信息写作常见错误浅析.ppt

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1、信息写作常见错误浅析,北京市社区卫生服务管理中心 任旭锴 2009年8月14日,实 际 操 作 篇,一、问题汇总 1、时效性差。 2、行文中人称称谓模糊（多采用第三人称，较少第二人称，绝少第一人称）。 3、繁略不当。 4、文字和行文规范错误。,二、具体问题,小学时的问题 （1）主、谓、宾 社管中心和张主任都感到不虚此行。 调研组对中心与xx医院的专家进社区活动感到非常满意。同时也感到其中蕴含的困难 培训结束了，参会人员均满意。,（2）缺失的必要和不可 卫生局、社管中心和医管中心联合检查结束了，中心的同志们松了一口气。 考试和培训，不仅使全体医技人员对甲型H1N1流感防控知识有了更充分的了解和操

2、作，同时便于中心的甲型H1N1流感防控工作更好地开展和提高。,（3）名称、头衔、职务规范使用 政协委员王平主任？ 中心领导张义、赵军、李峰主任？ who还是WHO? xx社区站王站长对xx区社管中心进行了视察。,（4）避免或避免过度使用口语 不是不可以用，场合和体裁 综述性、大家谈、白描性的文章可以使用口语，但是要慎重。 王局长说：“咱们好好拼他这几个月，把十一熬过去就好了”（H1N1防控） 秦主任说：“就算是为了年终奖，也要好好在是领导前表现一下。”中心的同志热情高涨,（5）背景资料的使用 多使用在总数结、综述型文章。 社区卫生风采中。 说明性文章。 连续性报道。 原则：精辟、简短、必要原则

3、。,总体来说，背景材料与标题、导语不同，它没有固定的位置，可以放在信息的任何部分，既可以单独成段，也可以融合于其中。这就是求信息写作者全面考虑文章的行文结构和事物的逻辑关系，将背景材料放在恰当位置，既发挥其重要作用，又与主体内容浑然一体，不露斧凿痕迹。,例,2009年“家庭保健员计划”工作将在全市推开。到目前为止xx区2008年该项工作已经全部结束了。2008年，在各方的大力协作和支持下， xx区共完成了10000明家保员的培养任务，并成立了领导小组，制定并下发了xx区“家庭保健员计划”工作要求及实施方案、xx区家庭保健员培养名额分配表、xx区“家庭保健员计划”工作领导小组、xx区家庭保健员培

4、养实施方案、xx区“家庭保健员计划”居民动员书、xx区“家庭保健员计划”志愿书、北京市“家庭保健员计划”效果评价信息收集表、各家庭保健员培养点（中心或站）项目实施记录等方案，保证了工作地顺利完成。 今年，为了此项工作的顺利进行，xx区社区卫生服务管理中心于x月x日举行了“家保计划”培训。社管中心xx科工作人员及各社区卫生服务中心 “家保计划”项目负责人共xx人参加了此次培训。社管中心人员讲解了2009年xx区“家庭保健员计划”工作要求及实施方案 ，并对新一年度的分配表、居民动员书、北京市“家庭保健员计划”效果评价信息收集表、家庭保健员实施记录等内容进行了分析及讨论。培训人员表示“家保计划”是一

5、项惠及民心工程，一定要重视此项工作，把 “家保计划”工作做好，做实。,三、写作规范问题,（1）量的要求：简明扼要，适可而止。信息绝不是越长越好，其用语应恰到好处，就是只包括行文必要的信息，没有冗余的信息。 信息量充足即可，表达清楚透彻即可，不要插入题外话、画外音，切忌叠床架屋，重复累赘，甚至画蛇添足。,例,为贯彻落实6月x日北京市卫生局科教处召开的甲型流感病毒实验室检测工作会议精神， 6月X日下午13：30，xx区卫生局组织直属的各单位和区社管中心召开了xx区甲型H1N1流感病毒实验室检测工作布置会议。区内28所二级、三级医院、社区卫生服务机构的主管主任、检验科主任、相关负责人和区CDC等相关

6、部门人员参会。,问题：,1 重复 2 内容冗长（引子即130余字）、啰嗦 3 有歧义,（2）质的要求：,真实准确，摒弃虚假。不说虚假的话，不说缺乏足够依据的话。既要真实，又要准确，讲究高质量、高效率的语言表达，不要矫揉造作、无病呻吟，不要“华而不实，言而无文”，力戒虚假随意，正确运用模糊语言。,例,（请注意换气） 为了积极贯彻科学发展观理论精神，高举和谐发展大旗，创建区域文化主流，弘扬五四爱国主义精神并进一步开拓社区卫生发展思路，走社区卫生可持续发展道路，同时做到工作宣传两不误，日常工作和介入活动相结合，我区xx社区卫生服务中心于2009年5月4日在xx社区广场开展了一次青年医师义诊活动，取得

7、了很好的效果。,（3）义的要求：,简练顺畅，避免晦涩歧义。信息与文学语言不同，文学语言允许运用“朦胧”、“意识流”甚至荒诞，还可运用夸张、双关、婉曲、比兴等修辞手法，信息原则上不允许（少用）。信息表达之义，应是开门见山、直述不曲、不晦涩，无歧义，少用甚至不用修辞手法。（风采类除外）,例：一份简报,会场上，人们僵住了，空气凝结了，只有会计桌上的马蹄表，“嗒嗒嗒”地以前所未闻的响声告诉人们时间在前进！防控形式已十分严重。说时迟那时快，这是只见人群里霍地站起一个人来，把头发往身后一甩，仿佛扬起一道黑色的闪电。只见王主任严峻的眼睛喷着火焰，往日春风般的语声化作了雷霆。,（4）理的要求：,有理有据，不强

8、词夺理。理，基于事实，不能杜撰和空想。要讲事实，摆道理，诉要求（或请求），“理实”才能服人，“理新”才能激励人，“理深”才能吸引人，“理周”才能指导人，不要“为赋新辞强说愁”。,“丰而不余一言，约而不失一辞，其事信，其理切”。 “酌奇而不失其真，玩华而不坠其实”。 不要“为人性僻耽佳句，语不惊人死不休”。,例,为了我们神圣的社区卫生事业，我们甘愿洒汗水、献青春。伟大的社区卫生事业是社区老百姓衷心拥护的工作，难道您看不到烈日下排队就诊的社区居民吗？难道您看不到在社区居民家里，出诊的医生护士们受到怎么样的礼遇？难道您看不到，和谐社区的长城里有着我们医护人员的血汗真情。 我们的中心就是这样,四、信息

9、写作中易混易错字词,文章中的错字、错词、错句是“硬伤”，直接影响文章质量。 行文万言而无一谬误。 多看文章、多查书、多学习、多交流。,例,在炎热骄躁的夏日里，这样的入户随访真不是件容易的事随后，我们又制定出院前和床前急救的方案，主任也对我们这支队伍下一步的工作进行了布署 一个月的时间就这样过去了，在如火如茶的6月份，我们真是风尘扑扑 ，完成了第一阶段的任务。,五、用词搭配问题,1“关于”与“对”不能连用。“关于”和“对”作介词时，都表示“引进某种关系者”（两者也有一些差别：涉及某种事物的范围时，一般用“关于”，指向某种对象的本身时，一般用“对”）。因此，两者不宜连用。,2在公文中凡后面与百分比

10、搭配的应用“增长”，由原来的多少到现在的多少应用“增加”。,3“重要法宝”：既是“法宝”，就没有重要与非重要之分，就去掉“重要”两个字。 就显得重要的不平凡的工作。,4“最大限度地团结和依靠社区居民的支持”：“团结和依靠社区居民”不应该有限度。,5讲程度用深浅来表示，讲氛围用浓淡来表示。如：“医患相互支持的氛围日益深厚”，应将“深厚”改为“浓厚”。,6.领导讲话多用“指出”、“强调指出”，中级以下领导和同志们讲话多用“发言”，群众们讲话多用“表示”或“说”。如：“张副局长又说”，应将“又说”改为“强调指出”或“再次指出”。,几个例子,1 标题改错 xx区召开关于国务院批转财政部(关于加强社区卫

11、生财务监督的意见)（试行版）的通知意见征集及收支两条线研讨会 2 引文不当 相对于北京市建都2000余年的历史而言，社区卫生只有区区几年的生命，确实还是个新生儿。,写作结构,3 写作结构混乱 这是一幕惊心动魄的场面，一位大妈倒在社区站门前 为此，何主任取消了休假，直奔中心 目前大妈仍处于昏迷之中，何主任也累倒了 4 称谓混乱 xx中心高院长指出：“中心的建设离不开社会各界的支持，医院能一步步发展，和引进人才是密不可分的。 卫生局前局长金大鹏参与了启动仪式随后，金会长做了重要指示：,5 写作角度 她们是那样的圣洁，正是这些白衣天使们展示了医护人员的大爱我们将继续南丁格尔的誓言 我中心一直将慢病防

12、治放在首位；我区将信息化建设工作放在重中之重地位置来完成。 6 粗枝大叶 6月25日，该项工作已正式启动，预计将在5月底之前完成。 目前，xx区已完成了30000余人的体检任务，全部15000人的体检任务将在两周内完成。,信息稿件的修改,信息的写作技巧不光包括编写信息的技巧，还应包括如何修改信息稿件。信息稿件的修改也是信息综合处理的一部分，是信息筛选的继续。选定的信息稿件，其内容已基本符合要求，但它的文章结构、修辞不一定也符合要求，用这样的信息报送给领导，其利用价值必然不高。 这就需要信息工作者增删或改写，使它既保持有用的内容，又增加可读性，真正成为可被利用的信息。从这个意义上说，信息稿件的修

13、改也是信息的再创造的过程。,1 稿件中常见的问题,(1)事实基本正确，但表达不清，逻辑混乱，需要在结构上动大手术。 (2)引用事实模糊不清，数字不确切，需要重新核对。 (3)反映问题较深刻，但内容不完整，需要进一步调查、补充。,(4)内容较好，辞章结构也通顺，但篇幅过长，需要压缩。 (5)有的稿件整体上看有用性较低，但其中一部分有价值，需要摘录。 (6)修辞、文字功夫较差，需要进一步加工、锤炼。,2 如何修改,2.1修改的步骤 修改一篇具体的信息稿件，一般要经过看、改、查三个步骤。,(1)看，即通读。 这是修改稿件的第一道工序。它的目的在于认识原稿。在这一过程中要解决两个问题：一是了解原稿的内

14、容、结构、语言等各方面的情况，对原稿形成初步认识；二是发现原稿中存在各种问题，为动手修改做好准备。这一步是修改文稿的基础，多花一点时间通读原文，考虑成熟再下笔修改，会使修改工作更加顺利。切忌匆忙动手，边看边改，不能兼顾上下文，结果来回返工，事倍而功半。,(2)改，即正式修改。 就是针对通读时发现的问题实施初步设想的修改方案。在这一过程中要解决三个问题：一是对原稿的内容、文字结构、标题进行修改；二是对原稿中不准确的内容核实后进行更正；三是对原稿中残缺的内容经调查了解之后予以补充。在修改中要遵守先改大处、后改局部的步骤。首先攫取内容，删削多余；其次调整结构，安排段落；然后修改细处，润饰文字；最后再

15、通观全文，修定标题。,(3)查，即查读。 稿件修改完毕，应从头至尾再审核一遍或多遍。一是检查改稿是否符合原意；二是看看是否有不恰当的地方，如有发现，立即再修改。,2.2 修改的方法 (1)主题思想的修改方法 信息工作是为领导决策服务的，信息稿件需要有政治上的正确性和事实材料的真实性。因此，消除信息在思想政治上的差错，修正事实，是修改信息件的一个重要方面。,(2)结构的修改方法 信息结构的修改，多收到体裁和内容的限制。在写作前、写作中、写作后对文章体裁归类、写作结构进行架构检查。 信息结构需要为主题服务，更要驾驭主题。好的结构可以充分起到广告设计的效果，也是修改信息修改的一个重要方面。,(3)辞

16、章的修改方法 信息文稿的修改，同报刊文章的修改不尽相同。它往往受到时间和条件的限制，不能做到对每篇稿件的文字都字斟句酌，精益求精。但这并不是说信息稿件就应该粗糙一些，相反，信息文稿辞章（用词）的修饰也是修改稿件时很重要的一环。 在这一环节的修改中，最常用的方法是压缩和改写。,六、多利用现代辅助技术手段,1、新闻摄影 1.1 读图时代 1.2 整体和细节 1.3 思考和灵性 1.4 需要和协调,2、利用现代办公工具 2.1 摄、照相机 2.2 录音笔 2.3 电脑,2.4 软件 2.4.1 ppt的制作 2.4.2 word 的使用 2.4.3 photoshop 使用,再说几句,信息员投稿应注意的一些细节 1. 一定要注意时效性，并著名写作人员信息，著名是否欲外发，是否为急件，以便编辑人员及时联系。 2. 一定要认真核实信息来源的真伪。 3. 同一篇稿件不要反复投寄。 4. 文章写完后，要找两人(含本人）以上通读。 5. 稿件刊登后后，通讯员应把见刊稿和自己的底稿认真对比，以提升自己的写稿水平，进一步了解编辑部选用稿件的意图，进而提高稿件刊用率。,成功的写作需要天时、地利、人和！,还是你最行,祝各位的信息红遍这战斗的火红天空,谢 谢,