专题三信息源的认知与获取.ppt

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1、专题三 信息源的认知与获取,1、信息源的认知,1.1 信息资源划分及处理级别,信息源划分示意图,信息处理级别(又称加工深度),一般说来: 一次信息是基础,是检索的对象; 二次信息是检索一次文献的工具; 三次信息是一次、二次信息的浓缩和延伸。,信息处理级别(加工深度)示意图,俗称全文,信息,1.2 十大传统信息源的利用,十大传统文献信息源,常见文献信息 1.图书 2.期刊 3.报纸,特种文献信息 4.学位论文 5.会议文献 6.专利文献 7.标准文献 8.科技报告 9.技术档案 10.产品资料,多种信息源的载体: A 网络信息源 B 数据库,图书,论述或介绍某一领域知识的出版物。 阅读性的图书:

2、消遣、教科书、科普读物和一般生产技术图书,工具性的图书:辞典、手册和百科全书等 专著:原始信息(文献)。 特点:内容比较系统、全面、成熟、可靠,但出版周期较长,报道速度相对较慢。 图书主要用于需对大范围的问题获得一般性的知识或对陌生的问题需要初步了解的场合。 图书的著录特点是:有书名,有著者,有的还有编者;必有出版地、出版社名和出版年份;非第一版的图书有版次;有的图书还给出国际标准书号(ISBN)。这四点中第2点较重要。,补充:什么是著录,著录就是把文献信息的各种内部、外部特征记录下来的过程,其结果就是形成一条目录信息。 文献信息被著录后能有利于被识别、交流和传播。 通过著录的目录信息能方便地

3、指向原始信息。,下列情况会用到图书 1.系统地学习知识; 2.了解关于某知识领域的概要; 3.查找某一问题的具体答案。,关于图书的线索有的来源于参考文献、也有的来源于数据库的检索结果。比如下面的记录: 钱军,周海炜.知识管理案例M.南京:东南大学出版社,2003.103-115 “103-115”表明了作者引用的内容所在的页码范围。 请记住:图书最显著的特征是有出版社信息,文献标识符是M,期刊,一般是指名称固定、开本一致的定期或不定期连续出版物。期刊论文内容新颖,报道速度快,信息含量大,是传递科技情报、交流学术思想最基本的文献形式。据估计,期刊情报约占整个情报源的60-70%,因此,受到科技工

4、作者的高度重视。大多数检索工具也以期刊论文作为报道的主要对象。对某一问题需要深入了解时,较普遍的办法是查阅期刊论文。,下列情况会用到期刊 1.当做学术研究时,了解与自己的课题相关的研究状况,查找必要的参考文献; 2.了解某学科水平动态; 3.学习专业知识。,期刊论文的著录格式识别 作者(多作者用逗号分开,超过3个者用et al). 文章题目.刊物名称,年代,卷数(期数):页数 【英文】 H.Tohyama,A plasma Image bar for an electrophoto-graphic printer,Journal of the Imaging Science,Vol.35 NO

5、.5,330-3(Sept-Oct 1991) 【中文】赵洗尘.数字图书馆资源组织.图书情报工作J,2003(3):7680,杂志,杂志,像期刊和报纸一样,是连续出版物的一种,但是它的内容一般是通俗性的,或者娱乐、新闻等。 下列情况会用到杂志 1.寻找关于流行文化的信息和观点; 2.得到当前事件的实时信息; 3.寻找供某一领域非专业人士阅读的文章。 4.娱乐消遣。,电子杂志,特点及优势 免费共享 互动性 P2P SNS 环保,大大地节省了纸张和印刷等资源 多媒体优势 分众性更强 多模式选择 主要信息源:XPLUS、ZCOM、POCO电子杂志领域三巨头 猫扑电子杂志 龙源期刊网 Dmad 酷乐互

6、动 MeMail 希网网络,期刊与杂志的区别,杂志适合普通读者阅读,内容涉及到生活的方方面面,体育 或电影明星,生活、娱乐、故事等 杂志往往有许多照片和广告 杂志上刊登的文章一般不长 杂志的出版周期通常比学术性期刊短 - 学术期刊适合学者、研究人员及教授们阅读 刊物名称中一般有“学报”等字样,容易辨认 学术期刊中较少照片或广告,封面严肃 学术期刊刊登较长、有深度的研究文章 学术期刊通常由学术或专业机构主办,报纸,连续出版物的一种,通常每天或每周发行,它收集了时事和新闻和相关评论的各种文章。 特例:还有一天出版5次的报纸。 报纸最大的优势是时效性强。 下列情况会用到报纸 1. 找关于国际、国内和

7、本地事件的最新消息; 2. 找社论、评论、专家或者大众的观点。 报纸著录:国务院新闻办公室. 中国的粮食问题. 人民日报, 1996-10-25(2),学位论文,是指为申请学士、硕士、博士等学位而提交的学术论文。一般不出版。 学位论文的获取一般通过专门的数据库或学位授予单位的图书馆。 下列情况会用到学位论文 1.科学研究开题前的文献调研; 2.博硕士研究生撰写开题报告时。 3.自己写毕业论文或毕业设计时。 4.追踪学科前沿发展、研究研究过程,学位论文著录格式识别(学位级别和机构) 1.张海涛. 天津塘沽中法供水有限公司发展战略研究D吉林大学 , 2009 2.P B Bishop. Compu

8、ter system with a very large address space and garbage collecti: Ph D dissertation. Cambridge, MA: Massachusetts Inst Technol, 1997,会议文献,会议文献是指在各种学术会议上宣读的论文、产生的记录及发言、论述、总结等形成的文献,会议论文的形式与期刊文章基本相同。 会议文献一般以会议论文集的形式出版发表。有很多学会的会议论文集逐年连续出版,已形成类似于期刊的连续出版物。 特点:内容新颖、专业性和针对性强,传递信息迅速,能及时反映某个专业领域的研究水平,新发现、新成果、新

9、成就以及学科发展趋向,很多文章都是最先以会议文献的方式公开,会议文献是了解世界水平动向的重要途径和获取科技情报的重要来源。,会议文献的识别,会议文献著录的特点是:有表示会议的专门用词,如Conference,Workshop,Meeting,Congress,Assembly等;有表示会议录的一些词,如Proceedings of.,Collection of.;有的有会议召开的地点、届次、时间,以及会议录的出版社、出版地、出版时间等。这三点中第1点最为重要。 惠梦君, 吴德海, 柳葆凯, 等. 奥氏体-贝氏体球铁的发展. 全国铸造学会奥氏体-贝氏体球铁专业学术会议, 武汉,1986,下列情况

10、会用到会议论文 1.当做学术研究时,了解与自己的课题相关的研究状况,查找必要的参考文献; 2.了解某学科水平动态。,专利文献,专利文献是实行专利制度的国家及国际性专利组织在专利申请、授权等过程中产生的官方文件及其出版物,包括专利的各种说明书、专利公报、专利文摘出版物和专利索引等, 其中专利说明书是专利文献的主体,也是专利检索的主要对象。专利文献是一种标准化连续出版物,格式统一规范,并且具有世界通用的国际专利分类号(IPC)和专利文献著录项目识别代码(INID)。,全世界发明创造成果约90%95%首先出现在专利文献中,而且一般80%以上的专利文献不会再以其它形式(论文、会议等)发表,专利文献对于

11、了解各个领域的最新技术水平非常有价值。各国专利法还明确规定,申请专利的发明创造必须具备工业实用性。因此,专利文献比一般的科技文献更具有实用性。主要由专利说明书构成。,专利文献由于有等同专利,所以重复量大,更具这一特点,可以通过不同途径获得专利全文。 专利说明书著录的特点是:通常有表示专利的词(Patent);有专利号。专利号按国际规定由两个字母表示的国家名称和其后的顺序号构成。 如CN100378906A,下列情况会用到专利文献 1.在申请专利前,检索相关的专利文献,确定该项发明创造是否能被授予专利权; 2.开发新产品,投入新项目,先查专利文献,寻找技术方案; 3.从专利文献中了解某领域的技术

12、水平及发展的最新动态; 4.开发新产品前,检索专利,了解现状,避免侵权; 5.利用权利情报,参谋进出口业务; 6.专利诉讼时,帮助寻找证据,处理专利纠纷。,标准文献,标准化工作的文件。其中主要为工业产品和工程建设的质量、规格和检验方法等的技术规定文件。作为一种规章性文献,它具有一定的法律约束力。 标准文献著录的特点是:通常有表示标准的词如standard,recommendation等;有标准号。标准号每个标准一个号,并按惯例由标准颁布机构代码,顺序号和颁布年份三部分构成,如“BS6839-1987”。我国标准号结构形式为:标准代号+标准编号+发布年份,如 GB3935-1-83,下列情况会用

13、到标准文献 1.产品设计、生产、检验; 2.工程设计、施工; 3.进出口贸易; 4.写作、文献著录等各个方面。,科技报告,指国家政府部门或科研生产单位关于某项研究成果的总结报告,或是研究过程中的阶段进展报告。报告的出版特点是各篇单独成册,统一编号,由主管机构连续出版。在内容方面,报告比期刊论文等专深、详尽、可靠,是一种不可多得的情报源。科技报告可分成技术报告、技术备忘录、通报和其他(如译文、专利等)几种类型。有些报告因涉及尖端技术或国防问题等,所以又分绝密、秘密、内部限制发行和公开发行几个等级。目前国际上较著名的科技报告是美国政府的四大报告。,科技报告著录的特点是有报告号,如AD-A23372

14、5 下列情况会用到科技报告 1.当做学术研究时,了解与自己的课题相关的研究状况,查找必要的参考文献; 2.研究尖端学科或某学科的最新研究课题。,技术档案,指科研生产活动中形成的,有具体事物的技术文件、图纸、图表、照片和原始记录等。详细内容包括任务书、协议书、技术指标、审批文件、研究计划、方案大纲、技术措施、调查材料、设计资料、试验和工艺记录等。这些材料是科研、生产工作中用以积累经验、吸取教训的重要文献。技术档案一般为内部使用,不公开出版发行,有些有密级限制,因此在参考文献和检索工具中极少引用。,产品资料,指产品目录、产品样本和产品说明书一类的厂商产品宣传和使用资料。产品样本通常对定型产品的性能

15、、构造、用途、用法和操作规程等作具体说明,内容成熟,数据可靠,有的有外观照片和结构图,可直接用于产品的设计制造中参考。 产品技术资料著录的特点是:通常有表示产品样本一类资料的词,如Catalog,Guide book,Master of,Databook of等;有公司名称。 产品技术资料一般向厂商直接索取,在情报所可以查到一部分,有些以汇编形式正式出版的可以在图书馆查到。,多种信息源的载体:A、网络信息源,载体形式的变化,引发了新的内容出版形式:如网页、博客、播客、数字出版等形式。 下列情况会用到www信息源 1.了解时事新闻; 2.获得企事业单位或各级政府的信息; 3.获取免费的学术资源;

16、 4.参与BBS讨论,发表自己对某一问题的看法,也了解别人的相关意见。 5.生活、工作、学习中的信息查询、网络导航等。,多种信息源的载体:B、数据库,含义:可以被视为能够进行自动查询和修改的数据与信息的集合。 数据库是文献信息检索的主要工具,有各种各样的数据库如期刊全文、电子图书、产品资料库、公司名录、标准法规等。 数据库一般都由数据库商提供,通常限度在一定的范围内使用,通常可以在图书馆网站上看到有使用权的大量的数据库。,下列情况会用到数据库 1.当你要完成一篇论文,写文献综述时; 2.了解某学科领域或某一问题的研究现状,发展趋势时; 3.当你知道一篇文章的简单信息,想要了解更多或希望找到全文

17、的重要线索时; 4.当做学术研究时,了解与自己的课题相关的研究状况,查找必要的参考文献; 5.了解某学科水平动态; 6.当你想获得一篇文章全文时,全文数据库是你最理想的选择。,文献类型和标识代码,1.3 网络信息源,(1)网络信息资源的特点 信息量大,传播广泛 分布的非均衡性 信息传播速度快,变化频繁 共享程度高、交互性强 使用成本低 质量良莠不齐,(2) 网络信息资源的类型 按照所采用的网络传输协议,可划分为:Web信息资源、FTP信息资源、Telnet信息资源、用户服务组信息资源、Gopher信息资源 按存取方式,可分为:邮件型信息资源、提示版型(公告牌型)信息资源、会话型信息资源、图书馆

18、馆型信息资源、书目型信息资源。 按信息传播与交流的过程分:稳定电子信息资源、不稳定的电子信息资源、非正式出版物、半非正式出版物、正式出版物。 按照正式出版物类型的不同分为:电子图书、电子期刊、电子报纸。,1.4 数据库,medline,数据库内容与以下3种印刷型检索工具对应:Index Medicus(医学索引),International Nursing lndex(国际护理索引),Index to Dental Literature(牙科文献索引)。Medline收录了1966年至今的1千多万条记录,每月平均入库记录近4万条。Medline收录的期刊将近4 500种。以2001年的Medl

19、ine数据为例,92的原文为英语,78的记录有文摘。网上Medline 数据每周更新,光盘数据每月更新。,PubMed,PubMed(http:/WWWncbi.nlmnihgovpubmed)是由美国国立医学图书馆(NLM)下属美国生物技术信息中心(NCBI)研制的基于Web的文献数据库,是NCBI检索系统数据库之一。在系统中可以与NCBI其他数据库如基因序列中心、电子期刊出版商网站链接,也可与美国图书馆馆藏资源链接。PubMed具有期刊收录生命科学文献范围广、内容全、检索途径多、检索体系完备等特点.,OVID MEDLINE,一、检索前的准备,(一)系统登录,OVID数据库在线登录的URL

20、: http:/ 或http:/,登陆方式,登录方式:一种是ID/Password控制;另一种是IP识别。,(二)检索模式,在系统登录时,还需确定检索模式。系统提供基本检索(Basic)和高级检索(Advanced)两种,任选一种。,(三)选择数据库,选择数据库标签-单选,即一次只能选择一个数据库,系统默认,选择数据库标签-多选,即一次最多可以选择五个数据库,根据自己需要,用鼠标点击相应数据库,CNKI,CNKI(China National Knowledge Infrastructure)是由清华同方光盘股份有限公司组织实施的中国知识基础设施工程,其中国期刊全文数据库(CJFD)是目前世界

21、上最大的连续动态更新的中国期刊全文数据库,积累全文文献618万篇,题录1500余万条,分九大专辑,126个专题文献数据库。,知识来源:国内公开出版的5300种核心期刊与专业特色期刊的全文,6600种期刊题录摘要。 覆盖范围:理工A(数理化天地生)、理工B(化学化工能源与材料)、理工C(工业技术)、农业、医药卫生(期刊800多种)、文史哲、经济政治与法律、教育与社会科学 、电子技术与信息科学。 收录年限:1994年至今,5300种全文期刊的数据完整性达到98%。,Springer,德国施普林格(Springer-Verlag)是世界 上著名的科技出版集团, Springer LINK电子 期刊共

22、包含490种学术期刊,近400种为英 文期刊,其中生命科学105种和医学179种。 主页地址 http:/ 学术期刊数据库(Academic Search Elite,ASE)包括生物科学、工商经济、咨询科技、通讯传播、工程、教育、艺术、医药学等领域,收录1500余种 网址是: http:/ /,读秀知识库,一、读秀知识库功能介绍,什么是读秀知识库 读秀知识库的功能,1、什么是读秀知识库,读秀知识库是由海量图书等文献资源组成的庞大的知识系统,是一个可以对文献资源及其全文内容进行深度检索,并且提供原文传送服务的平台。,2、读秀知识库的功能,三个频道书目检索、目录检索、全文检索 两个隐含频道期刊检

23、索、人物检索 文献传递,1.5 三大引文索引系统,SCI(科学引文索引) EI(工程索引) ISTP(科技会议录索引),引文索引概述,相关概念,来源文献或引用文献(source item):附有参考文献的原始文献 ;其作者称为来源著者或引用著者(citing author) ; 来源出版物(source publications):刊载来源文献的期刊或系列丛书 ; 引文或被引文献(citation):原始论文后所附的参考文献 ;其著者称为引文著者或被引著者(cited author); 同被引文献(cocited papers) :共同被另一篇文献引用的文献,也称“同引”。,将原始论文与其参考

24、文献有序地组织起来; 反映各学科相互交叉、相互渗透的现象; 评价科学论著和科技期刊的价值和生命力、科技工作者的研究能力和影响力以及科学机构的学术研究水平 。,作用,美国科学引文索引(SCI),概况,美国科学引文索引(SCI)由美国科学情报研究所(Institute for Scientific Information,ISI)编辑出版。1961年创刊 ,收录全世界出版的自然科学各学科的核心期刊约3500余种,收编文献类型以期刊为主,还有会议论文、短评、通信、综述、编者按语、勘误、讨论以及选自Scientists、Nature和Science上的书评。,SCI系列出版物,期索引(双月刊),年度累

25、积索引,五年累积索引,十年累积索引,指南及来源出版物表,期刊引文报告(JCR),著者引文索引 引文索引 团体引文索引 (A、B、C分册) 匿名引文索引 专利引文索引 SCI来源出版物一览表 地理部分 美国州名索引 SCI 机构索引 国名索引 来源索引 机构部分 (D册) 来源著者索引 匿名部分 著者部分 轮排主题索引 (E册),编排结构,科技会议录索引-ISTP,什么是ISTP,ISTP 是Index to Scientific & Technical Proceedings的简称,ISTP中文名字叫:科技会议录索引,创刊于1978年,由美国科学情报研究所出版。本会议索引收录生命科学、物理化学

26、、农业生物和环境科学、工程技术、管理信息、教育发展、社科人文和应用科学等学科的会议文献,包括一般性会议、座谈会、研究会、讨论会、发表会等。其中工程技术与应用科学类文献约占35%,其他专业学科约占65%。ISTP是全球三大检索之一,被誉为全球核心,凌驾于中国的核心期刊之上。尤其在国内,发表ISTP检索论文,将获得几千元的现金奖励或学分累计,在各类职称评定以及硕博毕业中拥有举足轻重的地位。,ISTP 与 核心期刊之比较,A.横向比较(数量级):一篇ISTP检索论文,约等于中国国内的核心期刊3-5篇。 B.纵向比较(质量级):ISTP,属于国际级出版物;核心期刊属于国家级出版物。 C.立体比较(实效

27、性):高级职称晋升要求本专业相关刊物上公开发表教学、科研论文5篇,其中被SCI、ISTP、EI收录全文收录3篇以上,并撰写15万字以上公开出版发行的专著或教材 。,2 信息源的获取,2.1 网络信息资源的开放存取 开放存取是在网络环境下发展起来的一种新的重要学术交流模式。它是国际学术界、出版界、图书情报界为了促进学术信息在网络上广泛地、无阻碍地交流而倡导的一项提升科学信息的公共利用程度的运动。 在学术界影响广泛且最具代表性的机构和项目有:布达佩斯开放存取;科学公共图书馆 ;生物医学期刊出版中心 ;学术出版和学术资源联盟 ;开放存取期刊列表,2.2 实现开放存取的两种主要途径 开放存取期刊 开放

28、存取知识库,网络学术资源的获取途径,电子邮件途径 搜索引擎途径 数据库途径 免费期刊网站途径,获取期刊全文的其他途径,到图书馆查找期刊; 通过馆际互借复印全文; 到提供全文的期刊全文网站(如:维普http:/ http:/ http:/www.nstl.gov. cn)注册下载; 可以通过检索当地图书馆已经购买了期刊全文数据库。 有些期刊上的论文经过一段时间后可以免费获得,如 Science: http:/intl.sciencemag.org 对中国用户免费 Blood :http:/www.bloodjournal.org/ 出版一年后免费。 Proceeding of National Academy Science:http:/www.pnas.org/ 出版半年后免费 Genetics:http:/www.genetics.org/ 出版三个月后免费 The New England Journal of Medicine:http:/content.nejm.org/collections/ 出版半年后免费 Journal of Virology http:/jvi.asm.org/ 出版半年后免费,

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