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1、常用办公软件应用,徐秋红 联系方式：主楼411室，62336516 E-mail: ,2,学习艺术排版,3,艺术排版的常用工具,文字大小、颜色、字体的设置 调整版面（分栏、段落修饰） 添加页边框（边框和底纹） 段落、行间距、字间距的设置 首字下沉 插入“文本框” 图文混排,展示,4,段落修饰,段落标记,标尺,高效修饰: 段落样式,对齐方式、行间距,选区方式,一击,二击,三击,5,分栏排版,设置栏数、栏宽、栏与栏的间距， 以及是否在两栏之间加线 排版多种分栏形式共存,6,使用“首字下沉”,使用“格式”/“首字下沉”菜单 命令打开“首字下沉”对话框,7,插入“文本框”,文本框：艺术排版时可以插入一
2、个独立文本区。 文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果,8,图文混排,文字对象和图片对象的“层次关系”:同层、上层、下层,“文字环绕”效果：四周型、紧密型、穿越型、无环绕、上下型,同层,上层,下层,9,了解其他工具的使用方法,10,其他常用工具的操作,表格的编辑 制作水印 建立超链接 打印文档,11,表格的编辑,“自由表格”工具栏的使用 文字对齐（垂直方向、水平方向） 数字对齐（以小数点居中对齐） 单元格合并与拆分 绘制斜线表头 自动套用格式 在各页重复表格标题行(第一行),12,制作新表格,使用“常用”工具栏中的“插入表格”按钮,设置表格的行数和列数,13,制作新表格,表格插入表格,设
3、置表格的行数和列数,14,制作新表格,表格绘制表格,有些情况下，插入表格和绘制表格可以配合使用,绘制表格按钮,擦除按钮,15,在表格中增加/删除行、列,先选中表格中的一行或者一列，之后做如下操作：,16,合并/拆分单元格,合并单元格 选择若干相邻的单元格，表格合并单元格（或者点击鼠标右键，在快捷菜单中选择合并单元格），可以将多个单元格合并为一个单元格 拆分单元格 选择一个单元格，表格拆分单元格（或者点击鼠标右键，在快捷菜单中选择拆分单元格），可以将一个单元格拆分为多个单元格,17,平均分布各行/各列,选择若干相邻的行/列，表格自动调整平均分布各行/各列（或者点击鼠标右键，在快捷菜单中选择平均分
4、布各行/各列）,18,调整表格中文字的对齐方式,点击鼠标右键，在快捷菜单中选择单元格对齐方式,19,设置表格跨页断行,清除“允许跨页断行”复选框,20,表格的边框和底纹,点击鼠标右键，在快捷菜单中选择边框和底纹,21,表格修饰,表格表格自动套用格式,选择表格样式,选择“应用”，会出现插入表格对话框，可以选择表格的行数和列数。,22,表格中的计算功能,选择要存放计算结果的单元格，表格公式,23,制作水印,格式|背景|水印,24,建立超链接,对同一文档中的其他位置进行超链接,找到一个文件，在文档中对该文件进行超链接,在此输入一个网址，在文档中可以超链接此网址,图片、文字等区域都可以建立超链接。,http:/,E_mail:,25,文档的打印,26,小结：Word操作中必须掌握的内容,必须熟练掌握论文排版 选择或建立模板 建立或修改文档的样式 页面设置、段落设置、插入页眉和页脚 创建目录 插入图片、公式、特殊字符 字体、字形设置 文字的查找、插入、修改、删除 文档保存、属性修改、文档的预览和打印 了解和会用艺术排版 文本框、艺术字、首字下沉、表格、超链接 建立水印、背景 页及表格的边框设置,27,作业,绘制一个带斜线表头的表格,28,作业,绘制如下形式的表格,