《北京市住宅建筑设计研究院组织结构设计咨询报告北大纵横管.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《北京市住宅建筑设计研究院组织结构设计咨询报告北大纵横管.ppt（38页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、0109,234525423423452,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page1,北京市住宅建筑设计研究院 组织结构设计咨询报告 北大纵横管理咨询有限责任公司 二零零二年三月, 海量资料 免费下载,0109,234525423423452,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page2,住宅院组织结构设计目标,满足战略发展的 需要,满足股份制改造 的需要,优化业务流程 的需要,改制后新成立的公司完全按照公司法运作，要求建立完善的法人治理结构。 改制后的新公司将脱离原有计划经济的经营观念，公司经营以市场为中心，打破“小而全”模式，非生产主体剥离，组
2、织结构做相应调整。,公司未来业务发展规划以住宅建筑设计为主业，走相关多元化的发展道路。 未来计划拓展的新业务为咨询策划、小区智能化以及室内装饰等，要求成立相应的部门以进行组织保障。,依据业务流程，原有部门产生分化和调整，优化业务流程，提高主营业务的市场竞争力。,0109,234525423423452,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page3,改制要求住宅院具有适合市场化运作的组织结构,生产经营部门,职能支持部门,后勤、附属部门,是住宅院创造价值和利润的直接部门，应当重点加强。在业务价值链中，应当重点突出营销源头的地位,在保证有效为业务部门服务和支持的前提下，精兵简政
3、，才能改变和消除计划体制下人浮于事的工作方式。,轻装上阵才能使住宅院专注于主业的竞争和发展，因此剥离后勤和附属部门是改制的前提和基础。,0109,234525423423452,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page4,一业为主，多元经营是住宅院积极谋求长期发展的战略性要求,产值,未来发展,1年,3年,5年,做强主业,多元化发展,做大住宅院,建筑设计,室内装饰,小区智能化,工程咨询,多种经营部,工程监理,0109,234525423423452,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page5,业务流程强调专业化分工协作以提高各环节业务水平，增强整体
4、市场竞争力,施工图设计,经营,工地服务,方案制作,专职经营，能够集中精力进行市场信息收集与分析，有利于扩大任务来源。,专职方案，能够集中精力进行方案研究，积累经验，能够大幅提高方案中标率。,专职施工图，集中精力进行专业研究，做到专业精专，专注于提高施工图设计水平和质量，同时提高客户的满意度。,协作,为客户提供满意的方案和高质量、高水平的设计图，提高公司整体竞争实力,高层管理,项目经理,加强管理和协调,方案评审时先期介入,0109,234525423423452,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page6,改制要求原有部门分化和调整,生产经营室,经济分析室,财务科,人教科
5、,技术室,建筑所,总师办,结构所,物业管理中心,院长办公室,设备电气所,计算机所,工程监理公司,晒图复印组,档案室,职工食堂,司机班,党办,经营,项目部,方案室,经济分析室,总师办,技术部,技术室,财务部,建筑,设计部,结构,设备,电气,办公室,食堂,服务公司,司机班,物业,晒图,计算机中心,小区智能化,工程监理公司,策划咨询,室内装饰,技术室,技术档案,多种经营部,人力资源部,院 长,副院 长,副院 长,总经理,副院 长,副总经理,0109,234525423423452,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page7,副总经理,改制形成部门精简的组织结构,股东会,董事会
6、,总经理、党书记,监事会,副总经理,副总经理,项目部,设计部,技术部,人力资源部,财务部,办公室,多种经营部,工程监理公司,服务公司,未来新业务,计算机中心,上级党委,党副书记,0109,234525423423452,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page8,项目部组织结构：定位于经营中心,部长,经 营 主 管,经 营,合 同 管 理,方 案 主 管,概 预 算,公司营销战略 的制定与实施 项目筛选与承接 决策 组织合同评审 合同洽谈 合同管理 项目前期预算 工程预算,职能重点,建筑方案的收 集、分析与研 究 具体项目方案 的制作,职能重点,方 案 设 计,0109
7、,234525423423452,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page9,项目部职能描述,职能重点 公司营销战略的制定与实施 建筑方案的收集、分析与研究 具体项目方案的设计 项目筛选与承接决策 组织合同评审 合同谈判 合同管理 项目前期预算 工程概预算,0109,234525423423452,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page10,项目部岗位职责描述（一）,岗位名称,职责重点,关键考核点,部长,市场研究及建筑设计行业分析；组织制定公司的营销战略；制定公司经营目标；主持项目筛选、合同评审工作；考核经营人员的业绩、方案室的整体业绩,签订的
8、合同额；部门费用；方案中标率,人员要求,大本以上学历，建筑专业，二级以上注册建筑师，10年以上工作经验，至少5年的管理岗位经验,经 营,收集项目信息，负责同客户接洽，接受委托条件，商务谈判，合同签订，,签订的合同额,大本以上学历，建筑专业，二级以上注册建筑师，5年以上工作经验,合同管理,整理合同档案，监督合同回款情况，统计各种生产报表,及时、准确反应合同进展情况,大专学历，建筑专业，3年以上工作经验,岗位人数,1人 兼任,2人,1人,经营主管,项目信息汇总，主持项目筛选、承接决策工作；考核经营人员的业绩,签订的合同额,大本以上学历，建筑专业，二级以上注册建筑师，5年以上设计经验,0109,23
9、4525423423452,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page11,项目部岗位职责描述（二）,岗位名称,职责重点,关键考核点,方案设计,了解客户思路，分析客户的需求，进行具体项目的方案设计,方案的中标率,人员要求,大本以上学历，建筑专业，富有创新精神,概预算,参与设计院承揽的建设项目前期的可行性研究工作，多方案预算比较；设计院承接的设计工程的概预算编制,概预算的准确程度,大本以上学历，建筑或经济专业，3年以上预算工作经验,方案设计主管,方案研究；整理全公司的项目方案；组织方案设计的培训工作；组织方案设计；考核方案设计人员的业绩,全公司整体方案水平的提高；参与竞标方
10、案的中标率；考核准确反映方案设计人员的真实情况,大本以上学历，建筑专业，一级注册建筑师，15年以上工作经验,人员要求,岗位人数,10人,2人,1人,0109,234525423423452,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page12,技术部组织结构：定位于技术支持中心,部长,专 业 技 术 管 理,科 技 、 贯 标 管 理,职责重点,职责重点,制定公司级技术措 施、技术标准、规 范，并监督执行 新技术信息收集， 前沿技术的研究 解决工程项目中的 重大技术问题 方案审定、施工图 审查,组织、监督质量体 系的运行与改进 组织质量体系的内 外部评审 内审培训、贯标教 育
11、对存档资料进行 ISO9000检查 编制公司科技规划， 申报科学技术成果 科技情报的收集,技 术 档 案 管 理,职责重点,接受、保管、整理归档工程 技术档案 编制档案检索工具，提供查 阅服务 整理、保管技术图书与资料， 并提供查阅服务,0109,234525423423452,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page13,技术部职能描述,职能重点 制定院级技术措施、技术标准 各项法规、规范、标准的贯彻与执行监督 新技术信息收集，重大技术方向把握，前沿技术的研究 解决工程项目中的重大技术问题 方案审定、施工图审查 编制全公司科技规划，申报科学技术成果 组织、监督质量体系
12、的运行与改进 组织质量体系的内外部评审 内审培训以及全公司贯标教育 工程技术档案管理 技术图书与资料的管理,0109,234525423423452,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page14,技术部各岗位职责描述,岗位名称,职责重点,关键考核点,人员要求,专业技术管理,制定公司级技术措施、技术标准；技术研究；方案审定与施工图审查；制定各专业的技术培训计划；解决重大技术问题，对项目运作提供技术支持,对项目运作提供有效、及时的技术支持；有效控制各专业设计质量水平；提升各专业技术水平,本专业领域内的资深技术专家,科技、贯标管理,技术情报的收集与整理；编制全公司科技规划；申
13、报科技成果与技术专利；专利管理；技术图书与资料的管理；组织、监督质量体系的运行与改进；组织内外部评审；内审培训及全公司贯标教育,及时、准确收集情报；质量体系顺畅运作,本科学历，建筑及相关专业专业，熟悉建筑设计行业，3年以上工作经验，熟悉贯标流程,4名,1名,岗位人数,技术档案管理,接受归档技术文件（包括光盘），编制检索工具，提供借阅服务,档案分类清楚，管理有序，提供借阅服务时，态度良好,大专学历，熟悉技术档案管理工作,1名,部长,主持起草公司的技术、质量、科研的管理制度并监督执行；主持制定公司技术规划；组织重大技术问题的处理；质量管理,公司整体技术水平的提升；有效控制设计质量,本科学历，建筑设
14、计行业领域内的资深专家,1名 可兼任一 名专业技 术管理,0109,234525423423452,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page15,结构主管,设备主管,电气主管,建筑主管,部长,结构设 计人员,设备设 计人员,电气设 计人员,建筑设 计人员,设计部组织结构：定位于生产中心,项目经理,项目经理,项目经理,说明：设计部内部实行矩阵式管理，专业设计人员在参与项目期间接受本项目 的项目经理领导，未参与项目期间，服从各专业主管的指挥和领导。,0109,234525423423452,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page16,母项结构专业
15、负责人,母项设备专业 负责人,母项电气 负责人专业,子项结构专业 负责人,结构专业 设计人,结构专业 校、审,子项设备专业 负责人,设备专业 设计人,设备专业 校、审,子项电气专业 负责人,电气专业 设计人,电气专业 校、审,项 目 经 理,子项工程 主持人,母项建筑专业 负责人,子项建筑专业 负责人,建筑专业 设计人,建筑专业 校、审,子项工程 主持人,子项工程 主持人,设计部内部项目管理组织结构图,说明：当一个项目只有一个子项时，项目经理同时兼任工程主持人。,0109,234525423423452,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page17,设计部职能描述,职能
16、重点 施工图设计、工地服务 承担客户回款的工作 公司生产运作的整体协调和控制 设计人员的业务培训与技术交流,0109,234525423423452,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page18,设计部管理岗位职责描述,职责重点,关键考核点,岗位人数,管理岗位,人员要求,0109,234525423423452,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page19,技术岗位,设计部技术岗位职责描述,职责重点,关键考核点,人员要求,0109,234525423423452,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page20,财务负责人,出
17、纳,会计核算及预决算管理,财务部组织结构：定位于财务管理中心,现金、银行存款的收付 工资、奖金的发放 与会计、银行帐的核对 现金收付及结余情况统计,职责重点,职责重点,职责重点,公司日常会计核算 项目成本核算 负责预算编制及控制监督 成本费用 根据合同确认收入，监督 回款 会计档案的归档,负责公司报表编制包括母 子公司合并报表编制 对子公司的财务报表审计、 控制和考核 纳税申报及税务筹划,制定公司财务管理长期 计划 制定公司财务管理制度 分析公司财务状况 拟订公司利润分配方案,0109,234525423423452,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page21,财务部
18、职能描述,职能重点 制定公司财务管理长期计划 制定公司财务管理制度 分析公司财务状况 预决算管理 资金管理和调度 成本核算与控制 纳税申报与税务筹划 报表编制包括母子公司合并报表编制 对子公司的财务控制,0109,234525423423452,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page22,财务部各岗位职责描述,岗位名称,职责重点,关键点考核,人员要求,岗位人数,职责重点,0109,234525423423452,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page23,人力资源部组织结构：突出考核和薪酬管理职能,人力资源部部长,拟订公司招聘、培训及考核制度
19、 掌握公司人才需求状况 组织人事招聘、培训 考核各部门的整体业绩 监督各部门对下属人员的考核,职责重点,人力资源管理,职责重点,制定公司人力资源发展长期规划 组织制定考核、薪酬、招聘以及培训制度，并监督实施 组织结构调整、人事调配建议,拟订公司薪酬及福利制度 确定各部门的奖金发放额度 制作公司员工的薪酬表 审核部门内部的奖金发放 办理公司员工保险及人事档案事宜,0109,234525423423452,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page24,人力资源部职能描述,职能重点 制定公司人力资源长期发展规划 人事管理、任用与人事调配 制定公司招聘制度并监督执行 制定公司培
20、训制度并监督执行，制定公司培训的中长期规划，调查了解员工的人员结构状况和教育培训需求，负责各级各类教育培训的归口管理 制定公司考核制度与办法，并组织、监督各部门实施 制定公司薪酬及福利制度，依据各部门的业绩考核，确定各部门的奖金发放额度,0109,234525423423452,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page25,人力资源部各岗位职责描述,岗位名称,职责重点,关键考核点,人员要求,本科学历，具有两年建筑设计经验，具备人力资源管理知识，判断、识别能力强，熟悉人事及社会保险政策，工作认真仔细负责,拟订公司招聘、培训及考核制度；掌握公司人才需求状况；了解员工培训需求
21、；组织人事招聘、培训；考核各部门的整体业绩；监督各部门对下属人员的考核；制定公司薪酬及福利制度；确定各部门的奖金发放额度；制作公司员工的工资表；办理公司员工保险及人事档案事宜,人力资源管理,员工培训满足业务需要；人员招聘及时性、招聘人员的业务能力；考核体系的客观、科学性；薪酬管理的有效性，员工对薪酬的满意度,本科学历，具有三年建筑设计经验，三年人力资源管理经验，组织、沟通能力强,制定公司人力资源发展长期规划；组织制定考核、薪酬、招聘以及培训制度，并监督实施；协调各部门与本部门的工作关系,部长,公司员工的整体素质；人才的流失状况；员工对公司在薪酬、培训等方面的满意度,岗位人数,1名,1名,1名,
22、0109,234525423423452,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page26,办公室主任,综合文秘,办公室组织结构：定位于综合服务中心,文秘 行政档案、设备档案管理 日常行政事务 协调物业关系、办公设施管理,职 责要点,职责要点,提供综合服务 公司审计与监察 公司制度建设 公司文化建设,0109,234525423423452,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page27,办公室职能描述,日常行政事务、文秘 行政档案、设备档案管理 制度体系的完善及监督 公司文化建设 公司审计、法律监察 物业管理、设备管理,职能重点,0109,23452
23、5423423452,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page28,办公室各岗位职责描述,关键考核点,人员要求,1人,本科学历，有较强的综合应变、协调、组织、管理能力，具备相关财务或审计知识,公司行政、后勤工作管理有序，审计、监督工作的有效性，,行政事务协调；重大活动的策划与组织；审计与检查；公司制度建设；公共关系维护；印件管理；建设公司文化,办公室主任,大专学历，中文或相关专业毕业，有较强的写作及表达能力，工作认真、细致，责任心强且有应变能力,1人,1人,工作及时、有序，协助领导工作的有效性；归档及时科学;档案保管完整；行政事务服务的及时性、有效性，相关部门满意度；公
24、司文化建设和实施的有效性,起草文件报告；重要会议安排与记录；公文、办公室制度的督办、各种文件的收发、核转及统一管理；接收、管理行政档案、设备档案；办公设施管理、协调物业关系；安排外部接待事宜；编辑公司简报,综合文秘,岗位人数,岗位名称,职责重点,0109,234525423423452,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page29,主任,设备管理,网络、软件建设,计算机中心组织结构：定位于计算机支持中心,计算机设备的安装、调试及维护工作 计算机应用培训及咨询工作 设备及耗材管理 设备外修的归口管理工作 机房出图管理,职责要点,网络系统的安装、 调试 及维护工作 网络安全
25、管理 自行开发实用程序及软件 包 软件的安装、调试、 升级 及维护工作,职责要点,0109,234525423423452,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page30,计算机中心职能描述,职能重点 制定信息中心设备使用及管理制度 公司计算机设备软、硬件的安装、调试及维护工作 公司网络系统建设及安全维护 机房出图管理 为提高设计水平及效率的软件开发 全公司计算机及网络资产管理工作,0109,234525423423452,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page31,计算机中心各岗位职责描述,岗位名称,职责重点,关键点考核,人员要求,岗位人数,0
26、109,234525423423452,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page32,部长,室内装饰 主管,小区智能化 主管,多种经营部组织结构：定位于新业务开拓中心,收集室内装饰市场信息 负责本业务的技术管理 参与新业务投资决策 挑选新业务成员,收集小区智能化市场信息 负责本业务的技术管理 参与新业务投资决策 挑选新业务成员,职责要点,职责要点,负责新业务的筹建、资质申请 协助公司进行新业务投资建议 外部业务合作 新业务的市场研究,咨询策划 主管,收集咨询策划市场信息 负责本业务的技术管理 参与新业务投资决策 挑选新业务成员,职责要点,职责要点,0109,234525
27、423423452,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page33,多种经营部职能描述,职能重点 负责新业务的筹建、资质申请 外部业务合作 协助公司进行新业务投资决策 制定新业务发展规划 新业务的市场研究 新业务的技术管理 制定新业务运作模式,0109,234525423423452,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page34,多种经营部各岗位职责描述,0109,234525423423452,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page35,党务、工会、团委的组织工作集中由办公室统一协调管理,党 务,工 会,团 委,党务工作
28、具体由办公室承办，由办公室主任在公司党委领导下负责开展日常党委工作，,工会、团委工作由办公室主任管理与监督，日常具体工作可安排由其他兼职人员来完成。,0109,234525423423452,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page36,主业务流程一：前期营销阶段（一）,项目部,设计部,技术部,高层领导,财务科,外部工程信息采集,任务来源分类,判断分类,甲方直接委托,招投标,收集相关招 投标信息,与甲方具体接洽,项目筛选 承接决策,筛选通过？,NO,放弃,YES,参与确定人选,组建方案设计班子,下达方案设计任务书,确定首席设计师,参与项目筛选,参与项目筛选,参与项目筛选
29、,0109,234525423423452,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page37,主业务流程一：前期营销阶段（二）,项目部,设计部,技术部,高层领导,财务科,方案设计人员与甲方接洽,评审通过？,确认设计条件,开展方案设计,项目部内部方案评审,方案评审,通过,提交甲方,调整,方案修改,同意？,合同签订,YES,NO,合同备案,重做,甲方,申请政府报批,配合方案设计,技术支持,安排该项目的经理 参与方案评审,参与方案评审,0109,234525423423452,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page38,主业务流程二：施工图设计阶段,项目部,设计部,技术部,财务科,下达设计任务单,需要技 术支持？,组建设计项目组,确定经理,方案设计人介入,设计策划,设计部技术支持,YES,NO,开展施工图设计,需要技 术支持？,设计部技术支持,YES,NO,图纸审核,技术支持,技术支持,接受甲方 修改信息,需要修 改方案？,方案修改,修改合同,通过？,NO,YES,归档,工地服务,合同回款,YES,NO,整改,合同回款登记,合同回款备案,帐务处理,需要修 改合同？,下达修改任务单,YES,NO,“六图二书”设计,档案管理,图纸审核,通过？,YES,NO,整改, 海量资料 免费下载,