网络信息检索之Ei检索方法.ppt

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1、Ei的检索方法,图书馆信息部,Engineering Village 2 Compendex 的检索方法 EI和 Eipage One 的区别,Engineering Village 2特点,Engineering Village 2由Elsevier Engineering Information公司出版,该系统共有六个数据库,Engineering Village 2是其中一个在线平台。 在Engineering Village 2平台上除提供用户已购买的数据库外,还提供若干免费数据库。该平台可实现多库检索,如:同时完成COMPENDEX和INSPEC两个数据库混合检索,检索时系统可以自动

2、删除重复的检索结果。 系统设有个性化服务窗口,提供检索过程和检索结果的保存、最新数据推送服务及全文链接及本地馆藏的链接。,compendex,Compendex 是目前全球最全面的工程领域二次文献数库。它收录了九百多万条数据。这些数据出自5,100多种工程类期刊、会议论文集和技术报告。 其范围涵盖了工程和应用科学领域的各学科,涉及核技术、生物工程、交通运输、化学和工艺工程、照明和光学技术、农业工程和食品技术、计算机和数据处理、应用物理、电子和通信、控制工程、土木工程、机械工程、石油、宇航、汽车工程以及这些领域的子学科与其他主要的工程领域。,compendex,这些文献中大约22%为会议论文,9

3、0%的文献语种为英文。 网上可以检索1969年至今的文献,数据库每年增加选自超过175个学科和工程专业的大约50万条新纪录。Compendex数据库每周更新数据,以确保用户可以跟踪其所在领域的最新进展。,登录方式,清华大学镜像站 http:/166.111.120.42/ 英特网上的网址 http:/www.engineeringvillage2.org/ EI中国网站 http:/ 检索方法,检索方法,简易检索(Easy Search) 快速检索(Quick Search) 高级检索(Expert Search) 叙词检索(Thesaurus) Tags + Groups,检索页面,窗口切换

4、,索引表,免费资源,数据库介绍,检索区域,个人账户,简易检索,简易检索规则: 在输入框中输入一个简单的关键词,便可以进行检索 ,检索范围为所有的数据库,搜索区域为全记录字段。,2008.12.03,通过二次检索和精炼结果列表进一步优化检索,全文链接,快速检索,2,3,4,1,5,6,检索字段说明,All fields: 指EI数据库全部著录项目,该字段为系统默认字段。 Subject/Title/Abstract: 检索将在文摘、标题、标题译文、受控词(叙词)、主标题词、关键词等字段进行。检索词可为词、词组或短语。 Author(或编者): 作者指论文作者,输入时姓在前名在后。作者名后可以使用

5、截词符,如:Smith,A*表示系统将就Smith,a., Smith,A.A., Smith,A.B, Smith,Aarom, Smith,AaronC等作者进行检索。用作者字段检索时可参考索引表。 Author affiliation: Ei数据库中,70年代以前机构名称用全称表示,80年代使用缩写加全称,90年代用缩写。请参考索引。2001年以前,Compendex数据库的政策是如果第一作者(编辑)单位这些信息可以从原文件中得到,则只提供第一作者(编辑)单位。从2001年开始,此政策有所改变,即给出所有作者的单位。,Publisher: 可以直接浏览出版者索引。 Serial titl

6、e: 包括期刊、专著、会议录、会议文集的名称,参见索引。 Title: 文章的标题。检索时可以输入词、词组或短语,如:radio frequency;如果标题是其他语种,有一套特定的规则: 如果文献使用的是非英文语言,但是西文字母,将同时提供英译标题和原文标题。 对于采用非罗马字符的语言,将提供英译标题,也可能提供转换成罗马字母的原文标题。 如果原文的标题是英文,而论文内容使用的是非英文语言,将采用英文标题,不再提供非英文标题。 Ei controlled term: 受控词是Ei叙词表中的词,它以专业和规范词的形式描述文献的内容。,限制类型说明,1.文献类型和处理类型均从1985年开始提供,

7、用这两种功能检索时,检索仅限定在1985年后的文献记录。,2.一个记录可能有一个或几个处理类型,但并不是每个记录均赋有处理类型。,限定检索在优化检索中的作用,通过文献类型、时间的选择、语种确认缩小检索的范围; 通过处理类型进行针对性检索; 对某个主题作概况了解可选择 General Review; 了解某一研究领域的历史概况,可选择 Historical Treatment; 进行某一专题研究是可以选择 Monograph chapter和monograph Review 查找某一科学事件或科学家生平,可以选择 Biographical,检索步骤,选择数据库 输入检索词(参照词表) 选择检索词

8、搜索路径 确定各输入框之间逻辑组配方式 限定选项 执行检索,检索规则,输入规则 检索词书写不分大小,输入框按顺序键入。 逻辑算符 逻辑算符用AND、OR、NOT 表示。 邻近算符:NEAR、ONEAR Laser NEAR/4 diode 表示:两词之间可以插入0-4字母/词,词序可颠倒; Laser ONEAR/5 diode 表示:两词之间可以插入0-5的字母/词,词序不可颠倒; space NEAR/0 stations 表示:两词之间紧密相连 Laser NEAR diode 系统将默认为 Laser NEAR/4 diode 注:邻近算符不能与截词符、通配符、括号、引号等混合使用;

9、词干检索 在快速检索中,系统自动执行词干检索(除作者字段)。如:输入management后,系统会将managing,manager,manage,managers等视为检索词。取消该功能,需点击“autostemming off”。,截词符 用星号(*)表示,放置在词首或词尾,如:comput*,表示computer, computerized, computation 等均为检索词。*sorption可检到adsorption, absorption, desorption. 通配符 ?:可替代一个字母;如:wom?n可检到women, woman, *:可替代零或多个字母,如:h*emo

10、globin 可检到hemoglobin, haemoglobin; 精确检索 检索词做精确检索时,词组或短语需用引号或括号标引。如:“international space station”,也相当于international ONEAR/0 space ONEAR/0 station. 特殊字符 除了a-z,A-Z, 0-9,?,*.#,( )或 等符号外,其它符号均视为特殊符号,检索时将被忽略。除非用引号或括号将其括起,如:n7,此时特殊字符将被一个空格所代替。 停用词 用短语检索时,允许句中使用停用词(and, or,not,near)。但该语句必须用引号或括号括起。如: block

11、and tackle “water craft parts and equipment”,相关度排序规则:,判断检索词是作为一个精确的词组检索到的,还是在一条记录中被分别检索到的,被精确检索到的记录将排在前。 如果检索词被分别检索到的,被检到的词越接近,该条排列越靠前。 按词或短语在检索到的记录中出现的次数。 按词在文档中的位置(在文档中开始字段中发现的则排在前,靠近末尾的则排在后)。 检索词是否是在重要的字段中检索到的,例如标题字段。 这个词是否经常被使用。,快速检索运行顺序,a AND b OR c (表示为(a AND b) OR c) a OR b AND c (表示为(a OR b)

12、 AND c) a OR b NOT c (表示为(a OR b) NOT c),实例分析,工农业废水的循环利用的研究,检索要求:查证Ei数据库中关于“农工业废水的循环利用”文献报道。,制定检索式,检索词: 工业 industry 、 industrial 农业 agriculture 、agricultural、 farming 废水 wastewater、waste water、effluent 循环利用 recycling、recycle,检索式,(工业+农业)* 废水 * 循环利用,(industry or agriculture or farming) AND (wastewater

13、 OR “waste water” OR effluent) AND recycling,普通检索,限定检索入口,限定检索,取消词干检索,检索结果,修改检索,检索报告,浏览格式选择,排序选择,页面管理,标记文献,结果分析,全文链接,检索结果排序,选择检索记录,检索结果处理,浏览,邮件,打印,下载,保存,检索结果处理浏览,检索结果处理email,检索结果处理Download,检索结果处理保存记录,My Folders注册,注册,注册表,检索结果处理save to folder,先登录个人账号,进入个人文件夹,修改个人信息,文件夹,推送信息,检索式,用户文件夹,在我的文件夹中,一位用户可以建立三个

14、子文献夹,每个文件夹可存放50条记录。,保存检索式,检索历史,本页面可完成:保存检索式,重新浏览检索结果,组合新的检索式。,输入新组合的检索式,保存的检索式,Refine Results的作用,Refine Results提供了一个强大的分析工具,用户可以从中获得大量的情报信息。 通过Refine Results,可以了解谁在于你研究同一课题,进展情况如何? 了解你关心的课题它所涉及的领域,发现新的研究方向; 通过年代文献量的分析,了解课题所处的生命周期; 通过出版项分析了解论文的质量; 通过文献类型了解论文的分布,帮助你获取更多的信息。,以咪唑啉类缓蚀剂为例,咪唑啉的英文名称为:Imidaz

15、oline、imidazolines、imidazoline;缓蚀剂的英文名称为:corrosion inhibitor、inhibitors、inhibitor;为了使检索更加准确,把检索范围限制在subject/Title/Abstract字段。因此检索策略为:subject/Title/Abstract=imidazoline*inhibitor,检索结果,高级检索,输入框,字段代码表,索引表,2008.12.03,检索规则,快速检索中的规则适用于高级检索。 使用高级检索时,应在检索词后加入字段代码,否则系统默认在全字段检索。高级检索输入格式为: “linear induction mo

16、tors” wn KY “Bers,D*” wn AU X-ray spectrometry wn ST 检索式中,可以同时完成各种限定。如: diodes wn TI and cp wn DT “international space station” and French wn LA Apr 13 1992 wn CF (注:在高级检索中,系统不自动执行词干检索。若做词干检索,需在检索词前加上“$”符号。如: $management可检到managed, manager, managers, manageing, management 等词。,例,去除重复记录,去除重复记录,去除重复记录,

17、叙词检索,关键词取自原文中具有关键概念的词或词组,它来自于标题、文摘、全文(全记录)或标引人员给出的标引词。,叙词与关键词区别,新概念, 缩写和全名 产品或公司名称 地名 化学制品 (无机化合物分子式, 有机化合物名称) 数字数据 非专业或技术性词或词组(俗称),关键词包括:,词及词义的变化 拼写 首字母缩略词 术语 书写方式的不同 注:如果忽略上述变化, 漏检率就会提高。,用关键词检索常会遇到的问题,colour color defence defense atomisation atomization aluminium aluminum fibre fiber catalogue cat

18、alog sulphur sulfur modeling modelling haemodynamics hemodynamics disc disk programme program grey gray,拼写的不同,注:忽略拼写的变化就会导致漏检。,缩写会找出许多不相干的内容, e.g. RAM, NVRAM, DRAM, SRAM (RAM variations) 作者名称中的缩写包括的名称更多。 缩写代表多个含义 PC (microcomputers or printed circuits or programmable controllers) HV (high vacuum or

19、high voltage) FEA (finite element analysis or field emitter arrays),缩写会检索出来意义不同的结果,注:检出非相关文献,美国与英国 aerial vs antenna(天线) lift vs elevator(电梯) assisted vs aided (辅助) 专业表述不同 PC, desk-top computer, microcomputer, laptop(桌上电脑、微型电脑、膝上电脑) 书写方式的变化 infrared infra red infra-red IR,专业术语不同,注:造成误检或漏检,叙词表的作用,叙词表

20、是由专业的规范词组成,它可以将同一主题不同表述的词,按主题内容规范在标准的专业词下,避免了由于词汇书写不同造成漏检,或词义概念混淆导致错检的问题。 用户利用叙词表可从主题角度检索文献,进而提高文献的查准率。 利用叙词表还可以从主题概念的角度扩展或缩小检索范围;,叙词检索,举例,Magiev vehicle,检索操作,词的族性关系,上位词,相关词,早先的叙词,曾用词,Tags + Groups,EV( Engineering Village 2 ) 新增的服务,主要功能:可邀请相同研究兴趣的人创建标签组并共享小组成员的搜索结果,让同事分享你的检索成果(通过在新建标签组时添加同事的账号信箱,系统将

21、检索结果自动发给同事);可添加、编辑、删除自己的标签;可共享其他人添加的标签。 在Tags + Groups里,系统事先给出的三类型标签的权限如下: Public:选定此标签组后所建标签为所有EV用户.可见; My Institution:选定此标签组后所建标签为所有本校用户可见;. Private:选定此标签组后所建标签为我本人可见。 注意:使用此项功能必须是注册用户。,Tags+Groups,查看/编辑 重命名 删除,较大字体或 黑体呈现, 表明被标定 为该标签的 文献量越多。,EI用户可以查阅,Tags+Groups,网络用户可以查阅,Tags+Groups,Blog This,RSS订阅,需要安装RSS阅读器,RSS订阅,Ask an expert,全记录显示,查找 作者机构为天津大学2007-2009被EI收录的文章数目,并列出最新一篇被收录的文章的题目、作者及期刊名称。,谢谢!,

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