业务沟通和组织管.ppt

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1、业务沟通和团队沟通,用心成就一切,目录,第一部分业务沟通 1 业务沟通的理解 2 业务沟通的流程 3 业务沟通的禁忌 第二部分团队沟通 1 团队沟通的认识 2 团队沟通的基本点 3 如何做好团队管理,业务沟通,作为一名业务人员,客户开发,催要货款,压出货,搞终端活动,形象建设等工作,都离不开跟客户的有效沟通,这种沟通的目的性很明确,就是让客户跟着自己的思路走,让客户听话按我们的安排去做,实际上是个很困难的事情,这些都希望我们去学会沟通谈判,怎么样才能在客户沟通中取得主动权,出奇制胜呢?一位营销大师说过,谈判就是坐下来相互妥协的过程,这就需要我们在客户沟通的过程中找到平衡点,,怎么理解业务沟通?

2、,我们没有永远的朋友,也没有不变的敌人,只有我们的利益是永恒不变的 市场竞争的本质就是对利益的相互竞争,这是永恒不变的,业务沟通就是不断的与外界进行谈判和交易的过程,对公司的利益点和性需求尽力去争取,达到预期的目的,业务沟通就是实现这一目的的主要方式,通过沟通在公司的利益点和客户的利益点寻找到合理的平衡点,这就是业务沟通的魅力所在,业务沟通,问题:什么是沟通? 为了设定的目标,把信息,思想和情感在个人或者群体中间传递,并力争达成共同协议的过程,沟通关键是相互理解,如何让别人理解你,同时你也能够更好的理解别人 相互理解的关键在哪里 处境 需求 动机 毕业典礼上,校长宣布全校第一名麦克同学上台领奖

3、,校长喊了三遍,麦克才慢悠悠的走上领奖台,校长有点不愉快的问他:你身体不舒服吗?麦克同学这样回答道:没有,我是怕其它同学没有听清楚,沟通是一种技巧,一个简单的小故事 有一位教徒问神父:我可以在祈祷时抽烟吗?他的请求遭到神父严厉斥责。而另一位教徒又去问神父:我可以在抽烟时祈祷吗?结果最后一位教徒的请求得到的允许,悠闲的抽起了烟,由此得到的结论,这两个教徒发问的目的和内容完全相同,但得到的结果却相反,由此看来,高明的业务沟通就是技巧性的去和客户传达自己的观点,获得最佳结果的过程,业务沟通,问题2 业务沟通最好的结果是什么? 我们在很多训练场合看到这样的标语:客户你的对手。 仔细想想,这样的观点准确

4、吗?对手是用来战败或者消灭的,在战场上我们可能认为这很光荣,但在生意场上打败客户,对我们来说却是一种灾难,业务沟通需要具备的能力,业务思维能力(学会整合资源) 观察判断能力 灵活应变能力(小狗买票) 语言表达能力 心里承受能力(业务推销牙膏),业务沟通惯性思维,客户定位:客户需要什么? 自我定位:我能给客户什么? 沟通策略:如何把需要和提供连接为一体? 业务沟通的关键:换位思考:业务员在没有搞清楚你的客户需要什么之前,滔滔不绝说你的政策,说的越多客户越反感,业务沟通的制胜招数,第一招 专业取信客户 第二招 利益打动客户 第三招 态度感染客户 第四招 情感感动客户 第五招 行动说服客户 第六招

5、用心成就客户,业务沟通的流程,事前准备 确认需求 阐述观点 处理异议 达成协议,事前准备,业务准备:不打没有准备之仗 内在的准备 心理准备 乐观 主动 责任 抗压能力等 外在的准备 行业知识 产品知识 品牌动向,政策 你要达成的目标 合同等等 预测可能会出现的异议和争执,确认需求,第一步 积极聆听 第二步 有效提问 (开放问题和封闭问题) 第三步 及时确认,阐述观点,阐述计划:描述既定需求的建议 阐述细节:阐述你的建议的原因和实施方法 信息转化:描述特点 转化作用强调利益,处理异议,正确对待客户的异议 处理客户异议的步骤 表达同情心,探讨解决方法,寻求客户意见,达成共识,达成协议,业务沟通一定

6、要有头有尾 达成的结果一定要落实到纸上 达成的协议一定要及时的跟进,业务沟通的忌讳,忌争辩 忌质问 忌命令 忌炫耀 忌直白 忌批评 忌独白 忌冷淡 忌生硬,团队沟通,什么是团队? 团队是因为目标而存在的 在一个团队里面角色是最重要的 在一个团队里面,需要的是公平,而不是平等 团队中需要不同的人来完成目标,何为团队?,小成功靠个人 大成功靠团队,羚羊 狮子 象群 蚂蚁军团 高素质团队的特点 (维修空调的小故事 ) 众志成城,目标一直 高效协作1+12 取长补短木桶更高 各尽其能 相互理解,团队表现,和尚争工香火不旺 问题 三个和尚组成的团队目标在哪里? 他们的凝聚力在哪里? 他们的团队执行力和生

7、命力来自何方? 他们的团队为什么有盛转衰? 他们团队关键问题出在哪里?,心理测试,有位年轻的女子向你问路,而她要去的地方正好和你要去的地方相同,你会如何做? A 告诉她方向相同可以一起走 B 很详细告诉她怎么走,然后后面跟着 C 默默的带她到目的地 D 告诉她走法,自己走另外一条路,好的团队特质,有最基本的道德观 先把人做好,你的世界也就是好的 有进取心 学习力要强 行动力要强 要懂得付出 有强烈的沟通意识 诚恳大方,团队沟通的前提是了解团队,一把钥匙开一把锁 每个人的内心,就像上了锁的大门,唯有关怀,才能把自己变成一只细腻的钥匙,进入别人的心中,了解别人,所以团队沟通时,一定要换位思考,用一

8、颗真诚的心与别人沟通,让别人能够感受到你的真诚,以心换心,以情动人,团队沟通的三个基本点,团队沟通的基本问题 心态 团队沟通的基本原理 关心 团队沟通的基本要求 主动,团队沟通的基本问题心态,尊重 沟通从尊重开始 自私 关心只在五伦之内 自我 眼里只有自己 自大 我的想法就是答案,团队沟通的基本原理 关心,注意成员的状况和难处 注意成员的需求和不便 注意成员的痛苦和问题,团队管理的基本要求 主动,主动帮助 主动反馈 主动学习 主动改善,认知团队有效沟通,一个人学会说话时还要学会听话,这两者结合起来才叫会说话 团队沟通是为了为了表达我们内心的思想,而不是找出别人的缺点,所以沟通不要带出别人的缺点

9、,这就像桶别人的眼睛不会有好的结果,如何做好团队管理,1塑造团队精神 2处理好团队内部人员的人际关系 3有一套管理的制度和工作的流程 4合理的绩效激励体系,团队精神的建立,团队精神简单的说就是大局意识,协作精神,和服务精神的综合体现,团队精神的基础是尊重个人的兴趣和成就,核心是协同合作,最高境界是全体成员的向心力,凝聚力,反映的是个体利益和整体利益的统一,进而保证组织的高效率运转 好的团队精神一定要有文化来做铺垫(猴子被烫之后),团队人员内部关系的重要性,影响人际关系的原因(人的个性,态度的相似性,交往的频率,需求的互补性,空间距离的远近) 方法 提升与他人沟通能力(换位思考,学会聆听,自我调节,尊重他人,树立正确价值观,避免不必要的争论) 培养良好个性品质,突破传统思维模式助大家工作能够更上一层楼,毛毛虫 谢谢,

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