的场合、说的错话可能造成的影响等诸多因素来决定你该采取的方法。,如果老板说错了话,不管在什么场合,这些错话并不影响你的利益和地位,你完全可以“装聋作哑”,假装没听见或没听明白。这是一种“揣着明白装糊涂”的做法,它可以使你避免反击而受伤,也避免老板处于困窘的地位。,当然,你也可

12、以采取听见了但感到一头雾水那样不明究里的困顿,做出这样的表情与疑问来,要求老板作更清楚的解释与说明,这其实是在提醒老板对你没弄明白的事进行解释,从而给他纠正说错的话的一个机会(也算给老板一个台阶下)。,如果你正在和顾客谈一笔至关重要的生意,而老板在中间插了几句不该说的话,而这些话可能影响生意的成功,你该怎么办呢? 这是一道棘手的难题。一方面,老板决定着你的职位升降和收入高低,另一方面,生意的成功与否又直接影响你的工作绩效和收益,所以,你必须权衡轻重,决定应对策略。但从另一个角度看,领导说错了话,如果你处理得当,既为公司拾遗补缺,挽回损失,也为你提供了表现自己的良机。,这时,可以让你斟酌选择的方

13、法有: 一是立刻插话说明,借口解释进行必要的纠正; 二是以适当的方式提醒老板,让他自己纠正自己的错话; 三是给老板写条子、使眼色、做手势,暗示老板纠正;,最不应该做的是当众让老板出丑,或事后对同事谈论老板的错误,用嘲弄的口吻把老板的流言四散传播,并用贬损领导的话来证明自己的聪明和睿智。这种传言总会反馈到老板那里,那将对你的声誉和前途带来巨大危害。,(4)多疑上司相处有方,人在职场,身不由己,常常一个人生活在另一个人的阴影之中。古人虽然提供了“择明君而事”的处世经验,如今也有“双向选择”的行为指南,可是当职位比上司更重要时,与其放弃职位而痛苦,不如与上司友好相处。如果你的上司是个猜忌多疑的人,与

14、他相处时更要注意你的言行举止。,第一,说话要曲直相宜 在猜忌多疑的上司面前说话尤其要注意分寸,往往一句不经意的话,很可能就会引起他的猜疑。 第二,接受任务要马上就办; 第三,在上司面前要信守诺言; 第四,有其他领导在场时不要逞强显能。,(5)解读上司暗示语(体态语言),人与人之间的距离客观存在,而常常一个小小的暗示就把你与别人联系在了一起。很多暗示需要你去领会,错误地理解对方的暗示,就会南辕北辙。恰到好处地处理是与非,往往不在于说了多少话,而在于两个人相互看一眼就心领神会、心照不宣。生活中处处都有暗示的语言在传递着信息,暗示代替直说,往往效果更加。,上司拍拍你的肩后部,表明他真诚地赞许你; 上

15、司友好地坦率地看着你,甚至偶尔眨眨眼睛,则表明他同情你,对你评价比较高,或者想鼓励你,或者请求你原谅他的某个错误; 上司说话时不看你,这是个坏迹象,他想用不重视惩罚你,或者他不想评价你; 上司用锐利的眼光目不转睛地看着你,表明他在显示自己的权利和优势; 如果上司拍拍你的肩前部,或从上往下拍,则表明他居傲而又显示宽容;,“嘻嘻”的嗤笑,是幸灾乐祸的表现; “嘿嘿”的笑,意味着讥讽、阴险或者蔑视; “哈哈”大笑意味着放松;,双手叉腰,双肘向外,意味着在与人接触中,他是支配者; 伸出食指,表明他是支配者,有进攻性; 舒适地向后靠,双手交叉在脑后,双肘向外,这是自负的表现; 双手合拢,从上往下压,表明

16、他想使其内心平静下来; 双手平静地放在背后,表明他具有优越性; 两个食指并在一起,放在嘴边,其余手指交叉在一起,与两个食指形成了一个锥形,表明在你讲话前,上司已做好了拒绝的准备。,上司从上到下看了你一眼,则表明其处于优势地位,还意味着自负; 上司久久不眨眼地盯着你看,表明他想知道更多的情况; 上司只偶尔地看你,并且当他的目光与你相遇后即马上躲避,这种情形连续发生几次,表明面对你,这位上司缺乏自信心。,心理学家认为,有许多体态语言能让下属知晓上司的内心世界,了解他所说的是否就是他的真实想法。 手势动作不多的领导,往往是稳重沉着、自信心很强且很难找到弱点的人; 手势动作较多的领导,是感情丰富且容易

17、冲动的人; 如果手势做得太夸张,那么他就是个敏感的人,容易受别人的影响,是个软弱的领导者。,2、与同事相处的艺术,同事之间朝夕相处,彼此之间既是利益共同体,又是相互竞争的对象,大家由于各自的经历不同,性情不同,爱好兴趣不同,少不了彼此之间会有摩擦。在和同事相处时,牢记一句话:尊重同事是一种修养。具体而言,需要注意以下四个方面的问题。,第一,密切合作; 第二,积极交流; 第三,坦诚相待; 第四,宽大为怀。,美国心理学教授罗亚认为,人人生而平等,每个人都有足够的条件成为主管,但必须懂得一些待人处世的技巧。他列举了如下6条建议: 1、无论你多么能干,多么自信,也应避免孤芳自赏; 2、要注意自己的形象

18、,不管什么问题,不必惊慌失措,你要学会处变不惊,从容面对一切难题; 3、当你发觉同事中有人总是跟你唱反调时,不必为此耿耿于怀,你应该想方设法获得一些前辈的支持,让人对你不敢小视。,4、凡事须尽力而为,也要量力而行,尤其是当不少同事对你虎视眈眈,随时准备找出你的错误,你要谨言慎行,尽量不出差错; 5、利用业余时间与其他同事多交流,增进了解,消除误会,将有助于你的事业发展; 6、不可太敏感。,与同事相处,太远了显然不好,人家会认为你不合群、孤僻、性格古怪;太近了也不好,因为这样容易让人家说闲话,而且也容易使上司误解,认定你是在“拉帮结派”。 不即不离、不远不近,是最理想、最合适也是最无可挑剔的处世之道!,同事(朋友)可能是资源,是温暖, 是友谊,是欢乐,也可能是负担,是冷漠,是陌路,是深渊。得失之间全靠自己去体味、去揣摩、去经营。 真诚希望学习过“社交礼仪”后,同学们真正明白交往的真谛,学会一些处世之道! 谢谢大家的支持与合作!,

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