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1、学校档案信息化建设,陈金官 QQ:182224961 Email: 网址:http:/ 师生档案信息登记备份工作试点 第三批数字档案室创建工作案例与小结,内容摘要,区级 档案数据库 市级 3.2.5应用现代化技术及设备，提高档案科学管理水平和服务效率（分） 档案数据库 常用档案数字化 省级 6、根据现代化技术及设备，应用计算机进行档案信息的存贮和检索。4分.已配备计算机得1分，用计算机进行档案自动化管理的程度酌情得分。 档案数据库 常用档案数字化 自助式档案网站,档案达标升级有关信息化建设要求,关系,师生档案登记备份,数据录入 数据质检 数据统计 数据查询 目录打印 原文扫描 原文校对 原文挂
2、接,软件功能,示例,省级以下标准示例 六中 临浦镇中 任伯年小学 新塘阳光幼儿园,数据采集的规范,档案分类 档号构成 1-001-001 1-2009Y-001,数据质检,原文扫描的规范,扫描格式 原始格式：TIF，JPG 查询格式：PDF，DJVU 保管方式 上述二种均要 存储方式 多页TIFF，多页PDF 扫描分辨率 200-300DPI 彩色扫描,以分类或分类-年度建文件夹 以数字档案字段进行挂接,KODAK 扫描软件（举例） 插入、去污、合并、命名 批量格式转换工具 JPG、TIFFPDF（举例） 单页TIF多页PDF 声频视频转换工具（DAT、WAVMP3、RM）,档案数字化工具,以
3、教师和学生为主题,以档案和信息为资源的专题数据库 通过在线登记、定期备份等手段进行数据的采集、保证数据的安全 通过全区统一软件平台来进行各校数据的自主收集、管理（统计分析）、提供利用 为学生和教师保存一份永久的、动态的数字资源。 为各学校保存系统完整的师生档案信息库。 为教育局保存全区的师生档案信息，供研究、统计、分析等。,师生档案信息登记备份工作试点,教师专题库,档案 案卷库 文件库 职称 荣誉 考核 进修 培训 论文,信息 单位信息 个人信息 家庭信息 课件,学生专题库,档案 学生学籍 学生名录 学生奖惩,信息 基本信息 素质单 奖惩 特长,编号规则,档案室编号 教师编号 学生学号,做法之
4、一：基于档案,教师业务档案 案卷库 文件库 名录库(1-5类,9类),学生学籍档案 文件库 名录库(1-5类,9类),示例,做法之二：集成档案与信息,教师业务档案信息动态登记 案卷库 文件库 专题库 奖惩 职称 培训 论文 考核,信息库 单位信息 个人信息 家庭信息 成果信息,专题数据库,做法之二：集成档案与信息,学生档案信息动态登记 学生学籍档案 学生奖惩 学生成果（电子版） 电子学籍,校外信息 优秀毕业生 知名校友,专题数据库,软件平台介绍,网络环境 校校通 硬件环境 装备中心服务器 软件环境 统一软件平台 数据管理 分布式采集 集中式存储,与数字档案室集成 共享数字档案室权限配置体系 共
5、享数字档案室查询功能 共享数字档案室数据库,软件平台介绍,基于EXCEL客户端（C/S+B/S） 登记 备份 检查 教师业务档案登记 学生学籍档案登记,基于ACCESS档案信息登记管理系统（C/S）+B/S数字档案室 教师业务档案信息动态登记 学生档案信息动态登记,申报表 评分表 验收 申报表 评分表 公布名单 业务指导 考核验收,师生档案登记备份申报,数字档案室示例与概述,萧山中学 萧山六中 萧山二中 新塘小学,组织网络建设 数据库建设 数字档案建设 保管利用建设 开发利用 保管保密,网络化 单机操作的软件不能用于数字档案室 网络化采集、网络化管理、网络化利用 档案目标管理认定所要求的档案信
6、息化建设只是数字档案室的基础性功能 规范化 有一整套管理规范 组织网络、管理制度、档案数据库规范、档案数字化规范、电子档案化规范、保管存储规范、电子编研规范、档案信息发布规范、数字档案室软件平台规范 科学的统计分析是规范化的结果,数字档案室的特点,集成化 集成所有档案 集成所有档案与相关信息 虚拟档案室的功能 主题化 专题数据库是面向主题的基础工作 师生档案登记备份是在数字档案室平台上通过资源整合、面向主题的高级应用,数字档案室特点,数字档案室功能需求,基础功能：收管用 采集：录入 管理：统计 利用：查询、目录打印 增强功能 数据质检、数字档案质检 数字化工具 电子文件档案化 数据分析功能,主体功能 档案信息发布 保管存储 扩展功能 资源整合 面向专题 面向主题 业务智能 知识管理,谢谢!,