制作公章系统培训.ppt

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1、11 中国气象局电子印章系统中国气象局电子印章系统 联系方式联系方式 北京书生电子技术有限公司 客 服 中 心 张 颖 010-51281116-1 010-82331166-6007 13810586376 培训主要内容培训主要内容 一、电子印章系统组成 二、电子印章系统的安装与配置 三、电子公章的制作 四、文件盖章、打印 一、电子印章系统组成一、电子印章系统组成 1、电子印章系统 硬件:加密狗 软件:SEPWriter/SepReader/电子印章系统 主程序 2、电子公章 3、打印机 二、电子印章系统安装及配置二、电子印章系统安装及配置 1、安装电子印章系统 加密狗及驱动、电子印章系统主

2、程序 、SEPWriter、SEPReader 2、打印机设置 注：在安装书生软件前一定要先安装传输系统里面的“公文加密稿辅助处理软 件” 加密狗驱动安装步骤加密狗驱动安装步骤 操作系统为win XP的安装步骤： 把书生安装光盘放入光驱 双击“我的电脑”，找到光驱盘符双击 双击光盘上的“驱动”文件夹，出现“InstDrv_new.exe”文件 双击“InstDrv_new.exe”文件 在安装程序向导界面，单击“下一步” 选中“安装USB锁驱动程序”及“不检测并口忙”，单击“下一步” 系统提示安装向导已经完成安装，单击“完成” 操作系统为win7的，请参考“在线帮助”中的“第一代书生加密狗在

3、win7系统的安装说明”安装加密狗驱动。 注：安装加密狗驱动时，要先安装驱动再插加密狗。 加密狗安装情况的检查加密狗安装情况的检查 在桌面上用鼠标右键单击“我的电脑”，鼠标左键单击“管理” 鼠标左键单击“设备管理器” 在右边的界面中，找到“通用串行总线控制器”，单击前面的“”号 如里面出现“Feitian ROCKEY4”,则说明加密狗驱动已安装成功 关闭”计算机管理“界面 电子印章系统主程序安装步骤电子印章系统主程序安装步骤 把书生安装光盘放入光驱 双击“我的电脑”，找到光驱盘符双击 双击光盘上的“主程序”文件夹 双击“setup.exe”文件 在“欢迎界面”上单击“下一步” 弹出“许可证协

4、议”，单击“是”。（如选择“否”，则退出安装） “客户信息”界面中的“用户名”及“公司名称”按实际名称进行填写，单击“下一步” “选择目的地位置”中“目的地文件夹”可以按默认的路径“C:Program FilesSurs8enSA6”进行安装，也可根据自己需要，单击“浏览”按钮，在“选择文件夹 ”中选择要保存的路径，单击“确定”，回到“选择目的地位置”界面，单击“下一步” 弹出“选择组件”，按默认进行选择，单击“下一步” 在“选择程序文件夹”中，按默认进行选择，单击“下一步”，系统开始安装 在“完成界面”上，单击“完成” 电子印章系统主程序安装情况检查电子印章系统主程序安装情况检查 单击桌面左

5、下角的“开始” 把鼠标放在“所有程序”处，在右边弹出菜单中检查是否有 “公文传输系统”一项 把鼠标放在“公文传输系统”处，在右边弹出菜单中会出现 “公文传输系统”及“卸载”两项 电子印章系统主程序功能电子印章系统主程序功能 用来实现版式文件的盖章，公文文件的浏 览，打印，脱密等操作 SepWriterSepWriter安装步骤安装步骤 以下步骤为在win XP下安装步骤： 把书生安装光盘放入光驱 双击“我的电脑”，找到光驱盘符双击 双击光盘上的“SepWriter”文件夹，双击“SepWriter2.2.3.exe”文件 “欢迎使用”界面中单击“下一步” 弹出“许可证协议”，单击“是”。（如选

6、择“否”，则退出安装） “客户信息”界面中的“用户名”及“公司名称”按实际名称进行填写。“安装为默认打印机 ”指在安装sepwriter时，会在windows打印机中增加一个虚拟打印机（sepwriter）,不 建议选中该项。“安装公章定位图片”：指在安装完成sepwriter后，在word中会增加几 个公章定位图片，用来方便完成sep的制作，该项一定要选中。单击”下一步“ 系统自动进行安装，出现完成界面，单击“完成”。 Office2010的用户建议安装“其他文秘公文安装程序.exe”（该文件中还集成有方正小 标宋字体），保证在控件情况下office加载项中出现选择公章的图标，图标如下： 注

7、：1、在安装sepwriter前，要先安装好office软件 2、在安装及卸载sepwriter时，关闭所有office的窗口 SepWriterSepWriter安装步骤安装步骤 以下步骤为在win 7下安装步骤： 把书生安装光盘放入光驱，在SepWriter”文件夹中找到“SepWriter2.2.3.exe”文件， 将其拷贝到硬盘任意位置，右键单击文件图标，在弹出的属性窗口中选择“兼容性”标签 页，然后勾选“以兼容模式运行这个程序”，在下面的下拉框中选择“Windows XP （ Service Pack 3）”，最后单击“确定”按钮。然后再双击SEPWriter.exe文件开始正常 安

8、装，一直点击下一步后方可顺利安装SEPWriter。（截图见后页） “客户信息”界面中的“用户名”及“公司名称”按实际名称进行填写。“安装为默认打印机 ”指在安装sepwriter时，会在windows设备和打印机中增加一个虚拟打印机（ sepwriter）,不建议选中该项。“安装公章定位图片”：指在安装完成sepwriter后，在 word中会增加几个公章定位图片，用来方便完成sep的制作，该项一定要选中。单击” 下一步“ 系统自动进行安装，出现完成界面，单击“完成” Office2010的用户建议安装“其他文秘公文安装程序.exe”（该文件中还集成有方正小 标宋字体），保证在控件情况下of

9、fice加载项中出现选择公章的图标，图标如下： 注：1、在安装sepwriter前，要先安装好office软件 2、在安装及卸载sepwriter时，关闭所有office的窗口 SepWriterSepWriter安装步骤安装步骤 SepwriterSepwriter安装情况检查安装情况检查 1、打开word文件，在左上角，会有四个公章定位图片及一个转换按钮 2、单击桌面左下角的“开始”，在弹出菜单中，单击“打印机和传真” 在“打印机和传真”中检查是否有“Sep Writer”一款虚拟打印机 注：1、如已安装好sepwriter，可在word中并没有四个公章定位图片：打开任意一个word文件，

10、 单击菜单栏上的“视图”，把鼠标放置“工具栏”处，在右侧弹出菜单中，把“SepBar”选中。如无 “SepBar”，单击菜单栏上“帮助”，在弹出菜单中单击“关于Microsoft Office Word”,单击弹出菜单 中的“禁用项目”，在方框中选中加载项，单击“启用”，关闭word文件，重新打开。 2、打印机和传真中的“Sep Writer”虚拟打印机，不能删除。 SepwriterSepwriter功能功能 实现文件的转换 Doc文件通过转换生成Sep（版式）文件 SepReaderSepReader安装步骤安装步骤 把书生安装光盘放入光驱 双击“我的电脑”，找到光驱盘符双击 双击光盘上的

11、“SepReader”文件夹 双击“Setup.exe”文件 “欢迎使用”界面中单击“下一步” 弹出”许可证协议“，单击“是”。（如选择“否”，则退出安装） “客户信息”界面中的“用户名”及“公司名称”按实际名称进行填写。 “选择目的地位置”中“目的地文件夹”可以按默认的路径“C:Program FilesSursenSA6”进行 安装，也可根据自己需要，单击“浏览”按钮，在”选择文件夹“中选择要保存的路径，单击“确定 ”，回到“选择目的地位置”界面，单击“下一步”，系统开始安装 在“完成界面”上，单击“完成” SepReaderSepReader安装情况检查安装情况检查 单击桌面左下角的“开

12、始” 把鼠标放在“所有程序”处，在右边弹出菜单中检查是否有“Sep Reader”一 项 把鼠标放在“Sep Reader”处，在右边弹出菜单中会出现“Sep Reader”、“ 帮助”及“卸载”三项 注：从sepreader中打印出的文件都是黑头黑章 SepReaderSepReader功能功能 主要用于.gw .gd .sep 等文件的浏览 注： 1、在浏览时，公章位置处是虚化的，这是由于书生公司对公章进行了模糊 处理，功能是为了防止屏幕拷贝。打印出来公章是与印模一致。 2、.gw文件要在插加密狗的机器上进行浏览 3、.gd文件及.sep在安装有sepreader的机器上可以进行浏览 打印

13、机设置打印机设置 1、把加密狗插在机器的USB接口上 2、单击显示屏幕左下角的“开始”，把鼠标放在“所有程序”处，在弹出菜单中把鼠标放在“公文 传输系统”处，在右边的弹出菜单上单击“公文传输系统”。 3、单击“设置”中的“打印机设置” 4、在“打印机列表”中选中相应的打印机，单击确定 注：1、如在打开“公文传输系统”时，提示没有“没找到相应硬件，请检查硬件是否插好”：检 查加密狗是否插在机器的USB接口上。如插好，检查加密狗驱动是否安装正确 2、在设置打印机之前，要先安装windows打印机的驱动，才能在“打印机列表”中找到相应打 印机。 支持的部分打印机型号支持的部分打印机型号 美能达744

14、0 美能达2450 施乐c2428 施乐c1618a 利盟920 利盟762 利盟534 惠普3000 惠普3700 惠普3800 惠普5550 惠普4600 惠普4700 惠普2605 三、电子公章的制作三、电子公章的制作 1、印模图片的扫描 2、电子公章的制作 印模图片的扫描印模图片的扫描 印模图片扫描的要求： 扫描对象：文本 分辩率：300dpi 颜色：黑白二值 压缩：未压缩 保存类型：TIFF图 把制作好的印模图片放在公章盘（U盘）中 PhotoShop软件处理印模图片的步骤详见附件“PS处理tif(印章)图片截图.doc” 注：实物印章制作印模时尽量清楚，印模处不要有折痕 电子公章制

15、作电子公章制作 把书生安装光盘放入光驱 双击“我的电脑”，找到光驱盘符双击 双击光盘上的“制章工具”文件夹 双击“MakeSeal.exe”文件（见附件MakeSeal031215.exe） 弹出“制作电子公章”窗口 源文件：单击 按钮，在弹出的窗口中选择公章盘，找到相应的文件，双击文件，单击“打开” 目标文件：选择好源文件后，目标文件自动生成 公章名称：以实际单位名称为准，用中文输入 公章口令：6位以上的口令 确认口令：同公章口令 公章颜色：与实际印章相符 可使用此电子印章的加密狗：去掉“所有加密狗”前的对勾，单击“增加”按钮，在弹出的对话框中输入加密狗 的识别号，单击“添加” 单击”开始“

16、按钮，弹出”制章成功，是否制作下一个公章“，单击”是“，回到”制作电子公章“界面。单击”否“ ，退出”制作电子公章“界面 电子公章制作相应问题电子公章制作相应问题 1、印模图片要放在公章盘（U盘）中 2、电子公章名称要以中文输入 3、电子公章口令要6位以上，在盖章时，如连续输错3次后，电子公章即被锁死，需要重新制章 4、电子公章颜色要与实物公章相符 5、加密狗识别号的查看方法 把加密狗插在机器的USB接口上 单击显示屏幕左下角的“开始”，把鼠标放在“所有程序”处，在弹出菜单中把鼠标放在“公文传输系统” 处，在右边的弹出菜单上单击“公文传输系统”。 单击”帮助“，单击下拉菜单中的”关于“，在弹出

17、界面中有”本机加密狗识别号“ 6、电子公章制作完成后，要放在公章盘（U盘）的根目录下 四、文件盖章、打印四、文件盖章、打印 在排版节点处，点开公文正文，进行“模板套红”操作 将公文编辑为标准格式（标题为二号宋体，主送和正文内容为三号仿宋） 修改相应的日期等要素 单击，保存退出 注：公章页必须有正文 定位公章定位图片定位公章定位图片 在“加密盖章”节点，打开“公文正文”，在日期处，点word左上角处，插入相应尺 寸的公章定位图片（一般插入45MM的公章定位图片） 注：1、公章定位图片的大小及形状不能改变 加密盖章加密盖章 公文插入在插入了公章定位图片后，单击“加密盖章” 在打印份数处设置成相应的打印份数 点“开始加密”，提示输入公文密码及公章密码 盖章成功 注：如提示“没有公章盘”，请在USB接口上插入公章盘进行盖章 如提示“转换失败”，请检查sepwriter及安装顺序 128 注意: 电子公章的保存、使用应与实物公章 相同，不得私自制作、私自使用。 丢失电子公章和加密狗应与丢失实物 公章一样处理。 谢 谢 大 家 ！