岗位说明书编写及运用.ppt

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1、职位说明书编写及运用,目录,1. 岗位说明书编写,2. 岗位说明书运用,1.1岗位说明书的基本内容 1.2岗位基本信息 1.3 工作职责及衡量标准 1.4 岗位联系部门 1.5 任职要求 1.6 工作环境,1.岗位说明书编写,以优化的组织结构图和岗位职责为基础，形成科学 规范的岗位说明书,组织 结构图,岗位职 责描述,工作说明书,岗位名称,岗位目的,岗位职责,组织结构图,任职要求,访谈,工作分析 问卷,工作说明书 模版,示例,对岗位的任务和性质加以说明 明确岗位的职责 明确工作权限和责任大小 明确对任职者的要求 任职者与上级的沟通和承诺过程,岗位说明书是：,上级对岗位的期望,任职者本人的理解,

2、共识区域,上级对岗位的期望,共识区域,任职者本人的理解,对于直接上级而言，职责澄清与岗位共识,分配工作责任 澄清责任,期望/要求,理解,沟通,承诺,接受,职责分配与澄清,工作分析的操作具有明确的目标导向,以组织优化为导向,对工作职责、权限的明确界定，强调职责边界的明晰化,以人员甄选为导向,强调任职资格要求的具体等级或水平，对工作经验、知识、技能与能力的界定,以培训开发为导向,强调对工作难点的识别，对任职资格中可培训部分的界定,以考核为导向,强调对工作职责及责任细分，强调工作标准和过失损害,以薪酬为导向,强调职位在组织中的地位和贡献，工作复杂性和难度、工作环境、工作负荷与强度,目标导向,强调的重

3、点,不同目标导向对岗位说明书内容的要求,本次岗位说明书的基本内容：,岗位说明书分为5部分： 1、岗位基本信息 2、工作职责及衡量标准 3、岗位联系部门 4、 任职要求 5、 工作环境,回答了以下6个问题: 该岗位为什么存在? 该岗位的职责是什么? 该岗位应取得什么样的工作成果？ 与该岗位相关联的部门应为其提供支持与协助？ 为完成该岗位的工作职责与任务，需要任职者具备什么样的任职 资格、知识技能和素质能力？ 该岗位的工作环境和条件如何？,岗位说明书具体信息如下：,1、岗位基本信息,岗位设置目的是用非常简洁和明确的一句话来表述该岗位存在的价值、理由、限制条件和目标 。,岗位基本信息也称为工作标识，

4、是一个岗位区别于其他岗位的基本标志，可以获得对该岗位的基本认识。,相同能力素质行为 履行相同职责 相同履职过程,划分岗位、 职种和职系,岗位,职种,同一系列岗位 具有相似素质 具有相似职责 具有相似履职过程,不同职种 相似职责 相似绩效及薪酬,职系,划分职系、职种和岗位,工作概要（岗位设置目的）的写法,岗位设置目的定义了以下内容： 为什么要有这个岗位： 组织的目标是什么？ 部门的目标是什么？ 岗位的目标是什么？,依据： 法律 程序 价值观 条件 原则 模式 政策 规定 策略 常规 方针 指示 模型 规则 方法 准则 技术 体系 作法 习惯,目的： 市场 效率 利润 业绩 生产力 质量 服务 期

5、限 安全 持续性,工作依据,+,工作行动,工作目的,+,根据公司的 销售战略,利用和调动销售资源、管理销售过程、销售组织、关系、开拓和维护市场,以促进公司经营目标和销售目标的实现,岗位设置目的示例,HR经理-为实现公司整体目标，通过不断完善人力资源管理与开发模式，提高人力资源效益，满足企业发展对人力资源的需求。 物资经理-为了实现公司整体目标，通过对采购控制流程的管理和运行，确保生产经营活动所需物资的按质、按量供应，降低采购成本，提高公司核心竞争力。 技术开发部经理-为实现公司整体目标，组织实施新产品开发，优化工艺技术，促进企业技术创新，提高企业的可持续发展能力。 市场部经理-为实现公司整体目

6、标，落实公司营销战略，通过市场调研以及营销策划与实施，提升企业形象和品牌形象，促进产品销售。 仓储部经理-为实现公司整体目标，通过对公司物流全过程的管理，实现储运工作的安全性、科学性、准确性和时效性，确保生产经营活动对仓储运输的要求。,2、工作职责及衡量标准,工作职责主要是指该岗位通过一系列什么样的活动来实现公司的目标， 并取得什么样的工作成果；其中的衡量标准是在明确工作职责的基础上，对如何衡量每项职责完成情况的规定。 它是提取岗位层级绩效考核指标的重要基础。,职责描述书写次序安排,1、并列型：根据职责的重要性排序，或时间花费的百分比排序。 2、流程型: 根据职责内在流程的逻辑关系来排序。 3

7、、网络型：先按照重要性排序来书写过程型职责，最后书写总结性职责。 4、混合型：参在若干组流程，在组与组之间按照重要性来排序，在同一组内部按照流程来安排。,格式要求: 简短的句子概括某一工作 用动词准确描述此工作内容 “负责”一词使用频率最高，实际上对行为的界定不太清楚。 谁对企业不应负责任？,工作职责： 1、负责公司日常行政工作的组织和管理； 2、负责销售公司（上海）办公室日常人事、事务的管理，及办公用品的配置管理； 3、负责销售公司（上海）与新疆办公室的协调管理工作； 4、负责公司文件的打印、速递、传真等事务； 5、负责销售公司客户接待工作； 6、及时向各大区办公室传递公司的通知、文件及酒业

8、公司的各种文件； 7、负责销售公司的员工考勤记到工作； 8、负责处理销售公司办公室的各种票务费用处理，如水电费缴纳等； 9、协助市场部展开各种营销公关活动 10、负责销售公司（上海）人员的招聘，培训及新酬福利管理工作； 11、其它与人事及行政相关的工作。,主要职责： 1、主持召开股东大会、董事会议，并负责上述会议的贯彻落实； 2、召集和主持公司管理委员会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划有及日常经营工作中的重大事项； 3、检查董事会决议的实施情况，并向董事会提出报告； 4、提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘，并报董事会批准和备案； 5、审查总经理提

9、出的各项发展计划及执行结果； 6、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况； 7、签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员； 8、签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料； 9、处理其他由董事会授权的重大事项。,政策制定/目标设定 制定 委派 指导 整合 控制 修改 建立 监督 计划 组织,执行 分析 增加 构思 达到 安装 计划 评估 维护 发展 实施 监控 跟进 预测 谈判 发起 确认 建立 选择 落实 明确 调查,协助/基础工作 检查 生产 推荐 校对 加工 查证 收集 提交 分配 提供 运作 参与,衡量标准：SMART原则 S （speci

10、fic ） - 描述得清晰,全面,能说明清楚事情的 M （measurable ） - 可衡量的,有标准,可以量化衡量的 A （attainable ） - 可实现的,基于科学基础和经验判断的目标 R （relational） - 相关的,逻辑关系是否清晰,关系是否紧密 T (time-based) - 有明确衡量时间的, 什么是工作结果：是指员工在工作过程中达成的量化的 工作成果。 工作结果可以从以下四个方面进行量化：,界定衡量标准指标类型,练习-会计的工作职责与衡量标准,会计文档的完整性和时效性 会计科目的设置符合国家规定 原始凭证真实、合法、完整,财务报表的准确、合规性 会计报表的延迟日

11、数,申报纳税合规性 纳税及时、准确 ,能够在工作中时运用数据、 证明、范例等，来与人沟通，表达观点,对不合理、不完善的制度 能及时提出修改、补充意见， 提出的建议被采纳,诚实正直,具备职业操守， 当面对来自工作、经济、 朋友等方面的压力和矛盾时， 仍能够坚持公司的价值观,3、本岗位联系部门,岗位相关联的部门应为其提供支持与协助、工作联系及影响,4、 任职要求,任职资格是现代人力资源管理体系的一个核心内容，是根据企业的战略要求和不同类别岗位的工作内容，建立起来的员工的行为标准和能力标准，具体包括该岗位完成工作所需要的知识、技能、工作经验、能力与潜在素质要求。通过这任职要求的指引，可以正确引导员工

12、达到公司所需要的工作目标。,28,任职资格,素质模型,职系,5、 工作环境,工作环境其目标是界定工作环境对人体的影响，是实施劳动保护的依据，也是岗位评估的因素之一。,建立分层分类的岗位说明书,职位类别,职位特点,对岗位说明书的要求,1、强调对工作职责的准确界定，明确体现岗位价值贡献和工作结果衡量标准。 2、顾及到招聘、培训、绩效、薪酬等人力资源板块的应用需求。 3、动态维护方便，既考虑了岗位功能的现状，又便于未来补充完善。,本岗位说明书的特点,人力资源规划： 有多少种工作岗位 岗位目前的人员配备能否达到任职要求 今后岗位和工作将发生那些变化，人员结构应做什么相应的调整 后备人员的素质应达到什么

13、水平,6、岗位说明书的运用,培训和开发： 不同的员工有差异，并非人人都能够满足和达到任职要求，必须要不断培训，不断开发。因此，可以按照工作分析的结果，设计和制定培训方案，根据实际工作要求和聘用人员的不同情况，有区别、有针对性的安排培训内容和方案，以培训促进工作技能的发展，提高工作效率。,6、岗位说明书的运用（续）,招聘 为应聘者提供了真实的、可靠的需求岗位的工作职责、工作内容、工作要求和人员的资格要求。 选拔 为选拔应聘者提供了客观的选择依据，提高了选择的信度和效度，降低了人力资源选择成本。 绩效管理 为绩效考评标准的建立和考评的实施提供了依据，使员工明确了企业对其工作的要求目标，从而减少了因

14、考评引起的员工冲突。,6、岗位说明书的运用（续）,薪酬设计与管理： 明确了工作的价值，为工资的发放提供了可参考的标准。 职业生涯设计： 使员工清楚工作的发展方向，便于员工制定自己的职业发展计划。 管理关系： 明确上级与下级的隶属关系，明晰工作流程。,6、岗位说明书的运用（续）,目录,1. 岗位说明书编写,2. 岗位说明书运用,：,任职资格进入,资深工程师,三级工程师,职业生涯牵引,职业生涯 发展,上岗,任职资格晋升,职位晋升,人力资源规划,依据职责要求与规范预测人力资源需求，制定规划。,招募与甄选,依据职责要求，通过测试等方法选拔与工作相匹配的人。,任职资格等级,依据职责确定职种人员角色定义，

15、划分级别，确定标准。,薪酬 体系,依据职责与所需技能，评估各职位(任职资格等级)对组织的价值贡献，确定薪酬标准与价值分配形式。,绩效 管理,依据职责与绩效衡量标准、任职资格，进行绩效辅导与改进。 依据各职位职责衡量标准确定个人绩效指标。,培训与开发,依据各职位要求进行培训需求分析，开展职业规划与指导。,晋升与异动,根据职位的层级与可比性设计晋升与异动的通道 。 依据职位要求确定晋升与异动人选。,职位说明书在人力资源管理中的作用,人力资源规划：企业要根据生产经营发展战略做出人力规划。工作分析的结果，可以为有效的人力规划提供可靠的依据。 有多少种工作岗位 岗位目前的人员配备能否达到任职要求 今后岗

16、位和工作将发生那些变化，人员结构应做什么相应的调整 后备人员的素质应达到什么水平,招聘为应聘者提供了真实的、可靠的需求岗位的工作职责、工作内容、工作要求和人员的资格要求。 选拔为选拔应聘者提供了客观的选择依据，提高了选择的信度和效度，降低了人力资源选择成本。 绩效管理为绩效考评标准的建立和考评的实施提供了依据，使员工明确了企业对其工作的要求目标，从而减少了因考评引起的员工冲突。,薪酬设计与管理：明确了工作的价值，为工资的发放提供了可参考的标准。 职业生涯设计：使员工清楚工作的发展方向，便于员工制定自己的职业发展计划。 管理关系：明确上级与下级的隶属关系，明晰工作流程。,基于工作分析的绩效指标设计,界定衡量标准,培训和开发：不同的员工有差异，并非人人都能够满足和达到任职要求，必须要不断培训，不断开发。因此，可以按照工作分析的结果，设计和制定培训方案，根据实际工作要求和聘用人员的不同情况，有区别、有针对性的安排培训内容和方案，以培训促进工作技能的发展，提高工作效率。,谢谢！,