2012年第一轮调研工作部署.ppt

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1、山东杏林科技职业学院 2012年第一轮调研工作部署,一、调研目的:,通过本次调研,在高中学校走访并发展代理老师及学生内线,收集学生信息,进校、进班通过各种途径宣传我院。在中等职业学校建立联合办学。在一些省份的初级中学建立关系,宣传五年制(2+3),做好年初招收初中生的准备工作。,二、调研时间:,2011年12月10日至12月30日期间,省内10天,省外15天。 三、调研人员: 省内外一、二、三级主管及部分学生,四、具体任务及考核要求: (一)县市主管任务及考核要求:,1、确定生源多、升学率低、非重点中学(含初、高中)为目标学校,掌握毕业生信息。 2、至少在2所目标高级中学内各自发展2名教师内线

2、代理。同时至少要在山东省内的各县确定3所目标初中,进校进班宣讲,并各自发展2名教师内线代理,在山东周边省份的相连接地区的县市至少在2所目标初中中各自发展2名教师内线代理并进校进班宣讲。为2012年初为我院分流初中生做好基础。,3、至少在2所目标高级中学内各自发展10名学生内线代理。 4、至少收集目标生源(2012届三校毕业生、成绩中等偏下)的有效信息500条。 5、至少进入两所高级中学的10个班级宣传讲解杏林。 6、落实到位办事处,并交定金。 7、每天如实向主管汇报工作开展情况。,8、每天做好小结,并认真如实分别填写学生内线、教师内线、目标生源、宣讲班级信息汇总表、礼品发放登记表及高中生信息登

3、记表(卡),同时填写工作日志,返校后以区域为单位汇总后按时以原始材料和电子版形式上交招生指挥部。同时,做好随时接受上级主管或学院督察组不定期的抽查,主要看以上每天的四个信息汇总表、礼品发放登记表、高中生信息登记表(卡)及工作日志。,(二)一、二级区域主管任务及考核要求:,1、亲自带队,督促指导所属人员开展工作,协调关系,帮助解决问题。 2、不定期突击抽查所属人员每天的四个信息汇总表、礼品发放登记表、高中生信息登记表(卡)及工作日志。一级主管至少要到一线抽查指导10名工作人员(少于10位的区域,抽查完便可)二级主管要检查完所属人员工作。并每天填好主管巡视情况汇总表及工作日志。,3、亲自检查落实所

4、属人员每天工作开展到位情况及所收集信息的可靠性、真实性、实用性。 4、每五个工作日进行一次书面总结:第一轮宣传工作开展情况综述,并发至学院指挥部进行阶段性工作汇报。 5、落实汇总兄弟院校情况。,(三)做好总结汇总工作准备。,本次宣传工作结束后,所有参加一线宣传人员(含学生)均需以区域为单位向学院提交工作总结(纸质和电子版),工作总结基本涵盖内容: 1、工作天数。 2、职工(含留校生)工作情况。 3、本次社会实践学生情况。 4、当地生源情况及政策。 5、 工作开展情况。 6、 兄弟院校情况。 7、下一步工作计划。 8、对学院下一步工作建议。,同时县级人员上交四个信息汇总表、礼品发放登记表、高中生

5、信息登记表(卡)及工作日志原始材料,一、二级主管上交主管巡视情况汇总表及工作日志原始材料。 各一级主管分类汇总全区人员的四个信息汇总表、礼品发放登记表、高中生信息登记表(卡)、主管巡视情况汇总表以电子版形式上交招生指挥部。,(四)做好阶段性考核工作,本次宣传工作结束后,学院将对本次每位参加一线宣传人员(含学生)考评,对一、二、三级主管考评,凡工作不力,严重失职的,调离岗位。对工作突出者,进行阶段性奖励及表彰。,五、携带物资:,1、综合简章 2、画册 3、五年制简章 4、记事本 5、台历 6、水杯,六、调研经费及处理办法:,(一)省内: 1、调研时间共计10天 2、调研经费 经费组成:调研经费=

6、大区管理费+交通补助+食宿补助,标准:,(二)省外:,1、调研时间共计15天 2、调研经费 经费组成:调研经费=一二级主管管理费+交通补助+食宿补助,标准:,(三)费用处理办法:,1、以上费用从各区域、各县区2012年招生预算中支出,各级主管要有费用预算和费用控制意识。 2、完成学院调研任务该费用按2012年招生激励政策处理;未完成调研任务的主管,费用个人承担,从个人下月工资中扣除。 3、返校时,必须提供大于所借款项金额的有效票据 备注:凡虚报费用或弄虚作假者,一经查实,以作假金额进行处罚。,七、工作要求:,1、凡事谨慎,注意人身及财产安全。 2、努力开展工作,不准脱离工作区域或开展与本工作无关的事情。 3、手机24小时畅通。 4、招生指挥部如通过视频、固话等方式查岗,请主动配合接受检查。 5、汇报工作时,需如实汇报,不得弄虚作假。 6、确保所有物资发放到学生、教师手中。不得挪用。 2011年12月5日,

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