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1、,物料管理培训,SAP MM Level-II 培训 2003年11月,目标听众 - 项目小组领导 - 采购组关键用户 - 库存管理关键用户 - 财务人员关键用户,长度 - 5天,物料管理培训,课程目标 对采购过程库存管理以及系统里的操作有概念上的理解，可以在系统里模拟采购过程：创建采购申请、创建采购订单、对订单收货以及对供应商付款，也可以在系统里操作各种移动类型。 参与者会使用R/3系统工具（参考模型和在线帮助），并能够自己主动学习更深入的功能。 听众的必备条件 采购与库存管理的基本知识和经验； 熟悉WINDOWS操作系统 课堂要求 双向交流 提问与发言,物料管理培训,MM概要及组织机构 M
2、M Overview & Organization,库存管理 Inventory Management,发票校验 Invoice Verification,采购流程 Purchasing,MM主数据 Master data,1,2,3,4,5,6,其它 Other,简报提纲,MM概要及组织机构 MM Overview & Organization,库存管理 Inventory Management,发票校验 Invoice Verification,采购流程 Purchasing,MM主数据 Master data,1,2,3,4,5,6,其它 Other,简报提纲,R/3的模块集成,MM概要
3、,物料计划,发票校验,会计,销售,与分销,物料主数据,.,.,发货,移库,发货,收到发票,?,库存管理,内部获取,生产,外部获得,采购,物料 批次 供应商 总分类帐户 客户 仓位,MM概要,组织的信息流模型,地区 采购组织,地区 销售组织,供应商,客户,现金,能力资源,固定资产,项目,折旧,人员,材 料 资 源,生产后勤保障过程,采购 生产 销售,仓库,订单,产品 服务,采购订单,物料 服务,处理,仓库,视图,组织单元,组织机构,工厂 代码,采购 组织,客 户,公司 代码,001,1000,2000,0001,0002,0003,0001,0002,0003,0004,组织机构,在R/3的MM
4、模块里使用以下组织单元： 公司代码 工厂 库存地 采购组织 采购组,组织机构,公司代码,该层次代表用户内一个独立的核算单位。每个公司代码都有它自己的资产负债表和损益表。 例子：子公司，集团公司成员。,组织机构,工厂,这可能是真正意义上的工厂 (制造工厂)，也可能是代表公司代码中的一个分支机构或地址。 工厂是公司内的一个组织单元，工厂生产产品、提供服务、为销售制造有用的产品。 一个工厂可以是： 制造场所 仓库分销中心 区域性销售办公室 社团法人的总部,组织机构,库存地,工厂内库存的实地储存地点。 例如：仓库或仓储范围。,组织机构,采购组织：采购组织是负责为一个或多个工厂（公司）采购物料和提供服务
5、及与供应商协商价格和供货条款的组织单位。采购组织应该分配给公司代码。 价格条款设置在采购组织级，如果采购组织指向多个工厂，价格作用于所有工厂。 采购授权经常被设置在采购组织级。,采购组：采购组织进一步细分成采购组(买方组)，负责日常的采购活动。一个采购组也可以为多采购组织工作。,组织机构,采购组织与工厂,对应于每一个工厂 有不同的采购组织,采购组织可以 对多个工厂购买,工厂1,采购组织1,集中式，一个采购 组织对所有的工厂,采购组织2,采购组织3,工厂2,工厂3,工厂1,工厂2,工厂3,采购组织2,采购组织1,工厂1,工厂2,工厂3,采购组织1,组织机构,回顾与讨论 本公司的组织机构是如何划分
6、的 用R/3的方式画出组织机构图,组织机构,MM概要及组织机构 MM Overview & Organization,库存管理 Inventory Management,发票校验 Invoice Verification,采购流程 Purchasing,MM主数据 Master data,1,2,3,4,5,6,其它 Other,简报提纲,在采购过程重要的主数据主要包括： 物料主数据 供应商主数据 采购主数据,主数据,物料主数据包含了对所有企业所采购、生产和存储在库存中物料的描述。它是企业中有关物料信息 (例如，库存水平)的中央仓库。将所有的物料数据集成在单一的物料数据库中，消除了数据冗余的问
7、题，而且不仅允许采购部门使用这些数据，而且其它应用部门 (例如，库存管理、物料计划及控制、发票校验等)也可以使用这些数据。 物料类型 物料编号（原则与方法） 计量单位 访问权限控制,物料主数据,主数据,物料主数据,主数据,物料号码可以输入自定义的号码，也可以由系统分配。 在采购视图注意订单单位与基本计量单位的换算关系、催讨天数、容差等集团级数据。 工厂级数据注意货源清单、配额安排、自动采购单等，它们可以优化采购。,物料主数据,主数据,物料主数据,集团级(client),工厂,库存地,批（batch）,一般数据,工厂级数据,库存地级数据,批,物料号码 描述 计量单位 技术数据,MRP类型 计划交
8、货时间 采购组 批标识,存储时间 仓储数量,到期日期 批 仓储数量,主数据,物料主数据 物料类型和行业部门,主数据,半成品,原材料,原材料,半成品,产成品,产成品,其它,其它,机械行业,化工行业,基本单位: 件,盒 (出库用单位),箱 (订货用单位),货盘 (销售用单位),4,12,72,物料主数据 计量单位,主数据,.,物料类型的可选值 ROH 3000 3010 HALB 7920 HIBE 3000,物料主数据 维护会计数据,主数据,物料主数据 维护会计数据,主数据,创建物料主数据,供应商主数据,供应商主数据供应商主数据库包含 了为企业进行供应的供应商的信息。 名称 地址 向该供应商订购
9、物料时使用的货币 支付条款重要联系人的名字 (销售人员)。 由于在核算时供应商代表了一个应付帐户，所以供应商主记录也包含了会计信息，例如在一般记帐系统中的有关控制帐户 (调节帐户)。,主数据,银行,订单,帐户,? =,发票核对,采购订单,发票,供应商主数据,主数据,供应商主数据,内容包括： 一般数据 财务数据 采购数据 供应商编号（可以输入自定义标号，也可以由系统分配号码） 帐户组 冻结供应商 一次性供应商,主数据,供应商组织层次数据,主数据,供应商主数据,主数据,供应商主数据 帐户组,主数据,发票,“平行“,发票,供应商主数据 控制帐户,主数据,采购主数据 信息记录,主数据,信息记录（ In
10、formation record）包含关于供应商和从该供应商采购的物料的简明信息。因而信息记录说明了物料-供应商的关系。,单位 百分比 条件 USD,采购主数据,主数据,信息记录的数据,主数据,如果不指定具体的工厂，则对采购组织所对应的所有工厂有效。 价格、折扣、附加费等。 采购数据可以由报价、采购订单、框架协议来更新。 手工维护 分包信息记录。,创建信息记录,信息记录的维护,主数据,采购主数据,货源清单规定了在给定的一段时间内物料可能的供货来源。它显示了物料从给定的供应商或根据一个长期合同可以进行订货的时间。,创建货源清单,主数据,采购主数据 货源清单,主数据,货源清单,采购主数据,配额协议
11、是在配额的基础上对物料的供货来源进行分配的机制。它可以使你在任何指定的时间都能够确定哪一个是列在采购申请中物料采购的有效来源。配额的设定允许在一个时期内，在不同供应来源之间自动分配物料总需求的比例。,创建配额协议,主数据,采购主数据 配额协议,主数据,有效期 采购类型 特殊采购类型 供应商 采购厂家 生产形式 配额 配额基数,手工维护,从采购凭证和 计划订货进行更新,框架协议是一个与供应商的长期约定，依据预先确定的条款和条件提供物料或服务。在MM的采购系统中，这些协议又分为“合同”和“计划协议”。 框架协议可能受到核准 (审批或报关)程序的约束。,框架协议-交易代码 ME31L,主数据,计划协
12、议与合同,框架协议,合同：与供应商的长期协议 计划协议表明在确定的一段时间内从供应商定购物料的目标数量和价格。,主数据,抬头 供应商 条件 文本 信息,项目,框架协议,统计数据,框架协议的结构,主数据,数量合同 价值合同,合同-交易代码 ME31K,创建合同,Vendor,供应商,采购申请,10,20,30,询价单,合 同,Manual,手工,核准订单文档,合 同,If the,info update,flag is set at contract,creation, the R/3 System will create or update,an info record for each co
13、ntract item.,Vendor:,1234,Material: Bolt A21,Purch,Org 3000,Plant,3000,Pricing Conditions,Unit Price $6.00/Box,Freight 2%,Discount 5%,Last PO #4500019324,供应商:,物料l: Bolt A21,采购组织,3000,工厂,3000,价格条件,单价 $6.00/Box,运费 2%,折扣 5%,最近PO #4500019324,Info record,5300007152,信息记录,5300007152,如果在创建合同设置信息更新标识，R/3系统将为
14、每一个合同项目创建或更新一个信息记录。,主数据,数量合同与价值合同 创建合同 合同项目类别 未知物料的合同,合同处理,主数据,合同处理过程,主数据,强制,标准项目 寄存项目 未知材料 材料组,单式/复式记帐,- 成本中心 - 项目 - 销售订单 - 资产 - 未知,选择,合同项目类别,主数据,合同 U,核准订单 K,帐户种类“U”未知帐户分配,主数据,有效时期2 06/01/93 - 06/30/93,RA1/4 从净价中的 折扣 5%,标度 1 件 200.00 100 件 195.00 500 件 189.00,合同主要条件,主数据,采购订单,采购订单 采购订单日期 采购订单数量 未决定的
15、目标数量,核准订货,主数据,历史记录,单式/复式记帐,- 成本中心 - 项目 - 销售订单 - 资产,选择,强制,供货时间表 协议申请,参照供货 时间表协议,采购申请,询价,标准项目 寄存项目 文本,供应商供货 时间表协议,时间表,与供应商签订供货时间表协议的处理过程,主数据,供货时间表协议,12/12/ 9.00 100 12/21/ 50 W01 20,项目 10 数量 170,订供货时间表,主数据,创建计划协议,累计数量,主数据,价格条件,主数据,货源确定,Complete purchase requisition,or purchase order,Search for source,
16、of supply and allocate,Enter line items into requisition,or purchase order,信息记录,1,2,3,10,20,30,10,20,30,供应商,Vendor: 1234,Material: 1500-00,Purch Org,: 3000,Plant: 3000,Pricing Conditions,Unit Price $7.00/Box,Freight,Vendor: 1234,Material: 1500-00,Purch Org,: 3000,Plant: 3000,Pricing Conditions,Unit Price $7.00/Box,Freight,输入采购申请（订单）的行项目,分配货源,完成采购申请（订单）,配额协议,货源清单,框架协议,采购申请,采购订单,主数据,回顾与讨论 R/3系统MM模块的主数据有那些； 采购主数据之间的关系； 以本公司为例创建主数据；,主数据,