如何撰写高水平的学术论文.ppt

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1、如何撰写高水平的学术论文 How to prepare scientific papers for publication in good journals,什么样的论文会被SCI期刊收录 撰写论文前应该作哪些准备? 如何构思和撰写好SCI论文? SCI论文写作技巧及注意事项 如何对待审稿意见 学术道德问题,据估计:属于语言和写法方面的原因而退稿的,占30-40%;属于实质性内容的原因而退稿的,占60-70%。,文章被退稿的原因,文章被退稿的原因,无新意,重复他人工作(国际刊物最欢迎的是具有原始创新性的工作) 有新的发现,但未能很好地提炼,升华并上升到理论的高度 单纯的定性描述,缺乏定量的,理

2、论的分析 仅仅是区域性(Local)的工作,而不是具有普遍意义,可以推广到其他地方的的工作(General),即仅仅是国外方法在中国某一地区的应用,而不是提出新的方法 文章组织得不好,文字功夫欠佳,国外审稿人难以看懂。 研究内容不符合所投期刊的收录范围,学术论文应具备的起码要求(4C),Clarity: 思路清晰,概念清楚,层次清楚,表达清楚 Complete:内容完整,结构完整匀称,切忌虎头蛇尾,有始无终 Correctness:科学内容正确(不出错),资料数据正确(数据可信),语言正确(无语法错) Conciseness:论述深刻,充分揭示其科学内涵,使用定量方法,杂志最想要什么样的文章?

3、,想要 原始创新性 领域内的重要进步 合适的方法和结论 可读性强 符合学术道德标准的研究,不想要 重复已有研究 没有科学意义的报道 过时的工作 不合理的方法或者结论 数据不充分的研究,论文被录用的原因是什么?,Attention to details(注意细节) Check and double check your work(反复检查你的工作) Consider the reviews(考虑审稿意见) English must be as good as possible(英语必须尽量好) Presentation is important(表达很重要) Take your time wit

4、h revision(仔细修改) Acknowledge those who have helped you(感谢曾提供过帮助的人) New, original and previously unpublished(内容新颖、原创且从未发表过) Critically evaluate your own manuscript(以挑剔的眼光评价自己的论文) Ethical rules must be obeyed(务必讲究学术道德),我可以发表这篇论文吗?,你是否作了一些新鲜有趣的事情? 你是否查过所研究领域的最新科研结果? 你是否验证了你的科研发现? 你是否进行了适当的对照? 你的科学发现是否讲

5、述一个好听的故事,或者一个完整的故事? 你的研究与当下的热点是否有直接关系? 你是否提供了某些重大难题的解决途径?,如何确定论文的类型,自我评价:是否拥有了足够撰写一篇完整论文的素材?或者你目前的新发现如此激动人心以致于它必须尽快被公诸于众? 就论文类型咨询导师和同学的意见。旁观者清!,综述/原创性论文/简报/短篇通讯/摘要,需要注意: 写一篇好的研究性论文远比分成23篇通讯的分量重,影响大。 书或报告里的收录的论文其声望远比期刊收录的论文小得多,因此,我们要将主要得数据发表在期刊上,如何选择合适的期刊,从你的参考文献中所列的期刊中选择 期刊宗旨和论题范围(查看期刊网站和最新发表文章) 文章类

6、型,读者群 当前热点(浏览最新文章摘要) 咨询同学或老师的意见,首先选择合适的期刊,最后决定欲投的期刊,期刊的声望(IF) 出版文章的周期 (从投稿到发表的时间) 个人和其他人的经验(某一期刊审稿人和编辑的姿态) 是否收取版面费,学术论文格式,参考并遵守投稿指南 确保以下正确:,版式 各部分篇幅(符合字数要求) 术语、缩写和拼写(英式英语和美式英语) 参考文献格式 数字/图表类型 统计数字,科技论文的结构,标题 (Title, Running title) 作者 (Authors + Addresses) 摘要 (Abstract) 关键词 (Keywords) 论文主体(IMRD) 引言 (

7、Introduction) 材料与方法 (Materials and Methods) 结果 (Results) 讨论 (Discussion, Conclusion) 缩略词 (Abbreviations) 致谢 (Acknowledgements) 参考文献 (References),务必准确、具有信息量,以便有效检索,各部分各有功能,相比其他部分难度较小,科技论文写作顺序,结果 (Results) 讨论 (Discussion) 结论 (Conclusions) 材料与方法 (Materials and Methods) 引言 (Introduction) 参考文献 (Reference

8、s) 致谢 (Acknowledgements) 标题(Title) 栏外标题(Running title) 摘要 (Abstract) 关键词 (Keywords) 缩略词(Abbreviations) 作者 (Authors + Addresses),结果(Results),图表,图表是展示结果的最有效方法。“读者首先浏览的往往是图表,而不再看别的内容。因此,审稿人应特别关注文章是否包括清晰的、信息量大的图表。”,图表说明应能独立成篇,使得读者无需阅读 全文便能理解图表 数据应易于解读 必要时才使用颜色,统计,指出所有相关参数使用的统计测试 mean SD 给出百分数的分子和分母 40%

9、(100/250) 用平均值和标准差来表示正态分布数据 用中位数和百分位数间距来表示偏态数据 确定P值 p=0.0035,而不是p0.05 单词“significant”应该只能用来描述“较大统计变化”,结果(Results),结果(Results),首先将所有实验数据合理地放入表中或绘制成图 (数据 是用图好还是用表好呢?) 确定第一张图或表 确定所有图和表的顺序 构思结果部分的框架(确定自己想要描述的内容,将大的 框架再细分为几个部分) 设计每一部分的结构(确定每一部分自己想要描述的内容),好的结果来源于好的设计:,结果(Results),这项研究的主要发现,在结果的开始部分简单介绍原理和

10、实验目的,按照图表,看图说明,描述具体结果。 实验结果的顺序,绝不是按获得数据的先后排列,而是要按企图说明问题的逻辑顺序排列。 要学会合理使用图、表和文字说明。什么时候该用图表?什么时候该用文字?什么时候用Data not shown?要敢于舍弃不必要的数据!,务必 用图表对数据作总结 展示统计分析结果 与相似研究作对比,切勿 在图表和正文中重复出现相同数据 用图表来表现可用文本简单表达的数据,讨论(Discussion),要开门见山,以首先需要陈述的部分开头,然后继续解释 剩余的部分 要适当隐藏那些应该讨论的,而又不是很吸引人的部分 这部分通常可以放在结果部分,而不需要在讨论部分过于 讨论

11、对比自己的研究结果与文献中已经报道的结果有何差异 最后要以最重要或者最吸引人的方面来结尾,此外,也需 要点明讨论的重点,讨论应该既具有逻辑性又能吸引人,讨论(Discussion),叙述 这项研究的结果同目标和假设有什么关系 这项研究的发现与其他研究的发现有什么关系 对这项研究发现的所有可能解读 这项研究的主要缺点(或局限性)是什么?为什么? 在文章的最后突出研究的重要性!,避免 作出没有得到数据支持的“重大结论” 得出新的结果或者使用新的术语,结论(Conclusions),避免重复其他部分的内容 避免过多的猜测 切勿过度强调研究意义,把你的研究放到大背景中去看 阐述该研究如何推动这个领域进

12、步 建议未来研究,材料与方法 (Materials and Methods),一旦确定了论文中需要包括的数据,那么就要列出所有获得这些数据所用的材料与方法。,方法: 参考文献,所有更改实验方法的细节 设备与化学试剂: 要列出制造商、城市和国家 试验材料: 来源及其学名等,材料与方法 (Materials and Methods),方法部分必须提供充分的信息,使得实验能够被有能力的读者重复。材料与方法是论文中非常重要的一个环节。国外期刊、特别是高水平期刊对此尤其重视。国内限于文章篇幅,对此要求不是很严格。,除非投稿指南特别说明,否则一律使用过去时态;现在时态一般仅用于方法论类型的论文,引言(In

13、troduction),“为什么要做?” 简要回顾本文所涉及到的科学问题的研究历史,阐述本课题的研究目的。(没有人做并不是一个很好的开展该项研究的理由) “别人做了什么工作? 存在什么问题?” 对国内外在本课题上的研究作一简单的总结,并辅以适当的论述。不要引一大堆参考文献,要引自己看过的参考文献,这一点特别注意。 “准备做什么?” 针对他人研究工作中存在的问题,提出自己的思路和研究内容,扼要交代本研究所采用的方法和技术手段等,强调研究的重要性。,介绍论文的背景,引言(Introduction),务必 参阅投稿指南,了解字数要求 “设定研究环境” 略述“问题”和“假设” 确保所用文献观点平衡、内

14、容新鲜和贴切 给非常见缩写词和术语下定义,切勿 对该学科领域作泛泛的回顾 过度引用作者本人、同事以及支持者的文章,忽视对立的研究和竞争对手的研究 具体阐述方法、结果或结论,但可在最后一段概括叙述研究内容以及所取得成果 过多使用“新颖”、“首次”等词,参考文献(References),检查格式是否符合要求。编辑没有检查格式的义务。,参阅投稿指南,了解正确格式 (要注意查看:作者姓名的拼写、标点符号、在使用“et al.”之前要注明作者个数及参考文献格式),应该 保证引用的参考文献观点平衡 如果涉及关键的发现,要引用重要的参考文献 若涉及到众多研究者都已经报道的发现,建议引用综述性文章 书籍的引用

15、仅仅用于大家普遍接受的知识,避免 引用个人通信、未发表的观察报告和未录用的投稿文章 引用仅以地方语言发表的文章 过度自我引用和期刊自引用,致谢(Acknowledgements),说明致谢原因并请求被致谢人的同意 感谢各种资助渠道,包括基金名称或编号,感谢所有帮助过这项研究的人,其中包括:,任何提供过研究材料或试剂的人 任何提供过写作或语言帮助的人,任何对内容提出过关键建 议的人 任何提供过技巧帮助的人,标题(Title),好标题应以最精炼的语言充分概括论文内容,用论文中的主要结论作为标题,务必 传达论文的主要发现 具体 简洁 完整 吸引读者,不要 滥用专业术语 使用罕见缩写词 使用含糊词汇

16、过于细节 仅关注部分内容,栏外标题(Running Title),一些期刊要求提供栏外标题 (Running Title) 此类标题通常有一定的字数限制,详细参阅投稿指南 应该涵盖主要的研究目标或者包含主要的信息 其实是你主标题的缩写版 仅仅出现在文章的某些页面上 不会被用作文献检索,因此,重要性远比不上标题 使用你的标题作为参考,摘要(Abstract),信息性摘要:概括介绍论文的研究目的、研究方法、研究结果与结论,但不照搬各部分标题 指示性摘要(介绍性摘要):主要叙述一篇文章的主题思想,帮助读者了解是否有必要参阅全文。通常用于评述文章和会议报告 结构性摘要:按照期刊要求直接标出各部分标题。

17、通常用于医学期刊,摘要(Abstract),好的摘要务必: 准确、真实 可独立成篇 不使用专业术语 简短又具体 不引用参考文献,摘要质量的好坏会对编辑的决定产生强烈影响,做研究和写文章的目的 研究过程和使用的方法(如果是新方法要特别强调) 主要结果和结论。基础研究应体 现创新;应用研究要提出应用前景。 要概括、但不要把文中内容照搬 过去时叙述作者工作,现在时表达 主要结论 效果:国外同行根据英文摘要和图 表,可以大致看懂全文。,关键词(Keywords), 选择足以涵盖研究内容的一定数量的关键词 关键词要具体 避免使用罕见缩写词和一般性词汇 按照一定的顺序进行排列,关键词对索引来说至关重要:它

18、们使你的论文更易于被识别和引用,参阅投稿指南,了解期刊要求,缩略词(Abbreviations), 通常作为论文的一个独立的部分:Abbreviations 必须解释所有的缩写词 根据投稿指南,合理安排缩略词格式 尽量避免在摘要中使用缩略词 若是必须在摘要中使用,则第一次一定要有解释,作者及其所在单位(Authors and Addresses),保持拼写前后一致。姓名要么都用全名,要么都用简称。 地址要么都用详细地址,要么都用简短地址。 主要工作或者论文的完成人通常为第一作者(First Author 或 Senior Author) 标记通讯作者,注明详细联系方式,论文撰写中经常犯的错误,

19、无效的统计 如仅有一组数据或者一次实验的情况下去做差异性统计分析 图、表中缺少单位 不正确使用单位 s (= seconds) instead of S (= Siemens) ;Kg instead of kg mmol s-1 m-2 mmol m-2 s-1 ug, umol and uMg, mol and M; mM mmol l-1 图表缺少编号及图例,论文撰写中经常犯的错误,文中引用的文献没有列在参考文献部分 参考文献的格式不正确 保留太多的有效数字 0.239876 (SE = 0.052501) should be 0.23 (SE = 0.05) 数值和单位之间、不同单位之

20、间没有空格 20m; should be 20 m (but 20% should, indeed, be 20%) 10mmolm-2s-1; should be10 mmol m-2 s-1,论文写作技巧语言,论文关键是要尽可能地简短和明确,但又不遗漏必要细节,重复和冗余 写摘要时或在引言末尾陈述科学发现时,要保持句子多样化,不要从其他部分照抄! 避免同义词 In addition, samples were also treated with After centrifugation, pellets were then 避免迂回句式 In order to examine differ

21、ences in antioxidant activity, 20 barely varieties were evaluated by DPPH radical scavenging activity, to observe the effects of variety on antioxidant activity.,论文写作技巧语言,含糊 正确使用which,逗号和连字号! Which的使用 Various solvent extracts from the same barley variety showed significant differences in their reduc

22、ing power, which showed 此处,which指代Reducing power,而不是前面整句 Various solvent extracts from the same barley variety showed significant differences in their reducing power, indicating that ,论文写作技巧语言,连字号的运用 “Enzyme catalysed oxidation” 与 “Enzyme-catalysed oxidation”意思不同 逗号的使用 “To examine the contribution o

23、f phenolic compounds to antioxidant activity of beer, we performed multivariate analysis, using stepwise linear regression” 应删除第二个逗号.,论文写作技巧语言,夸张,There was a massive decrease in the number of tumors following P.O. administration of green tea.,谨防夸大其词,但要指明重要意义,论文写作技巧语言,时态前后不一致切勿在一个句子中使用不同时态 Before phe

24、nolic compounds of barley were determined, different solvent extracts are 单复数前后不一致 In two barley varieties, a sample from the stages of germination and kilning was performed In two barley varieties, samples from the stages of germination and kilning were performed ,论文写作技巧语言,句子前后不一致确保compared with两边的

25、从句前后对应 Antioxidant activities of Lager beers were compared with Ale beers Antioxidant activities of Lager beers were compared with those of Ale beers 不正确使用respectively需要两组对应词组 The moisture levels in various barleys were 10%, 12% and 14%, respectively. The levels of moisture for A1, A2 and A3 barleys

26、 were 10%, 12% and 14%, respectively.,论文写作技巧语言,不正确使用etc. 或and so on “The two groups of data were compared using a variety of stastical methods including a t-test, shi squared analysis, etc.”,此处必须详细说明所作实验,因为它们是该论文所特有的,而非常见的,对读者而言并不显而易见!,要避免复杂的句子 不要用那些自己可以理解而未详细核实的词语 不要用太长的句子 使用电脑的自动拼写功能,要么使用英式英语,要么使用

27、美式英语,但是不要混用,论文写作技巧语言,要注意句子的结构 Regardless of antioxidant activity evaluation assays, phenolic compounds identified in this study made 60% of contribution to antioxidant activity of beer. Phenolic compounds identified in this study made 60% of contribution to antioxidant activity of beer,regardless of

28、 antioxidant activity evaluation assays.,同样的句子,强调的重点是不同的。写作的时候一定要把你要表达的重要内容首先呈现给读者,简洁明了,使读者看半句就知道整句的内容!,论文写作技巧语言,要设计好段落的结构 文章是由段落所构成的 而段落则有不同的结构 段落并没有规定的长度或者应该由几句话而构成 段落的开头应该点明本段的主要内容或意义 结束时应该能和段首相呼应,通常以结论性语句结尾,论文写作技巧版式,请在通篇论文中保持行间距、字体和字体大小的前后一致推荐使用两倍行距和Times New Roman 12号字体 请在通篇论文中保持标题格式的前后一致,标题层次不

29、应超过三层 页数 期刊若有要求请标明行数请参阅投稿指南 根据投稿指南排定各部分顺序并确定标题图表通常一起放在参考文献之后,论文写作技巧篇幅,通常25页-30页,5000字是投稿文章的理想篇幅,其中仅包括必要数据 参阅投稿指南,了解字数和图表数要求 来信或短篇通讯对篇幅要求更加严格。例如, 1000字以内,图表最多3个。,附信(Cover letter),这是你直接与编辑对话的机会 保持简短,但要传达出这篇论文对期刊的重要意义 推荐可能审稿人,这是你劝说期刊编辑录用论文的机会,因此值得投入!,附信(Cover letter),包括: 编辑姓名 称呼期刊编辑,不要泛指 第一句 写明论文标题、作者名

30、单和期刊名称 简要说明: 你的研究领域和成就 这篇论文的主要发现 这篇论文的重要意义 确认稿件原创性 确认不存在经济利益竞争,投稿前最后的检查,让同学带着挑剔的眼光检查论文 再次检查是否符合投稿指南的所有要求! 检查论文主题是否适合目标期刊 换个期刊好过投稿不当 修改语言,确保论文做到4个C 保证引用的参考文献观点平衡,保证论文目标清晰、意义明确 使用拼写检查工具,投稿前修改可避免被提前拒用 投稿前我怎么做可以把论文准备到最好程度?,投稿完成,等待编辑部的回信,等待、等待,投稿成功后,很快就会收到一封稿件收到确认信,信中会给你的文章进行编号! 在网上或者通过邮件的方式,可以查看自己的稿件状态,

31、依赖于期刊的不同,审稿期为16个月,通常为2月。 审稿完毕,你会收到编辑部的稿件处理结果 稿件的处理结果一般有以下几种形式: Accepted without revision (extremely rare) Accepted with minor/major revision Rejected with(out) an invitation to resubmit your manuscript,如何对待审稿意见,认真考虑编辑和审稿人提出的每一条意见。 如果你认为提出的修改意见是合理的,那么,请你按照编辑或者审稿人的要求,严格、仔细地修改。 若你不赞成审稿人的意见,那么,你也要礼貌、科学地

32、予以反驳,而不要拒绝回复。(需要有充分的理由) 请具体说明你针对审稿意见作出了哪些修改,标明修改处的页码和行号 请避免重复相同的回复。当多人提出类似意见时,你只要回答一次,并在后面回答其他审稿人或编辑的意见时请他们参照前面的回答 若有必要请作进一步计算或实验,这样通常能使论文终稿显得更有力 尽可能快的将修改稿返回给编辑部,如果收到编辑部的处理意见为:Accepted with minor/major revision,那么,先恭喜你,然后仔细研究审稿意见并写信逐条回复!,如何对待审稿意见,认真考虑拒搞的关键点 根据意见修改与完善你的论文 阅读更多的文献以支持你的观点或提高写作水平 通常还需补做

33、部分实验 认真修改论文 重新向同一期刊投稿 选择另外的期刊投稿 不要未经修改而直接将稿件投给另外一本期刊,如果收到编辑部的处理意见为:Rejected with(out) an invitation to resubmit your manuscript,学术道德问题,违反学术道德的行为包括: 一稿多投 重复发表 剽窃 捏造和窜改数据 研究中对人和动物的运用不当 作者署名不当,违反学术道德的行为“可导致稿件被拒,甚至造成作者 被禁止在这份期刊上发表任何文章” Terry M. Phillips, Editor, Journal of Chromatography B,学术道德问题一稿多投,一稿

34、多投对你来说节省时间,但却浪费编辑的时间 一旦发现一稿多投,编辑程序将完全中止 竞争期刊经常交换可疑论文的信息 你不应该在收到第一份期刊的最终决定之前把稿件投给第二份期刊,“这种行为被认为是违反学术道德的我们曾发现一 名作者一稿多投,马上拒用他的论文。我相信其他期刊 也是这么做的” James C. Hower, Editor, International Journal of Coal Geology,学术道德问题重复发表,已发表论文除非需要进一步的验证,否则没有必要重复发表 即使论文摘要已在会议文集中发表,整篇论文也还可投稿发表,但投稿时必须完全公开摘要的发表情况 可以用另一种语言再次发表

35、同一篇论文,但投稿时在显著位置完全公开首次发表情况 投稿时,作者应披露已发表的(即使是以不同语言发表的)相关论文和类似论文的具体情况,我们不应该把发表过的文章再次投给另一份期刊,学术道德问题剽窃,“剽窃是指盗用他人的想法、程序、结果或语言而没有给出来源,其中包括盗用通过秘密评审他人的研究建议和论文而获得的信息” Federal Office of Science and Technology Policy, 1999,“使用他人的数据或解释但不给出来源,从而坐享他人成 果,这是盗窃行为。这种行为会导致科研工作者失去发现 新数据和新解释的动力” Bruce Railsback, Professo

36、r, Department of Geology, University of Georgia,剽窃是一种严重违规行为,它可导致稿件被拒、作者学术官司缠身甚至被单位开除。它将严重影响作者的学术声望,学术道德问题剽窃,即使正确地给出参考文献,但不恰当的意译重述也会被看成是剽窃,Kilning could lead to more friable tissue, some phenolic compounds, primarily present in outer layers of the grain, were better extracted.,Lu et al. (2007) showed

37、 that kilning could lead to more friable tissue, some phenolic compounds, primarily present in outer layers of the grain, were better extracted.,原句(Lu et al, 2007):,重述:,学术道德问题捏造和窜改数据,“危害最大的造假行为是稍微扭曲事实的行为” G.C. Lichtenberg (17421799),捏造数据是指凭空虚构并记录(或报道)数据或结果 窜改数据是指通过操纵研究材料、设备和过程,或者更改或故意遗漏数据或结果,最终导致研究记录并不真实地反映研究,学术道德问题违反学术道德的研究,对人或动物的实验应符合相关学术道德标准,即1975年赫尔辛基声明2000年修订版(5) 如果拿不准是否符合赫尔辛基声明,作者必须解释方法的合理性并出示监管机构的批准文件,学术道德问题作者署名不当,对构思设计、数据收集或数据分析解释作出实质性贡献 完成文章初稿或对重要知识产权内容作出关键修改 最终批准将要发表的论文,作者应该同时满足以上三个条件。只参加其中某些重要活动的人应被列为致谢对象或文章贡献人。,相关的期刊的影响因子及分区,相关的期刊的影响因子及分区,冲1,争2,保3,守4,谢谢!,

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