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1、如何提升你的写作水平 李胜博 2010.5,1,目录： 第一部分：写作的重要性 第二部分：如何提高写作水平？ 第三部分：常用文体讲解,2,第一部分：写作的重要性,写作能无形中提高你的学习能力、总结能力、表达能力、培训能力等。 写作与职业发展密不可分。 写作水平反映了一个人的知识深度和思想深度。 写作能为他人提供精神财富。 写作就是“喧闹之中独取一份宁静”，可以提高你的人生境界。 总之，人生离不开写作。,3,第二部分：如何提高写作能力？,一、要有意识的培养和锻炼。 1.要从小开始（胎教） 2.在学习过程中有意识地锻炼,4,二、要经常对自己的工作和生活进行规划和总结,帕累托效应：80/20原理，即
2、百分之八十的价值是来自百分之二十的因子，其余的百分之二十的价值则来自百分之八十的因子。 请你每天拿出20%的时间用于学习、计划、回顾、总结、反思 请你每周拿出20%的时间用于学习、计划、回顾、总结、反思 请你每月拿出20%的时间用于学习、规划、回顾、总结、反思 规划和总结的好处有哪些？,5,规划和总结的过程就是： 理清思路 明确方向 叩问内心，解剖自我 寻找差距和不足 总结经验教训 发现规律 制定改进措施 争取主动性，扭转颓势。 . “内圣外王”,6,三、要多方收集素材，对材料进行分类整理。,“合抱之木，生于毫末；九层之台，起于累土；千里之行，始于足下”。 道德经 功夫在平时，切忌临时抱佛脚
3、案例：企业忠良番茄全产业链稿件（定稿） 收集素材的途径： 一、内部：报刊、杂志、会议、领导讲话/作品、文件等等。 二、外部 1.看书：推荐看电子书籍，一边看一边摘录 http:/ 2.行业网站,7,四、要找准主题，列好提纲。,磨刀不误砍柴工 案例：优秀文化案例提纲.doc 战略驱动 文化领先 科学发展中粮屯河企业文化建设案例.doc 案例：企业忠良番茄全产业链稿件（定稿）,8,五、要熟悉你所在的组织,提问：覃业龙总经理给屯河带来的最大影响是什么？ 在具体的、日常的重复而繁琐的工作之外，一定要掌握公司整体发展情况、发展趋势、行业动态，然后把自己的工作和全局对接，找出个人工作在全局中的意义，这样才
4、能拔高写作的高度、广度和全面性，布置工作时知道工作的意义，能够站在领导的角度，尽快通过审批。 自觉实践中粮屯河文化。 案例：战略驱动 文化领先 科学发展中粮屯河企业文化建设案例.doc 文化的核心是价值观，价值观会知道我们的行为，我们的行为会决定我们的绩效和发展。,9,六、成为所在岗位的CEO,俗话说：“墙上芦苇，头重脚轻根底浅；山间竹笋，嘴尖皮厚腹中空”，根底扎实，做什么都不怕。 对上班族来说，需要以所在岗位为基础，不断提升，具备核心能力。 基本理论方面要扎实 知识结构要完整 有过成功的实践和经验 掌握工作规律、工作方法、管理方法 具备资源和体系 热爱这家公司、这份工作 成为所在岗位的CEO
5、、权威后，你写出来的东西才能权威，文件的“通过率”才会高。,10,七、做自己喜欢做的事，拥有丰富的人生经历和工作履历。,“兴趣是最好的老师”，性格决定成败。 遵从自己内心的选择： 案例：李开复李开复自传世界因你不同.pdf 经历最宝贵 案例1：林果项目部回望2009：那一片新绿的真果原乡中粮屯河杂志第12期.pdf73页 案例2：宁夏项目中粮屯河宁夏项目屯河新篇.doc 只有自己真心热爱的、喜欢的、又有经历的，才能够写出最好的东西来。 人这一生只有做上自己喜欢做的事儿、最适合做的事儿，才有可能发挥你的优势和潜力，才有可能做到最好，才有可能获得心灵的自由，才有可能让世界因你而不同；否则就只能是平
6、庸一生，蹉跎一生。为了能够做自己喜欢做的事情，要及早做好职业规划，越晚越难受。,11,第三部分：常用文体讲解,通知：分为事务性通知、管理性通知 管理性通知：安排和布置工作、对工作提出要求等。 管理性通知的撰写步骤： 第一步，发现共性以及具有倾向性的问题； 第二步，分析问题原因，找出问题的根源； 第四步，制定解决问题的措施、办法； 第五步，撰写管理性通知并下发； 第六步，督促各单位执行新的管理要求，改进管理 。 循环往复，不断提高管理水平。 案例：1.关于做好应对当前严重自然灾害工作的紧急通知.doc 2.关于加强安全环保机构和队伍建设的若干意见.pdf （不一定写成文，也可以作为一个管理过程）
7、,12,13,会议纪要,会议纪要: 是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。,14,控制关键点：看苗子、搭架子、除杂草、收果子,撰写纪要的流程,参加会议并做记录,领会会议意图和重点,确定纪要总体结构,对材料进行合并、归类,撰写纪要初稿,反复推敲、精炼语言,领导逐级审阅,定稿,要领会领导的意图，发现会议的导向，尤其是 新情况、新问题、新理念的提出，发现会议的主线； 根据会议类型，确定会议的总体结构，打好骨架； 根据结构吸收材料（做菜）：合并同类项， 剔除杂质，萃取精华（去掉骨头留下肉）
8、 确保内容的完整性和语言表达的正确性， 确保逻辑严谨，层次清晰，一目了然； 把口语变为书面语，让语句变通顺、符合语法规则； 要经过严格的审核程序，撰稿人、校对人、 部门领导、公司主管领导、总经理，确保万无一失；,撰写会议纪要注意事项,1.会议纪要，既要忠实于会议的实际内容，又要做好归纳整理工作。 2.要突出反映会议的重点内容，这主要是指重点反映会议所讨论的问题及形成的统一意见，即会议明确和解决的问题。把泛泛而谈的内容都去掉，直接切入主题、 点出问题、提出要求和部署。 3.会议纪要的写作要及时，否则拖延时间过长，会给人“时过境迁”之感，影响公文的效果。 4.重要问题务必要界定好责任部门、责任人、
9、时间、范围、程度、数量等，避免产生歧义和理解上的偏差。 5.会议纪要中一般不出现领导人的名字，一律以会议的名义表述： 如会议指出、会议决定、会议要求、会议安排、会议号召等； 6.将错误的词组结构、语法结构改为正确的结构. 一般的结构有：主谓式、动宾式、偏正式、并列式、补充式.,15,例会纪要,案例：2010年5月4日总经办例会纪要.doc 怎样写好例会纪要： 1.思想上重视，认真记录，领会会议精神、导向。 2.一般不记录汇报内容，重点记录领导交办的事项及提出的要求，包括对事情重要性的阐述、安排。 3.会议结束后对会议记录进行整理、归纳、归类、合同同类项，精炼语言，梳理内容;不要写成流水账，仅仅
10、罗列会议内容。 4.撰写初稿后，要经过核稿人、审批人的审阅，对修改部分认真领悟、体会,不断提高。,16,通报,通报是一种很好的管理工具。 一、检查工作后的通报。 案例：关于设备、基建及产权档案专项检查情况的通报.doc 二、对重要工作完成情况的通报。 案例：关于2007年检查督办事项的落实情况.pdf 三、考核通报， 案例：关于公司2009年信息报送工作考核结果的通报.doc 建议：定期对各项工作进行考核，对考核结果进行通报，提高执行力，发现问题和管理薄弱点，对症下药，提高管理水平。 四、情况通报 新疆北部遭融雪性洪水袭击130万人受灾 13人死亡.docx,17,工作感言,主办或参与的大型活
11、动、会议结束后，要及时写出感言，发现新的倾向，发现不足和问题，找出工作的规律性，任何事物都是有规律可循的，找到了规律才能驾驭它、预防它、控制它、改良它。 案例： 胸怀全局 自动自发 自我突破_WPTC工作回顾.doc 尘埃里的花2008行政系统培训感言.doc 巡视组接待、公司2009年终总结会的感受.doc 感言经过修改，就成了一片好文章。,18,工作总结,一、功夫在平时，全年工作有序推进，年底有拿得出手的东西。 二、要做好记录。 建议大家写工作日志。 2. 每周、每月工作都有计划、有记录、有总结。 三、材料要全，学会整合资源。 四、把结构理顺，分成几个板块。 五、具有宏观思维和战略眼光，把个人的工作放在部门和全局的角度来看，深度解剖工作的意义和价值。 六、有一种坚定乐观、一往无前的气概。,19,20,结束语： 写作是一种智力劳动和创新思维，好的作品是一种精神财富，惠及众人，惠及后人，提升你的人生境界。 希望大家从内心里真正认识写作的重要性，勇于实践，勤于学习和总结，让自己能说、能写、能讲，自如地表达自己的思想和认识，创造自由而精彩的人生！,