《元旦晚会策你划方案.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《元旦晚会策你划方案.doc（23页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、2012年“人文团结，跨越12”元旦晚会策划书主办单位：温州职业技术学院人文传播系承办单位：人文传播系团学组织时间：二一一年七月目录前言第一部分 晚会概述一 晚会各阶段任务及工作安排二 元旦晚会进程三 元旦晚会后期工作四 应急措施五 晚会要求第二部分 赞助第三部分 资金预算后记附件执行手册前言时光飞逝，转眼2012年的元旦晚会将要到来，为了庆祝新年、辞旧迎新，我系决定将在12月28号晚上举行“XXXXX,XXXXX”为主题的元旦晚会。为了进一步推进校园文艺活动的蓬勃发展、丰富校园文化、活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台展现我人文传播系全体师生最热情活泼的一面，也为新生的大学
2、生活增添一曲崭新的乐章，在此刻，在即将到来的2012年，我们人文传播系将用自己的行动、自己的收获，向大家道一句：新年快乐！元旦的到来意味着新的一年的开始，我们每个人都要重新开始有新的目标、新的追求，去追逐、去奋斗。元旦是旧的离去，新的开始，迎着东方先生的旭日，我们欢快的来了！第一部分 晚会概况【晚会组织能力】温州职业技术学院人文传播系专业包括文秘、传媒管理与策划、社区管理与服务和商务英语，是温州职业技术学院优秀院系之一。温州职业技术学院人文传播系团总支、学生会是一支有着极强凝聚力的学生队伍。团学组织结构健全、工作能力突出。回顾往昔，我们已经成功举办了多届校园十佳歌手大赛、红五月文艺晚会、元旦晚
3、会、班歌比赛等大型文艺晚会，有着丰富的晚会组织能力和经验。我们将在工作中充分发挥团队优势，团结合作、共同努力，本着互利互惠原则将此次晚会办到最好！【晚会目的和意义】“元旦”是新的一年的开始，作为青春的代言人，大学生们总是洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，吹着新世纪的号角，让我们用青春的激情踏出青春的旋律、舞出青春的色彩。此次晚会时为了丰富校园文化生活，打造文化校园，努力构建和谐校园，腿的校园精神文明建设，展示我校特色和风采，激励广大生生团结一致，携手共创美好未来！【晚会主题】“人文团结，跨越12”（主题暂定）【晚会地点】温州职业技术学院信息楼报告厅【晚会时间】2011年12月28日18:30
4、点（时间暂定）【参加对象】全体在校师生【晚会形式及内容】 人文传播系学生会文艺部向本系征集大部分节目，向其他系、协会组织邀请部分节目，兄弟院校友情出演。形式不限，内容尽量贴近大学生活，贴近晚会主题。具体的节目编排由人文传播系学生会文艺部负责和组织，各班文艺委员组织节目的排练。所有节目将提前彩排，经过活动组委会决定。【晚会各阶段任务及工作安排】晚会前四个阶段（一） 晚会策划 本阶段主要完成晚会的整个策划的确定；策划的完成；规划整个晚会的各时期的准备工作（二） 晚会节目及早期准备 本阶段主要是完成晚会的早期宣传、节目收集及确定、赞助商的确定1. 前期宣传：展板和海报的设计，横幅的悬挂 海报宣传：活
5、动前为活动进行介绍和宣传，面向整个学院进行宣传。分别在各系8张橱窗2张主题一张主题海报，共十张 横幅宣传：以最直接显目的方式将此次活动广泛推广（共7条，4条学术报告厅，1条 A2学生公寓，1条M学生公寓，1条人文传播系大楼）2.节目收集节目形式与类型节目不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、对唱、独舞、民族舞蹈现代舞蹈（组合式）、相声、小品、双簧、快板、杂技、演奏、朗诵等；节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。（1） 各班班级上报的节目（可与其他班级合作）（2） 邀请到我系老师友情客串（3） 由舞蹈队提供至少1个节目（4） 从团学活动
6、中挑出1或2个体现出人文团学特色的节目参与元旦晚会（5）邀请人文工作者，拍摄他们共作情景，制成VCR其中召开班长、团支书、文艺委员会议（11月13日）时间暂定规定：各班上报节目时间：11月15日（暂定） 大一各班至少出2各节目 大二各班至少出1各节目 大三各班自愿2. 赞助商的确定（暂定）（三） 晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、节目所需道具的制作及准备、中期宣传、主持人确定、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、舞台的设计与外景墙的设计、节目单及邀请函的确定与制作、物品购买、工作人员的分工及现场安排 节目筛选：11月25日（暂定）确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式
7、节目所需道具的制作及准备中期宣传：该阶段展开海报、展板宣传及其网上宣传等； 网络宣传：活动的相关信息将发布在温州职业技术学院人文传播系网站上，让同学们可以更快更全面的了解到晚会信息。赞助商的横幅宣传、喷绘宣传。 主持人名单的确定（系主持人队获得名单或者从班级里挖掘主持人才）礼仪小姐的确定（需6名礼仪小姐）舞台灯光音响确定： (1)音乐的确定及存盘工作 (2)统计各节目灯光，音乐，烟雾要求 (3)提前联系信息报告厅管理人，确定晚会时间、地点不冲突。舞台的设计与外景墙的设计节目单及邀请函的确定及制作 要求：各部门上交节目单及邀请函的制作形式，并由文艺部及主席团最终确认后制作。物品购买：物品需要情况
8、征求各节目负责人，负责人统计，统一交由办公室，由办公室负责所需物品的购买。（四）晚会倒计时期（12月2日到12月28 日）： 本阶段主要完成晚会全过程确定、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、末期宣传、费用收集、场地租借及布置。晚会全过程确定及彩排：a、加紧排练节目，完成第一次彩排，各节目负责人通知演员12月2日中午13：30到人文系演播厅开始第一次节目彩排；所需服装、道具准备由道具组负责；主席团及各部门部长、副部长负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等。b、第二次彩排按晚会流程进行，时间定于12月16日，13:30开始，地点在人文传播系演播厅，主席团及各部门部长、副部长
9、负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等。c、第三次彩排为为正式彩排，时间定于12月23日，13:30开始，地点为院报告厅，所有工作人员到位。末期宣传：(1)中期宣传的内容外，节目单发放及邀请函的发放， 发放邀请函与节目单于领导、各系书记及辅导员、各系团副、各系主席、本系各班级。(2)对赞助商的宣传（暂定）费用收集：务必收正规发票，最迟于晚会开始前收齐。团务部发送请柬（12月26日）现场布景（12月27日）：a.晚会舞台背景的布置、舞台的布置；b.嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设；c.观众席的布置：入场口设置、入场接待人员的确定；d.音响、灯光、乐器的搬运和摆设。【晚会当
10、天具体安排】：1、 统计发送请柬情况，嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人2、六个礼仪小姐到岗，并明确晚会所需完成的任务 3、会场服务器具（茶、水等），包括嘉宾及其后场的演员需要 4、晚会用到的礼品准备工作 5、引领观众进场入座6、借用所需工具工作 7、舞台布置工作8、灯光调试工作 9、音箱调试工作 10、化妆工作11、服装道具准备工作 12、搬运桌椅道具13、嘉宾接待交流工作及节目单的发放 14、维持秩序工作人员到位 15、舞台道具服务人员到位 16、预演节目准备工作 18、节目演员催场工作19、进出口控制工作20、相关人员清理会场21、晚会所借服装的收集和归还22、会场服务器具的回收统筹组
11、监督 注：晚会协调期将进一步确定各负责人，各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议，提前完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。【元旦晚会进程】 晚会开始前半小时，来自全院的观众将在工作人员的带领下有序入场，晚会现场播放音乐和宣传的海报。晚会进行时，使用各种活跃气氛的道具和横幅。整台晚会都会邀请人文传播系传媒工作室进行全程拍摄。【晚会节目及演员】23 演员登记表序号节目名称节目负责人全体演员班级和姓名123456789101112晚会节目流程 一、开场秀 二、主持人宣布晚会开始及介绍到场嘉宾 三、前六个节目 四、互动抽奖环节 五、后五个节目 六、最后一个节目 七、
12、演出人员及工作人员合影 八、工作人员清理会场 元旦晚会后期工作1、 写一份总结各部门干部干事，主席团成员都要写一份总结，列出对此次元旦晚会举办的不足及建议2、 后期宣传工作3、 可为赞助商提供后期宣传【应急控制】（一）停电应急方案：1若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即19：30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果19：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。2在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。3在停电期间，由节目衔接组负责演员的组织与道具组负责服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作
13、；由秩序组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。4在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按执行手册清理会场。（二）灯光应急方案：1四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。2四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。 （三）节目应急方案： 1上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。2任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。3其它紧急情况发生时，由统筹组负责处理。【晚会要求】
14、1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，达到主题要求；2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施；3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成；4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决；5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的。第二部分 资金预算项目规格/数量价格（元）备注横幅(宣传、晚会）12米*3.5元/米*7条294舞台及音响4500服装租借（礼仪小姐、主持人、演员)500暂定矿泉水50*1.2
15、60节目单制作700张700邀请函的购买50份*2100花卉租借80棵（小）6（大）160租用报告厅租借500彩带、气球、钢丝、荧光棒、哨子、彩灯等晚会用品150按晚会所需采购互动奖品150暂定浮动资金1000资金总额：8114元后记人文传播系二一年十一2011年“人文团结，跨越12”元旦晚会执行手册主办单位：温州职业技术学院人文传播系承办单位：人文传播系团学组织时间： 2010年12月21日前期准备内容工作人员负责人备注节目收集、筛选文艺部姓名、短号（待定）舞台背景设计宣传部姓名、短号（待定）20号晚上布置，安排好分工邀请函设计宣传部姓名、短号（待定）15号下午到东大取并裁剪海报宣传宣传部姓
16、名、短号（待定）数量：10张 （星24之前贴出来）横、竖幅制定体育部姓名、短号（待定）15号下午到东大取节目单邀请函分发团务部姓名、短号（待定）对象：院级领导、各系书记及辅导员、各系团副、主席、本系各班级。（26下午4：30前分发完成）服装准备登记及联系文艺部姓名、短号（待定）13号联系服装租借处，15号中午之前确定所有信息道具准备学习部姓名、短号（待定）14号下午确定信息物品准备办公室姓名、短号（待定）16号下午4:30之前准备好晚会所有物品化妆品购买化妆队姓名、短号（待定）礼仪小姐服装借用礼仪队姓名、短号（待定）座位安排、席位牌等制作秘书处姓名、短号（待定）16号之前完成红地毯租借体育部姓
17、名、短号（待定）16号之前到院学生会登记租借确定赞助商外联部姓名、短号（待定）两次彩排内容负责人时间备注第一次彩排主席团时间：12月2日晚上13：30地点：人文传播系演播厅第二次彩排主席团及各部门部长及副部长时间：12月16日晚上12：30地点：人文传播系演播厅彩排将严格按照晚会当天的流程进行，请各参演人员认真对待，各工作人员做好相应的准备。23号之前工作安排内容工作人员负责人备注横、竖幅悬挂姓名、短号（待定）姓名、短号（待定）中午1:00之前将横、竖幅挂好花卉租借姓名、短号（待定）姓名、短号（待定）23号联系好，8棵（小）6棵（大）梯子借用姓名、短号（待定）姓名、短号（待定）20号下午4:3
18、0之前租借到位舞台背景、外墙的布置宣传部姓名、短号（待定）28号16:00结束吹气球及布置秘书处姓名、短号（待定）28号16:00到位，17:00之前将会场布置好物品的摆放、粘贴办公室姓名、短号（待定）矿泉水、席位牌等演员化装化妆队姓名、短号（待定）安排好各节目的化妆顺序舞台的检查文艺部姓名、短号（待定）之前做好后台操作培训，对音乐、音响、各灯光、话筒、幕布等进行检查晚会期间工作安排内容工作人员负责人备注清场及秩序维护社工部姓名、短号（待定）彩排期间的现场秩序维护，晚会开始前的无关人员的清场工作已经晚会期间现场秩序维护追光灯姓名、短号（待定）姓名、短号（待定）按照舞台登记表进行礼品与礼仪小姐的
19、衔接姓名、短号（待定）姓名、短号（待定）道具搬运姓名、短号（待定）姓名、短号（待定）注重效率，轻拿轻放各个节目的催台姓名、短号（待定）姓名、短号（待定）后台秩序维护姓名、短号（待定）姓名、短号（待定）禁止闲杂人等进入后台，晚会进行时时刻保持安静电脑控制姓名、短号（待定）姓名、短号（待定）负责晚会时电脑的使用情况话筒管理姓名、短号（待定）姓名、短号（待定）及时关话筒、交接要快音乐、灯光控制文艺部姓名、短号（待定）现场拍照新闻采编部姓名、短号（待定）专注每一个精彩瞬间结束清场全体工作人员主席团清场座位检查姓名、短号（待定）姓名、短号（待定）舞台背景拆卸姓名、短号（待定）姓名、短号（待定）台前收拾姓名、短号（待定）姓名、短号（待定）后台整理姓名、短号（待定）姓名、短号（待定）其余各项工作由相应的前期准备时各部门负责机动组总负责姓名、短号（待定）后台姓名、短号（待定）看台姓名、短号（待定）各环节负责人将最新动态及时上报分负责人，有分负责人汇报总负责人。节目单裁剪：姓名、短号（待定）布置舞台背景：姓名、短号（待定）