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1、玉柴高润 未来信息化规划,以MAS-ERP为核心建立信息系统规划蓝图,以周边系统为工具扩大信息管理体系范围,Company Logo,目录,Company Logo,润滑油市场现状,国际润滑油需求量近年来逐年递增，中国市场需求量占整个亚太地区40%以上；而同时分销成本却也在增加； 壳牌、BP、美孚等几乎所有的跨国石油巨头都已加入瓜分中国润滑油市场的行列； 国内润滑油产业整合趋势加大，供应主体集中在大型厂商之间； 消费群体体现出对车体生产维护及商业营运类机构的依赖，经销型、托付型消费特征明显； 高端产品技术主要集中在国外基础油厂商手中，但国内供应主体本土经验更丰富、产品细分本土适应性更强； 国内
2、润滑油厂商关键技术掌握程度相近。,Company Logo,玉柴高润基本情况,玉柴高润是集生产制造、灌装、销售于一体的综合型润滑油产品企业； 玉林公司负责向经销商渠道进行成品分销，北海公司主要负责润滑油制造和灌装； 产品销售范围遍及整个中国地区，玉林公司管理着上千家经销商、服务站和各种规模级别的客户； 北海公司从原料采购环节开始即对质量严格把关，生产过程中多道质检手续最大程度降低润滑油质量波动； 随着北海公司设备更新，润滑油产能将进一步提高，同时玉林公司分销压力将增加； 未来条码系统的实施、防伪体系的建立，将帮助玉柴高润跟踪商品流转、减少并防止市场假货的出现； 玉柴高润岗位兼任情况较多，已有多
3、套信息系统，但数据未整合，管理脱节；部门职责多样化且人员比较紧张，信息系统的全面覆盖必须对所增加的工作量进行考量。,Company Logo,信息化改造必要性,Company Logo,目录,Company Logo,阶段一：分析和评估,信息化规划的时间跨度预计为23年； 每年须按照高润最新政策、市场最新环境、技术最新趋势等因素对规划蓝图进行修正； 分析国内外润滑油市场变化； 知晓软件系统在高润管理体系中所扮演的角色； 整理归纳核心需求； 分析现有信息化程度； 评估信息化范围扩大后带来的影响和风险； 考虑岗位人员操作技能、素质、配合程度； 考量现有硬件、网络支持水平。,市场最需要什么？,高润还
4、缺少什么？,现有信息化程度如何？,问题,最大的风险是什么？,Company Logo,阶段二：保留和淘汰,信息化初步阶段，根据高润核心需求进行重点管理； 分析当前正在使用的信息系统优劣势，决定是否留用； 淘汰已经不能胜任业务变更的老系统； 留用一些管理特殊业务的小系统； 使用集中存储的数据库； 淘汰不合理或过于复杂的业务流程； 留用简单高效的系统外业务流程； 以最合适的规模、最合适的成本去完成最初的信息化实施。,现有系统还能否胜任？,淘汰什么？保留什么？,目前可承受的变革程度？,问题,最高效率的实施规模？,Company Logo,阶段三：集成和扩展,信息化规模化阶段，根据高润的企业发展方向进
5、行软件管理系统的扩展； 使用集中数据存储的Oracle数据库，在其基础上集成和扩展各领域专用的信息管理系统； 扩展已开始运作的渠道管理系统功能； 针对灵活的审批层次，集成OA系统流程； 利用人力资源系统自动计算员工薪酬； 未来可期的条码系统等，通过集成数据存储直接影响ERP业务数据，简化岗位人员的前台操作。,高润发展方向是什么？,怎样的软件适用？,数据是否能集中存储？,问题,如何平衡管理和工作量？,Company Logo,阶段四：整合和优化,信息化深入应用阶段，针对已经实施的信息系统进行深入应用； 加强周边信息系统的整合程度； 通过优化业务流程、优化程序控制过程来提高信息系统总体运行效率；
6、无缝连接各种周边信息系统的数据传递，以核心ERP跨系统管理多线数据来源； 考虑整合玉柴集团的部分信息来源，依靠合理的权限控制将信息透明化、公布到整个信息化管理体系中； 玉柴高润的客户、供应商，可通过周边门户系统提供高润公司最关心的信息。,信息系统是否已平稳运行？,哪些环节需要强化整合？,如何保证数据的安全性？,问题,如何令客户提供信息？,Company Logo,信息化战略及阶段步骤,核心控制，多线运作，信息透明化管理； 以Oracle为平台，MAS为核心； 无缝连接各领域最适用的管理软件； 与玉柴股司、客户、供应商共享信息；,集中数据存储有利于扩展管理体系； 可集成OA特性实现灵活业务审批；
7、 可集成供应商、人力资源等系统； 可集成条码系统，减轻工作量；,SAP BO、用友系统的替换； MAS可扩展的模块化理念； 基于Oracle数据库存储； FSMS与MAS的无缝连接；,进一步扩大销售渠道规模； 客户管理、产品跟踪； 销售拉动生产业务； 关注生产质量管理；,一个核心多线运作的信息管理,集成成熟技术扩展管理体系,现有信息系统化零为整,分析高润公司核心业务需求,分析和评估阶段,保留和淘汰阶段,集成和扩展阶段,整合和优化阶段,Company Logo,目录,Company Logo,信息化总体架构,设计信息化总体架构是基于高润信息化阶段规划而设计的工作结构框架； 它以层次化的结构描述了
8、高润信息化可能会涉及的各个领域； 每一个组成结构包含更为细化的内容； 信息化总体架构是以高润的企业发展战略为指导方向、高润现有以及将来拥有的管理制度为政策保证、以高润组织结构为模型框架、以高润拥有的技术开发人员为后勤保障、以高润前线操作人员为数据采集基础的架构体系。,Company Logo,信息化应用架构,以高润既已优化的业务流程为指导方向，以产品、业务的基本信息为基础，通过信息系统的数据库平台构建信息化应用体系的构架； 随着各种业务管理模块、各种扩展周边系统的加入，高润员工乃至高润的客户、供应商能够使用现代化多媒体接入方式参与数据信息收集，最终经由信息化核心模块还原、整理、丰富成高润所需要
9、的分析报表模型。,Company Logo,数据管理架构,来自各方的数据是实现高润全面信息化的基础； 核心数据记录了高润既有产品的属性、已经发生的核心业务的状态； 扩展数据则是为了对未来市场透视分析而从各个扩展信息模块以及从合作伙伴处收集得来； 通过信息化核心模块作用于已有数据，发现分析新角度。,Company Logo,开发技术架构,Company Logo,目录,Company Logo,玉柴高润IT规划蓝图,Company Logo,核心ERP系统,MAS-ERP将成为整个高润信息化蓝图的核心部分； 掌管关键客户、供应商、产品等对高润最重要的数据； 是进行销售、采购、生产制造、财务核算的
10、最重要的业务平台。,MAS-ERP 核心,数据来源,管理核心,扩展基础,分析平台,Company Logo,渠道管理体系,随着玉林公司分销任务的不断加大，渠道管理系统将有效降低不必要的成本开支； 通过系统管理客户信息、渠道结构，不会因业务员离职造成信息丢失； 通过数据积累，分析产品销售情况，有助于高润更好的渗透潜在市场。,门户网站,渠道管理体系,网络营销,渠道结构,进货控制,业务对账,信息共享,操作平台,Company Logo,供应商管理体系,可通过搭建供应商门户，并向稳定的供应商开放交易对账等信息，形成与“渠道管理体系”相对应的供应管理体系。,基础管理： 供应商数据 潜在供应商,发货管理：
11、 发货反馈 到货预期,价格管理： 采购价格 特殊合约,合作等级： 到货合格率 到货及时度,货源管理： 产品属性 技术指标,供应商管理,Company Logo,条码管理体系,通过在北海公司实施条码系统，逐步扩展深化应用； 从基本的进出库记录，逐渐发展更丰富的产品管理； 有望在未来实现高润产品的“防窜货”、“防假货”、“保质量”三大目标。,Company Logo,人事管理体系,人力资源是高润最重要的资源之一，通过人力资源系统的管理，将更好的统计各岗位员工的工作情况，按劳计费； 招聘和培训将为高润引进更多人才，为人才的发展制定更合适的道路。,Company Logo,其他管理体系,配方管理体系建立电子化的产品配方数据库，管理每种配方的不同版本，记录各配方指标变动与差异； 质量管理体系完善油品采购、制造、分装各个环节的质量检测管理体系，依据系统控制严格执行质量化验，尽早发现质量波动或便于后期质量追溯； 审批监管体系集成OA系统功能，不必在ERP系统内进行灵活繁琐的审批，只需得到OA审批的结果即可执行后续业务； 各管理体系各司其职有序配合，共同打造更完美的玉柴高润。,Company Logo,信息化过渡阶段的困难,Company Logo,展望,共同努力，实现目标！,Thank You !,