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1、“有条不紊”小组,- 采购部,活动主题,辅导员：,组长： 组员：,- 缩短出入库单据处理时间,平均年龄有*岁呢！,课题选定,选题理由,为满足年产30万台的需要，一般物品的采购物品种类及数量越来越大。 仓储面积缩小，导致出入库频次增加，需处理的单据急剧增多。 人员不增加，工作量加大。,活动计划,计划,现状调查（1）,入库流程,现状调查（2）,出库流程,现状调查（3）- 09年-10年出入库单据数量调查,哎！单据在逐年 增多呢.,11年的数据是预计值,11年的数据是预计值,项,入库调查,出库调查,项,现状调查（4）-平均每天处理单据时间统计,以下为03年数据,分钟,单据太多了 谁能帮帮我 HELP
2、!,现状调查（4）-仓库核算员的工作时间分布,出库单据处理,入库单据处理,报表及核算,验收单制作,早会,其它管理工作,注：每日平均单据处理量以03年计算,哇！每天的71的时间都用来处理出入库单据了,目标设定依据,预计04年入库达13691项，出库达37886项。那麽：,338.5/474.3=0.714,03年：107.5+231=338.5（分钟）,04年：142.5+331.8=474.3（分钟）,03年单据处理时间已十分紧迫！,以03年单据处理速度得出,目标设定,每项入库单据处理时间为1.62分钟;出库单据处理时间为1.37分钟.,目标：,(出入库单据处理速度提高35%),03年核算员的
3、工作已经是满负荷，我们的目标应该是能让工作有所改善和提高。,为了04年单据能及时完成处理，我们的目标必须设置得高一点。,35应是一个合适的，经过我们的努力可以达到的目标,要因分析,要因确认单,对策制定（一）,P,看来C类单据在系统中自动生成合同，可以解决入库单据处理时间长的问题！,对策实施（一）,D,只需录入需作合同的申购单号（8个数字),1、在采购管理系统中增加了合同制作功能,对策实施（一）,D,2、供应商以合同为送货凭证，所有物品的相关信息清楚、正确无误。效果好！,对策实施（一）,D,只需要你作一件事：录入数量，按入库登记键。,3、入库单录入过程简单、快捷！效果：好,效果确认（一）,C,合
4、同中已含有单价、供应商编码等内容，根据合同入库省却了输入供应商、单价、税率、数量的烦琐。经测试，已在系统中制作合同的平均每项入库处理约需1.4分钟，比原来节省1.1分钟。,20的单据为价值低需求数量少的物品：如扫帚、桶清扫用品等，或直接在商场采购的物品，如再作合同则阻碍了整个采购过程的进度。,平均每项入库单据处理时间69.7/43=1.62分,第一个目标达到了， 继续努力,阶段小结（一）,A,此对策可规范采购过程，降低入库单据处理时间，继续推进，但我们的预期目标还未全部达到，我们一定要继续努力，争取早日完成达成所有目标,要因分析（二）,要因确认单,对策制定（二）,P,对策实施（二）,D,1、开
5、发了简单适用的条形码管理系统,对策实施（二）,D,条码管理实施工作流程：,效果确认（二）,C,使用条码系统后，仓管员扫描条码发放物品，确保了物品与编码的统一性，且每日发放物品信息保存在电脑中随时可查询，无需再填写库存卡。 核算员只需将数据上传“用友存货管理系统”，避开了库存系统慢及操作复杂的影响，且不需再逐个核对。节约了时间。,阶段小结（二）,A,条码管理系统的运行，大大提高了出库单据的处理速度和准确性，但大量的维修备件及销售部包装材料、焊装用的电极等批量入库批量出库的物品，出库时仍然需逐个扫描出库。占用大量时间。如何做到更简单化、更实用呢？,对策制定（三）,P,对策实施（三）,D,增加了批量
6、打印的功能,对策实施（三）,C,真的太方便简单了,出库时只需要扫描批量打印的条码，就可以把该合同项下的所有物品同时出库,效果确认(二、三）,A,小于1.37分钟，我们的分项目标达到了！,131.3 /（107.5+231）=38.8%35%,效果确认-,A,我们的目标终于达到了！,单据处理速度提高38.8 %！,年份,分钟,03年与04年处理同量单据所需时间对比（以03年日均处理单据为依据）,入库43项,出库110项,入库43项,出库110项,节约时间： (231+107.5)- (137.5+69.7)=131.3,效果确认,A,即使04年出入库量猛增，我们也可按时完成任务了！,04年总的单
7、据处理时间为：69536.9/60=1159(小时） 占总的工作时间的百分比为：1159/（2468）58.9%,注：全年工作日按246日,巩固措施及标准化,1. 进行新的采购管理程序的操作培训,2. 制定条码管理系统操作手册及培训,3. 修订库存管理操作手册,小组活动总结1活动计划实绩,共活动13次，合计36小时,共活动13次，合计36小时,小组活动总结2- 小组活动的无形效果,活动前,活动后,通过本次NGH活动，不仅提高了单据处理速度，提高了工作效率，也提高了我们工作的信心和改善的意识。在实际运用了各种QC工具来分析解决了工作中的问题后，团队的合作精神和分析问题的能力都得到了很大提高。,小组活动总结3-活动的反省,进一步完善仓库条码管理系统，提高程序和运行过程稳定性，然后协同IT科，将采购管理系统、条码管理系统和“用友”存货管理系统三个系统更好地连接起来，进一步提高工作效率。,下一步工作,通过NGH活动，我们体会到只有不间断的运用PDCA循环，才能不断接近并最终达到自己的目标。,改善无止境,创意无界限,汇报完毕,谢谢！,