初级会计电算化实务操作手册金点算盘2012.doc

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1、会计从业资格考试9初级会计电算化实务操作手册采用财政厅配发金算盘软件徐晓鹏2012年9月实务操作模拟实验一一、建立账套(操作:新建账套)1、账套名称:C:长春实达有限公司2、行业性质(即会计制度):企业单位(新会计准则)3、账套启用日期:2012年1月1日 4、记账本位币:人民币二、设置操作员级权限(操作:基础设置-操作权限)注册日期:2012年1月1日 操作员:系统主管1、操作员姓名:李刚 2、口令:1234563、具有填制凭证、损益结转的权限(权限组:财务处理权限组)三、增加会计科目(操作:基础设置-会计科目)注册日期:2012年1月1日 操作员:系统主管1、科目编码:1002-01 科目

2、名称:中行存款2、科目编码:1405-01 科目名称:硬件 数量核算(单位:台)3、科目编码:6602-01 科目名称:工资 辅助核算:部门核算四、应收、应付初始设置(操作:基础设置-往来单位)注册日期:2012年1月1日 操作员:系统主管新增供应商1、单位性质:供应商 所属类型:经销商2、单位编码:1013、单位名称:长沙电子经销处五、部门、职员初始设置(操作:基础设置-部门职员)注册日期:2012年1月1日 操作员:系统主管新增部门、职员1、部门编码:172、部门名称:信息部3、职员编码:17054、职员名称:张三5、职员类型:车间生产管理人员(新增职员类型002)六、固定资产设置(操作:

3、基础设置-固资期初)注册日期:2012年1月1日 操作员:系统主管新增固定资产1、固定资产类别:通用设备2、资产名称:运输车3、所在部门(使用部门):采购部4、增加方式:购入 使用状态:使用中5、开始使用日期:2011年12月31日6、使用年限:10 折旧费用科目:累计折旧7、原值:200000 累计折旧:60000 预计净残值:10008、折旧方法:平均年限法七、录入科目期初余额并试算平衡(操作:基础设置-科目期初)注册日期:2012年1月1日 操作员:系统主管1、银行存款:300000 2、实收资本:300000八、录入会计凭证(操作:财务管理-填制凭证)注册日期:2012年1月20日 操

4、作员:李刚1、出纳员小张1月20日,从企业银行提取现金2000员。填制并保存记账凭证。摘要:提现借:库存现金 2000 贷:银行存款 20002、销售部门招待客户,2012年1月20日从,现金消费500元(附单据1张)。填制并保存记账凭证。摘要:招待客户借:销售费用 500 贷:现金 500九、凭证复核、记账(操作:财务管理-损益结转)注册日期:2012年1月31日 操作员:系统主管1、将2012年1月份的凭证,复核、记账注册日期:2012年1月31日 操作员:李刚2、损益结转(本年利润科目)注册日期:2012年1月31日 操作员:系统主管3、将2012年1月份的损益结转凭证,复核、记账十、查

5、询报表(操作:财务管理-常用报表)注册日期:2012年1月31日 操作员:系统主管1、查询2012年1月,销售费用的总账。(操作:总账-常用报表-分类账-账册保存)2、查询工资汇总表(首先建立工资表,其次操作:工资-常用报表-工资汇总表-报表保存) (1)建立工资表(2)选择发放项目(3)计算公式(4)生成凭证(科目:贷-2211,借-5001;凭证:类型,模板,摘要)(5)复核记账3、查询固定资产清单(操作:固定资产-常用报表-固定资产清单-报表保存)(1)固定资产增加(2)固定资产折旧(科目:累计折旧)(3)生成凭证(管理模式:固资类别;固资变动方式)(4)复核记账十一、会计报表(操作:桌

6、面-金算盘电子表)注册日期:2012年1月31日 操作员:系统主管1、利用自动制表功能,自动生成“资产负债表”和“利润表”,保存在C盘根目录下。步骤:1、加强库;2、向导;3、账套;4、路径;5、保存;6、名称2、新建一张空白报表,在C4单元格设置取数公式,取2012年1月31日实收资本科目的期末余额,表名为:“实收资本科目的期末余额表.sbk”,保存在C盘根目录下。步骤:1、点fx;2、向导:财务取数;3、路径:C盘; 4、科目:实收资本;5、数据:期末余额;6、点:加入公式十二、结账(操作:财务管理-期末结账)注册日期:2012年1月31日 操作员:系统主管2012年1月31日进行结账处理

7、实务操作模拟实验二说明:1、按下面的要求完成指定题目2、题目没有特别指定的地方,请用默认值3、如果要交卷请点击上面的 交卷 按钮4、考试时间到,系统将强制交卷一、新建帐套1、帐套名是考生的姓名2、会计制度是:企业单位3、行业是:保险企业4、帐套启用时间是2012-01-015、新建帐套完成后按要求登陆二、基础设置 1、新增科目:按下面的说明新增科目 (1)科目编码:401-02 科目名称:辅助生产成本 (2)科目编码:322-01 科目名称:应交所得税 (3)科目编码:151-03 科目名称:其他投资 (4)科目编码:322-02 科目名称:盈余公积补亏 (5)科目编码:109-03 科目名称

8、:银行本票 2、科目期初:按下面的说明初始化科目期初 (1)科目编码:191-02 科目名称:待处理固定资产损溢 期初金额:67.28 (2)科目编码:322-06 科目名称:未分配利润 期初金额:218.86 (3)科目编码:221-06 科目名称:应交车船使用税 期初金额:395.84 (4)科目编码:221-04 科目名称:应交城市维护建设税 期初金额:801.41 (5)科目编码:322-05 科目名称:应交特种基金 期初金额:825.99 3、往来单位:安下面的说明新增往来单位 (1)单位编码:005 单位性质:供销 单位名称:北京百货站 所属类型:外地 (2)单位编码:006 单位

9、性质:供应商 单位名称:顺成电脑公司 所属类型:本地三、账 务 1、记账凭证:安下面的说明新增记账凭证, (1)凭证字号:记 日期:2012-01-09 附单据数:0 摘要:结转发出低值易耗品 科目:129 低值易耗品, 方向:贷 金额:19410 摘要:结转发出低值易耗品 科目:405 制造费用, 方向:借 金额:19410 (2)凭证字号:记 日期:2012-01-31 附单据数:0 摘要:损益结转 科目:321 本年利润, 方向:借 金额:4200 摘要:损益结转 科目:522 财务费用, 方向:贷 金额:4200 (3)凭证字号:记 日期:2012-01-31 附单据数:0 摘要:损益

10、结转 科目:321 本年利润, 方向:贷 金额:3000 摘要:损益结转 科目:531 投资收益, 方向:借 金额:3000 (4)凭证字号:记 日期:2012-01-31 附单据数:0 摘要:计提工资 科目:211 应付工资, 方向:贷 金额:3600 摘要:计提工资 科目:521 管理费用, 方向:借 金额:3600 (5)凭证字号:记 日期:2012-01-04 附单据数:0 摘要:个人借款出差 科目:101 现金, 方向:贷 金额:4000 摘要:个人借款出差 科目:119 其他应收款, 方向:借 金额:4000 2、复 核:复核上题录入的所有凭证 提示:凭证的录入人和复核人不能为同一

11、个人,应先新增一位操作员,再重新登陆四、账表 账 表:设置总分类帐 账簿类型:明细帐 账簿科目编码:322-04 应付利润 账簿开始时间:2012-1-01 账簿结束时间:2012-1-31 注意:完成后必须要保存帐册:五、报 表 资产负债表:按下面的说明在资产负债表中的指定位置设置公式, (1)函数名称:期末借方累计发生额 数据类型:金额 币别:折本位币 条件是: 单位编码 = 34 项目编码 74 日期=#2012-01-01# 日期 344 日期=#2012-01-01# 日期=#2012-01-31#实务操作模拟实验三说明:为了让考生更好的掌握会计软件的操作,增加了13个实验练习题,涵

12、盖了大纲要求的所有考核知识点。具体增加的13个实验练习题如下:一、系统初始化实验一:建立账套(即新建账套)(1) 账套名称:长春实达有限公司(2) 账套启用日期:当月第一天(3) 行业性质(即会计制度):小企业会计制度(4) 记账本位币:人民币实验二:设置操作员及权限(1) 操作员姓名:李刚;(2)口令:123456;(3)名称:会计; (4)具有填制凭证、损益结转的权限实验三:增加会计科目(1)科目编码:1002-04 科目名称:中行存款 (2)科目编码:1201-01 科目名称:硬件 数量核算(单位:台)(3)科目编码:5502-01 科目名称:工资 辅助核算:部门核算实验四:应收、应付初

13、始设置(1) 新增往来单位(2) 单位性质:客户;单位编码:101 ;单位名称:长沙电子经销处;所属类型:005 合作伙伴(3) 单位性质:供应商;单位编码:201 ;单位名称:新疆财政厅;所属类型:005 合作伙伴实验五:部门、职员初始设置(1) 部门编码: 10 ;部门名称:采购部(2) 职员编码:1005;职员姓名:张三(3) 新增职员类型:002 管理人员实验六:增加固定资产:编号001 固资编码:F002(1) 资产名称:运输车;(2) 固定资产类别:通用设备,日期:当日(3) 使用状态:使用中,增加方式:购入 (4)使用部门:10 采购部,折旧费用科目:制造费用(5)开始使用日期:

14、2012-01-10;(6)使用年限:10(7)原值:200000 累计折旧:60000 预计净残值1000(8) 折旧方法:平均年限法(9)计提本月折旧,生成凭证。(不要求)实验七:录入科目期初并试算平衡(1)银行存款 300000 (3)应收账款 100000(2)实收资本 300000 (4)应付账款 100000二、日常业务处理实验八:录入会计凭证(记 记账凭证)更换操作员为“李刚”(1)出纳员小张从银行提取现金2000元。填制并保存凭证。摘要:提现 借:库存现金 2000; 贷:银行存款 2000(2) 销售部门招待客户,今天,现金消费500元(附单据1张)。填制并保存记账凭证。(日

15、期必须一一选择)摘要:招待客户 ;借:营业费用 500 ; 贷:库存现金 500实验九:增加工资表:名称默认,(1) 发放项目:应发合计、交通费、实发合计(2) 计算公式:实发合计=应发合计+交通费(3) 给李三计提工资,生成凭证(不要求)实验十:凭证复核、记账(1) 更换操作员为:系统管理员;将当月的凭证复核、记账三、期末处理实验十一:自动期末损益结转(1)更换操作员为李刚,定义自动期末损益结转,生成“损益结转凭证”(2) 更换操作员为“系统管理员”,审核、记账“损益结转凭证”(3) 2019年2月13日进行结账处理(可不做)实验十二:查询报表(1) 查询2012年1月1日至X月31日,营业费用的总账。(2) 查询工资汇总表;(3)查询固定资产清单四、会计报表实验十三:会计报表(1) 新建一张空白报表,表名为“管理费用明细表.sbk”,保存在e盘根目录下。(2) 新建一张空白报表,在C4单元格设置取数公式,取2012年1月1日到2012年X月31日“实收资本”科目的“期末余额”。(3) 打开资产负债表,设置短期借款的期末余额公式。

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