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1、ArkiveTextile内部管理系统培训,EDP System Consulting,EDP System 2005 ABeam Consulting,1,Agenda / Roadmap,EDP介绍 Arkivetextile公司IT的现状 ArkiveTextile公司内部管理系统EDP的实施 EDP内部管理系统的总体技术架构，流程，功能模块 EDP内部管理系统各个功能模块介绍和Case演示,EDP System 2005 ABeam Consulting,2,ArkiveTextile公司IT,IT整体规划和战略,系统与业务模型匹配,变革管理,系统整合,数据源的单一录入，减少出错和重复
2、劳动 Arkivetextile的ERP系统整合,转变促成 业务模式转变的适应性 流程变革,ArkiveTextileIT的现状,IT应用如何匹配现有和未来业务发展模式 行业IT最佳实践 To-be业务流程,IT如何配合公司的短期计划和中长期的发展战略,国际贸易与其上游下游各个业务体系IT如何整体规划,EDP System 2005 ABeam Consulting,3,以EDP System为主干业务系统,系统与业务的整合,统一的IT战略规划,IT战略规划,其他外挂系统,EDP 开发应用平台,行业特性开发,整合的业务模型,整合的系统,未来IT与 变革管理,Arkivetextile内部管系统
3、,基于EDP平台构建的ArkiveTextile的IT设施,IT挑战和建议,EDP System 2005 ABeam Consulting,4,Agenda / Roadmap,Arkivetextile公司IT的现状和建议 ArkiveTextile公司内部管理系统EDP的实施 EDP内部管理系统的总体技术架构，流程，功能模块 EDP内部管理系统各个功能模块介绍和Case演示,EDP System 2005 ABeam Consulting,5,EDP平台总体物理部署架构,EDP System 2005 ABeam Consulting,6,EDP平台高层应用架构,EDP System 2
4、005 ABeam Consulting,7,Arkive公司内部管理子系统,EDP System,EDP System 2005 ABeam Consulting,8,定单运作系统,特点 基于统一的模版，管理每个定单运作的过程 提供统一的协作环境，统一的工作平台和模版 采用先进的定单运作模版，便于缩短员工对复杂的定单运作的学习周期，也便于管理者持续改进定单运作的流程 定单运作模版的文件可以共同协作，所有文件可以统一管理 对于关键任务，可以设定工作审核流程，便于确保定单运作关键流程的质量和完成情况 功能 定单计划新增，修改，查询，人员分配，定单文件管理，项目经理管理，根据定单模版新增定单运作计
5、划 计划任务的新增，修改，删除，位置调整，任务文件管理，文件权限分配，任务审核流程设定 操作流程 流程演示 主要页面说明：,EDP System 2005 ABeam Consulting,9,定单运作系统,主要页面说明：,查询条件（ 查询技巧 1.如项目名称可以输入”定单运作计划%”,那么就会把名称中包含定单运作计划的计划都查询出来） 2. 在开始时间内,输入2006-05-012006-05-30，可以查询出计划开始时间为2006-05-01到2006-05-30的计划如果输入2006-05-01,2006-05-02,2006-05-03，则表示查询计划开始时间为2006-05-01，2
6、006-05-02和2006-05-03的计划.,可以根据选择的定单计划模版，方便生成新的定单计划，它会自动生成该计划的任务，文件模版等,EDP System 2005 ABeam Consulting,10,定单运作系统,定单计划明细,定单编号,项目经理,定单运作参与人员,EDP System 2005 ABeam Consulting,11,定单运作系统,定单计划文档列表,文件管理弹出界面,可以下载该文件,可以在线直接编辑该文件,可以严格设定各个文档的操作权限，只要,EDP System 2005 ABeam Consulting,12,定单运作系统,计划文档文件管理,选择本地的文件路径上
7、传,文件名称,修改一条文件记录,删除文件记录,EDP System 2005 ABeam Consulting,13,定单运作系统,计划任务列表,记录任务名称,新增任务的子任务,可以设定当前定单的正在进行的任务阶段,点击项目名称,可以查看该任务列表所属的定单计划明细,EDP System 2005 ABeam Consulting,14,定单运作系统任务明细,主要页面说明：,任务消息列表,可以方便的新增消息, 及时其他成员的工作情况.,定单结束时期,只要当前时间大于结束时期,工作台上就会反应出该任务的延期状态.,定单开始时期,只要当前时间大于开始时期,工作台上就会反应出该任务的状态.,任务编号
8、，也决定任务的次序,记录任务名称,任务状态，状态为”结束，表示任务已完成”,任务模版文件列表,任务责任人,选中的话,表明该任务由这个人来负责,它就可以保存该任务,新增消息,改变任务的状态.,任务的审核流程,如果任务有设置审核流程,那么只有该任务被设定的审核人审核通过,该任务才算完成,这样就可以对关键任务进行监督.,EDP System 2005 ABeam Consulting,15,定单运作系统任务明细,文档管理,同计划文档管理,不过在这里,只能修改文档和新增文档,不可以删除文档.,EDP System 2005 ABeam Consulting,16,定单运作系统任务明细,审核流程设定,为
9、了方便操作,可以选择审核流程模版,直接载入.,通过下移,下依,增加,删除来修改审核流程顺序.,EDP System 2005 ABeam Consulting,17,定单运作系统任务明细,审核流程日志,可以通过删除日志，来重新审核该任务只能删除最新的日志,可以查看该任务的审核情况,EDP System 2005 ABeam Consulting,18,定单运作工作台,EDP System 2005 ABeam Consulting,19,1.销售管理,1.1 销售订单管理 统一的订单管理平台方便用户更快捷的管理、查询客户订单信息以及订单文档。并能够实时地了解订单的执行状态和预计/实际盈利状况。
10、丰富的销售报表让你更好的了解公司的销售状况。 主要功能点： 销售订单录入 销售文档维护 销售订单查询 销售报表查看,EDP System,EDP System 2005 ABeam Consulting,20,1.销售管理,EDP System,发票抬头信息,发票行信息,选择添加的商品类别,察看销售合同明细,保存订单文档,路径：内部管理套件销售模块销售合同Edit或者Add,EDP System 2005 ABeam Consulting,21,1.销售管理,EDP System,定单行，销售行信息,销售开票信息,销售收款信息,察看销售合同执行报告,路径：内部管理套件销售模块销售合同订单察看,
11、EDP System 2005 ABeam Consulting,22,1.销售管理,EDP System,察看销售订单分析报告,路径：内部管理套件财务分析智能分析salebycustomer报表运行,分客户销售图,EDP System 2005 ABeam Consulting,23,1.销售管理,1.1 销售订单管理 统一的订单管理平台方便用户更快捷的管理、查询客户订单信息以及订单文档。并能够实时地了解订单的执行状态和预计/实际盈利状况。丰富的销售报表让你更好的了解公司的销售状况。 主要功能点： 销售订单录入 销售文档维护 销售订单查询 销售报表查看,EDP System,EDP Syst
12、em 2005 ABeam Consulting,24,项目管理要素,任务目的 项目工作标准 项目管理及人员计划 日程和阶段,所进行工作的进度； 遇到的问题和采取的矫正举措； 项目工作计划更新，纳入彼此同意的改变并且对资源和日程的含义进行说明； 随后的任务及人员计划； 潜在的风险和规避计划,项目目标、角色以及关键成功因素； 定义清晰的项目规程和范围文件； 项目时间进程、重要事件和阶段划分； 项目组的基本规定、决策制定、问题解决、事件决定、以及会议的管理； 利用交流工具，如德硕的MyPortal，来管理项目小组沟通、日程，并作为一个项目档案库,记录问题的原则是：“如果有怀疑，就要提出问题” 每一
13、个记录下来的问题都要分配给一个人负责，他将对其范围、影响及程度进行归档，并且要推动对其的解决过程； 利用工具，如德硕的MyPortal对问题的解决进度进行跟踪,风险识别 风险分析 风险规避策略 风险管理计划 风险跟踪/报告,文档模板化 文档管理制度化,项目实施方法,EDP System 2005 ABeam Consulting,25,德硕项目管理工具MyPortal,项目经理,项目,讨论,文档,任务,日历,项目成员,MyPortal是基于Web的协同项目管理工具。它能够有效地提供项目成员的合作和项目管理的效率。,项目实施方法,EDP System 2005 ABeam Consulting,26,Q&A?,